智慧档案管理范文10篇

摘要：首先针对智慧档案管理系统的层次进行分析，其管理层级共为三层，分别是机构档案信息管理层、机构档案信息传播管理层和机构档案信息能力管理层。其次对智慧档案管理系统的资源进行分析，包括原存纸质档案、原存数字档案和新归档档案三个方面。最后对智慧的档案管理系统安全认证、档案信息的存储、档案信息的组织、档案信息的简缩语传播、用户评介与互操作服务等几个功能设计进行分析。

关键词：智慧档案；管理系统；层次分析；功能设计

智慧档案是一个具有层次管理模式的档案管理系统，从层次分析中可以清楚地了解到每一个管理层面所负责的内容，这样就能够使得档案管理人员根据各自职位级别进行相应的管理，以保证各层级管理质量，做到环环相扣，相互监督。结合智慧档案管理系统的资源掌握更全面的管理内容，明确管理方向，并不断优化现代档案管理功能，实现智能化、科学化的管理模式，智慧档案管理系统中各项功能对管理水平提升有着良好的促进作用，值得进一步研究与推广。

1智慧档案管理系统的层次

1.1机构档案信息管理层。机构档案信息管理层主要是针对本单位的生产、销售等活动资料进行集中、处理、使用以及保存等工作，属于档案工作中的基础工作，而这一道工作的质量直接影响后续工作的真实性、有效性以及意义价值。1.2机构档案信息传播管理层。是以基础管理层为铺垫，对档案信息实施传播的工作，将知识信息以及有使用价值的信息通过传播渠道转换成具有生产力的可利用信息，进而发挥档案信息的价值，提高档案工作的重要性，这一层次管理对捕捉信息、审核信息以及信息归档具有及时性的特点，并对机构以及相关部门中应用档案信息给予最大化的支持。1.3机构档案信息能力管理层。这一层次的档案管理主要是针对信息资源全面分析，如：信息收集的需求、信息应用价值、信息管理方法、相关信息、竞争发展等多方面的分析，通过这个层级的管理能够让档案信息充分的深入到现实生活、生产中，体现价值，为实现某一目标而做出相应的信息决策、信息指导以及参考建议等。同时档案信息能力管理层级还需要负责解决实际问题，如现实生活生产中对信息种类的需要，各类信息之间蕴藏的关联与影响，存在信息不能满足需要信息的原因，各机构信息对照以及信息应用价值判断等多方面的分析，将信息正确的投入到使用中，发挥应有的价值与作用。档案信息管理系统的功能设计实际上可以根据各机构的应用需求而合理设计，以保证档案信息在机构中能够以有利用价值的地位出现，进而提高档案管理人员对自身工作岗位重要性的意识，承担结构有保存价值的信息收集、归档、使用等工作，并有效的将档案信息传播与开发，充分的提高档案管理工作的有效性与作用意义。

2智慧档案管理系统的资源

摘要：随着科学技术的不断进步，智慧服务在各行各业开始发挥重要的作用，同样也为公路养护施工档案信息管理提供了新的思路。随着信息化的快速发展，档案管理模式也朝着多元化的方向前进，在智慧服务模式下档案信息管理也愈加科学化、可持续化，为公路养护施工奠定了良好的基础。本文以智慧服务为背景，讨论智慧服务在档案信息管理中的理念，探讨公路养护施工档案信息管理的内容和特点，分析公路养护施工档案信息管理中存在的不足，提出在智慧服务模式下有效优化公路养护施工档案信息管理的策略，以供参考。

关键词：智慧服务；公路养护施工档案；档案信息管理

传统的档案管理模式不仅需要投入大量的资金、物力、人力，管理进度还缓慢，质量也无法得到有效提升。如今，随着信息技术和智慧服务的不断发展，公路养护施工档案信息管理也发生了极大改变，有效减轻了档案管理人员的工作压力，让档案管理模式从线下走到了线上，让人们能够更加便捷地获取档案信息、完善档案建设，有效提高了档案信息管理的效率和质量，为公路养护施工奠定了良好基础。

一、智慧服务在档案信息管理中的理念

档案信息管理从本质上来讲是一种信息服务，是为了保障档案使用者能够有效获取档案信息的工作。1.以人为本的理念传统的档案管理模式下，管理人员需要承担大量的工作，导致档案管理人员的数量严重不足，无法支持公路养护施工档案信息管理的正常运行。在这种模式下，为了更好地提升工作效率，相关单位不得不招聘社会人员参与到档案管理中来，导致档案管理的模式更加粗放，难以形成制度化和标准化的管理模式。在智慧服务的帮助下，档案信息管理逐渐树立起以人为本的工作理念。首先，智慧服务模式下的档案信息管理充分体现了对档案管理人员的人文关怀，单位通过购买信息化设备建设智慧服务平台，建立智慧服务档案管理模式，不仅能够让档案管理人员的工作压力得到有效减轻，还能让其有更多的精力提高档案服务的质量和水平，使工作效率得到进一步提升，从而减轻了人力资本。其次，智慧服务模式下的档案信息管理能够进一步提高用户的使用体验，为其提供更加具有针对性的档案服务内容，注重用户的实际需求，为使用者提供更加便捷的查询系统，便于其快速调取相关档案。2.共享共建资源整合的理念首先，在互联网技术快速发展的今日，时间与空间的局限被彻底打破，在高速信息交流环境中，档案信息的交流和使用频率也获得了极大提升。单位在利用智慧服务优化档案信息管理后，档案的使用者可以随时随地利用终端进行档案库访问和资料查询，更加高效地满足档案使用需求。其次，在智慧服务的帮助下，不同地区的公路养护施工档案信息能够实现有效分享与共建，为公路养护施工的顺利开展奠定了良好的基础，实现了资源的有效互通和优化配置。用户在被赋予了相应的权限之后，能够直接在智慧平台上获取其他单位的相关档案信息，使得档案查询的成本进一步降低。此外，在公路养护施工工作中，一些职能交叉或者职能相同的部门可以借助智慧平台的档案共享模式来进一步优化工作模式，提高工作效率。单位只需要在网络上就可以完成档案信息的调取和使用，使档案信息的交流效率得到有效提升。3.持续创新的理念智慧服务在档案信息管理中是一个动态建设的过程，会随着信息技术的不断进步和时代需求的不断发展而发生变化，也会随着社会需求的不断增加而实现内容的不断丰富。目前，在信息技术快速发展的背景下，管理人员越来越注重各类社会服务的技术应用，如大数据技术、云计算技术、人工智能技术等，不仅进一步推动了智慧服务的功能扩展，也使得档案信息管理的效率有效提升，进一步明确了档案信息管理的职能范围，让档案信息管理能够为公路养护施工提供更加丰富和便捷的服务，使档案信息管理实现新的突破。

二、公路养护施工档案信息管理的内容和特点

摘要：随着信息化建设的推进，智慧校园在各大院校改革中开始兴起。档案管理作为高职院校发展中的重要组成部分，也开始注重其信息化建设，本文先阐述智慧校园环境下高职院校档案信息化建设的必要性，接着分析当前高职院校档案信息化建设中存在的问题，最后提出智慧校园环境下高职院校档案信息化建设措施，以此更好地促进高职院校档案管理的信息化进程。

关键词：高职院校；智慧校园；档案管理；信息化

随着智慧城市概念的提出，在高职院校发展中也开始注重智慧校园的建设，高职院校在教育教学方面开始融入信息化建设，利用信息化技术为师生进行服务和学习。在智慧校园建设中高职院校开始在校园范围内实施网络覆盖，通过各项服务的集合形成系统化的服务体系，以此更好地实现信息知识等数据的共享。通过智慧校园的建设，使得学校各个部门能够突破一定的界限，以此更好地促进高职教育的持续健康发展。当前智慧校园的发展还处于起步阶段，虽然实施的平台标准不够统一，数据能够实现共享，形成相应的网络监管系统都取得了一定的进步，但是也存在一定的问题。

一、智慧校园背景下高职院校档案信息化建设的必要性

（一）档案信息化是构建智慧校园的基础。档案信息化建设是高职院校实现智慧校园的基础，高职院校发展的主要职能是进行文化以及技能的传授，同样也担负着进行文化传承的重任，本身也具有一定的文化蕴含。当前很多高职院校有着较为悠久的历史，在数据收集方面具有自己的优势，这也是推动档案信息化进行发展的有利条件。随着经济社会的发展，高职院校改革也进入新阶段，对外交流工作也日益频繁，档案管理工作开展的形式，手段也发生了一定的变化。随着数字化技术的进步，档案管理在传统方式的基础上增加了使用图片、视频等形式进行管理。在信息化发展趋势下，高职院校也更加注重自身档案的信息化管理水平，以此更好地促进智慧校园的建设。（二）增加档案信息存储容量。随着高职院校规模的不断扩展，档案信息不仅从数量也从类型上不断增加，传统纸质管理档案的方式不仅占有较大的空间，挤压时间较长的档案也要进行销毁处理，这就会在一定程度上导致档案信息的流失。档案信息管理中利用信息化技术，不仅在类型上更加具有多样性，可以使用文本、图像、音视频等形式对信息进行存储，还可以占用较小的空间，保持档案信息的时间也会比较持久。（三）提升档案利用效率。高职档案信息管理中传统的纸质档案保护形式在一定程度上具有客观性，但是由于时间过长会受到一定的磨损。随着高职院校发展所涉及到的事务越来越多，对档案的利用也会越来越频繁，纸质的档案资料会因为反复使用查看出现一定的磨损现象。档案信息经过数字化处理之后，对档案的查询只需要通过计算机平台的方式即刻找到自己所需要的资料内容，通过这种方式能够更好地提升档案的利用效率，能够使得档案的管理和使用更加高效。另外加之纸质形式的档案不会被直接的接触，也就提升了档案的保存时间。

二、智慧校园环境下高职院校档案信息化建设所存在的问题

摘要：加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设，需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性；加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础；挖掘和整合数字档案资源，建立数字档案资源库，加强数字档案开放，发挥档案建设的数字化服务功能；实施档案数字化一站式服务管理，构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。

关键词：智慧城市；数字档案馆；一站式服务管理；数据档案开放

信息技术的发展为城市发展带来了新的管理理念和建设基础，智慧城市的建设不仅符合当前城市发展的时代特征，而且为档案数字化和信息化建设奠定了良好的技术条件。早在“十二五”规划中，就已正式提出了智慧城市建设的规划建议，并明确了未来我国智慧城市建设的具体目标。在智慧城市的建设背景下，我国各地开始发展数字档案馆，以推动档案管理数字化和信息化的发展进程。当前随着智慧城市的不断发展，云计算技术、网络技术、信息技术等广泛应用于各个城市。地方智慧城市建设过程中，数字档案馆的建设能够有效整合物联网、移动互联网技术，结合大数据要求，为城市形成新型的信息服务体系奠定了良好的基础，满足了人们日常的数据信息服务需要。

一、不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性

一是树立以档案数据提高城市公共服务质量的创新管理理念。数字档案馆的建设要为城市管理服务。在城市建设智慧化和智能化的升级管理过程中，智慧档案馆对城市信息资源进行采集，加强数字化资源管理，不断挖掘城市建设中的信息禀赋，服务于城市的建设和规划，丰富地方智慧城市建设背景下的强大数据资源基础。各级档案馆要秉承为城市服务、以人为本、以数据为本的智慧管理理念，不断进行方法创新，结合城市建设和城市规划活动，用新的管理办法提高档案公共服务质量。二是坚持精细化管理理念。充分利用数字档案馆信息收集和数据挖掘的优势和特征，与智慧建设规划、城市配套、智慧技术设施等信息深度融合，在创新的档案管理模式下，实现精细化管理目标，提升智慧城市建设质量和水平。三是坚持为城市建设提供配套数字服务的工作理念。数据是一种服务资源，数字档案资源作为智慧城市建设过程中一项重要的数据信息，要发挥其在为城市配套服务和规划中的数据支持作用，为决策层的科学决策和判断奠定智能化资源基础，提升配套服务的智能化质量和水平。

二、加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础

目前社会已经进入大数据时代，各行各业每天都会产生大量的数据，对这些数据进行有效的管理并不是一项轻松的任务，档案管理行业亦是如此。档案行业保存着全社会的档案并且还要能够在需要的时候提供这些档案给社会使用，是直接对社会的原始资料进行采集、处理、保管和利用。在大数据时代，数据的规模庞大、种类丰富，这对档案管理提出了更高的要求。因此，对大数据背景下的档案管理研究是十分必要的。

一、将大数据应用于档案管理的必要性

（一）应用大数据技术让档案馆更好地融入智慧城市

2013年，住房和城乡建设部提出了智慧城市的概念，并在一些试点地区展开建设工作。建设智慧城市主要有“多用信息少用能源”“多用信息少受灾害”“多用信息多利民众”几项原则。档案馆可以永久的保存档案信息，并且需要时候为大众服务，是信息资源的聚集地，但是目前中国的档案管理还有很多问题，档案管理方式比较落后、管理人才比较短缺，导致这些信息资源并没有被好好的开发与利用。智慧城市的建设是档案馆向前发展的一个难得的机遇，因为建设智慧城市的重要之处就是要提高信息的利用程度。要想让档案馆很好地融入到智慧城市的建设中就必须要让档案馆的这些档案信息融入智慧城市发展建设中，盘活档案馆的档案信息并将这些信息中蕴含的价值挖掘出来。但是当下的社会档案的规模以及数量超出了人力所及的范围，因此唯有将大数据技术运用在其中才能真正将档案馆融入智慧型城市中。

（二）大数据技术有利于电子文件的管理

1.应用大数据技术鉴定电子文件。因为步入大数据时代，电子文件的规模呈爆炸性增长。这样虽然这些电子文件蕴含着极大的价值，但是却很难将它们提取出来，甚至比过去的纸质资源更难。我国过去都是使用“直接鉴定法”，指的是文件的鉴定人员直接一片一片的阅读电子文件，从而判断出电子文件的价值，但是后来庞大的数据量证明这种鉴定方法并不能满足需要。最后比较适合的是一种宏观的鉴定方法，先是通过在整体程度上判断机构形成有价值的电子文件能力，然后收集这个机构的电子文件。当然这只是完成了电子文件管理的第一步，接下来就是对这些电子档案进行检索以及对文件进行分类、编研，最后是如何将这些电子信息提供给群众使用。运用大数据技术可以很好地解决这些问题，通过安装大数据转发器可以收集到系统的数据，然后可以建立数据索引，让其成为可供搜索的链接。这些都是运用大数据技术轻松达到的目的，除此以外，还可以完成对数据的分类以及对数据价值的挖掘。2.大数据技术可以帮助处理非结构化的电子文件。电子文件的类型有好几种，如今占大多数的是非结构化的电子文件，这也是电子文件的发展趋势。一直以来大多都是采用关系型的数据库来进行数据的管理，但是现在它已经不能很好地满足需求。如何达到处理庞大的电子文件又可以处理非结构化的电子文件，使用大数据技术的数据库是不二选择。3.大数据技术可以储存档案数据。档案数据库的使用对于提高档案管理的利用效率有很大的作用。近些年以来经常会出现一些档案数据库无法加入新的档案信息的情况，这就和以前储存档案的空间有限导致无法再添加纸质档案的情况类似。在出现这样的情况的时候，档案管理部门就会有较大的自由性，比如在香港法律并没有规定政府的档案必须要归档，导致很多档案都被销毁了，在这些销毁的档案中不乏含有很多具有很大价值的。现在的档案馆想要拥有足够的空间来储存档案数据，不可能是建立足够空间的大楼或者是机房，唯一的办法就是要优化储存的方式以及降低存储的成本，使用大数据技术。在一些数据量更加庞大的行业，如电信行业，大数据技术已经运用于数据的管理，并且有很好的效果。因此，将大数据应用于档案数据的管理是十分可行的。4.档案管理技术可以帮助档案管理从实体管理转变为知识管理。现在的档案使用用户已经不仅仅满足于数据或者文件自身的价值，更多的是希望可以获取到这些信息背后蕴藏的更深层次的知识。因此，档案管理应该更多地注重为用户提供知识。档案馆知识服务的主体应该是技术与引擎，利用大数据技术可以构建更加新型的知识服务引擎。

【摘要】为积极适应新时代档案管理新要求，满足电力企业多样化档案需求，包头供电分公司积极开展档案电子化项目建设，并在此基础上探索研究档案数字化建设，采用大数据技术存储档案数字化成果，通过电子化档案、分类建模、全文检索等技术手段，实现数字档案的快速查找、在线阅览，提高档案的检索效率和利用效率，有效保护实体档案安全。

【关键词】档案管理；数字档案；数字化建设

目前，政府机关、企事业单位的档案资料，一般以纸质材料为载体，部分信息化程度高的单位已实现档案电子化，通过相应的档案管理系统进行日常管理。但由于档案数据量巨大，档案电子化过程复杂，导致档案管理系统在应用中普遍存在归档信息著录不全、管理不规范、成档过程不透明、档案文件检索缓慢等问题，严重影响档案查询的完整性、正确性和高效性，限制了档案数据的有效利用。

电力企业档案管理现状

实体档案需要更加安全便捷的管理。近年来，随着实物档案大幅增加，档案利用率也在不断增大，如何改变现有档案管理模式，更加高效适应电力企业发展新形势、新需求，在档案管理体系优化升级、档案设备系统智能化、存储体系安全便捷化、档案服务体系高效化等方面进行创新研内蒙古电力（集团）有限责任公司包头供电分公司邢华究，显得尤为重要。实体档案管理需要进一步提升。当前电力行业快速发展变化，工程档案、科技档案、文书档案等大量实体档案须要实现分类归档、快速查询等功能，这对档案库房日常管理提出了更高的要求，亟须进一步加强档案库房的规划化、集约化管理，进一步提高各类档案数据和记录的及时性、针对性和准确性。档案库房设备亟须整体规划布局。目前，企业高速发展对档案使用需求越来越频繁，对如何实现档案库房整体规划布局、满足多类型设备接入需求也提出了更高的要求，还须深入研究解决因库房设备种类和数量较多、接口各不相同等情况导致库房频繁改造建设等问题，探索采用高度整合、一体式的智能档案管理设备，超前规划建设档案库房设备接口、预留电源等基础设施。档案存储设备须要加快迭代升级。档案存储、查询功能是档案管理的核心关键所在，如何实现档案更加安全规范存储、快速便捷定位、模糊检索查询等功能迫切需要深入研究思考，这些都要以实体档案数字化为基础，以智能化档案存储设备为支撑，实现企业档案更大范围、更深层次的开发利用。

档案数字化建设的基础支撑

1智慧城市

1.1智慧城市内涵

2008年，IBM提出重大社会发展理念：“智慧地球”。认为世界的本质和变化，在未来是能够被感应和度量的。所有事物、流程、运行方式都将实现更深层次的智能化，整个世界正在向着全面互联互通的趋势发展。2010年，IBM又提出了“智慧城市”愿景，指出智慧城市是智慧地球的一个核心要素和突破口，是智慧地球落实到实际区域的做法。所谓“智慧城市”，是新一代信息技术支撑和下一代创新（“创新2.0”）环境下的城市形态。具体而言，智慧城市是通过信息化技术取得良好效益的一种城市形态，它着眼于城市发展的总体效果，反映了社会对未来城市知识化、信息化、高效益的一种愿望。其核心特征是信息资源作为一种重要的生产要素，成为推进经济和社会发展的一个重要驱动力。在城市建设实践中，“智慧城市”以物联网等新一代信息技术应用为基础，为城市公共管理服务、城市产业持续发展等城市综合规划提供新的发展模式。在实践中，智慧城市利用信息社会的发展，抓住城镇化、信息化、市场化、国际化的新形势，以人为本，促进城市全面、协调、可持续发展，为城市实力与综合竞争力的提高提供了战略制高点。

1.2国内智慧城市发展现状

目前，中国几乎所有的一线城市、50%的二线城市已提出了建设智慧城市的构想，部分三、四线城市也喊出了创建智慧城市的口号。迄今为止，全国开展智慧城市建设的城市总数已超过150个，投资规模超过1.1万亿元。截止2013年1月，住房建设部确定首批国家智慧城市试点共计90个，其中地级市37个、区（县）50个、镇3个。北京、上海等城市也都提出了一系列推进智慧城市的建设的方案，将加快城市数字化、网络化、智能化作为智慧城市建设的主要推动力，努力把信息化提升到新的高度。

2智慧城市对档案信息化的影响

摘要：随着高校智慧校园建设、大数据应用的深入推进，高校档案信息资源管理带来新的机遇和挑战，基于大数据应用管理，结合学校档案信息资源管理实践，开展面向智慧校园建设的高校档案信息资源内涵和管理研究，分析了档案信息管理的有利条件，为大数据时代高校档案信息资源管理提供方向和指导。

关键词：智慧校园；大数据；档案信息；资源管理

近年来，大数据的方法和思想已经越来越受到重视，在高校智慧校园建设过程中也广泛应用。通过智慧校园建设平台，结合大数据技术，对高校档案资源管理进行了研究，实现数据共享和服务共享，具有重要的现实意义。

一、智慧校园的发展

高校信息化主要经历三个发展阶段，一是基础设施初步建设阶段（网络化）：以校园主干网络建设为主，应用系统很少，面向用户的应用服务质量不高；二是信息化建设全面铺开阶段（数字校园）：核心网络升级，信息化平台和应用系统建设和应用普及、推广；三是信息化服务提升阶段（智慧校园）：注重校园网性能、可靠性和安全性提升，推动信息化应用深化。倡导以人为本、服务优先的理念，推动智能服务和智慧治理。目前，国内智慧校园建设程度较低，也未能有成熟的数字校园管理信息系统，参与数字校园实践探索的高校正处于起步和萌芽阶段，而如何能获得一个完善的成熟的管理体系，这需要我们从一切从实际出发，结合国内的具体现状，从智慧管理、智慧教学、智慧科研、绿色节能、平安校园、便捷生活等六个方面加以推进。

二、智慧校园建设条件下高校信息资源管理面临的挑战

摘要：2020年，《中华人民共和国档案法》进行了修订。国家、社会、高校各层面都支持高校智慧档案馆的建设，为之提供了有利的外部条件。高校自身应高度重视并加快本校的智慧档案馆建设步伐，以期尽快达到高效智能服务和信息资源深入挖掘结合的目标。

关键词：档案法；智慧；档案馆；信息化；高校

2008年，IBM公司提出了“智慧地球”的概念，2010年“智慧城市”的理念应运而生，在我国各行各业掀起了一阵新风潮。互联网、大数据、云计算等新兴技术为档案事业的发展带来了机遇和挑战，人们对智慧化、便捷化的档案信息资源服务的需求更加迫切。高校档案是一个学校教学、科研、管理全过程的原始记录,建设智慧档案馆也是高校适应信息化、数据化时代发展的必然要求。2020年6月20日最新修订通过了《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），其中关于档案信息化、档案安全管理、“单套制”等规定对高校智慧档案馆建设有着重要的指导意义。《档案法》的修订适应了时代的发展，也为智慧档案馆的建设提出了法律规范和建设目标，不仅明确了这项工作的紧迫性和重要性，更有助于进一步发挥智慧档案馆在建设智慧校园、服务高校教学科研工作中的支撑作用。

一、高校智慧档案馆的概念与特征

1.智慧档案馆的概念。目前，智慧档案馆这个概念在档案界并未形成统一认识，从技术、信息链、信息化等不同角度都有对此概念的解读。笔者认为，智慧档案馆是综合档案数据、信息、情报、知识来解决档案收集、管理、保存、利用等问题的智慧化系统和平台[1]。依托互联网、大数据、云计算等新兴技术，深入挖掘馆藏档案资源，向用户提供更智慧化、便捷化的服务，是智慧档案馆建设的重要目标。2.高校智慧档案馆的特点。高校智慧档案馆是智慧校园建设的重要组成部分，以档案馆的资源优势为基础，依托现代信息技术的优势，对档案馆进行智慧化的建设，以期更好地服务高校教学、科研和管理工作。高校智慧档案馆有下几个显著特点。（1）信息资源共享程度加深。高校档案馆主要服务于师生校友和学校各项事业发展，同时也承担着一定的服务社会功能。智慧档案馆中的档案资源有广泛的覆盖面、更优化的结构、丰富的内容和多样的形式。其中的智能控制、组织和管理模块是各个系统应用的综合集成，可以实现有效的档案信息资源发布、跨数据库网络通信、跨部门信息共享、跨馆服务与管理。档案馆成为高校的一个重要文化教育基地，也是宣传学校校史校情、师生风貌的重要窗口，承担着服务师生校友、服务学校各项工作、服务社会的重要职能，扩展了档案馆服务对象的范围。（2）现代信息技术的高效应用。依托当下先进的物联网、大数据、云计算等技术，智慧档案馆将建立起集档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、销毁、统计、编研于一体的智慧化、一体化、综合化档案管理体系，集成RFID（无线射程识别）设备、智能库房设备、硬件存储设备、智慧引导设备、自主服务设备等，软件硬件一体化配套，建设一个网络化、物联化、智能化的智慧档案馆。但是仅在技术层面的革新对于智慧档案馆的建设来说是远远不够的，真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务[2]。（3）提供更加智慧化的服务。档案馆想要为用户提供更及时、准确、高效的服务，就必须针对不同用户的信息需求制定不同的服务方案。智慧档案馆对传统档案服务进行了颠覆和创新，把师生校友等服务对象看作网络虚拟人，根据不同虚拟人的需求，挖掘档案信息资源，为师生提供及时、准确、全面的个性化服务。

二、当前高校智慧档案馆建设现状

摘要：随着城市规模的不断扩大，城市功能的不断强化，城市管理者面临越来越多的新课题，智慧城市建设的应运而生，作为城市基础之一的城建档案如何综合、高效地利用和开发，是新一代城建档案人为之奋斗的方向。本文首先对智慧城市和城建档案信息化建设现状进行了简要的阐述，而后结合绵阳市城建档案馆信息化发展的现状和需求，对其智慧城建档案信息化建设提出了构想。

关键词：智慧城市；城建档案信息化；建设

一、智慧城市建设现状

智慧城市就是运用信息和通信技术手段感测、分析、整合城市运行核心系统的各项关键信息，从而对包括民生、环保、公共安全、城市服务、工商业活动在内的各种需求做出智能响应。其实质是利用先进的信息技术，实现城市智慧式管理和运行，进而为城市中的人创造更美好的生活，促进城市的和谐和可持续发展。随着经济社会的发展，城市人口不断挑战历史新高，城市规模持续加速增长。全人类现已有一半的人口生活在城市，全球城市化程度仍将显著上升，到2050年达到70%。随着城市的数量和城市人口的不断增多，城市被赋予了前所未有的经济、政治和技术的权力，城市已不可避免地成为世界舞台的中心。在过去，城市的管理者没有办法预测和影响城市的运行和发展，更无法影响和适应城市日益加快的数字化进程。而随着科技的进步，数字化进程使管理者能更好地运用新科技来管理城市。随着城市核心系统的数字化和通信的发展，新获得的信息通过智能化手段得到应用，并且为管理者的决策制定提供依据。近年来，我国加快数字城市建设，据《中国智慧城市建设行业发展趋势与投资决策支持报告》显示，我国新建地级市数字城市100多个，地级市数字城市建设累计超过300个，其中150多个数字城市已经建成并在60多个领域得到应用。新启动100多个数字县域建设和3个智慧城市建设试点。2012年国家测绘地理信息局将“构建数字城市”的目标调整为“构建智慧城市”。我国很多城市把智慧城市建设纳入了“十二五”规划，四川绵阳市也于2013年列入智慧城市试点第二批城市。市委市政府对此高度重视，积极推进智慧城市建设工作，先后与东华、九洲、长虹等企业就智慧城市的建设签订了战略协议。智慧城市的建设大体上可分为三个阶段：智慧基础设施建设阶段，包括物联网建设、云计算中心建设等等，实现数字化；融合的智慧城市建设阶段，将来源于不同领域的城市基础服务信息实现基础性的互联和互动挖掘，籍以形成泛在的城市服务；智慧城市的内生发展阶段，实现更透彻的感知、更广泛便捷的互联互通、更深入的智慧化表现。四川绵阳市于2015年推出了建设智慧城市的工作安排，共分为五个方面：完善公共基础数据库，深化信息资源共享；增强便民利民功能，提升服务满意度；深化民生项目建设，提升公共服务水平；强化信息惠民应用示范，促进产业经济发展，其工作的总体内容还处于智慧基础设施建设阶段，而绵阳城建档案馆的智慧城建档案项目便是该阶段的基础数据库完善内容之一。

二、城建档案信息化建设现状

城市建设档案信息化建设是一个城市发展和建设的基础，也是城市现代化建设的重要前提。在计算机网络作为科技支撑的时代背景下，我国的城建档案信息化已经成为当前城建工作的主要目标。然而档案部门的工作历来不太受重视，因此城建档案的信息化工作开展较为滞后。但由于地区、城市发展程度以及规模的差异，城建档案的信息化工作也呈现出区域性和内容上的差别。