医院档案管理范文10篇

摘要：办公自动化的档案管理可以帮助所需者快速找到需要的资料，提升档案管理质量。管理人员可以利用信息化和自动化特征，开展后续的管理，为决策人员在进行决策的时候，提供有力的参考依据。非专业性的档案管理人员从事这一项工作，他们自动化意识淡薄，缺乏基本的操作技能，无法熟练应用相关的档案管理系统，这就使得办公自动化环境下的档案管理难以有序开展，提升医院档案管理人员的专业素质是实现办公自动化、信息化的关键。本文主要分析办公自动化环境下医院档案管理。

关键词：办公自动化；医院；档案管理；有效措施

我们处于一个信息技术高速发展的时代，随着科技的进步，很多行业走上了办公自动化的道路，办公自动化能够实现高效的信息整合，促进资源共享和信息交流。医院档案管理工作在医院的日常工作中一直都处于十分重要的地位，传统的管理模式只是依靠人工进行管理，很容易出现问题，这使得档案管理效率极低，难以满足当前的发展趋势，引入信息技术，开展自动化的档案管理，不仅可以确保档案管理的安全性，还可以提升管理的质量。

一、医院档案管理实现办公自动化的必要性

随着科技的发展，办公自动化成为了一种必然趋势，很多医院为了紧跟时展的潮流，在自身的管理方面做出了调整，对于管理理念和管理方式、管理目标等进行了重新的定位。医院的档案管理工作处于这一背景下，也应该做出改变，积极迎合时展的趋势，做出创新，引入信息技术管理体系，实现高效的档案管理目标。现阶段，很多医院都处于转型的关键时期，管理理念以及管理方式的革新，能够给医院带来新的生命力，办公自动化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自动化进程的推进，可以应用现代化的信息管理技术以及计算机管理技术，实现信息之间的交互，促进资源的合理共享。办公自动化的档案管理相较于传统概念中的档案管理来讲具有很强的高效性，在一定程度上可以减轻档案管理人员的工作负担，办公自动化的档案管理可以帮助所需者快速找到需要的资料，提升档案管理质量。管理人员可以利用信息化和自动化特征，开展后续的管理，为决策人员在进行决策的时候，提供有力的参考依据。很多医院都在进行信息化的改革，信息化水平以及办公自动化程度的高低严重制约着医院的发展，自动化和信息化的加强是提升医院综合竞争能力的关键，办公自动化的档案管理不仅可以提升档案管理工作的效率，还可以避免传统档案管理工作中出现的失误，因此，推动医院档案管理的办公自动化进程，对医院今后的发展有着十分积极的影响。

二、办公自动化环境下医院档案管理的特点分析

摘要:现代社会是一个快节奏的社会，高强度快节奏的生活状态使得人们更加明白效率的重要性。医院要想正常运转必须正视档案管理的重要作用，档案内容主要由病人的病历、医院科研进度、医院组织开展的各项活动以及医院的医疗设施建设等组成，做好档案管理模式改革有助于医院开展相应的治疗工作。由于传统档案模式的存在，造成了一些管理难题，为了将档案管理与现代信息技术结合起来，应该在医疗领域推动档案管理模式的改革，以提高档案管理的效率，为病人提供优质的医疗服务。

关键词:档案管理;医院档案;改革应用

传统档案管理模式存在着管理不到位、管理效率低下、忽视病历资料的弊端，在这种情况下就可能耽误病人的治疗，使病人错过最佳的治疗时机。档案管理模式改革旨在通过提高管理人员水平、融入现代网络信息技术、加强档案制度管理等措施，方便病人的就医与治疗，既能节省时间又能够确保数据的精准无误。本文从医院档案管理改革的重要性、医院传统档案管理模式的弊端，以及如何进行档案管理模式改革等方面出发，浅析档案管理在医院运营中的重要性。

一、医院档案管理模式改革的重要性

现代社会网络信息技术已经广泛应用到了各个领域当中，传统的手写档案材料模式已经不适应现代医疗的发展模式。档案材料包含的内容十分重要并且十分广泛，通过档案材料，可以了解医院整个的发展历程、医院的医疗服务设施建设以及病人的病情情况。其中最重要的就是病人的病历，通过病人的病历，医生可以为患者制定最佳的治疗方案。进行现代化档案管理模式改革可以让医生在短时间内了解病人的具体情况，有助于提高诊治效率，节省就医时间。档案中所留存的病历以及诊治情况可以为医院的科研活动提供依据，医生可以总结整理病历材料，总结临床经验，在特殊性中总结出一般性经验从而提高医疗水平。最后，由于医患关系在现代社会愈演愈烈，医院可以把档案材料当做凭据，维护双方的利益，避免不必要的医患纠纷，在短时间内解决医患关系。

二、医院传统档案管理模式的弊端

摘要：现如今，计算机网络信息技术与现代社会人们的日常生活和学习之间的联系越来越紧密。在信息时代下，管理纸质化档案的时代已经过去，医院相关人员要积极运用新型的信息化管理方式对医院档案进行集中管理，更需要意识到目前医院内档案管理存在的问题，针对性提出解决的措施，从而提升管理的质量，做好医院的后勤保障，提升诊疗的效率。

关键词：信息化；医院；档案管理；现状；对策

档案管理更多是为了医院整体服务的，并且与医院各个部门之间都有着非常紧密地联系。医院管理层要不断地树立新型的信息化观念，并不断更新医院档案的管理方式，将档案的管理方式和信息化的管理模式有机结合在一起，同时持续深挖医院档案信息化管理工作的策略和措施，为实现医院可持续发展而不懈奋斗。

一、医院档案管理的现状

档案管理工作贯穿于医院各个科室中，对患者的病情康复、医生诊疗顺利实施具有十分重要的影响作用。但是，传统意义上的档案管理工作基本上依靠人工统计、记录，不仅消耗了医院大量的人力资源，人工效率低下、精准度欠缺等因素也不利于档案管理工作顺利发展。随着信息化技术在生活中广泛应用，档案管理工作也应当寻找自身崭新的发展空间，为我国医疗卫生事业发展奠定良好的基础。1.制度不健全，没有意识到档案管理的关键性经过调查显示，目前医院内的档案管理环节较为薄弱，主要原因是由于档案管理的工作并不归属于医疗工作的范畴之内，并不像医疗过程中，诊断和治疗的环节中会为医院带来直接的经济效益。所以，很多医院会忽略到对内部的档案进行管理，只是一味地一味地重视经济的效益，对档案管理的规章制度制定不够完善，没有意识到档案管理工作的关键性。2.管理不具备规范性，归档的各项内容不明确随着我国科学技术的不断发展，越来越多的现代化技术被广泛的运用在各个领域之中，但是由于医院的档案管理意识相对较为薄弱，并没有将提升档案管理效率提上工作的日程，导致当管理的工作相对较为落后，管理的质量和效率低下，不具备较强的规范性，归档的各项内容不是十分的明确，导致档案随意丢弃，需要的时候不能够在第一时间内找到，从而严重地制约着医院的发展。

二、当下档案管理中出现问题的原因

1医院档案管理工作的基本要求

1.1完整性要求维护医院档案的完整，可以说是档案管理的基本原则。要达到完整性要求，一方面要保证医院档案数量齐全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整;另一方面要尽量保持医院档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。

1.2安全性要求医院档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，而且年代越久远的档案，其价值往往越大。但由于社会的和自然的原因，档案材料不免遭到损毁。因此，尽可能地延长档案的寿命，保护其安全，避免医院档案中的机密泄露，就成为档案管的基本任务之一。

1.3科学性要求现代的医院档案管理工作，不再是对医院档案的简单出纳和保管，而要采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医院档案管理工作向更高水平迈进。

1.4规范性要求规范性要求，也就是医院档案管理的标准化要求。档案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向网络化方向发展。这就要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、规范化，使得档案信息资源得以共享。要达到规范性要求，除了要制订各项医院档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。

1.5经济性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到最大的效益，无论采用哪种管理手段，都要考虑它是否经济实用，能否用较少的成本获得较大的经济效益。由于我国大多数档案机构经济条件有限，经济因素往往在档案管理系统运行中起决定作用。

一、医院档案管理弊端分析

医院的本质工作是进行医疗工作，存在目的是不断提高医疗工作者的医疗水平和技术，改善医院工作环境，全心全意为每一个患者服务。所以，很多医院并不是非常重视档案管理工作，档案管理在很多医院也被束之高阁、弃之不顾。笔者从以下几个方面探讨医院管理、建设工作中档案管理工作的缺陷和弊端

（一）缺乏健全的档案管理机构，档案管理权责分工不明确

每一个医院都设有行政办公室，档案管理工作一般由行政办公室下设的综合档案室负责。医院行业有特殊的文件归档要求，加之我国医院发展有其独特的特点，使得医院的综合办公室负责管理的档案局限在音像档案、纸质档案、文物档案几个类别中，注入会计档案、工程建设档案、科研研究档案、病理切片档案、医疗记录档案分别由财务部、建设部、科研部、各个医疗部门关咯，导致档案管理分散，医院内部形成多个部门进行档案管理的局面。

（二）没有明确的档案管理制度，缺少有效的监督考核

医院的管理和建设通常集中在健全运行管理制度，明确各个部门、各个级别人员的职责上，严格按照卫生部的要求改善医院的管理工作，但是对档案管理制度的建设和职责明确则关注的较少，在日常的管理和建设中也没有进行严格的考核和及时的监督。医院的管理者和领导者在绩效考核时也不重视档案管理工作的实施效果，档案管理工作边缘化现象严重。档案管理只是满足于一般的工作需要，只是在有查阅需求时看上几眼，之后又束之高阁。

摘要：在我国，随着新医改进程的不断深入，以往的医院档案管理制度与现有的医改需求之间存在着越来越多的矛盾。这样，加快对医院档案管理方法的改进显得尤为必要。在医院的管理工作中，医院档案管理的开展是为了提高对病人病情的了解程度，将病历查询工作落到实处。就目前的医院档案管理来看，其所存在的问题应当在新医改的背景下，实现对传统管理系统的优化升级，以此来完善档案管理体系。

关键词：新医改医院发展档案管理策略研究

一、改进医院档案管理工作的必要性分析

在医院的日常管理工作中，档案管理作为一个重要的组成部分，档案管理本身也带有着极强的特殊性存在。这使得医院的档案管理工作，一方面，体现在档案的形式之上；另一方面，也体现在管理活动的开展之中。特别是随着现代化医疗制度的不断发展，档案管理工作更加需要重视于自身的高效性与规范性。当然，医院档案管理工作的优化升级，也离不开对现代科技的运用，诸如信息技术等，都是推动医院档案管理工作能够实现高效运行的保障性要素所在。同时，这也将会让医院自身的管理工作与医疗工作开展得以被完善和优化。由此可见，加强对医院档案管理工作的改进与重视，是尤为必要的。

1.档案管理制度的不完善性存在

由于一些医院本身对档案管理制度的重视程度与认识水平还有待加强，继而也就使得这些医院的档案管理工作在现阶段，处于一个缺乏合适管理标准与管理制度的环境之中。档案管理工作的开展因缺乏系统性与科学性，将会使得医院针对于档案管理的监督、考核工作难以落到实处，也就相应地会造成医院档案管理工作的缺乏与落后，并形成因制度不完善而带来的一系列问题。

摘要：在信息化快速发展的今天，各行各业都在尝试采用信息化管理方法。目前农村医院档案管理也在朝着信息化的方向发展，作为一种新型的档案管理方式，医院采用信息化管理模式和技术，可以实现档案管理的科学性和高效化，不仅保证了档案资源共享，同时也进一步推动了医疗事业的信息化进程。本文主要针对乡村医院档案管理信息化展开探讨，分析了乡村医院档案管理信息化的建设方法，论述了档案管理信息化的策略，提出了一些比较可行的对策，仅供参考。

关键词：乡村医院，档案管理，信息化，策略

随着社会的不断发展进步，档案实现信息化管理不仅有利于我们更好的做好档案管理工作，同时也有利于我们更加明确未来信息化的发展方向。对于乡村医院来说要实现信息化，就必须要着力提升信息化水平，在构建信息化档案管理体系的前提条件下，采取有效的信息化管理措施，利用网络和数字等管理技术，真正实现信息档案管理工作的一体化。

1乡村医院档案信息化管理中存在的问题

1.1对档案信息化管理不够重视。档案的利用效果和档案的管理工作息息相关，而做好档案管理的前提毫无疑问是树立档案管理的意识。但是目前许多乡村医院缺乏对档案管理的重视，很多档案管理工作无人负责，更有一些医院基本没有精力和时间处理档案管理事宜，对档案管理工作不闻不问，领导也普遍认为档案管理是一项可做可不做的工作，这就导致档案管理的实现非常困难。一方面是因为传统的档案管理过于繁琐，另外一方面是没有形成一套科学合理的档案管理流程[1]。1.2乡村医院档案管理信息化建设不足。正如上文所述，许多乡村医院不仅在意识上对档案管理工作不够重视，同时在档案管理的硬件方面也不够强大，不少乡村医院还是采用传统的管理方法，这样的管理方式不仅浪费过多的人力物力，而且管理的效率较低，也在一定程度上影响了档案管理工作的发展，影响了档案管理者的工作积极性。究其原因，就是因为医院档案管理信息化建设不足，没有及时更新管理方式[2]。1.3缺乏档案信息化管理制度。目前也有一些医院实现了档案信息化管理，但是只是比较初级的信息化管理模式，在档案信息化管理的过程中，医院档案管理人员没有按照一定的管理制度开展管理工作，没有充分发挥出信息化系统的管理优势，还有一部分医院在信息化管理的过程中，没有针对信息化管理的特点制定信息化管理制度，导致医院档案管理人员无章可循，在管理的过程中较为缺乏一定的标准和规范。这就导致在档案的整理查阅利用过程中依然会存在档案丢失或者错乱的问题。

2乡村医院档案管理信息化建设策略

一、医院档案管理工作迈向现代化，开创新模式

对于医院现代化管理来说，医疗档案管理最重要的环节之一。医院的档案管理工作应该不断地更新、改革。只有不断的发现并改善管理工作中的不足，才能够更好地实现医院档案现代化管理模式。其次，医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出。实现医院档案管理现代化，信息化也是重中之重。将现代化和档案管理稳步的结合在一起，不断地进行科技的改革和发展，不断进行档案的管理和保管工作，使保管条件、保管技术、保管手段更加完善，从而更好的进行先进、科学、高效的档案管理工作。

二、建立医院档案管理现代化模式，提高管理水平

一是应该认识到档案管理的严重性和紧迫性，其次应该认识到档案管理必须跟上时代的脚步，坚持科学发展的态度，坚持可持续发展的理念，实现医院档案创新的建设、管理以及改革工作，并且能够更好地适应社会的需求。对于这些的改变应该从领导做起，要求领导必须转变陈旧的思想，尊重高科技技术，从新认识管理手段和管理理念，从长远的角度进行问题的看待、健全档案管理工作、健全领导和管理体制，切实加强和改进档案管理工作，支持档案管理现代化建设，对档案管理实施改革，最终从根本上完善档案管理。二是对于档案管理人员进行培养，提高档案管理人员的专业素养和技能，从思想、方法还有经验上进行改革。利用计算机技术和网络技术。这是现代化档案管理人所必须具备的基本素质。就目前我国发展形势来看，我国的档案管理人员普遍的存在的一个问题就是人才队伍的紧缺，专业素质不够高，没有专业的档案管理人员和专业技术人才，这必然会成为我国现代化管理的一个弊端。为了解决这一问题，首先我们应该加大档案人才管理，其次应该引进档案管理人才，可以从各大高校中进行人才的选取，这对于改善医院档案管理有着很大的作用。在医院档案管理人员中，选择一些比较精炼的骨干人员进行外地的进修和学习，这对于提高理论还有业务的素质有着不可或缺的作用。就档案管理部分的工作人员开展培训工作，档案管理部门可以根据，目前档案管理的形式和不足进行档案管理，进行有针对性的培训，这样才能够保障档案管理现代化，对于人才的培养和建设有着非常重要的作用。三是从档案管理的基础工作着手，加强档案管理业务状况并且发挥现代技术和设备的作用，这对于提高档案管理的水平有着不可置疑的作用。医院档案管理部门还应该根据医院的实际情况，进行科学、系统、合理的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化，认真贯彻执行档案收集、整理工作，应该要求每一个环节都必须按照一定的标准和科学手段进行工作，在档案管理的基础上实现现代化的档案管理工作。把握好数据库的建设，使得档案能够进行自动化的检索工作，能够利用网络进行信息的传递，能够支持计算机识别系统。将档案管理推向现代化，坚持现代科学技术档案管理手段，最终达到优化档案管理的目的。以期取得最大的效益。应该借鉴和利用现代管理中的一切方法，应该和档案工作的实际相互结合在一起，不断地进行档案工作的修改和完善，制定出适应现代化档案管理的方法，制定出相对应的政策、法规、管理体制和运行机制。这样才能够使得现代化的档案管理工作更加的完善。比如说，我们可以采用档案资料自动查询和检索自动化，应用光盘技术，扩大档案信息的储存量，减少库存的压力，利用复制、剪切技术进行档案的信息管理。而且还应该对于档案管理进行规划和保护，利用相关软件进行即可。四是应该树立完善的服务理念，合理的开展档案管理工作，从而能够更好地为各科室服务，能够为医疗事业做出一定的贡献，充分发挥档案管理的作用，有了现代化的服务，医院才更有意义。

三、结语

医院的档案作为一项重要的资料，是医院的历史见证，是医院最为珍贵的病理资料，是医院有史以来最为宝贵的财富见证。所以说医院的档案管理非常重要，对于医院的档案管理工作，我们应该从医院的实际工作情况出发，将医院的档案管理和现代化技术相互结合在一起，运用多媒体和网络。实现档案信息化管理，能够便捷的阅读档案，能够更好地进行档案的使用，能够更好地进行档案的管理，最终使得档案能够更好地为医院各部门服务。

摘要:目的:本文主要以民族医医院档案管理中存在的问题作为切入点，并针对问题提出了切实可行的解决措施，以期为健全民族医医院党建工作和档案管理体系提供一些参考和意见。

关键词:民族医医院;党员;档案管理;措施

长期以来，民族医医院党员档案管理工作得不到重视。究其原因是民族医医院普遍存在“重业务，轻党建”的思想。在这样的背景下，民族医医院的党员档案管理工作整体水平低下。这就需要民族医医院结合自身实际发展情况提出具体的解决措施。

1民族医医院档案管理中存在的主要问题

1．1党员档案管理人员整体素质低下:民族医医院的党员档案管理工作是一项操作简单、过程较复杂的工作，对管理工作人员的综合素养要求较高。尤其是管理人员的业务能力、熟练操作电脑的能力，直接与档案管理质量挂钩。但是大多数民族医医院并没有结合自身发展实际情况建立一支专业技能水平高、综合能力强的管理队伍，导致民族医医院的档案管理人员整体素质较低。主要表现在以下三方面:首先，档案管理人员的政治觉悟普遍偏低。在工作岗位上，他们不能做到全心投入，也不具备奉献精神。其次，业务能力低。由于档案管理工作人员没有意识到档案管理工作的重要性，对工作的不重视直接导致业务能力差、服务态度差。甚至很多民族医医院的档案人员并没有接受过专业的岗前培训，也没有在岗位中认真总结经验，吸取教训，从而造成档案管理工作服务水平偏低。最后，专业技能水平不高。档案管理工作涉及计算机操作知识，在缺乏熟练操作技术的前提下整理和加工档案信息，会造成信息资料的丢失，从而失去党员档案资料的利用价值。

1．2管理方法落后:随着计算机信息技术在各行各业的深入，民族医医院的党员档案管理模式仍然沿用传统管理方法，无论是信息的加工处理还是检索档案资料，都以手工记录和查找为主。这是现阶段民族医医院党员档案管理的一大弊端，尤其是三级以下民族医医院大多采用这种管理模式。在手工翻阅和查找档案信息过程中，会破坏党员档案信息的全面性。加之民族医医院对基础设施的建设投入力度不大，档案在储存过程中会经常发生丢失或者篡改等问题。这样不仅会影响民族医医院党员档案信息的真实性，还会给查阅者带来极大的不便。在具体的实践中，民族医医院并没有针对党员档案信息丢失问题健全档案管理机制，管理制度的缺失进一步导致民族医医院档案管理工作无法发挥其应用的作用与效果，从而阻碍了民族医医院的长远发展。

随着我国医疗改革的进一步深入，医院管理中档案管理工作充分体现了其重要地位和使命。同志表示，档案工作是人类活动的真实记录，是党和国家发展过程中不可或缺的组成部分。作为医院管理工作的主要部分，医疗档案管理工作是开展科研教学，提高医疗技术水平的重要参考依据，同时也是医院的宝贵历史材料，对推动医院的发展至关重要。如今随着医疗卫生改革的进行，医院的医疗服务必须适应新时代的发展，保证医院的发展方向，做好档案管理工作，使之更好地为医院和社会服务，这也是现阶段发展医院适应改革的重点任务。

1医院档案管理的现状

1.1医院档案管理意识淡薄

我国大部分医院档案管理意识淡薄，将医院的重点全部归结到医疗和科研方面，对档案管理工作未给予足够的重视，从而导致大部分医院因为档案管理工作不到位而对其经济效益产生一定的影响。甚至还有一部分医院索性直接忽略，不愿意将更多的资金和时间投入到档案管理工作之中，导致档案得不到合理的利用，由此造成恶性循环。还有些档案管理工作人员日常工作比较繁忙，从而不愿意将更多的时间花费在档案内容的记录和积累上，认识不到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作长时间处于无关紧要的地位。

1.2管理制度不健全

在制定医院管理制度时，我国大部分医院都忽略了档案管理制度的制定，往往重点侧重于医疗、人事、行政管理制度的制定。由于档案管理没有完善的管理制度和考核措施，使其在整体发展的过程中，并不能得到重视。医院没有将档案管理工作纳入最终的考核范围，从而导致档案管理无法与其他医疗建设同步规划，发展，造成档案收集效率低下，档案存档不齐全，管理水平达不到应有的标准，在一定程度上影响了医院整体的发展。