员工信息管理范文10篇

时间:2024-05-12 23:25:37

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员工信息管理

计算机技术在档案信息管理的运用

摘要:通过对计算机技术档案信息管理技术的应用进行分析和讨论,从而对其重要性进行阐述,并对计算机档案信息管理中的应用进行分析。方法:由计算机档案信息管理的重要性开始,通过对计算机的强大功能以及超强的速度进行剖析,对档案管理的复杂性以及档案管理的繁杂进行阐述。进而引入计算机的档案信息管理,并对其应用以及存在的问题进行分析和讨论。通过对计算机档案管理的讨论和归纳,提出相应的对策。结果:我国的信息管理在逐渐兴起,高端档案信息管理都要用到计算机管理技术,计算机技术在档案管理中得到了广泛的应用。结论:计算机管理档案信息技术在档案信息管理中具有一定的优势,同时计算机技术能够有效的提高档案管理水平。

关键字:计算机;档案;信息管理

1资料与方法

1.1一般资料

计算机技术对档案管理具有一定的重要性,通过利用计算机技术,有利于对档案信息管理进行管理。计算机主要是通过扫描进行对信息的搜集,通过搜集,对有用的数据进行压缩,并将压缩的数据进行存储。减少了计算机管理中的人力以及物力问题。在进行计算机的管理中,主要是通过电子文件以及图像对信息进行展现。通过计算机对档案进行管理,能够有效的提高工作人员的工作效率,在信息自动化管理中具有重要的意义。通过对计算机技术的使用,能够对档案管理中存在的大量复杂信息进行系统化的管理。常规的档案管理中,对大量的复杂信息不能做到有效的针对性管理。计算机技术对档案的管理弥补了此空白。通过相关软件对信息进行综合分析,使得能够得到有效的信息。同时计算机技术能够合理的处理文字以及声像等内容,使得在档案管理中更加方便。在计算机技术的不断发展中,档案信息管理技术实现了数字化以及全方位化。同时为档案信息管理提供了一定的技术支持。计算机的技术应用于档案管理中,能够实现办公的自动化以及资源的统一管理。

1.2研究方法

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电子信息管理平台构建过程及要点

摘要:随着我国经济的发展,我国各个企事业单位发展的速度越来越快,电子信息管理平台构建的问题也更加受到了人们的重视。对于电子信息管理平台来说,相关技术人员必须要对其进行构建,企事业单位才能够合理的对庞大的信息数据进行管理,避免企事业单位在发展的过程中存在信息隐患。据此,本文就相关问题进行分析,希望能够为电子信息管理平台的合理构建提供理论依据。

关键词:平台;构建;电子信息管理

作为各大企事业单位对信息管理的最重要的工具,电子信息管理平台的合理构建十分重要。尤其是在我国各个企事业单位的日常管理活动中,电子信息管理平台早已达到了不可替代的地步。只有具备电子信息管理平台,才能够对各项信息进行掌握,高效率的处理信息,从而完成企业建设要求。而究竟该如何对电子信息管理平台进行构建呢?在此对其构建过程及其要点进行分析,具备一定的现实意义。

1电子信息管理平台构建过程

1.1研发阶段。对于电子信息管理平台来说,其基本的构建过程主要分为三个阶段,分别是研发阶段、分析阶段、实施阶段。从研发阶段来看,相关技术人员必须要对自身企业进行了解,同时,细致的分析企业目前的管理系统,确认其基本的作用域,只有如此,才能够进一步的电子信息管理平台项目研发的可行性进行分析。对作用域进行确定后,相关技术人员必须要保证一点:能够对企业的问题进行解决,而究竟是那些问题,在研发阶段,就必须要考虑到。之后,技术人员需要对项目的开发进程表进行制定,确认合理无误后,就开始对其进行实施,对资源进行分配调整,积极参与开发项目的预算工作,最后,项目正式开始研发。1.2分析阶段。在分析阶段,相关技术人员及负责电子信息管理平台构建的领导必须要负起责任来,强化思想,深化理论,细致的开展对电子信息管理平台的分析,明确企事业单位构建电子信息管理平台的目的及其在现实情况中的具体需求,在对需求进行确认之后,技术人员、管理人员还必须要结合企业的实际内容,对书面文字材料进行建立。无论是对系统信息材料进行收集整理,还是对系统的要求进行明确,亦或是对需求方式进行设定、找出目前存在的问题及解决方法等等,都要完全的包括在其中。1.3实施阶段。对于电子信息管理系统来说,对其进行构建,最后一步便是实施。电子信息管理平台已经初具规模,接下来需要做的,就是完成对系统的建立,再由专业人士对电子信息管理平台进行测试、安装。虽然实施阶段的构建难度不大,但是,这个阶段将直接涉及到企业的切身利益,所以,企业领导要负责保证各项工作顺利完成,使电子信息管理平台可以正常的运行。

2电子信息管理平台构建要点

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医院人事档案信息化管理路径

【摘要】本文研究信息技术与人员档案管理工作的结合,阐述了借助计算机进行人员信息管理的必要性及不足之处,并且给出了信息化档案管理的基本要求以及完善的途径。

【关键词】医院人事档案;信息化管理;必要性;具体措施;思考

一、促进档案管理信息化的必要性

(一)为选聘人员提供信息参考。以往的传统档案管理主要是通过纸质材料进行收集与记录,这样不仅会浪费大量的人力物力,同时档案还容易出现丢失、损坏等现象。借助计算机技术对医院人员档案进行存储与梳理,这种无纸化管理能够大大方便档案信息整理工作,解决了过去档案管理方法的弊端。当医院需要招收人才时,借助互联网计算机技术,可以方便快捷地获取想要了解的人才资料,有利于尽快熟悉求职人员的基本情况,从而能够根据学历、工作经历、所获奖项等等因素快速进行判断与选择。人员信息不仅可以用于人员的选聘,还可以用于对内部人员的专业情况进行分析,以便更好地根据这些情况对人员进行培训与教育。(二)增强信息管理的有效性。在以往的信息管理过程中,由于档案信息数量大、内容繁杂,包括各种医生和护士的从业执照,以及学历、证书、获奖情况等,这就导致档案信息管理的工作量非常大,经常出现档案信息损坏与丢失的情况。相关政府部门会定期审核这些资料信息,以保证其真实可靠性。以往的纸质档案与材料移送会导致巨大的不便。计算机技术的引入为传统信息整理工作提供了极大的帮助,使人员的信息管理高效、快捷,能够随时调出所需资料进行查看,借助计算机技术,实现了医院信息管理的现代化。(三)保障人员信息的真实性。以往的医院信息管理都是依靠传统的纸质材料,但是这种方式难以适应现代化高效化的工作要求,正逐步得到改变与更新。运用计算机进行档案存储最大的优点就在于容量大,一个小小的硬盘就可以容纳庞大的数据信息,然而纸质的材料所占空间较大,同时对于存放的空间湿度、温度等环境要求较高,容易老化损坏。人员信息是一个动态变化的过程,经常需要进行补充与调整,纸质材料更改步骤繁琐,且人工填写容易出现错误,不能避免由于利益驱使偷改材料的情况。

二、目前医院人员信息管理的弊端

(一)管理手段过于陈旧。随着经济与科技的快速发展,医院越来越重视自身的各种硬件仪器设施以及医疗水平的提高,从而大大提高了整体医疗水平。许多医院在更新医疗设备时没有重视医院信息管理手段的提升,导致医院的信息管理部门仍然处于一种工作效率低下的情况。甚至有的医院信息管理部门电脑非常老旧,无法继续正常使用,卡顿程度严重,难以承担最基本的信息处理工作。(二)信息管理体系不规范。现如今许多医院的信息管理体系不规范,没有明确的要求与标准,导致医院信息管理部门员工工作时主观性非常强,缺乏必要的规范性。而且由于缺乏制度的规范,一些工作人员消极怠工,工作懒散,缺乏责任心,这个时候非常需要一个严格且强有力的制度对这种现象进行管理。只有制定了完备的信息管理体系,才能够让工作人员的活动有规可循,有制度的约束,能在一定程度上提升员工工作的主动性。(三)信息管理人员专业素质不强。影响信息管理工作的一个重要因素在于医院信息管理人员的专业素质,目前医院相关从业人员的普遍专业素质不强,有的信息管理工作者并没有学习过相关的专业知识,有的则年纪较大。这就导致这些信息管理者对于计算机技术的运用能力不佳,对于计算机技术的学习能力较差,所以短时间内难以熟练掌握各种信息的录入与查询技巧,这些都不利于信息管理工作效率的提升。(四)档案实际利用率低。人事档案信息关系到一个人的核心信息,具有隐秘性,不能轻易被他人获取与查看。所以通常个人档案都采取一种严格的封闭式存放方式,这能够大大提升个人信息的安全性与隐私性,但是从另一种角度来看,这种隐秘性某种程度上阻碍了档案信息的管理。同时,个人信息档案含有大量的信息,从一个人出生至今各个方面的重要信息都会纳入档案的记录范围内,通过档案信息的调取,能获得个人的基本情况,但是难以真正了解员工的性格、素质等方面的因素。目前医院档案信息管理工作存在着一定的僵化,内容千篇一律,不能真正体现个人的情况,也不能将其作为参考标准,实用性较差。总的来说,现在的重要问题就是如何平衡档案信息的隐私性与档案信息的信息化发展之间的关系。在保证档案信息的安全与隐私的条件下,能够将信息录入计算机中,并且能够根据需要随时提取。

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现代高校图书馆信息管理及服务

摘要:进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会都朝着信息化社会迈进。高校图书馆是人才培养基地,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,因而加强高校图书馆信息管理显得尤为重要。作者结合对高校图书馆的了解和在广州中山大学图书馆工作的实践,简要分析高校图书馆信息管理的主要特点,阐明其存在的问题及解决建议,以便加强高校图书馆的信息管理和服务,促进自身发展,更好地服务广大师生用户、学校乃至整个社会。

关键词:高校图书馆;信息管理;服务

进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会已进入信息化社会。高校图书馆作为高等学校信息储存中心,在传播信息、培养人才中扮演着极为重要的角色。信息管理是人类为了有效开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动[1]。从另一个角度看,信息管理需要人类采取除技术外的其他如经济的、政策的、法律的甚至人文的方法。作为一种崭新的管理方式,它已被运用到图书馆管理工作的各个方面[2]。高校图书馆的读者主要是从事教学科研的教师和专业学学生,基本属于专业用户。他们利用图书馆从事专业工作的同时获取新知识,不断优化知识结构以便提高专业素质[3]。因而,高校图书馆必须加强信息管理和服务,才能更好地服务学校、服务社会。

1.高校图书馆信息管理的主要特点

从信息管理概念不难看出,信息管理很好地体现了以人为本的理念,因为我们进行信息管理的最终目的是使信息资源为人类生产生活服务,同时强调创新及其效用价值,人类通过信息管理提高信息利用效率。这反映了信息管理的复杂性,要求人类综合利用技术的、经济的、政策的、法律的甚至人文的方法对信息进行利用。信息管理运用到高校图书馆应坚持这些理念,与时俱进,促进自身发展。综合来看,高校图书馆信息管理主要特点包括以下方面:一是重视信息的共享和创新,运用集体智慧提高应变能力和创新能力,从而增强组织的竞争力。二是对信息和人才高度重视。把组织看成“学习型组织”,要求员工不断获取信息,并发挥信息团队的整合效应。三是信息管理的实现必须以先进信息技术为支撑,主要表现为:在搜索有用信息的过程中,利用数据仓库、数据挖掘技术、人工智能技术获取信息中隐含的信息;在信息存储和传播上,利用大型数据库技术、存储结构技术、现代通信技术、网络技术等保证信息充分共享。四是重视对员工的鼓励,通过赋予员工更大的权利和责任激发员工的主观能动性和创造性,以充分挖掘员工潜能[4]。

2.我国高校图书馆信息管理现状及存在的问题

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企业信息管理工作完善探索

[摘要]现代企业为了提高经济效益,往往会在企业管理方面进行努力,通过企业管理的办法来增强企业运作效率,优化资本结构等。但进行企业管理有一个前提,那就是拥有足够的信息数据,因此,信息管理成为了现代企业生存的不二“法门”。本文根据笔者对企业信息管理工作的调查,总结出了其存在的问题,并给出了解决措施,希望可以对企业改进管理工作有益。

[关键词]信息数据;企业管理;制度改进

21世纪是一个信息和经济大爆炸的时代,现代企业要想在社会的激流中奋勇向前,务必要将这两项融入企业,所以,企业信息管理系统应运而生。企业要想可持续发展,就必须拥有先进且完善的管理系统,提高管理水平,有效解决企业运行的各种问题,使企业良性发展。本文结合多方经验总结了当前企业信息管理系统所存在的问题,并提出了诸多技术方面以及管理方面的建议,希望可以为企业完善管理系统,提高竞争力提供帮助。

1企业管理系统构建中存在的问题

1.1重技术,轻管理,忽视人的因素

企业信息管理系统集管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学等众多专业知识于一体,需要多种知识一起配合。但是许多当前企业片面的理解管理系统,认为主要是电脑技术与软件在发挥作用,人只负责操作就可以,其实不然,纵然在现在科技如此发达的社会,人依然发挥着主导作用。如果没有人经过科学、严谨的分析设计,就不会有完善的系统;如果没有人对初始数据进行收集和录入,系统则无法发挥作用;如果人与软件不能协调配合,再好的软件也徒劳无功;所以,在企业管理信息系统中也一定要切记“以人为本”。

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计算机信息管理策略研究

互联网技术的发展,推动了信息技术与计算机技术的进步,信息技术的跨越性发展引发了新一轮的技术革命。新型行业的不断出现对于信息技术又有了更多的要求,在这这种反馈作用下,互联网信息数据开始以几何形式增长。日益庞大的信息数据对于计算机的信息处理技术较以往有了更高的要求,同时为更好的促进各个产业的发展,提高计算机的信息处理技术就成为亟需解决的问题,当前的计算机信息管理能力存在怎样的不足,在未来如何对其进行有效的提升是接下来本文将要叙述的内容。

一、当前学计算机信息管理问题

1.1观念问题

由于信息技术的发展时间短暂,造成信息管理的概念无法满足日益庞大的信息处理需求进而导致当前的信息管理能力不足。具体表现在,虽然在各个行业中已经加强对于计算机的应用,但在应用的程度上也只限于对眼前简单工作的处理,能够提高的效率十分有限。这种浅薄的计算机信息管理观念造成计算机信息管理技术发展缓慢,并且为计算机信息管理技术的进一步发展埋下许多隐患。

1.2当前技术下计算机信息管理能力较差

虽然计算机技术在互联网技术与信息技术的推动下获得快速的发展,但就针对计算机信息管理技术方面,由于发展时间尚短,使得在计算机信息管理技术的软硬件以及人才配套方面出现严重的不足。当前的计算机信息管理制度尚不完善,缺乏可参考的优秀计算机管理实践,缺乏对于相关技术人才的储备,缺乏相关设施的建设等等问题使得当前的计算机信息管理技术的应用水平很低。

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工商管理论文:从知识管理的角度建立企业信息管理系统

提到企业信息管理系统(InformationManagementSystemforEnterprise-EMS),人们就会想到企业资源计划(ERP),客户关系管理(CRM),供应链管理(SCM),产品寿命周期管理(PLM),制造执行系统(MES),产品数据管理(PDM)等管理概念、理论和方法,以及各种各样品牌的应用解决方案与信息管理系统,如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系统等等。我们同时也会想到这些信息系统会减少库存占用,降低成本,加快新品上市时间获得更多收益,整合企业业务流程,提高企业运营效率等等,但对信息管理系统能够有效地加强企业的知识管理(KM),减少对企业员工个人知识的过分依赖性等方面的作用却并不很清楚。

众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争。所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。从事企业管理的人都清楚,企业的人才流失对企业意味着什么。长期以来,企业员工的个人头脑是知识的载体,人才流动实际上是知识在流动。那么如何实现人走而知识却可以继续在企业中留存呢?如何实现知识不仅在某个人头脑中,而在组织的系统中并持续发挥其作用呢?如何使企业的知识可以不断积累并让每个员工快速掌握而在工作中加以运用呢?如何使新员工可以迅速在老员工的基础上继续提高工作效率和质量呢?

一、什么是知识管理和企业管理

要弄清以上问题,首先,我们要从弄清什么是知识管理和企业信息管理入手。美国生产和质量委员会(APQC)对知识管理定义如下:知识管理是组织有意识采取的一种战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人,这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。企业知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性和显性知识,并负责如何在适当的时间、适当的地方拥有适当的知识。微软总裁比尔盖茨认为:知识管理并不是从技术开始的,它始于商业目标、过程和对共享信息需要的认识。知识管理只不过是管理信息流,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速地以信息为依据采取行动。

中外学者普遍认为,信息是企业发展的一个非常重要的资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性。而系统则是由若干相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体,如管理人员、生产工人、工艺、技术、管理、方法和组织机构、生产设备等,为了一个共同的目标即获取利润生产出社会需要的产品,而组成的一个生产企业就是一个系统。那么,要系统地利用信息这个资源,企业建立信息管理系统是一个非常重要的前提。

企业信息管理系统(EIMS)就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。

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市场经济下铁路运输管理问题及对策

[摘要]现代市场经济是市场经济发展的一个高级阶段,而铁路运输是现代经济发展的重要载体之一,是我国内陆运输的有力支柱,对促进交通运输业发展做出了巨大的贡献,同时也是推动现代市场经济快速稳定发展的强有力支撑。为进一步改进铁路运输管理中现存的问题以充分发挥其经济贡献,本文重点就现代市场经济下铁轮运输管理中的问题及其优化对策展开深入的分析。

[关键词]市场经济;铁路运输管理;问题;对策

1引言

所谓现代市场经济,即政府给予更多、更大、更强干预的市场经济,在这样的大环境下,国内铁路运输业逐渐暴露出适应能力不足、组织机构不完善、信息管理水平低等问题,考虑到铁路运输业在交通运输领域中的重要地位,及其对国民经济的重要影响,当前暴露出来的问题受到社会各界的广泛关注,这也是本文选题的主要依据和重要意义,通过对现代市场经济下铁路运输管理中存在的问题进行深入的分析,进一步提出合理、可行的有效对策,以期为推动我国铁路运输业的长远发展提供一定的参考价值。

2铁路运输经济管理改革的必要性及重要性

任何行业的改革发展与转型升级,都是为了更加贴合市场竞争的客观要求和社会发展的根本要求,铁路运输经济管理改革也不例外,既是为了满足企业体质改革的需要,也是为了应对竞争日益激烈的市场环境,同时也是为了迎合经济快速发展的客观需要。随着企业经营管理水平的提高和运输技术装备的进步,我国铁路运输业虽然在近些年取得了一定的成绩,但在运输管理中依然存在着许多问题,依旧不能完全适应社会主义建设对铁路运输任务增加的客观需要,在国民经济中铁路运输经济管理仍然处在相对薄弱的环节,国家为此给予了高度的关注和重视,并在国民经济调整中将铁路运输业的稳定发展列在优先、重点保证的关键位置。在现代市场经济下,市场化的经营理念和行为模式逐步确立,铁路运输经济管理必须严格以市场为主要导向,企业管理改革的力度必须与市场经济快速发展的客观要求相贴合,对于企业传统的管理体制,必须作出调整、优化及完善,才能真正以强大的核心竞争力进入到市场化的运作模式当中,切实保障铁路运输企业的市场竞争力,推动企业本身以及整个运输行业的稳定发展。

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计算机软件信息管理的办法分析

目前,计算机软件有关技术的应用已经遍及了各个领域之中,上到科学领域与研究方面的应用,下到个人生活中的应用以及办公等等,它与我们的日常生活已经密不可分。因此,利用计算机软件有关技术来培训信息管理自然也得到了众多企业管理者的重点关注,并逐渐变成了一种新型的企业培养员工的方式。

1计算机软件有关技术实施培训信息管理的重要作用

能够推动企业进行信息化管理,合理有效的提升企业实际的工作效率。利用计算机软件有关技术实施培训信息管理,是当今企业的必行之势。其不但能够促进人才考核体系的构建,同时也是在人才选拔方面的重要基础。经过这种信息管理方式的应用,可以全面掌握所有企业员工具体的信息,方便实施动态性管理。除此之外,还可以为相关领导在决策以及人事调动等有关方面提供参考。

1.1计算机软件有关技术可以有效的提升工作效率

利用计算机软件有关技术实施培新信息管理,可以有效的提升实际的工作效率。在传统之中,对于计算机软件有关技术的应用以及开发在很大程度上推动了培训管理工作。它具备的实用性、系统性以及科学性,帮助人们从复杂繁琐的管理工作之中解放了出来,从而把这部分富余出来的劳动力合理的安排到一些更重要、更有价值的有关工作之中,进而达到提升信息管理效率的目的。

1.2计算机软件有关技术可以使人才评测体系更加完善

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企业文化信息提升企业竞争软资源论文

编者按:本文主要从企业信息和企业文化同属于企业的软资源;企业文化作用于企业的信息管理;企业顺利实施信息管理必须进行相应的企业文化创新进行论述。其中,主要包括:信息管理“是组织有意识的战略、企业文化与信息管理之间有着天然的联系、硬资源是有限的,是不可再生的、硬资源一般具有独占性和排它性,是有明显边界的、硬资源的边际成本是递增的、以硬资源为主的产品,容易被学习和模仿、企业环境是塑造企业文化最重要的因素,是企业生产经营所处的社会和业务环境、知识型员工在重视物质激励的同时更加注重声誉等精神方面的东西、强调以人为本的企业文化、激励创新的企业文化、创建学习型的企业文化、构建和谐与信任的共享型企业文化等,具体请详见。

信息管理“是组织有意识的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。”而企业文化是一个企业所共同认同和遵循的价值观、信念和行为方式,一般来说,企业文化可分为四个层次:理念、制度、行为与物质。

企业文化与信息管理之间有着天然的联系,如人性、知识、创新等。信息管理与企业文化不可分割,信息管理是企业文化的时代坐标和准则,信息管理建设还要文化的支撑,也正是为了高效益地进行信息管理。

一、企业信息和企业文化同属于企业的软资源

企业的资源可以分为硬资源和软资源。企业信息和企业文化都属于企业的软资源。企业信息和企业文化具有如下特征:

(一)可再生性

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