医院财务审计范文10篇
时间:2024-05-17 13:38:09
导语:这里是公务员之家根据多年的文秘经验,为你推荐的十篇医院财务审计范文,还可以咨询客服老师获取更多原创文章,欢迎参考。
公立医院财务审计创新对策
摘要:在医院内部控制管理中,财务审计是一项主要的内控管理方式,其有利于确保医院财产的安全性,构建良好的医疗环境。但从目前医疗领域内的内部控制监督和审计评价体系来看,还不具备完善性,普遍没有做到内审的独立性、客观性、权威性、震慑性原则,导致内控问题频繁出现。基于此,必须从内部审计入手,探究公立医院财务审计创新策略,从而促使财务审计工作得到良好开展。
关键词:内审视角;公立医院;财务审计;创新对策
当前阶段,财务审计有利于加强医院合法合规经营管理,能有效发现问题、纠偏整改,规避经营风险,是对内部控制的再控制,也能进一步落地实施医疗体系改革工作。但是从公立医院内部审计工作实际开展现状来看,还有着诸多的不足之处,具体表现为审计人员技能较低、审查体系不完善、审计介入时间点靠后、问题追责力度不够等。所以,采取何种方式开展公立医院财务审计创新工作是当前面临的一项主要问题。
一、内部审计的理论和问题提出
依照审计署中内部审计工作规定要求来看,内部审计是指对财政收支、财务收支和经济活动真实性以及效益进行监督和评价的管理活动,在提高单位经济管理效率的基础上实现经济目标。在我国内部审计准则中,重点强调了内部审计的独立性和客观性,并且和国内注册内部审计师协会论述的内部审计概念相符,具体要点表现在以下几方面。其一,凸显出内部审计的职能和地位,加强风险监督控制。其二,强调了内部审计的咨询服务理念,降低风险出现概率,提升医院管理水平。其三,优化内部审计工作任务,明确基本目标,将内部审计对医院组织架构产生的作用体现出来,采取内部审核和评价方式对医院财务会计活动进行严格规范,以此实现降本增效的目的。对于我国公立医院来讲,不管是公共资产还是资源等,都应当将非营利性特征体现出来,特别是在开展医学教育、疾病预防和突发性公共卫生医疗事件救援的过程中,必须承担服务社会的职能。在我国卫生系统颁布的内部审计文件中要求,当年收入超出3000万元或者是300张病床的医疗机构,必须成立专门的内部审计机构,配置专业性审计人员。虽然公立医院实施财务审计工作的时间较早一些,可是从审计实务方面看出,并没有全面执行审计组织结构、审计职能地位和职责等一系列问题,基于内部审计和风险管控理念中,要想确保公立医院财务审计的合法性,就必须大力创新内部审计工作。
二、对于医院财务审计存在问题的分析
医院财务审计障碍及改良
随着居民对医疗需求的增加,医院的各种经济活动必将更加频繁,而医疗体系改革的深化,医院自身管理水平的提升、会计制度的调整以及社会对医疗系统的关注程度的增加,都将要求医院财务行为更加科学规范,这就必须加强和改进现有的财务审计工作,提高审计质量。因此,研究意义财务审计存在的问题与改进策略具有重要的意义。
一、强化财务审计是医院发展的必然趋势
总体来看,当前宏观政策、提高财务管理水平、医院自身的发展都要求加强财务审计。
1.宏观政策要求强化财务审计从政策层面来看,2011年7月,国家修订的医院财务、会计制度,新制定的基层医疗卫生机构的财务会计制度已经开始试点,并将于2012年全面推广,这些新的财务会计制度无疑对规范医院财务行为、提高会计信息质量提出了新的要求。这就要求医院加强财务审计,发现并纠正财务管理中各种违规甚至舞弊行为。此外,《医院财务报表审计指引》等政策文件对新形势下开展财务审计工作提出了明确的指引,这势必要求医院按照这些政策来强化和完善自身的财务审计。
2.提高财务管理水平需要强化财务审计首先,医院的各项财务决策需要进行严格的审计。无论是医院的重大经济活动,还是年度预算等,都需要发挥审计部门的积极作用。实质上,审计工作的开展,可以有效的发现各种经济活动的风险,从而提升医院财务管理水平。其次,财务审计的事后监督职能一方面能够形成一种心理压力,使得从事财务会计工作的职员严格按照规则制度办事,另一方面通过事后审计发现问题的纠错行为,也能够起到查漏补缺的作用,从而有利于提高财务管理水平。
3.医院自身的发展要求强化财务审计从长远发展来看,医院的各项决策越来越需要财务信息的支持,而加强和改进财务审计工作,一方面可以进一步提高会计信息质量,帮助医院决策层更好的掌握财务信息;另一方面,严格规范的财务审计还有利于提高医院对外公布的会计信息质量,并进而提升医院形象,有助于推动医院品牌化发展。
加强与改善医院财务审计
当前,国家不仅积极采取措施对医院的财务行为进行规范,从而达到提高会计信息质量的目标,还通过制定《医院财务报表审计指引》等配套文件来加强和改善医院审计工作,从而推动医院整个财务管理上水平。在此背景下,医院必须进一步加强和改进内部审计工作,这样才能更好的满足国家的要求。
一、加强和改进医院财务审计工作意义重大
新形势下加强和改进医院财务审计工作,既顺应了医院财务会计工作的发展需求,又有利于保障国家医疗制度改革更好的实施,有利于提升医院的核心竞争力。
1、顺应了医院财务会计工作发展的需求
当前,我国医院会计电算化工作被全面推广,这大大提高了医院财务会计工作的效率,随着技术的创新以及医疗服务业的发展,未来会计信息化水平将进一步提升。在此背景下开展医院财务审计工作,一方面需要在审计方法、审计手段上进行创新,这样才能充分利用信息化带来的机遇。另一方面,要充分发挥财务审计的作用,防止出现信息化带来的不注重对原始凭证的审核等现实问题。因此,加强和改进医院财务审计势在必行。
2、有利于保障医疗体系改革更好的实施
提升医院财务审计成效的方式
随着医疗体制改革的深入,医院财务审计已经越来越重要。医院财务审计是促进廉政建设,严格财经法纪,维护单位财产和国有资产的完整性、安全性,促进增值、保值,保障经济和社会的健康发展。
一、造成审计工作效率低的原因
1、医院财务审计前工作准备不充分审计工作前的准备是直接影响审计工作效率的原因。医院财务审计工作准备主要包括人员分工和明确工作目标、制定审计方案、了解被审计单位的机构设置、管理体制、资产状况、业务规模、内部控制制度、搜集有关法规文件、确定工作期限、下达审计通知书等。医院财务审计工作前准备的越充分,后续审计工作就越顺利。否则,就有可能延误工作时间或产生阻力。
2、医院财务审计人员的财务知识有待提高财务会计业务知识是医院财务审计人员必备的专业知识,是提高审计工作效率的所必须的。医院财务审计人员只有掌握熟练的财会业务技能,在审计工作中才能准确识别良莠,才能很快进入角色。如果审计人员没有较高的财会业务水平,就很难发现财会人员在财会业务中的作弊行为,现学现问,现翻资料,造成推延时间,使问题不能及时披露,从而影响审计工作效率。
3、医院财务审计时选用的方法不当选择审计方法,要从实际出发,适合审计目的,因地制宜。对于不同的被审计单位要采用不同的审计方法。有部分审计人员不注重审计方法的选择,而是一味地追求逐页看凭证,随便抄写资料、数字,抓不住主要问题,因小失大,从而影响了医院财务审计工作效率提高。
4、医院财务审计复核时间过长在医院审计复核中造成时间延误的原因有两种情况:(1)审计复核人员遇到疑难问题,短时间内很难解决。(2)由于案卷程序不规范等原因,要求补正、修改后再进行复核。由于这两个原因造成了复核时间推迟影响到审计工作效率。5、医院财务审计报告与被审计的单位交换意见时间过长审计报告形成后,需要与被审计的单位及时交换意见,但是,由于某种原因被审计单位的法人代表不能及时找到,或被审计单位的领导不在,这样就影响了医院财务审计的工作效率。
医院财务审计工作问题及应对策略
摘要:随着医疗体制改革工作的持续深入,财务审计在医院经营管理中的作用愈发重要,是新时期背景下医院健康、持续发展的重要保证。现阶段我国很多医院的财务审计工作仍存在许多问题,这些问题不仅影响了财务审计工作的实效性,还制约了医院的健康发展。本文简要阐述了医院财务审计的内涵,提出医院财务审计工作存在的普遍性问题,从多个层面提出了医改背景下提升医院财务审计有效性的具体策略。
关键词:医院;财务审计;审计制度;审计流程
财务审计作为医院经营管理的重要组成部分,其作用和意义更加凸显。可见,在医疗改革工作不断深入的过程中,分析医院财务审计工作存在的共性问题,探究具体的应对策略,对于规范医院财务行为、提高医院竞争力、推动医疗改革深入开展具有非常重要的意义。
一、医院财务审计的内涵和原则
(一)医院财务审计的内涵
医院财务审计指的是审计部门按照相关法律法规,对医院财务信息和收益的合法性与真实性进行审查与评价,并出具权威审计报告的过程。随着医疗改革的不断深入,医院财务审计范畴不断拓展。在审计内容层面,包含了对医院各类财务报表齐全性以及报表内容规范性和真实性的审查;在审计主体层面,分为内部审计和外部审计两部分。内部审计即为医院内部审计机构组织内部审计人员对财务信息进行审计;外部审计即为上级审计部门或第三方审计机构对医院进行财务审计[1]。
公立医院内部审计研究
摘要:公立医院内部审计工作一直以来都是规范公立医院财务收支的重要手段,在保障公立医院事业经费合理使用的过程中扮演着重要的角色。然而在目前的一些公立医院中,一些管理者不重视内部审计工作。在新医改政策下,公立医院内部管理更加多元化,内部财务审计的工作难度也更大,造成了大额资金使用缺乏制度约束,从业人员专业素质较低等一系列问题。因此,建立健全相关的内部财务审计管理制度,提高资金管理制度的执行能力,加强相关部门的协同合作,建立健全内部审计工作监督机制,完善资金信息共享制度等就成了新医改政策下加强公立医院内部审计工作的重中之重。
关键词:新医改政策;公立医院;内部审计工作;强化措施
一、公立医院内部审计的不足和原因分析
(一)财务审计体制松散,资金管理分散公立医院内部审计工作所涉及到的部门非常多,有些部门职能不同但权限相同,往往各自为政,出于各自利益考虑而出台各自的政策,没有做到有机的统一,从而导致财务审计体制松散。同时,由于各部门分管的区域不同,政策不同,所以在资金的利用上方法和标准不一,在管理细节上分散无序,从而弱化了公立医院内部审计工作的整体效果。(二)审计制度执行力不足一个好的制度,如果没有好的执行力,也只能是一个空壳。目前,我国公立医院的财务审计部门依旧存在着形式主义、官僚主义等问题,医院内部的财务审计制度关系国计民生,意义重大,如果任由形式主义作祟,制度不能有效落实,那将严重影响社会的和平与稳定。同时,由于各部门各自为政,没有统一的执行标准,导致审计制度在执行过程中出现各种业务上的交叉和错乱,这也是医院内部审计制度执行力不足的一个重要原因。(三)审计工作管理不严导致违法违规现象增多审计工作的不严格,给某些“有关系”“走后门”的人大开了方便之门,违法违规现象增多,某些医院内部的工作人员通过各种手段,获得额外的奖金补助,而使那些应该获得奖金补助的工作人员得不到公正公平的对待。(四)审计工作的滞后性我国公立医院内部审计工作带有一定的滞后性,这是由于资金在运营管理上存在漏洞,最主要的原因在于财务审计工作往往是在事后进行,但是由于信息具有时效性,当发现审计问题时再提出解决方案,往往已经错过了解决问题的最佳时机。同时,由于目前我国的公立医院内部审计工作的重心在于达标和过关,结果型指向的审计工作在资金的投资运营上无法做到实时监控,使审计工作带有严重的滞后性。
二、新医改政策下加强公立医院内部审计工作的主要措施
(一)建立健全相关的内部财务审计管理制度,为资金的分配和利用提供制度依托目前,我国公立医院的内部财务审计管理制度依旧存在着各种各样的问题,因此,只有不断建立和健全相关的管理制度,才能发挥资金的真正作用,常言道“巧妇难为无米之炊”,只有制度本身越来越完善,资金的利用才可能会越来越合理,公立医院内部审计工作才能越来越顺利。(二)提高资金管理制度的执行能力强化公立医院内部审计工作,最重要的一点便是要提高资金管理制度的执行能力。主要分为以下几个方面:首先,要提高工作人员的业务水平和业务执行能力,通过各种有效的途径对在职人员进行系统的培训,其次,要利用各种招聘渠道广招人才,通过提高在职人员的薪酬福利留住人才。最后,要对所有在职人员,尤其是高层领导人员进行思想教育,确保资金管理制度的执行能够落实到实处,避免形式主义。(三)加强相关部门的协同合作公立医院的内部审计工作是一项庞大而复杂的工作,其过程中涉及到多个部门。因此,要提高公立医院内部审计工作的工作效果,就必须统筹全局,加强相关部门的协同合作,实现部门间的信息共享,做到各部门之间相互帮助,相互监督,共同执行好公立医院的内部审计工作。(四)建立健全内部审计工作监督机制首先,严格监督公立医院的社会行为,确保其在严格遵循我国医疗保险制度的有关规定下,确立内部审计工作的资金管理细则。其次,要加强政府监督力度,对于违法犯罪行为予以严厉打击,做到执法必严。然后,要强化社会监督作用,力求做到全民参与,共同监督,我国是社会主义国家,广大人民群众是国家的主人,因此,只有发动广大人民群众共同监督,公立医院内部审计工作才能更有成效。最后,要做好内部审计监督工作,由于内部监督具有很大的灵活性,可以在事前、事中和事后审计工作中发挥独特的作用。(五)完善资金信息共享制度,力争做到审计信息的公开化、透明化公立医院作为我国社会保障系统的重中之重,在新医改政策下实现其资金信息的共享,就意味着实现了整个社会保障系统信息的公开化和透明化,资金的流向也就清晰明了,有效的阻止了贪污腐败等违法行为。此外,实现资金信息的共享,还在一定程度上保证了同一地区内医院收费标准的一致,维护了社会公平和公民的基本权益。
医院全成本核算经济管理模式分析
摘要:医院的绩效分配合理化、科学化,给医院、患者、员工都带来很大的好处,因此医院的考核方式的选取关系着医院未来的发展,如今由于经济体制等的不断改革,医院的考核方式也出现了多样化,同时有部分绩效考核方式已经取得良好的效果。本文探讨了全成本经济核算模式介绍、全成本核算模式在医院绩效考核中的作用、全成本核算模式在医院绩效考核中的应用。
关键词:全成本核算;经济管理模式;医院;绩效考核;应用
在市场经济不断发展的环境中,医院的竞争也变得愈加激烈。所以医院一定要不断地完善内部管理制度,特别是在绩效考核的方面。全成本核算方式,已经被广泛得到应用到医院的绩效考核之中,此种核算方式,能够有效地改善传统绩效核算中的问题,同时促进医院的发展。
1.全成本经济核算模式介绍
在医院中常将全成本核算的管理方式应用在绩效考核之中,并获取了良好的效果。医院成本核算的有关内容比较多样化,其中包括药物、医疗器械、人力等,同时这些成本可以通过货币来衡量。成本核算就是将医院内部有关的成本进行科学、合理化的计算,之后对计算结果进行综合,能够有效地降低医院运行过程中的成本。全成本经济核算,可以为医院中的相关决策及价格标准等提供有效的依据,为医院医疗事业的发展奠定了基础。
2.全成本核算模式在医院绩效考核中的作用
医院后勤财务管理问题及对策
摘要:在社会经济稳定发展的背景下,我国的医疗改革逐步推进,医院开始从事业单位向企业单位方向逐渐转变。新时期,为了更加全面地发挥医院的职能,需要重视医院的各项后勤工作,对后勤管理机制进行合理的调整和优化,使其更加符合医院可持续发展的效益性与服务性要求,但是现阶段医院在后勤财务管理工作方面依然存在诸多不足。对此,本文将详细分析医院后勤财务管理部门的主要职能,并从现阶段医院后勤财务管理机制存在的问题入手,提出针对性的解决措施,以期促进医院的现代化发展,推动医疗改革的深入。
关键词:财务管理;后勤部门;医院
财务管理是医院后勤管理工作的重要组成部分,也是维系医院日常工作稳定进行的核心。医院后勤工作系统中的每一个环节都渗透了财务管理的内容,财务管理工作的质量也直接关系到医院的未来发展。一直以来,医院都属于一种比较特殊的服务类行业,本身具有较强的双重性,既具备企业性质,同时也承担着一定的社会责任。既需要考虑自身要如何在社会经济市场上保持基本地位并获得持续发展,又承担着救死扶伤的根本任务。随着医疗市场竞争日趋激烈与医疗改革不断深入,国家对于医疗市场的管理越发完善,医院想要在激烈的市场竞争中占据有利地位,就需要加强后勤财务管理工作,全面完善后勤部门的财务管理机制,从而实现医院的现代化改革。
一、医院后勤财务管理部门的主要职能
医院后勤财务管理部门可以通过财务管理工作实现资源的优化配置,使医院各科室、各环节有效衔接。为充分发挥财务管理价值,医院后勤财务管理部门需要进一步明确自身职能,具体包括以下几点:第一,优化资源配置。医院是医疗服务体系的重要组成部分,其在开展医疗服务时需要确保资源的有效分配,这样才能推动各科室正常运转。因此,后勤财务管理部门需要明确各科室日常所需,结合实际情况分配资金,确保各科室能够正常运行。第二,控制医院运行成本,提升运行质量。医院后勤财务管理部门需要分析医院的运行情况,结合医院运行特点制定财务管理制度,并控制日常所需的成本投入,这样可以减少不必要的成本投入,缩减成本,提高运行质量,为医院的后续发展提供财力方面的支持。第三,提高患者的满意度。财务管理是医院管理体系中的重要组成部分,对于医院的正常运行起着积极作用。医院主要服务于患者,而医院的服务质量与后勤管理情况有着密切的关系,因此,后勤财务管理的职能也包括提高患者的满意度,保障患者及其家属在就医过程中能够获得良好体验[1]。基于此,医院后勤财务管理人员需要结合医院的运行需求,做好财务管理工作,提供运行保障,从而使患者得到良好的救治体验。
二、医院后勤财务管理工作现阶段存在的问题
医院内部审计成本控制对策
成本效益意识已经成为市场经济体制下各个行业占据市场经济优势,扩大自身发展规模的重要理念。对于医院经营管理活动而言展开成本效益管理同样至关重要。但同时对于医院管理工作而言,受到传统的经营管理方式影响以及在医院现有的审计模式之下,当前医院的审计工作更多的是重视审计的结果的真实性,而忽视了审计的根本目的在于实现审计成本控制。因此导致当前医院内部审计的成本控制效果并不明显。
一、医院内部审计的成本控制现状
(一)内部审计缺少成本控制理念。目前对于医院经营发展而言,内部审计管理也仍旧属于一个新生的行业领域,医院重视内部审计监督的结果是否真实,而对于其审计是否发挥成本控制效果不够重视,因此导致在医院财务审计管理中,忽视对医院预算成本的精准核算,也忽视对于审计自身成本的管理。另外医院内部审计由于属于一个新生的项目,其所配备的审计机构、审计队伍等都不够健全完善,致使审计人员的专业性不足带来成本控制的科学措施无法落实到位。(二)内部审计中成本控制管理手段不规范。在医院内部审计中的成本控制最主要的就是展开医院预算的编制,通过预算制度来展开对内部审计的成本控制。但是事实上由于专业人员不齐全,因此一些成本控制管理的手段都无法具体而有效的落实到内部审计工作中。与此同时,医院作为一个公益性和服务性兼有的经营主体,其内部审计目标和内容都是根据财务审计标准所展开的,事实上存在个别不适用于医院的成本控制的渠道和方式(三)医院内部审计工作人才队伍的专业性不足。上述提到医院内部审计工作中,其必须是由专门的审计队伍所展开的,医院由于正处于改革转型的重要阶段,医院内部的人力资源管理体系还不成熟,人员配备不齐全的现象广泛存在,因此医院的内部审计工作大多数是由外部人员兼任或是由公司内部人员自行组建而成。整体上,这些人员不仅仅缺少审计的工作理论知识和实践经验能力,更是缺少足够的时间来完成医院的内部审计的工作内容。因此医院内部审计工作人才队伍的专业性的限制发展,成为影响内部审计成本控制的结果。总的来说,医院内部审计的成本控制工作是医院现阶段创新发展的重要目标和要求所在,但是事实上,由于医院内部在意识层面上重视不足,在物质条件上缺少内部审计成本控制的人力资源情况,因此整体上医院内部审计的成本控制的效果并不明显。在现阶段中随着成本控制理念推动引导,医院内部审计工作要是能够在专人的引导下进行某个科室或是某个项目的成本控制。
二、医院内部审计的成本控制对策
由此可知,做好医院内部审计的成本控制必须能够先行解决上述的两个问题。因此在新时期下医院内部审计的成本控制所能够采取的对策如下文所示:(一)重视医院内部审计的成本控制活动。加强对医院内部审计的成本控制活动的重视程度,使得成本控制成为内部审计的主要内容之一。第一是通过建立健全医院内部审计制度,确保将成本控制当做是内部审计的首要地位所在。如在医院的内部审计管理制度中明确指出必须能够做好审计工作的成本预算管理,并且在内部审计结束之后,展开成本的结算管理,并且制定过程性的管理制度,使得成本预算管理能够在整个审计活动中被贯彻和落实;第二是要求能够为医院的内部审计成本控制活动提供必需的资源支持。如通过完善医院内部审计的机构组成,配备专业的审计人才来完成成本控制工作。第三是要求能够在大环境下确保医院内部审计工作同成本控制能够实现行业行规法则建设。在会计审计工作条例中要求能够根据企业的经验管理对象,结合该行业的发展趋势情况从何展开成本控制措施。由此才能够确保企业所展开的成本控制措施具有科学性、效率性。因此对于医院的内部审计工作中的成本控制而言,制定医院的财务审计的标准称为改善该问题的重要举措。(二)加强对医院内部审计的成本控制的专业性。实现医院内部审计的成本控制的专业发展,才能够达到医院成本控制的根本目的。因此当下要求能够从以下几个角度入手:第一是要求提供配备专业的审计人才队伍的方式提高成本控制的专业性,只有专业的人才才能够意识到成本控制的重要性并且能够为审计工作的成本控制提供直接且有效的管理手段;同时专业化的财务会计审计人员,才能够掌握最新的财务内部审计的工作法律制度等,确保医院所展开的财务审计成本控制的合法合规的;第二是加强医院内部审计的成本控制的体系制度的建立,通过对医院的成本经营的重点项目展开详细的内部成本控制管理,尽可能的避免对项目内部的设计,同时在审计过程中要能够发挥医院管理部门的积极作用,使得各个科室各个部门都能够切实参与到成本控制管理工作中,如在医院的人力资源管理部门中,其根据医院各个科室的基础岗位的人才需求分别特点,如在春节等节假日期间,医院的急诊以及外科需要更多的护士、护工等才能够完成急诊;因此在医院人力排班的时候,要能够优化轮岗制度,确保在一些特殊时间医院的人力资源供应是足够的;第三是要求能够提高内部审计的成本控制的效率,通过详实化医院的经营管理的各个项目情况,减少因为一些突发的、琐碎的项目所增加起来的成本支出情况,并且在审计的过程中,还要求采用激励与约束并举的制度,确保审计人员能够高效的完成审计工作内容;第四是要求加强审计资源的有效整合,减少审计过程中出现资源的浪费。在医院的内部审计中,通常会按照不同的标准来对同一个项目展开不同方向的审计,对此行为而言,其大大浪费了医院审计的资源,因此必须在年初的时候制定好审计的计划项目,确保审计工作能够重点突出重点项目,其一些内部琐碎的项目不做多余的浪费。(三)展开对医院内部审计的成本控制手段的创新优化。当前医院内部审计的成本控制所采用的手段仍旧走节约经营成本的方式,而无法在完成开源的同时降低医院的管理成本。如医院能够发挥自身的专业科室优势,集中资源进行该科室的建设发展,从而形成竞争的优势,在经营管理中,该科室如果能够达到收入越来越高的话,则成本的支出情况如果仅仅是比一般科室多几个百分点的话,则也属于成功的成本控制手段。总的来说,医院的内部审计下的成本控制是一项长期性的工作,在制定完预算成本之后还要求能够更好的落实该预算,发挥审计人员的专业能力,采用合理科学的审计测算方式,使得整个审计成本控制活动能够真正的落到实处。
三、结语
医院内部审计的实践及考究
一、推进医院内部审计信息化建设的总体思路
医院内部审计信息化建设,要根据内部审计工作的发展目标,结合医院总体信息化水平,借鉴先进的管理思想和经验成果,首先建立医院内部审计信息门户网站和管理信息系统平台,然后再不断扩展其他审计系统建设,以满足审计管理需要,使内部审计信息化工作有序进行。具体思路如:
1建立内部审计信息门户网站,实现医院内部审计信息资源共享随着医院内部审计工作的不断拓展,审计的信息量急剧攀升,审计手段逐渐丰富,审计成果也日益丰富,这就需要一个信息共享和交流展示的平台,为用户提供全方位服务,更好地体现内部审计的监督服务职能。审计信息门户网站具备完善的用户权限控制,保证内部审计信息和浏览的安全性。该网站还具备信息搜索、访问和分析功能,让使用者在最短的时间内获得有价值的信息,从而降低工作成本,提高工作效率,为内部审计人员提供一个学习、研究和交流的平台,达到信息资源共享的目的。
2建立内部审计管理信息系统,实现医院内部审计业务全过程信息化为实现审计项目精细化管理的目标,根据审计项目操作流程,建立医院内部审计管理信息系统。该系统以审计业务管理为主线,以内部审计流程和组织架构为载体,对财务审计、物资审计、药品审计、工程审计等审计项目,从审计计划制定到审前准备、从审计项目实施到审计报告出具、从审计整改到审计项目归档等全过程实施信息化管理,有助于审计业务流程的规范化和标准化,在规范审计人员操作的同时,为领导决策提供技术支持。
3建立内部审计软件系统,实现医院内部审计工作的高质量与高效率目前,医院使用的审计软件主要有两种,市场通用审计软件和医院独立开发的审计软件。前者往往注重软件的通用性,具备数据抓取、数据查询和统计分析等基本功能,但经常存在数据接口不一致及与业务系统对接困难的问题,在内部控制测试、预警系统、财务分析等较高层次审计时,无法完全适用于医院的实际情况。后者能较好实现与医院财务和业务软件对接,但是对技术力量要求较高,开发周期长,资金投入大,后期维护的任务繁重。因此,建立适应医院需要的内部审计软件系统,充分发挥审计软件在财务审计、工程审计、物资审计等审计数据资料的收集、归纳及处理,实现医院内部审计工作的高质量和高效率。
4建立实时在线审计作业系统,发挥医院内部审计风险监控与预警作用建立实时在线审计系统,是内审部门围绕医院业务发展要求,实现事中审计的关键手段。随着医院HIS系统的不断完善,实时在线审计的条件逐渐成熟。通过建立标准的信息系统接口,将医院内部审计信息系统与关键的业务系统,如财务管理、物资管理、药品管理、科研管理、人力资源管理等信息系统联系起来,实时在线查询各系统相关的数据,把信息收集、分析、报告、预警融为一体,构建内审实时在线监控网,提高内审监督的主动性。审计人员根据预警的触发条件进行分析和判断,从而准确迅速地确定怀疑目标,提高审计效率。