智能合同管理范文10篇

摘要：合同档案记载了合同履行全部情况的文字资料，是各单位从事经济管理活动的重要凭据，在经济活动中具有重要作用。当前，传统纸质合同的管理中存在诸多困难，将区块链技术应用于合同档案管理，为合同管理信息化和增强合同管理能力提供技术支撑，能够有效提升企业档案管理效率、档案规范化水平以及档案安全风险防控能力，为企业科研生产和经营管理做好信息保障。

关键词：区块链；合同档案；档案信息化

一、区块链技术及在我国的发展现状

1.区块链技术的内涵及主要特征。区块链技术起源于化名为“中本聪”的学者在2008年发表的奠基性论文《比特币：一种点对点电子现金系统》。它是一种链式数据结构，链上的每个数据单元即数据区块按照时间顺序依次相连，并以密码学方式保证其不可篡改和不可伪造，区块链同时存储在多个节点上，也称为分布式账本。区块链改变了传统的依赖中心节点的信息验证模式，大大降低了信用建立成本。区块链技术的特点主要包括四个方面，即去中心化、共识机制、隐私保护和不可篡改。去中心化的本质是通过分布式账本技术和智能合约记载、存储所有历史交易，每个参与方都是独立的，任何一方发生错误都不会影响到总账的结果，但同时各个参与方又相互协作共同维护交易总账。共识机制解决的问题主要是如何让链上各个独立的参与方对某项交易的结果达成一致意见，这就需要在特定的算法的基础上，建立协商一致的运行机制来让各参与方自动遵守某种规则，从而对同一交易事项进行集体确认。隐私保护主要通过非对称密码技术来对交易信息进行加密处理，从而使得整个区块链系统信息高度透明，同时交易各参与方的信息得到隐私保护，系统只能按照对应的密钥授权登录，杜绝人为干预。不可篡改性是指通过对链上的数据加盖时间戳从而赋予时间顺序后，任何数据一旦发生修改都可以追本溯源，从而保证了数据链的完整性和可靠性，使得区块链技术具有天然的防伪特征。2.区块链技术在我国的发展现状。近年来，随着数字经济在全球的迅速发展，新一代信息技术的影响日益扩大，我国对于区块链技术的重视程度不断提升，积极推动应用区块链产业发展的政策相继出台，为区块链技术的发展营造了良好的环境。2016年，区块链技术作为战略性前沿技术，首次被列入国务院印发的《“十三五”国家信息化规划》。2018年，在两院院士大会上提出，“以人工智能、量子信息、移动通信、物联网、区块链为代表的新一代信息技术加速突破应用”，对于提高全社会劳动生产率、培育新市场和产业增长点、实现经济可持续增长做出重要贡献，成为拉动国民经济快速增长的新动力。据统计，2018年以来，全国有40余个省市级政府颁布了40余项政策措施，重点扶持区块链应用，以带动地方区块链相关产业发展。2019年10月，中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习时指出，区块链技术应用已延伸到数字金融、物联网、智能制造、供应链管理、数字资产交易等存证需求突出的领域，在解决业务发展的痛点、难点、改变行业创新模式、推动供给侧改革等方面具有重要意义。与此同时，可以想象在未来很长一段时期内，区块链技术将加速向更广泛的行业领域延伸拓展，这将为传统档案行业全面提升信息化水平，促进服务模式转型发展，甚至实现行业革新开拓思路，提供经验和借鉴。

二、合同档案的重要价值

1.有利于保护合同当事人的合法权益。合同管理贯穿于项目实施的整个过程，合同签订之后就具有法律效力，明确了项目实施成本、时间和质量等目标，明确了甲乙双方权利、责任、义务，真实有效，对整个项目的实施起着控制和保证的作用。合同管理的每个环节都需要项目各方形成履约意识，充分认识到合同的凭证意义和合同管理的重要性，处理好合同履行过程中出现的各类争议问题。一旦发生纠纷，其中一方发生违约行为，另一方可以依法维护合法权益，追究违约方相应的法律责任和赔偿。2.有利于控制项目质量、进度和成本。合同是联系项目各参建方的桥梁，管理的好坏，直接关系项目各参建方责任和管理体制的落实效果，是项目管理的核心。保证合同的全面履行也就是确保所实施的项目达成安全、质量、进度、投资等目标。通过项目合同档案的科学高效管理，从而创建良好的管理环境，提升项目管理水平，确保达到预期的效益目标。以军工企业武器装备外协合同为例，合同中有详细的章节明确供方提供的产品功能和性能要求、质量保证规定和验收要求，使质量控制严格落实在军品合同的签订与监督执行过程中，确保产品质量万无一失。此外，合同管理中还包含进度控制、成本管理等内容，以此来约束项目进程中的资金流动，规范参建各方行为，避免不必要的经济损失。3.有利于加强项目建设的监督管理。加强合同的科学管理，实现档案工作与项目建设同步，能够有效促进项目管理的顺利实施，实施全过程可追溯管理。近年来，上级机关对建设项目管理要求越来越高，固定资产投资项目评审、中期检查、竣工财务决算审计、预审计、档案专项验收、预验收、竣工验收等各环节都要检查合同档案。完整、准确、有效的合同档案为各类检查、验收及今后查考利用提供了凭证依据，有利于加强项目建设过程的监督管理，确保项目的全部合同事件处于受控状态。

一、工程合同管理的特点和难点

大藤峡水利枢纽除了建设周期长、投资规模大、工程技术复杂外，还有合同标段多的特点，仅招标项目就多达160余个，招标投标和履约管理难度大。针对大藤峡水利枢纽的特点和难点，从招标投标管理、标后履约管理、合同管理的智慧建设、动态提升等角度对建设单位的合同管理进行了探讨，以确保工程的顺利实施。

二、工程合同管理的经验及做法

1.招标投标管理。大藤峡工程分两期建设，一期工程主要实施左岸厂坝、船闸和副坝工程、坝下交通桥工程，二期工程主要实施右岸厂坝工程。一期工程约100个标段，已完成主要标段的招标和实施。二期工程约60个标段，二期工程已进入主体实施阶段，各项目招标工作陆续开展。自大藤峡工程开展招标工作以来，逐步形成了系统的招标工作方案，实现了招标工作的制度化、规范化、程序化。一是所有招标投标活动进入广西公共资源交易中心，主动接受主管部门监督。二是制定并不断完善招标工作管理相关规定，规范内部工作程序，明确内部工作职责，组建公司内部评标专家库。三是加强对协作单位管理，组建招标单位库、招标控制价编制单位库，轮流分配工作任务，并对入库单位实行考核管理。四是对招标文件进行范本化、动态性管理，并根据国家最新法规和政策作出相应调整。五是建立健全公司内部的异议或投诉处理工作机制，积极配合主管部门开展投诉处理工作。2.标后履约管理。（1）对勘察设计人的履约管理一是实行招标设计会审制度，由公司招标办组织公司相关部门和外部专家对勘察设计人提交的招标设计进行审核。二是实行一般设计变更审批制度，由公司总工办组织公司相应部门对勘察设计人提交的一般设计变更文件进行变更的必要性、合规性、技术经济合理性进行审核。三是严格按照公司与勘察设计人协商一致的出图计划（含依据工程建设需要调整的出图计划）督促勘察设计人工作进度。（2）对施工承包人的履约管理一是公司内部各部门按照职责分工对承包人履行合同的安全、质量、进度等各方面情况进行检查、跟踪、督促、协调。二是开展“智慧大藤峡”建设，充分利用“互联网+”技术，通过建设和运用多个线上系统，提高相关工作的处理效率，同时通过数据的共享和联动，实现动态感知、全过程监管。三是通过建立各方联络机制，实行生产月调度会、建设周碰头例会、合同商务例会等制度，协调各种生产关系，促进承包人履约。四是对承包人施工资源投入、工程款专款专用、工程分包、农民工工资支付保障相关工作进行不定期专项检查，督促承包人限期整改不合规项目。（3）对施工监理人的履约管理主要是对施工监理人的人员投入和履职情况进行监管。一是对施工监理人员实行每月考勤，督促监理人按合同约定投入监理人员。二是由公司各部门按照职责不定期分工检查监理人落实合同约定职责的情况。（4）对设备供应商的履约管理一是委托设备制造监理人对设备供应商日常履约行为进行监管。二是派人到各制造厂家实地检查设备制造质量、进度，对设备制造进度滞后的厂家，派人常驻制造现场督促制造进度。（5）采取多元化手段进行履约管理一是委托第三方审计机构对各标段合同各方履约情况进行跟踪检查，发现问题要及时整改。二是请求上级主管部门对履约不力、整改缓慢的单位，进行约谈和协调，通过压力传导，有效促进各方履约。3.合同管理的智慧建设。智慧建设以工程建设项目管理系统为基础，根据互联开放要求打通进度管理、质量管理、投资管理、合同管理、物资管理、安全管理等职能管理信息边界，在BIM和三维平台上逐步融入灌浆监测、混凝土智能温控、移民管理、水情测报、安全监测等系统成果，形成覆盖工程建设全生命周期、支持多项目管理职能、大数据决策分析的智能管理系统，并由项目各参建方共同使用，极大地提升了合同管理水平。合同管理智慧建设整体框架见图1。具体建设内容如下：①集成并完善项目各管理职能。目前，工程建设项目管理系统已整合了进度管理、质量管理、投资管理、合同管理、安全管理、招标与委托、采购与物资、文档等多个功能模块，下一步将根据大藤峡工程建设管理的实际需求对这些功能模块进行不断完善，打通各管理职能之间的边界，加强各功能模块的协同联动作用。②系统互联互通，统一平台。按照大数据中心规范的数据体系和数据库标准，重构数据结构，规范入库，实现工程建设管理和在线监测数据的统一管理、一数一源；灌浆监测、混凝土温度等在线监测类数据，通过物联网平台统一管理和提供数据服务；各管理类系统和监测类系统之间的可复用功能通过抽取集成于应用支撑平台上；灌浆监测、混凝土智能温控等系统不再分别提供展示功能，统一集成于三维可视化平台上，结合BIM技术，基于统一平台提供工程建设全生命周期管理功能。③深化BIM应用水平。将灌浆监测、混凝土智能温控等系统整合到工程建设项目管理系统中，并与以BIM为核心的三维可视化平台结合起来，增大BIM的信息展示量和模型更新频率，实现BIM与工程建设全过程深度融合。④工程智慧化管理。以量化和标准化的业务数据为基础，从工程施工安全、质量、进度、投资、环保和关键保障要素等角度出发，评估当前建设状态，根据工程历史建设信息与建设状态的关系，分析预测未来工程建设发展趋势，如并自动给出相应整改参考意见。4.合同管理工作动态提升。由于大藤峡水利枢纽涉及的合同项目多，故在编制各类招标投标和合同文件时根据不同类型形成了一定的格式和模板，管理手段也有了一些固定的模式，为后续的管理工作带来便利，但是内容不是一成不变的，随着政策法规和市场环境的不断变化，应做到及时调整更新相关内容，调整管理手段，适应形势变化。另外根据本工程的合同履约情况，每季度对施工单位、监理单位、设计单位的合同执行情况及时开展过程评价和后评价工作，发现和解决参建各方在履约过程中存在的多个问题，通过总结合同履行与管理的经验与教训，指导后续的合同管理工作，不断提高合同的现代化管理水平。

三、结论

通过不断改进和优化合同管理工作，辅以信息化技术，大藤峡工程的合同履约情况较好，在工程安全、质量、进度、投资、环保水保等方面整体可控。有效的合同管理，能够促进水利工程参建各方严格按照合同执行，规范各方履约行为。要将合同管理贯穿工程建设全过程，才能为水利工程建设营造良好的环境。随着水利工程管理工作的不断探索，以及现代化管理技术特别是互联网信息技术在水利工程合同管理中的逐步应用和推广，水利工程建设合同管理水平必将得到更大程度的提高，促进水利行业的健康稳定发展。

摘要：大庆油田工程建设有限公司设备管理包含设备修理、租赁、运输、机械加工、技术改造等业务，年发生金额达上亿元。设备合同管理人员分布在公司、成员单位、工程处、项目部4个层级单位，涉及管理人员广、业务流程多、规章制度杂，要实现对合同的精细化管理有很大困难。公司积极运用信息化技术推进设备集中运维管理平台合同管理模块建设，打造全过程、数字化、协同式合同管理，加强部门间的横向协调、上下级整体联动，强化风险点监控，掌握合同拟定到评审的全生命周期，促进企业资源合理配置，降低合同管理风险，效率效益持续提升，动力活力持续增强。

关键词：设备管理；合同管理；设备集中

运维管理平台为了保证油田地面设施建设，大庆油田工程建设有限公司（以下简称公司）每年需要签订大量设备修理、租赁、运输、机械加工、技术改造合同，有效实现公司自有主要施工生产设备的维修使用，外租设备的有效运营。合同的拟定、修改、审查、签订、项目验收、付款、履行终止确认、合同纠纷处理以及保管、归档等工作更多的是依靠成员单位、工程处、项目部层级单位管理。公司业务主管部门要实现对合同的精细化管理有很大困难。为了实时掌握一手资料，确保合同履行执行到位，公司集中力量开发了设备集中运维管理平台合同管理模块（以下简称合同管理模块），通过推广应用提升甲方合同管理效率和乙方服务积极性，实现强化企业对合同履行过程的管控，降低合同管理风险，促进企业提质增效。

1合同管理存在的主要问题

1.1起草合同人员多

公司下设14个成员单位，各成员单位又下设数十个工程处级单位。合同由工程处、成员单位2个层级的专（兼）职合同管理人员申报，涉及人员多，未能及时有效接收、执行上级合同部门和专业部门的通知要求，导致合同类别、签约依据、相关附件、约定条款难以达到完全统一。

1采购管理信息化的思考与探索

以前的勘测设计院大都变为工程公司，面向以EPC为主的工程总承包，企业也以项目管理为核心来运作，而在EPC工程总承包中采购显得尤为重要。在企业生产和销售规模维持不变的情况下，如何为工程总承包项目提供质优价廉的设备和材料，成为企业利润新的增长点。

1.1目前采购存在的一些主要问题

（1）合同管理手段落后。合同审批手续繁杂、缓慢；合同履行中没有有效的统计和分析工具，对采购过程中的采购数据无法建立业务分析系统，来向决策者提供有价值的信息数据；各个项目的采购信息也无法有效同步共享。（2）监制环节难以全面覆盖。监制环节涵盖货物的制造工艺、人员以及设备的审查，制造过程中进度和质量的监管，后续的包装和储运等各个方面。目前的采购管理手段无法全程覆盖，对于进度和质量仍难以建立信息预警体系，实现实时监控。（3）异地办公难度大。项目管理人员经常出差是常态，很多业务管理需要通过审批来走完流程，由于没有充分利用互联网+的技术或者APP，导致很多业务不能按时进行和完成，出现效率低下的现象。（4）供应商管理欠完善。从供应商准入、选择、维护、再评价，没有建立一套有效可行的动态监管机制，供应商的分类管理、动态更新未能充分发挥各自的优势来实现战略合作以达到降低生产成本的目的，不完善的供应商分级管理以及再评价制度会给企业带来风险。（5）物流管理智能化、标准化等方面有待提高。在内陆运输、仓储、海运、货运单据等环节没有充分的标准化和网络化，降低了物流作业的效率；物流管理智能化程度不高，相关信息也无法实时采集与追踪，过程的监控难免受到影响。

1.2采购管理信息化

（1）采购管理的标准化、流程化。数据层面的集成完全基于流程层面的集成，而流程层面的集成则会受管理系统和管理程序等因素的影响。这就需要重新梳理和完善采购管理的工作程序，规范部门的采购流程和运作方式。只有这样，部门内部、部门之间的信息互通才能顺畅，在此基础上才能将采购管理过程的要素数据化进而信息化。（2）采购管理的数据化。将采购管理的一切要素进行数据化，贯穿整个采购的全过程。从采购策划开始，对供应商管理、采买、合同管理、监制、物流、入库、收尾各个环节进行数据的采集、存储、关联、统计、分析。针对不同环节，对数据进行具体的分析来形成符合要求的各类图表，实现全过程在线监管，同时建立供应商、产品、服务等方面数据库，为本部门或其他相关部门提供数据的实时支持服务。（3）采购管理的一体化。在采购数据化的基础上，将采购申请、招采、合同、支付、验收、入库、结算等环节的数据建立信息的一致性，实现部门内部、部门之间的协同合作和风险预警。物流、资金流、信息流“三流”应无缝链接和无碍流动，真正实现三位一体，以达到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采购管理的移动化。利用移动互联网技术，借助智能移动终端设备，实现通过手机等移动终端对采购管理的诸多业务进行移动管理。采购工程师可以通过手机APP在招采、流程审批、报表查询、信息维护、进度和质量监控、工作交流、文档共享等方面进行移动办公，采购工作不再受到时间、地点等限制。供应商也可以通过手机APP上报进度情况、反馈质量问题、提交运输存储数据、交流日常工作情况。（5）采购管理的智能化。物流网、地理信息系统、商业智能等先进信息技术在管理信息系统中得到了广泛应用，为信息采集、综合决策等工作开展提供了支持。建立货物信息采集系统、条码自动识别系统、货物自动跟踪系统等，可以方便物流信息的实时采集与追踪，提高整个物流过程的管理和监控水平，实现物流过程智能化、透明化。

摘要：在现代社会中，企业之间的任何经济活动都需要依靠合同这一形式来实现，企业的成功与否，一部分因素也就取决于合同管理的好与坏，因此，不难看出合同在现代企业管理中起到了至关重要的作用。随着外部环境的不断变化，许多企业也面临着前所未有的危机和挑战，要想顺利解除危机、战胜挑战，建立一个健全优良的合同管理体制就必不可少了。对合同进行体系化、动态化管理，不仅能及时准确的对法律风险做出防范，也能使企业利益得到最大化。

关键词：合同管理；重要性；企业经营

上海船舶运输科学研究所是一家长期从事国内交通运输和造船行业的共性技术、前瞻性技术开发研究的国有企业，成立于1962年。主要业务领域包括舰船自动化（电站控制及管理系统、主机遥控系统、机舱通用监控系统、液货监测遥控装置、船舶远程监控系统、船舶机舱监测报警系统、驾驶室航行值班报警系统、船舶数据信息管理系统等）、环境工程、船舶与航运技术、智能交通系统与航运信息化、通信导航等方面。在未来一个较长时期，我国交通运输行业、造船业、环保行业和国防建设的快速发展将为公司的发展提供巨大的需求动力，成为企业发展的重要战略机遇期。我所以能成为国际一流的航运科研机构、国内最著名的舰船自动化与智能交通系统集成研发供应商、国内一流的舰船水动力试验研究与环境工程服务商为目标而努力着。由于受到市场经济不停发展及市场环境的不断变化的影响，企业迎来了更多的发展机遇，但也就此带来了一些难以控制的风险。因此，在企业经营管理活动当中，合同管理就占据了极其重要的地位，这也是企业通过法律武器来保护自身合法权益的一个重要手段。

1什么叫合同管理

企业的业务交易来往，大多都是在合同的基础上进行的。建立一个完善可行的合同管理机制在一定程度上成为了企业能否成功的关键要素。合同的管理是指企业从单位的实际情况出发，对合同依法进行制订、执行、修改、取消、转让、中止和审核、监管等所有行为的总称。其中合同的管理内容有：合同的制订、执行、修改、取消、转让、中止；合同管理的手段有审核、监管等。合同管理必须是系统的、全面的、实时的。企业只有通过建立完善的合同管理制度及加强专业人员对企业合同制定、审批、履行等一系列流程的严格管控，才能确保合同依法制定，从而对企业风险作出有效防范、减少企业运营成本、提高企业核心竞争力、使企业利益实现最大化。

2合同管理的重要性

摘要：房地产企业在招投标环节经常遇到信息不对称、信息孤岛、信息参考数据少等问题，严重影响招投标环节的管理水平。文中通过分析房地产招投标管理信息技术的作用，对房地产招投标信息化管理体系的建设际应用进行了阐述，提出了规范招投标信息化的建议。

关键词：房地产；招投标；信息化；体系建设

1房地产招投标管理信息技术的作用

1.1充分掌握招标信息

早期的招标活动中，经常出现投标与招标双方信息不对称的问题，主要原因是无论是招标方还是投标方，都不可能完全掌握市场动态发展信息，所以才会影响到招投标工作的顺利推进。信息技术首先是整合招投标信息，在公布招投标信息之后，同类型招标文件的注意事项、标底定价、投标方式等信息均可查看，而且投标方也可以在了解市场动态的情况下调整招标信息，从而适应当前的市场变化。除此之外，信息技术本身也具有全程记录的功能，可以将招标、评标、定标等诸多环节的信息数据详细记录，对后续招投标工作具有很高的借鉴和参考意义［1］。

1.2促进评标流程公开化

随着物联网、云计算、大数据等信息技术飞速发展，长输管道智慧化发展成为必然趋势，中油管道物资装备有限公司（以下简称“物装公司”）以智慧管道建设为目标，构建全业务流程采购共享服务中心，加强全生命周期供应商管理、采购成本控制及采购风险管理，实现采购过程数字化管控，形成采购知识管理体系，采购知识得到有效积累和传承。

一、全生命周期采购物流管理实施背景

1.客户需求转变推动全生命周期采购物流管理。国内外客户需求正在发生深刻变化：采购过程方面，以全生命周期数字化管理监控采购过程，加强采购合规性；采购质量方面，不仅关注物资到货验收质量，更关注整体管道运营全生命周期质量；采购成本方面，不仅关注物资采购成本，更关注全生命周期成本。物装公司借力于信息化系统，推动管理全方位提质增效，建立全生命周期数字化采购物流数据库，加强采办物流全生命周期过程化管控。2.智慧管道建设目标要求全生命周期采购物流管理。当前，中国石油管道局工程有限公司（以下简称管道局）确立了智慧化管道建设战略目标，物装公司作为智慧管道建设中采办物流重要环节，以采购全生命周期数据库为基础，建立采购共享服务中心，服务于智慧管道战略，推动采购管理转型升级。采办物流从传统订单式执行向全生命周期管理转变，从单物资采购向标准化、模块化、集成化转变，从信息化采办平台管理向全生命周期数字化管理转变。3.采办物流管理方式转型升级为采办物流全生命周期数字化管理。（1）扩展采办物流范围，从基于采购物流全过程扩展至基于物资全生命周期管理。（2）打破传统采办物流信息平台相互隔离、相互独立的状况，采取数字化与信息化双融合模式。（3）转变传统订单式采购模式，加强与项目设计、施工深度合作、互通互融，实现采购生命周期数字化管理。

二、全生命周期采购物流管理实施

1.建立采购共享服务中心，实现采购全生命周期数据整合。为实现采办全生命周期过程控制，物装公司打破传统“信息孤岛”现象，建立管道物资采购物流综合共享服务中心。该平台以门户网站、办公协同、知识管理、供应商/客户管理和资料管理等5个系统平台为基础支撑，以电子商务平台、ERP管理系统、集团物采系统、合同管理系统、电子招标平台和财务FMIS系统为运营平台，形成四大管理决策应用系统——战略管理、人力资源管理、财务管理和信息管理。通过重新规划整合现有系统数据结构，建立符合业务需要的数据标准和数据规范，并根据ERP、物采系统、合同管理系统、数据仓库、设计协同平台、业主的信息系统等对外数据交互需求，实现电子商务平台数据标准化和对外数据融合，有效提高数据共享准确性和时效性。该系统平台实现全业务流动态跟踪、采办风险预警、统计报表及数据分析，并且能够支持异构系统衔接，实现数据扩展和整合，为全生命周期采购物流管理提供详实的数据库资源。采购物资共享服务平台通过优化采办体系与物流体系，整合与重构内部、外部信息流和数据流的协同管理，打造现代化的供应链管理体系，加强对供应商的动态管控，实现信息互动和共享，提高实时决策能力与准确性，对市场及经营环境的变化能够快速反应，降低整体经营成本。2.利用全生命周期数据库，实行生命周期采购成本控制。全生命周期采购成本（lifecyclecost，LCC）是从采购规划、设计、制造、购置、安装、运行、维护保障、修理、更新改造直至报废处理一系列的成本总和。相对于传统物资采购成本，全生命周期采购成本范围更广泛、成本考虑更加全面，并采取有效手段使综合成本达到最低。（1）对于技术成熟、数据资料齐备的关键设备，建立全生命周期招标机制。管道工程重要设备招标中，预计后期运行维护成本所占比重较大，在招标文件中引入全生命周期成本理念，评标标准中明确成本计算模型、计算依据和方法，将设备全生命周期成本评价作为重要评标依据。（2）全生命周期采购成本控制以全面、详实的管道工程物资信息数据库为支撑。ERP系统、集团物采系统和电子商务平台集成汇总1万余条物料信息和600多个施工项目信息，按照专业性质进行分类整理，建立物资采购全生命周期数据库。以数据库有效信息为载体，建立采购全生命周期成本评估模型，并根据设备使用年限进行折现计算，以此规划采购方式，做出科学的采购决策。（3）全生命周期采购成本管理要求采购过程中设计、QHSE人员广泛参与。设计部根据施工现场和采购情况，调整优化数据信息，保证设备材料全生命周期数据信息的完整性、统一性，明确有效使用年限、维修周期、生产效率等信息，为全生命周期成本评估提供数据基础。QHSE部制定详实的设备检修计划和安全、环保方案，设备运行过程中实施必要的监管措施，严格按照设备检修计划执行，延长设备使用寿命，保障设备安全、可靠地生产运行。3.全业务链风险识别，加强生命周期采购风险管控。物装公司从全生命周期角度评估物资采购风险，采取风险控制措施有效消除安全隐患。全生命周期风险贯穿于设计、采购、生产、施工全业务链，主要包括：设计缺陷造成的采购风险、采购计划不准确风险、采购方案选择不当风险、采购招标过程中风险、采购合同风险、物资质量安全风险、运输过程中风险、物资仓储风险、施工不规范风险等。（1）制定全生命周期采购风险控制表单。物装公司组织项目管理团队、设计部、施工部、QHSE部门等召开风险控制点协调会，广泛吸取以往项目中积累的关于采购风险的经验教训，以及查找可预见的风险隐患，制定出管道工程物资采办全生命周期风险控制表单，详细列出每个阶段存在的风险及风险控制点。（2）针对设计缺陷风险，通过设计数据库共享平台，统一物资采购标准和规格型号信息，将设计数据信息推送至采购、施工环节，采购部反馈供应商选型信息，施工部反馈现场施工条件以及安全、环保要求，由设计部充分考虑以上环节并更新完善设计数据库信息，增强物资设计完整性，最大限度消除设计缺陷。（3）实施“供应精准匹配”的智能供应链体系，确保物资采购与需求的一致性。秉承最优库存理念，实施采购需求计划与施工需求统一管控、库存动态管理，智能生成项目平库、降库方案，优化采购、物流、仓储方案执行过程，确保供应精准匹配。（4）招标和合同风险。规范招标管理，组织管道招标工作研讨会，编制招标评审专家和自建专家库管理办法，编写7个专业招标文件模板，涵盖管道工程招标全业务，开展招标专项自查，提升专业化招标水平。同时，规范合同管理，制定专业合同条款模板，采用合同管理系统，由采购主管、QHSE部、审计部和公司领导层层审批，规避合同条款中存在的风险。（5）采购质量控制。通过数据库实现风险实时监控、风险提示。集成设计、采购、施工各环节数据信息，实现物资全过程数据采集，并通过大数据分析，智能推动采购环节风险预警提示。（6）仓储物流风险。推行标准化仓储中转站和智能化仓储管理，严格规范仓储环境和仓储操作流程。物流运输严格规定包装方式和要求，对于重要设备、精密仪表，要求用木箱捆扎牢固包装，防止运输过程中磨损。仓储吊装严格按照吊装装修规范执行，由QHSE部监督，杜绝吊装装卸过程中不合规行为。同时，仓储环境严格按照供应商提供的仓储规范执行，对于易燃易爆、腐蚀要求高的特殊物资应出具专项仓储方案，采取合适的仓储方式，对仓储中转站采取内部定期检查和外部不定期抽查相结合的方式，有效规避仓储过程中风险事项。（7）现场施工风险。加强施工人员培训教育，提高施工人员对风险及可能带来的危害的认识，掌握具体防范措施，施工人员必须熟知该项物资工艺流程、安装规范和操作步骤，并严格按照施工工艺流程规范操作。4.优化供应商数据库，实施供应商全生命周期管理。生命周期供应商管理应全面提升供应商质量，加强对供应商过程管控，降低供应商采购风险。供应商绩效管理分为供应商考核、供应商等级评价和供应商分级管理。（1）对准入供应商确定考核评级指标，按照投标情况、合同执行、产品质量、服务质量、交货及时性、竣工资料和结算差异等方面量化供应商评级指标，要求指标必须量化、可测量、具有影响力。根据主要考核指标汇总成考核分析报表、供应商质量表现分析报表、服务表现分析报表、价格分析报表、设备运行缺陷统计报表、结算价格差异报表和供应商冻结情况报表等。（2）供应商考核等级评价。按照以上指标考核情况和所供物资重要性，将供应商划分为四级：一级供应商（战略供应商）、二级供应商（良好供应商），三级供应商（合格供应商）、四级供应商（不合格供应商）。（3）供应商分级管理。战略供应商遵循“少而优”原则，物装公司从二级供应商库中精选出产品性能可靠、质量品质高、商业信誉良好的物资制造商确定为战略供应商。并与战略供应商开展广泛品牌共赢合作关系，其享受优先采购、政策倾斜和部分物资免检等特权，推动战略供应商产品升级和技术创新。良好供应商遵循广泛普遍原则，管道工程普遍物资都应培养一批良好供应商，并保持良好合作伙伴关系，若部分良好供应商经考核为同类产品前列，辅导其晋升为战略供应商。合格供应商遵循持续改善原则，将其作为次采购对象，采购非重要物资，辅导其改善低评价项，晋升为良好供应商。不合格供应商应中止与其合作，具有两次辅导机会，每次3个月考察期，如两次辅导均无改善，取消其准入资格。5.建立知识管理体系，形成管道工程采办知识数据库。物装公司知识管理系统由采购管理、产品成本分析、供应商管理、知识库、培训考试系统等功能模块构成。在采购管理模块设计了询价类、招标类、谈判类、电子竞价类物资采购流程模板，并对无缝钢管、安全阀等物质的采购项目流程配置了工作指引，指引员工如何去采购、需要具备哪些专业知识、如何规避采购风险等。在成本构成模块中设计了全焊接球阀、卧式过滤器、加热炉、空气压缩机等设备的组件，能够有效、准确地查找所需要的产品，能极大地帮助业务员分析产品成本构成。知识管理系统提供了协作的平台，通过采购管理模块进行物资采办的项目管理，将业务流程中流转的采购知识积累在系统上，实现了个人级、流程级、跨职能板块级、应用系统级、跨公司级的协同，通过这个系统进行实时交流和采购业务协作，无需经常面对面沟通等活动，管理负责人就可以了解项目物资采购进度。

三、结语

国网河北省电力公司物资分公司合同管理部主要负责国网公司、省公司两级采购所有方式的物资合同的签订、结算以及供应商服务管理等工作。随着“物资集约化管理”体系建设的不断深入，合同管理工作量急剧倍增，大量的发票验审工作向物资公司集中，人工审核增值税发票工作量大而且容易出错，针对该问题，物资公司提出建设增值税发票智能管理系统，采用增值税发票扫描识别技术，将增值税发票进行扫描识别，将非结构化数据转换为结构化数据，通过接口与ERP系统进行数据交互，从而实现发票录入、发票验审、发票过账等环节的自动化、智能化进行，由机器代替人工，提高单据验审与账务处理的工作质量，保证业务人员高效率、高质量的完成发票验审、结算工作。

1需求分析

1.1发票数据录入

传统的发票录入工作由人工完成，每份发票的票面信息都要录入至EXCEL表中进行归档，并且数量多，每份合同可能会对应少则一张多则几十张增值税发票，所以我们选用高速馈纸式扫描仪，可以支持批量发票扫描，确保发票数据的快速录入。

1.2发票验审

发票验审工作主要是审核发票开票信息是否有误，审核发票抬头信息、审核供应商信息、审核发票开票日期、审核发票金额税额是否与到货信息一致等，针对该问题我们需要抽取ERP系统中的订单数据和供应商数据与扫描识别得到的发票数据进行比对，比对一致才允许录入系统。

第一篇：建筑工程施工项目管理方法与措施

1引言

现如今，社会经济发展迅速，建筑工程也在不断发展。随着人们生活生产生活的需要不断增加，对于建筑工程安全性能以及质量要求的不断提升。因此，在建筑工程施工中，必须明确项目管理的重要性，在施工全过程中加强管理，这样才能保证建筑工程施工质量，促进建筑工程可持续发展。

2建筑工程施工阶段项目管理概述

通常情况下，建筑工程施工阶段的项目管理主要是指建筑企业在相关合同的约束条件下因受到业主的委托而有计划且有规律地对建筑工程进行有效的管理，并且服务于建筑工程的某个特定阶段或者整个过程。在这个管理过程中，建筑企业的具体管理团队对业主的工作有着一定的辅助性作用，尤其是对于建筑工程施工材料，建筑工程设计方案以及建筑工程规划这几个方面，建筑企业更应该加强管理工作。在建筑工程施工过程中，必须严格地遵守建筑工程项目的管理原则，并且严格地控制其质量水平，才能在一定程度上缩短建筑工程的工期，最终使建筑企业的经济效益得到有效的增强。因此，必须合理地利用建筑工程施工阶段项目管理的各种相关职能，对建筑工程的各种相关技术进行有效地计划、组织和控制，这样才能保证建筑工程施工能过顺利进行。

3建筑工程施工管理中存在的问题

编者按：本文主要从引言；施工企业合同管理的现状；加强合同管理的几点建议；总结进行论述。其中，主要包括：随着我国经济体制改革的逐步深入,建筑市场逐步走向规范与完善、市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性、我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁、缺乏完全法制化的社会环境、缺乏规范化的市场环境、施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展、合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视、树立合同观念,加强合同意识、设立合同管理机构、培养合同管理人才、建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度、建立合同管理信息系统等，具体请详见。

【摘要】本文针对我国施工企业面临建筑业市场化、工程管理国际化的形势,从合同管理的重要性入手,分析了施工企业合同管理的现状,对树立合同观念,加强合同意识,设立合同管理机构、培养合同管理人才,完善合同管理体系及合同管理制度,建立合同管理信息系统进行了探讨。

【关键词】施工企业合同管理现状

1引言

随着我国经济体制改革的逐步深入,建筑市场逐步走向规范与完善。2004年11月11日,中国正式加入WTO满3周年了,这意味着中国加入世贸组织后的3年保护过渡期结束,2004年12月11日起建筑市场全面对外开放,中资、外资企业都将享受“国民待遇”。全球经济一体化是世界经济发展不可逆转的趋势,逐步对我国国民经济主要支柱的建筑业产生了重大影响,给国内建筑施工企业带来了较大的冲击,另外,市场经济的一个主要特征就是它的法律强制性,因此在建筑领域逐渐出台了《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等以合同为主要内容的法律。合同是联系各合同主体的纽带,任何一方违反合同,必然要受法律的制裁,从建筑市场总体情况来看,目前建筑市场竞争激烈,建筑企业利润减少,合同的风险加大。只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润。

2施工企业合同管理的现状