员工档案管理范文10篇

摘要：企业员工档案是员工历年来学习和工作活动的真实记录，是员工身份信息不可或缺的重要组成部分，也是企业知人善用、选贤举才的重要资料依据。水电厂多为国有企业，具备员工档案接收资格，必须重视员工档案管理工作。本文总结了我国水电厂企业员工档案管理中普遍存在的问题，并提出了相应的解决对策，以供参考。

关键词：水电厂；档案管理；问题；对策

近年来，随着人事制度的持续改革和深入，企业用工形式呈现多元化发展，企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录，也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料，对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理，我国在各地相继建立了人才市场，但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题，其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜，其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例，全国各地大中型水电厂不下百家，在职员工多大数百万人，如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力，因此，加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、水电厂企业员工档案管理存在的问题分析

1.对员工档案重要性缺乏足够的认识

目前，我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系，使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区，也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识，认为其不能给公司带来直接的经济收益，投入再多也做不出明显成绩，对于档案管理，保存得当、不丢失缺损就好，也因此，在对于员工档案管理上，其资金、人才等方面的投入相对欠缺，造成档案存放和管理条件较差，管理人员投入力度不足，档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障，档案管理工作自然出现问题百出的情况。

一、档案电子化目录检索目的

档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，基本实现电子检索。

二、具体工作方法

1、立卷。文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。

2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置密码就可以了。

3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。

*年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。*年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，*年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的公务员之家版权所有!好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2006年医院综合档案室被省档案公务员之家版权所有!局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2006年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

一、前言

事业单位人员的档案管理是一个事业单位运营的最基本要求，一个事业单位只有做好档案管理，才能拥有长期发展的资本。随着科技的进步和社会的不断发展，传统的事业单位档案管理方法已经不能趋于现代化，因此必将遭到淘汰。而只有寻求新的档案管理方法才能保证该事业单位能够继续立足于当代的经济发展潮流中。在新时期的事业单位建设中，如何寻找到一个适合事业单位的档案管理方法是一个需要探讨的问题。而科技的发展必将是新档案管理方法出现的垫脚石。

二、事业单位档案管理的基本概况

（一）传统的事业单位档案管理模式存在的问题。从事业单位出现以来，就一直在使用传统的档案管理模式。所谓传统的档案管理模式是：在新员工入职时发放给他们表格，新员工需要根据表格上的提示填写个人信息，填写完毕后将表格上交给事业单位的档案部，由档案部进行审核和保存。这种方法一直沿用至今，不断体现出其弊端。且不论发放给新员工表格需要大量的纸张，单就表格的收集与保存方面，就存在着几个问题。一方面是在收集的过程中，由于收集人员的工作失误，可能会丢失或损坏员工的表格，最后导致档案部的工作量增大，最重要的是很可能泄漏员工的个人信息，给员工的人身和财产安全带来威胁。另一方面是在保存的工作中，由于档案部的工作人员工作量较大，在进行新员工的资料封存时将员工的个人信息标记错误（即封皮信息与里面内容不符），导致后期员工档案提取工作难以进行。以上情况的出现，除了客观因素不可避免外，还存在着主观因素：事业单位对档案管理人才的培养不重视。由于现在很多事业单位的档案管理方法较为单一，因而许多事业单位对于档案管理人员的招聘就十分不认真，甚至很可能是从图书馆招进的。这就导致了当下的事业单位档案管理模式存在弊端。（二）事业单位档案管理的创新的意义。就像一开始说的，传统的事业单位档案管理已经不能满足不断发展的当下形式了。因而一个新的事业单位档案管理模式的出现是当下普遍的需求。新的事业单位档案管理模式的改革就意味着新的招聘标准和新的管理制度的出现，为事业单位以后的人才招聘提供新的基本规范。从细微处就能体现出一个单位的大的发展趋势，只有小的方面做好了，大的整体趋势才不会太差。新的档案管理模式为事业单位的未来发展奠定了基础，是一个企业能够进步的重要保证。因此事业单位档案管理创新的重要性不言而喻。

三、事业单位档案管理的创新思考

（一）事业单位档案管理的新模式。要想实施事业单位的档案管理的新模式，就必须先进行档案部的人员改革，招聘或培养新的技术型人才。这些人才可以是国内招聘也可以是国外招聘。只要他们具有一定的资料管理能力以及计算机的操作能力，都是符合基本标准的。最终面试时要注重其诚信程度，因为档案管理人员是接触员工资料机会最多的人，也是泄漏员工档案最有嫌疑的人，因此档案部员工的诚信素质是最高的要求。在招进了新的、符合要求的档案部员后，就要进行相关的档案部工作的培训，这里要求培训师具有一定的经验，能够在每一点问题上做出回答。随后便是档案管理模式的改革。在给员工发放表格的同时发放印好员工姓名和工作编号的档案袋，由员工进行核实无误后将表格装入档案袋，按照档案部发放的时间表，分批去档案部，亲自上交档案。在上交时由档案部人员在员工面前核查表格，确定一切信息无误后，档案部人员将员工的档案保存到档案室中。这样便避免了传统的档案管理模式收集工作和保存工作的失误，最大程度上保证了员工信息的安全性。（二）对事业单位档案管理的未来展望。在对事业单位档案管理模式的创新的基础上，我们还可以考虑采用一种新的档案保存模式，那就是数字档案馆。在这个数字档案馆中，所有员工的档案资料都以数据的形式呈现，这就省去了烦琐的文本档案管理和提取的工作步骤，提高了档案管理和提取的效率。在这个数字档案馆中，只有档案部的工作人员有资格进入并进行档案的修改和整理，其余任何人都不能进入数字档案馆。而员工的资料有变动的情况下，就需要员工报告上级，上级经过审核后将员工资料有变动需要修改的地方以文字的形式交给档案部进行修改。同时，这个档案提取也不是任何人都可以进行的，只有通过了上级的批准，才能对员工的档案进行提取。而提取的过程也存在着严格的保密性。首先档案提取人必须手执上级盖章的凭条，到档案部申请提取，这时档案部会给予提取人一个邮箱账号和提取密码（每个邮箱都只对应一个员工的档案资料），提取人在数字档案馆的网站登录并提取员工的只读资料后，一旦退出了这个网站，其邮箱的提取密码会立刻改变，无法二次登录。若想再提取该员工的资料，则要再次进行提取申请了。这就是数字档案馆严密的资料管理模式。

［摘要］新时期，我国建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。在这种情况下，人事档案管理的重要性越发凸显，能够为人员的合理调动提供有效参考和指导，有利于充分发挥人力资源的优势。不过，当前我国建筑企业在人事档案管理方面也暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性。本文从人事档案管理的内涵及作用出发，对建筑企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并探讨了新时期建筑企业人事档案管理的创新策略。

［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新

在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。而针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时展要求。

1人事档案管理的内涵及作用

人事档案主要记录了个人学习、工作经历、政治面貌等资料，从个人初中开始，一直到退休才结束，可以说，人事档案就是对个体人生轨迹的真实记录，也是具备紧密逻辑联系的整体，在个体学历提升、职称评测、财产继承等方面发挥着不容忽视的作用，也是组织对干部进行提拔任用或者适用离退休政策的重要依据。人事档案是个人历史的见证，也是证明其工作经历的依据，对于其在单位中的发展具有非常重要的作用。企业人事档案管理的作用主要体现在3个方面。第一，能够为人才选拔提供凭证。想要做好人才选拔工作，必须首先了解人才的能力，档案管理部门需要做好对于人才的全面考察及客观分析，并及时更正个人信息，切实保证信息的真实性与可靠性。同时，人事档案管理部门通过有效的人事档案管理，能够为单位制定用人决策提供参考。以业绩考核为例，其本身与员工的职业发展前途密切相关，而想要保证业绩考核的有效性，必须具备大量真实的考核记录，确保人力资源部门可以利用人事档案，对员工的素质进行全面评估。第二，能够优化人力资源配置。人事档案不仅仅是对个人经历的客观评价，更能够体现出个人的能力和素养，为人力资源的优化配置提供参考。人力资源并非一成不变，其会随着时间和环境的变化而产生相应的变化，如人员流动、岗位变动等，这也是人力资源发展的一个必然趋势。即便如此，人事档案管理依然能够对人才进行合理评价，通过人力资源信息共享的方式，确保人才可以在不同地区、不同行业和不同组织间实现合理流动，最终实现人力资源配置最佳化。第三，能够提供真实准确的信息资料。人事档案是对个人经历的真实记录，也是开展人事工作的基础与前提，档案管理部门可以在原始档案资料的基础上，参考历史材料以及当前的政策规定，通过核对查实的方式，为人才使用部门提供所需的各种信息，确保人才的合理使用。同时，从企事业单位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯贤，必须掌握所有员工的真实个人信息，这里的信息不仅包括工作能力和专业素质，还包括个人经历、思想品德等，通过查阅人事档案企业能够了解员工的真实阅历，从而为人才的选拔和任用提供参考依据。

2建筑企业人事档案管理的现状

【摘要】随着社会经济的发展以及企业的管理工作的加强，职工档案管理已经成为企业管理水平的重要体现。企业职工档案的管理不仅关乎职工的切身利益，也一定程度影响企业的发展。因此企业应该重视并加强企业管理工作。

【关键词】档案管理；员工利益；企业发展；管理水平

一、引言

随着社会改革的不断深入，企业也在不断地转型与升级。新时期，人们对公作的要求不断提高，企业也在人员配备方面不断改进，导致企业人员流动也在增加。企业的改革与发展使企业管理也在不断升级，原有的档案管理工作显现出很多问题，已经不再适应新时期下企业的管理水平，因此企业摸索并建立一套符合自身情况的档案管理制度意义重大。

二、企业职工档案管理存在的问题

（一）缺乏专业档案管理人员。目前国内大多数企业缺乏专业的档案管理人员，大多数档案管理人员身兼数职，导致没有足够的精力投入档案管理工作。另外，随着档案管理人员的离职与变动，交接过程导致档案管理混乱，有时甚至导致档案丢失等情况。由于档案管理人员缺乏专业的档案管理技能，导致档案存放错乱，人员变动时不能够及时对档案进行调出或调入，不仅影响了员工的利益，也对企业的管理产生了不利影响。（二）档案管理渠道多样化。计划经济时期，企业职工的档案一般都存放在企业内部，由企业管理，随着企业的改革与发展，人员流动逐渐加大，企业员工的档案也不再只存在于企业内部，部分职工的档案由劳动行政部门、专业的中介部门以及人才中心等部门管理。由于管理部门的多样化，必将导致管理不够规范，当员工或企业需要调动员工档案时，困难重重，直径影响着档案调动的进度，给企业和职工带来了一定的不便。（三）缺乏统一的管理制度，意识淡薄。部分企业档案管理没有明确的制度要求，也没有花费精力建立一套明确的职工档案管理流程，导致档案管理混乱。由于部分企业忽视了职工档案管理，导致职工流动时，档案交接的滞后性，有时员工离职需要调走档案时才发现档案还未调入公司的档案管理部门，这对企业的发展以及员工的发展带来了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系统落后。随着社会科技的发展，计算机技术已经被广泛地应用于企业的管理工作，给企业管理带来了很大的便利。但是目前很多企业，尤其是小型企业，忽略了职工档案管理对计算机技术的应用，仍然采用原有的纸质材料保存文档，虽然一定程度也能够满足企业对职工档案管理的需求，但是很容易引起材料的丢失，而且管理耗费大量的人力资源和空间资源。

摘要：随着时代的发展和社会的姐进步，我国的社会主义市场经济得到快速发展，其中企业中档案管理工作也越来越重要，但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析，可以看出其中仍然存在一些问题需要解决，所以为了能够促进企业的快速发展，人们需要十分重视档案管理工作，从思想上重视，进而不断完善档案管理工作，在工作中不断创新档案管理工作。本文就档案管理工作的重要性进行分析。

关键词：浅谈；档案管理；重要性；创新

随着我国经济的不断发展，档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录，进而更好地反映个人的状态，充分发挥企业的档案管理工作，从而服务于事业单位。实践发现，企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用，本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。

一、档案管理工作中的社会价值

我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性，而且已经成为国家重要的档案管理制度，无论是对个人还是对企业来说，档案管理工作十分重要，它能够充分体现社会价值，这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作，相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值，然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息，这些都能够充分说明个人的详细人生经历，进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。除此之外，企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据，单位在提高员工的工资待遇和职位时，不仅要参考员工实际的工作业绩，同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄，从而为员工晋升或调级提供重要的依据。所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值，单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用，所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用，在实际的工作中认真做好档案管理工作，体现档案管理工作中的价值，加强实际的工作力度，提高档案管理工作的实效性。

二、档案管理工作中存在的问题

编者按：本论文主要从提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识；人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化；人事管理要信息化,资源共享化；人事档案的专职人员要专业知识、知识化等进行讲述，包括了加强宣传力度,提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识、档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作等，具体资料请见：

【摘要】人事档案是企业员工信息的重要载体,历史全面地记载着员工的基本情况,反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理,就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。本文就如何在新形势下搞好人事档案管理工作提出一些思路和想法。

【关键词】企业;人事档案;发展方向及管理设想

人事档案是企业人事管理活动中形成的,以个人为单位组合起来,以备考察的文字材料。人事档案是企业员工信息的重要载体,历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史,员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及派的材料;各种奖励、处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。就企业而言,准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言,认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况,为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言,档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。是评价一个人供最基本、最权威的证明材料,,具有法律效用,实行养老保险社会统筹之后,参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认,因此,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。

目前企业人事档案管理工作,还存在不少问题,主要表现在:随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路,在人才流动频繁的今天被逐渐打破,许多单位用人不再审档,认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位,怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度,根本就没有设立档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门,但由于负责管理负责的是企业的组织或人事部门,这些部门不能为企业带来直接的经济效益,所以企业决策者对人事档案管理工作不十分重视,在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题:不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中存在不严格现象;有些企业因办公用房紧张,人事档案管理室一直和办公室在一起。企业减员增效,人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其他非专业人员兼管,在人事档案管理手段上,因为没有单独的计算机和人事档案管理软件,管理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案管理材料不能及时归档整理,存在人事档案管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时;有些企业管档人员在管理上流于形式,仅充当人事档案管理“保管员”的角色,对接收到的员工人事档案,只是在原人事档案管理袋上直接编号就万事大吉;这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案管理工作作用,更谈不上为企业决策者提供第一手资料了了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法,势必会影响人事档案管理在人才资源开发中所起的作用。

新时期员人事档案管理工作的思路及对策什么?企业究竟如何管理利用好人事档案,让它发挥出应有的作用,这是需要探讨的问题。笔者认为应从以下几方面入手:

一、事业单位人事档案管理的现状分析

（一）人事档案管理人员素质较低。部分事业单位的人事档案管理人员，在从事人事档案管理工作时，表现出综合素质较低的现象，缺乏创新和进取精神，使人事档案管理在事业单位发展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事档案管理的工作人员是随意安排的，他们的专业知识欠缺，业务能力不高。2.缺乏必要的责任心和政治观念，工作态度不够认真严谨。3.有些人事档案管理人员年龄较大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理机制。我国大部分事业单位在人才聘用方面均存在不规范的现象，缺乏健全的管理机制，这导致了事业单位人事档案管理混乱。其原因主要是：1.事业单位的人力资源部门在引进员工时，办事态度不够认真，对所聘用人员档案的完整性不做要求，只要上交了档案即可。2.部分事业单位领导对人事档案管理不重视，对员工的档案没有详细的规定。3.员工离职后，将档案留在原事业单位保存，对自己的档案不过问。

（三）传统的人事档案管理制度落后。传统的事业单位人事档案管理制度无法满足新时期事业单位发展的需求，这导致事业单位人事档案管理事业的发展速度较慢。其原因主要是：1.部分事业单位对人事档案管理工作持观望态度，不愿意花费时间在管理制度的改进上。2.对政府出台的相应的政策缺乏应有的管理和执行力度。3.问题处理的不及时，造成新老问题堆积的现象。4.有的事业单位观念陈旧，不愿意接受新的东西，依然沿用传统的管理方法。

二、深化事业单位人事档案管理的措施

（一）加强人事档案管理的队伍建设。加强人事档案管理的队伍建设，主要包括以下几个方面：1.对事业单位从事人事档案管理的员工进行时事政治、法律法规的学习，提升员工的思想素质，对员工进行文化知识和业务能力的培训，提高员工的综合素质。2.对人事档案管理人员的聘用原则，坚持专业化、知识化、年青化和现代化。3.鼓励员工进行创新，培养员工的创新精神。