医院科技档案范文10篇

摘要：科技档案管理工作是一项政策性强、新兴的管理业务。药学科技档案工作具有特殊的规律性，探讨药学科档案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一项重要任务。

关键词：医院药学科技档案管理

1科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

摘要：科技档案管理工作是一项政策性强、新兴的管理业务。药学科技档案工作具有特殊的规律性，探讨药学科档案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一项重要任务。

关键词：医院；药学科技档案；管理

1.科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

一、推进医院科技档案信息化建设的必要性

传统的档案信息管理存在滞后的管理方式，信息更新不及时，查找困难，信息保存不便，这些是医院科技档案信息化建设的限制因素，然而医院的这些信息非常珍贵，如果损失了，将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展，如此，保障了医院档案体系的完整，促使医院科技档案的专业化，同时对医院重要文献的保存也非常有利，节省档案保存和整理的时间，节约了医院管理成本的开销，保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文，这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考，优化档案信息化管理，在医务人员的考评中发挥了重要作用，为医务人员提拔提供了依据。

二、医院科技档案信息化建设和管理的对策

（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开，当构建了完善的机制约束，才能确保工作人员按照规范做事，确保设施投入实效，医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定，第一要求有关工作人员树立新的思想，扭转以前落后的管理观念，以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责，把具体的工作落实到每个人，此外，也要清楚信息的归档、存储和使用等，务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息，一定要制定不同的保存手段，有关人员在使用这些资源时，应制定明晰的审批和备案制度，对一些涉及医院保密性的文件，提供特定的保护，制定严格的管理制度。资料入库前，务必经过严格的审核，核查资料的实用性及真实性，确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面，制定严格规范化的管理制度，才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。

（二）创新医院科技档案信息化建设思路，构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动，为科学技术搭建了平台，是产生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研档案，提升医院科研档案管理质量，推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中，是医院科研工作历史和现状的真实反映，为后续开展工作提供了参考，这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想，结合医院科技档案建设和管理实际情况，构建可行的档案信息化建设发展规划，形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理，为推进档案信息化建设创造了条件，科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。

（三）形成新产生文件的主体——电子文件，搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异，普遍推广应用，为此，电子文被大量生产出来，进一步说，将成为新产生文件的主体，当前，档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况，形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上，产生了动态管理方式，但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备，使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件，与对应的软件和硬件环境保持一致，以读取归档的电子文件。

1医院科技档案的特点

任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。

1．1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1．2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

随着社会的不断发展进步，对医院的档案管理水平要求越来越高，为了提高医院档案管理的水平，有效解决传统医院档案管理效率低下问题，就需要对医院档案实行信息化管理。本文谈谈对医院档案如何实现信息化管理的几点认识。

一、制定科学规范的医院档案信息化管理制度

在制定医院档案信息化管理制度过程中，应当与医院自身实际情况相结合，并且需要适当借鉴其他医院的先进管理制度，从而选择并且制定与自身相适应的相关管理制度。同时，在制定医院档案信息化管理制度时，应当保证其内容浅显易懂，不可过于繁琐，具备较强可操作性，使其能够对医院档案信息化管理进行较好规范，从而为实现医院档案信息化管理提供更好地保证。同时，医院档案信息化管理制度的制定应当有理有据，使管理工作人员能够信服，从而使其能够依据制度内容执行管理工作，对其医院档案信息化管理可起到一定指导作用，以保证医院档案信息化管理与信息化技术之间实现更好地联系，进而推动医院档案信息化管理取得更加理想的成效。

二、构建适应信息化发展的医院档案管理模式

在现代信息技术快速发展的大背景下，在很多行业及领域内的工作模式及管理模式均发生了较大程度的变化，而医院档案管理模式同样受到很大程度的影响。在当前医院实现档案信息化管理的过程中，相关管理工作人员应当积极创新医院档案管理模式，利用网络及有关设备开展医院档案管理工作，比如通过网络及相关设备进行医院档案收集、医院档案整理及医院档案编目，并且能够对医院档案实行检索及查阅，还能够对医院档案信息进行记录及统计。因此，医院档案管理工作人员应当积极学习信息技术知识及技能，以保证将其在实际工作中进行合理应用，进而促使医院档案管理信息化得以实现。

三、加大投入为医院档案信息化管理提供保障

一、医院档案管理工作的现状

1.档案管理整体意识不强，当前各地医院普遍存

在档案有效利用率较低的情况众所周知，档案工作对医院的有效开展其它各项工作有不可替代的促进作用，如果使医院的档案信息资源得到充分开发，并且发挥最大的价值，必然为医院的发展带来一定的社会和经济效益。近年来各地医院的档案管理工作仍然停留在传统管理方式上，长期以来只注重保存而忽视档案的使用，对档案的有效开发利用及其重要意义缺乏应有的宣传，大多数同志对档案利用产生的效益知道的更少。有部分领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作是从属于其它一线部门的服务性组织，还没有充分认识到档案工作在医院管理中的重要价值。

2．缺乏有专业技术的档案管理人员

目前我国大多数医院的档案管理缺乏专业人才，工作人员在专业素质方面缺乏实践锻炼，缺乏系统的理论知识，由于种种原因导致档案管理工作人员的文化程度参差不齐，赶不上飞速发展的科技时代步伐。医院对在职工作人员的培训往往只关注医疗技术人员，对档案管理人员的继续教育工作不够重视。

3．档案管理制度不健全

摘要：现阶段，医院在开展各项医疗卫生活动时，也越来越离不开计算机软件的支持，这就需要医院各个科室和部门应合理应用计算机软件，将其当成实现业务数字化、自动化的重要依据。就此，本文简单论述了医院科技信息管理计算机软件应用意义，并对其实际应用作了详细探讨。

关键词：医院科技信息管理；计算机软件；信息安全

现阶段，我国医院医疗设备水平不断提升，但同时存在缺乏先进配套计算机软件的问题，这使得医疗设备无法充分发挥出自身的优势作用。医院是关系到人民生命健康的重要部门，计算机网络的稳定运行不仅影响着医院内部管理秩序，更是维系着人们的生命健康。由此可见，加强医院科技信息管理计算机软件的研究与应用，提高计算机网络安全管理，进一步推进医院信息化建设使每个医疗部门都需要考虑的问题。

1医院科技信息管理计算机软件的应用意义

（1）顺应现代化医院发展需求。在医院科技信息管理过程中，只有加强计算机软件应用效率，加强对医院网络信息安全管理与维护，推动医院全面信息化建设水平，才能进一步优化医院医疗卫生服务效率，为实现医院稳定发展，推进其顺应时展潮流有着积极的作用。（2）满足患者及其家属高质量服务需求。在医院科技信息管理中，患者及其家属获得医疗卫生服务，一是希望能获取高水平、高质量的医疗服务，希望尽快完成并处理各项看病工作；二是希望医院可以保障个人信息安全。这就要求医院在应用计算机软件探索科技信息化管理的同时，也要加强对计算机网络信息安全的管理力度，保障计算机网络在科学的信息管理背景下，不断提高医院综合管理应用计算机软件的水平。

2医院科技信息管理计算机软件的应用研究

医院在长期的科研活动与科研的临床实践过程中积累了大量的业务资料，这些资料不仅记载了展开及发展科研的过程、绩效，还客观反映了医院的整体科研能力和水平。一份完整规范的医学科研档案既可以随时为研究者提供科研进展情况，又是医院科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。因此，如何做好和加强医院医学科研档案管理工作至关重要。我院是一所医学院校附属医院，拥有国家级重点学科和国家级重点实验室的三级甲等综合性百年老院，设有专职人员从事科研档案的综合管理，现将笔者在医学科研档案管理工作中的一点体会总结如下：

1医学科研档案管理与医院档案管理

医学科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细和过程[1]。作为医学科学研究的载体，医学科研档案蕴含着大量的科研成果、科技专利、高新技术等科技信息，是丰富的信息资源和无形资产。医学科研档案还是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及使用价值的鉴定起着十分重要的作用。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院的宝贵财富[2]。加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。两种不同档案管理工作具有一定的相同点，都是作为保管档案的一个载体。但是，科研档案管理不同于医院档案管理，因为两者的服务对象和服务目的不同。

2医学科研档案的特点

综合来说，医学科研档案管理工作具有自身的一些特点，主要可以概括为两点：①科研档案形成的周期较长，专业性强且学科突出。由于展开的医学科研工作需要形成的周期较长，因此医学科研档案管理工作需要一个较长的周期性过程，且涉及的材料与内容较多、范围广阔、覆盖面深。其次，医学科研档案最突出的特点就是专业性强。课题需要分科管理档案，并设有相应的编码以对号入座。医学档案的分类也清晰且明显，通常分为大方向和小方向两种，大方向指的是一类学科，小方向则指的是三级学科。在分类时要保持各个学科的相对独立性，又要保持专题的完整性。②学科综合性强，项目协作多。医学科研研究特点本身也决定了其学科综合性强、项目协作多的特点。医学研究本身也是多学科内容的研究，大量创新科技不断应用于医学研究领域，交叉学科和边缘学科的出现使许多重大课题不是一个学科、一个专业所能完成，必须多学科的综合研究，联合攻关[3]。因此课题研究所形成的载体具有形式多样、数量大、综合性强的特性。

3医院医学科研档案管理的现状及存在的问题

随着我国医疗事业的不断发展以及各地方医院规模的不断扩大，医院档案的管理问题愈发突出。众所周知，档案管理是保证医院工作顺利开展的重要环节，只有保证对各种资料进行有条不紊的管理，才能在需要时及时提取，从而确保下一步工作顺利地开展。医院档案管理主要包括医疗科研文献、病人的相关病例等，这些资料所涉及的内容较多，如果以人工的方式对这些资料进行分类将是一项极其复杂的工作，另外，这些资料数据量也比较庞大，仅仅依靠人工管理，在调取相关信息过程中需要耗费大量时间。这就要求从事相关医院档案管理工作的工作人员们能够借助大数据，将这些档案进行信息化管理，一来省去了人工管理的人力物力浪费，二来在进行档案查找的时候能够迅速检索所需资料，避免时间浪费。

一、医院档案信息化建设的相关描述

1.医院档案管理信息化建设概述。医院的档案管理工作是医院各项工作顺利开展的关键环节，一个医院的档案管理水平在很大程度上体现了该医院的整体水平。这些档案不仅是一家医院的成长记录册，更是医疗教学过程中的完美样本，是医疗事业中的宝贵财富。新入职的医生可以通过相关病例的阅读扩宽自己的眼界，积累一些必要的医疗经验，以保证在进行医疗救助的过程中应对一些突发事件时不慌不乱，对提高医生的医疗水平起到促进作用，所以一定要对其进行良好的管理与利用。然而医院传统的档案管理模式并不能适应当今的医疗行业发展，在科技飞速发展的今天，现代医疗技术也越来越广泛地应用于各大中小医院，先进的医疗技术必须配备先进的医疗管理服务，才能保证1+1＞2的效果，才能保证我国整体医疗水平的稳步上升。档案中的发展规划记录、卫生服务检测报告还有病人病历等资料都需要严格保密，因为它们对医院的长期发展意义重大，利用信息化对这些重要的档案文件进行管理可以很大程度上保证档案文件的安全性以及私密性，对医院整体的档案管理工作很有意义。2.医院档案管理信息化建设的优点。将信息化建设应用于医院档案的管理工作中，是相关医务工作人员进行的一次有效尝试，它在很大程度上降低了医疗事故发生的几率，并使医患之间紧张的关系也得到缓和。医院档案的信息化建设在计算机的支持下，实现医院的医疗信息内部进行交流，隐私性得到了很好的保障。另外，档案管理的信息化使得医生和患者之间可以进行无障碍的交流，患者可以完全信任自己的主治医生，医生可以在充分了解患者基本情况的基础上进行正确的决策。这样一来，医院整个医疗救助的工作都能够高效进行，患者的信息安全也得到了保障，医生得以很好地对患者进行救助。另外，将医院档案文件进行信息化管理，医院利用计算机创建专属的档案信息管理系统并让相关工作人员对系统进行定期的维护与升级，医院的工作人员和患者可以不同的身份在信息管理系统上进行登记注册，系统程序可以实现各项信息的及时更新，不管是医生还是患者都能够及时查询到最新的医疗信息，使得医疗工作的开展更加高效。

二、医院进行档案信息化建设过程中的建议

1.坚守科学的信息化管理理念。随着信息化在人们日常生活中的不断渗透，医院档案管理信息化建设是必然趋势，是医院进行网络化管理的第一步，能更好地为人民服务，真正实现了科技为民、科技惠民。在医院档案信息化管理的过程中，一定要坚守科学的信息化管理理念，保证档案管理的真实性与保密性，并且要善于利用计算机的数据化管理对医院档案资料进行分析整理，不仅要保证医生在医疗救助过程中能够依据档案进行正确的决策，而且要合理利用这些档案资料，不断推进医院医疗服务水平的提升，提升医院的好口碑。2.不断优化医院档案管理模式。另外就是要不断优化档案管理的模式，不能一成不变，从事医院档案管理工作的工作人员要不断提升自身的管理水平，要时时根据医院各科室特点进行分析并在系统相应模块进行管理版块的增减。医院档案管理信息化建设一改传统的手工管理过程，在计算机的帮助下实现人机交互，在人工建设医院档案管理系统之后，除开一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由计算机进行管理。传统的档案管理过程中，患者需要拿着大把的票据到处跑才能实现报账，但是在计算机的帮助下，可以实现一张磁卡存储病患的所有信息，患者不管是取药还是付款都能够很快地进行，减少时间成本。3.注重档案信息的安全性。在档案管理的过程中，一定要注重档案信息的安全性，在大量档案文件中，可能会有部分档案对私密性要求极高，所以一定要做好档案管理的安全工作。在现实生活中，医院花费大量财力、物力建设住院楼，医疗设备也很先进，但是在档案的管理方面却不到位，这在一定程度上影响了医院的长期发展。医院档案管理的信息化可以将患者的所有信息实现数字化管理，不仅能够实时录入，而且可以永久保存，患者的个人信息安全也会得到保障，不仅如此，还能提高医生的决策效率，能够在领导检查工作时快速查询并整合向上级展示。

三、医院进行档案信息化建设的价值

第一篇：医院档案管理信息化建设创新工作思考

摘要：随着社会的发展、科技的进步，人们的生活和工作都发生了变化。在这种情况下，作为直接联系着人们的日常生活的地方，医院就应该对其医疗技术进行及时的更新，对档案的信息化管理进行加强，确保医院能够更加科学化、规范化的运转。目前，许多医院都不够重视档案管理工作，在现代化信息建设方面也没有做好，这就会严重威胁到医院在新形势下的发展。

关键词：新形势;医院档案管理;信息化建设;创新

一、新形势下医院档案管理信息化建设的意义

（一）能够对医疗工作进行保障

在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务，进行信息化的医院管理，能够对医疗工作的需求进行满足，对医疗时间进行准确、及时的获取，充分发挥医疗医疗工作的作用，促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时，医院档案管理信息化建设，能够清晰明了患者信息，使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情，从而在医院医疗工作顺利开展的基础上，对医院的档案管理水平进行提升。