医院采购合同范文10篇

摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

关键词:医疗设备;合同档案;管理

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

一、医疗设备采购合同档案管理现状

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

医院的风险管理是指通过一系列方法研究医院所包含的风险以及发生的规律，进而进行风险控制的一门科学。医院风险管理的核心是把医院经营过程中有可能发生在未来的事项所产生的影响最小化。与其他组织一样，医院所面临的风险也是客观存在的，对于医院领导来说，如何建立风险管理体系，努力把医院的潜在损失降到最低是医院风险管理的目标。医疗卫生行业作为关系到人民群众生命健康的民生行业，有着其特殊的责任与义务。医疗行业的特殊性也决定了医院风险管理必须狠抓严抓，容不得半点懈怠。结合全面风险管理的理论知识体系，构建全员参与的风险管理制度流程，明确风险管理权责范围，合理界定风险种类，恰当地评估风险危害程度，适当地选择风险应对措施是医院经营管理的关键领域。提升风险管理水平可以更好地实现医疗资源的合理配置，更好地缓解医疗矛盾，维护社会稳定发展，提升医疗管理效率，推进医疗体制改革逐步深入。

1公立医院风险管理的必要性

虽然公立医院为公益性质的非盈利性医院，但由于处在市场经济环境中，医院管理的风险也在不断扩大。2013年，央视报道的葛兰素史克商业贿赂问题，2016年报道的北京医院号贩子天价挂号费问题都暴露出医院内部控制与风险管理方面所存在的漏洞与问题。公立医院目标是追求社会医疗福利的最大化，一旦医院出现偏离目标的行为，就意味着风险已经产生，作为医院的管理者就要提高警惕，对这些风险严加控制。近几年来医疗行业风险逐渐受到社会大众的关注，公立医院内部各个临床、医技、行政、后勤等科室工作人员的风险管理概念有所加强。但对风险的理解比较简单，不能将个体风险或者单个层面的风险与医院整体联系起来，医院的风险管理框架也不够完整，只在一部分临床科室中开展了针对医疗领域的风险管理，对行政后勤科室则没有相关的风险控制与管理制度。缺少风险管理的氛围，医院领导大都是医疗领域的专家，在经济管理方面尤其是支出管理方面，对于风险管理的整体认识不足。医院领导的管理知识、相关法律法规的了解程度都不足以支持开展全面风险管理体系构建。公立医院尤其对医院辅助业务方面的风险管理缺乏重视，辅助业务的风险管理主要是对医院非直接医疗业务的管理活动中存在的风险点进行控制和甄别，并在此基础上建立一套行之有效的医院内部控制体系。由于医院开支大部分是由辅助业务支出的，所以辅助业务的风险管理是医院内部控制的重中之重。医院风险管理的范围很广，本文所指的风险管理主要是指医院物资采购领域的风险管理。

2采购活动的风险点

物资采购是一项风险高发的活动，它包括物资采购计划的编制，采购计划的审批，供应商的选择，采购价格的确定，采购合同的签订与执行，货物的验收与入库，物资款项的结算等环节。由于内部与外部存在着各种不确定的因素，对采购活动的每个环节都会产生消极或积极的影响，这就是采购活动中的潜在风险。采购方必须对这些风险加强重视，有效开展控制措施，否则采购活动会出现暗箱操作、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣等现象。

2．1编制需求计划和采购计划

摘要：目的：以实际证明内部审计监督在医院经济合同管理中的重要作用。方法：从加强经济合同监督管理入手，结合南通市第三人民医院在经济合同管理中如何发现问题，解决问题。结果：增强了医院各部门合同管理意识，促进经济合同规范化。结论：发挥内部审计监督，提升内部审计质量，维护医院合法权益。

关键词：医院；经济合同审计；审计环节

经济合同是医院对外业务发展的一个重要的契约形式，合同管理已成为医院经济活动中重要组成部分，随着医院规模扩大，对外签订的经济合同设计的种类、金额也不断扩大，涉及到医疗设备的采购、药品物资的采购、基建修缮工程、信息系统建设、科研项目合作等方方面面，本研究以南通第三人民医院为例，介绍该院如何发挥内部审计在参与管理、防范风险和规范经济业务的作用。

一、实施审计，发现问题

审计科对2017年签订的经济合同实施抽样审计，合计审阅合同156份，其中设备采购合同80份，包括20万元以上的设备采购合同51份，20万元以下设备采购合同14份，设备维保合同15份；总务物资采购合同40份；基建工程合同6份；零星工程合同14份，服务合同8份；信息化建设项目招标采购合同5份；租赁合同3份，审计结果表明，总抽查156份，不合格合同数量41份，不合格率26、28%。

二、群策群力，分析原因

摘要：医疗设备合同管理是医疗设备管理的重要环节，提升医疗设备合同管理能够有效提高医疗设备管理水平，节约成本提高医院效益。本文通从医疗设备采购合同的生命周期管理入手，结合实际工作经验，对医疗设备合同管理提出建议与构想。

关键词：医疗设备采购合同;合同生命周期管理;采购风险;采购成本

医疗设备采购合同管理是对医疗设备采购项目过程中涉及到合同的管理。医疗设备采购项目的过程是围绕合同进行的，合同是作为买卖双方之间的法律文件，是对双方都具有约束力的协议。合同管理是一个过程，它保证合同按照一定标准履行，从而充分达到医院（买方）和供应商（卖方）约定的合同目的。有效的合同管理是促进合同双方当事人全面履行合同约定的义务，确保质量、工期、进度等目标实现的重要手段，最终促成采购项目的顺利完成。

一、合同的定义

1、合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。2、依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、医疗设备采购合同管理的意义

一、医院物资采购的内部审计背景及其重要意义

(一)医院物资采购的内部审计背景。物资采购是维持医院正常运转经营的重要经济活动之一，其采购品类多、范围广、数量大，涉及金额较多，而且物资之间无法协调，在采购过程中又会因为市场价格变动、患者突增、供应不足等原因而产生较大的不确定性，加上医院各部门采购分散、存在频繁的临时加购现象，加大了物资采购环节的监督与风险控制难度。因此医院必须通过加强内部审计工作完善物资采购管理，促进医院良性发展。(二)加强医院物资采购内部审计的重要意义。加强医院物资采购内部审计实际上就是强化物资采购环节的监管控制，通过对整个采购流程进行监督管理以及评价反馈保证物资采购的科学性、合理性。通过内部审计，强化采购成本控制，减少冗余的管理费用，提高医院资金的使用效率；同时，物资采购内部审计相当于建立了一套有效的风险防御机制，因为医院在物资采购前的内审要求其全面调查和掌握医院物资情况，能够帮助医院及时发现物资异常问题，及时采取有效的措施加以解决，能够很好地预防风险的发生；内部审计程序要求医院对其内部的采购环节进行全面梳理，使其物资采购环节更加规范系统。通过明确内审职责，提高采购过程的透明性，创造良好的物资采购环境，对医院正常运营活动的开展起着重要的基础支撑作用。

二、医院内部审计在其物资采购环节的监督及控制内容

(一)采购计划审计。医院的物资采购计划一般有年度采购计划和临时采购计划两种。年度采购计划是由各科室在统一的时间节点根据科室采购需要填制采购申请单，经过科室主任、物资采购部门以及院委会三级审批通过后方可执行采购流程，财务部门也会将汇总后的采购清单作为下一年度医院财务及资金使用计划的编制依据；临时采购申请是指在科室遇到突发状况需时要进行临时性的物资采购，此时仍需通过三级审批流程，但由于时间上比较紧张，需要对一些流程进行简化，或开通绿色通道，保障物资及时准确采购到位。另外，对于大额采购物资，需要组织集体性地分析论证，此时要求医院审计部门要仔细研读相关论证报告，对于专业性较强的物资设备需要向业内专家咨询，深入了解物资的实用价值，避免盲目采购，造成物资长时间闲置或无效采购，给医院造成较大损失。(二)供应商选择审计。加强供应商的选择审计是保证物资采购质量的基础前提。物资采购部门根据年度以及临时物资采购计划，按照《政府采购法》的相关规定，对于集中采购项目要通过采购的形式委托第三方采购机构进行集中采购。而未纳入集中采购目录的物资项目由医院自行采购，此时医院在选择采购商时方式比较多样化，如竞争谈判、询价、公开招标、邀请招标等，医院可结合自身情况进行选择。此时，医院的审计人员需要对各个供应商的资质、产品质量、生产能力等进行合理的调查和评估，按照“相同质量比较价格、相同价格比较质量，质量价格相同比较商业信誉”的原则选择供应商，从而实现物资采购成本效益的最大化。同时，审计人员还要对与医院长期合作的供应商的产品质量、供货能力等进行定期评价和考核，以此作为是否继续展开合作的依据。另外，为了进一步提升物资采购的供应商筛选水平，需要对供应商信息进行存档，对于有不良资信记录的供应商直接划出考虑范围，从而保障医院物资采购渠道的畅通，提高物资采购质量。(三)采购价格审计。为了做好采购价格审计工作，审计人员需提前了解所采购物资的市场价格情况，充分的利用网络查询手段展开市场调查工作，可与一些同类型医院加强沟通交流，收集物资价格资料，对多家供应商进行询价，综合质量与价格因素比较其报价结果，并及时掌握和了解市场价格变动情况。同时，积极与物资设备直接使用人员进行交流，了解物资采购的重要关注点，确保所采购物资质优价廉、实效性强。通过价格审计能够帮助医院强化成本控制，从根本上杜绝物资浪费现象，提高医院资金的使用效率。(四)采购合同审计。采购合同的审计内容包括合同的各项内容条款，督促双方按照合同规定的方式执行采购行为，并进行全过程监督，确保医院合法权益，降低采购合同风险。采购合同的审计流程主要为：在合同签订阶段，审计部门需要联合财务部门、纪检部门以及医院的法律顾问共同对合同进行审查。审查内容包括合同签订者的法人身份、合同签订双方的责任义务、合同内容的明晰程度、合规性、合理性等。对于以招标形式进行物资采购的医院，还需对招投标资料进行审查，保证资料内容与合同一致。在合同签订完成后，经办人员要将合同入档，并建立相应的合同台账，强化合同执行的日常监督与管理。通过采购合同审计能够有效避免合同争议，明确采购权责，理顺采购流程，最大程度上维护医院的利益。(五)物资验收审计。验收审计是通过签订质检单的形式确保物资质量、数量、规格与合同相符，从而确保物资采购无误，医院经营活动能够正常开展。医院要利用先进的信息技术手段建立物资仓储管理系统，为质检合格的产品及时登记入库，更新系统数据。而不合格的产品要与供应商进行沟通，在合同规定时间内办理退货及索赔手续。医院的审计监管部门要对物资进行抽查，详细比对物资情况与合同是否一致，检查各项手续是否合规、资料是否齐全等。采购物资验收环节是保障医院审计有效性的关键环节之一，如果对该环节缺乏管控，会让之前的审计工作失去意义，加大医院整体审计监督的难度。而且未经验收的物资一旦出现问题，会给医院造成无法弥补的巨大经济损失。(六)货款结算审计。货款结算是物资采购的最后一环，对该环节进行审计不仅能有效防范结算风险，还能为医院的物资采购环节加上一层安全保障，强化采购控制。其具体审计流程为：采购部门在验收物资后根据验收情况以及采购申请单、验收合同、发票、验收单等相关材料填制付款通知书，经采购部负责人、财务部负责人以及院领导签字后，由财务部根据合同约定安排货款资金支付。结算过程中审计人员要再次对资料的真实性、准确性、手续的齐全性、合同的一致性进行审查，保证货款结算安全。三、充分发挥医院物资采购内部审计作用的保障措施为保障医院物资采购审计作用的有效发挥，需要从以下五个方面着手。一是健全采购内审制度体系，对采购环境、采购流程、采购职责等在制度层面上做出详细规定，树立物资采购审计的权威性，为管理者提供准确的行为依据；二是要保证内审的独立性，将内审职能与医院的其他管理职能分开，不允许内审人员兼职串岗现象，让内审部门独立进行监督与风险内控，从而充分发挥内部审计作用；三是提高物资采购内审意识，通过加强采购全过程性的内审监管，精细化内审流程管理，强化医院采购环节的内部控制力度，精准的识别并防范风险；四是强化内审考核与激励，对内审人员的管理职责做出明确规定，定期对其专业性知识技能进行考评，建立内审责任追究制度，增强内审人员的责任意识，激发其内审管理积极性。五是推进内审人才队伍建设，引进先进的内审管理人才，加大内部人才管理培训教育，提升内审人员综合素质水平，全面的提高医院的内部审计质量。

参考文献：

[1]吕娜，李红霞.浅谈医院内部审计对物资采购的监督及风险控制[J].科技经济导刊，2018(11)：198-199.

一、引言

医院药品卫生材料的采购。而对这项内容的审计，有利于规范医院的物资釆购，提高医院的管理水平，提高财政资金效率，促进医院经济效益增长。

二、加强医院药品卫生材料采购审计的重要性

（一）规范物资采购环节

加强药品卫生材料采购的审计，有利于从程序上规范物资采购，通过审计不断建立健全物资采购制度，确保采购环节的公开性和透明性，防止釆购人员从中舞弊，有效防范暗箱操作。同时明确各个环节的责任和职责，防范不正之风和腐败现象。

（二）降低药品材料成本

摘要：公立医院物资采购有其特殊性，涉及部门多、消耗数量巨大、专业性极强、品种非常复杂，如何提升医院物资采购内部控制的有效性，加强医院物资的招标采购管理，已受到越来越多地医院领导层的重视和关心，医院物资采购部门就面临如何降低招标采购风险，提高物资招标采购管理水平的问题。

关键词：公立医院；物资采购；招标管理

一、引言

公立医院物资采购有其特殊性，专业性强、品种复杂、涉及部门多、消耗数量大，如何提升医院物资采购内部控制的有效性，加强医院物资的招标采购管理，已受到越来越多地医院管理者的关心和重视，医院物资采购部门就面临如何降低招标采购风险，提高物资招标采购管理水平的问题。

二、医院物资采购招标管理的现状

(一)采购流程不规范

摘要：医院在开展医疗服务过程中，药品的使用是一个重点，用药安全性关系到患者的诊疗效果，以及医院的长远发展。以药品采购环节为例，研究发现存在较多的问题，对管理工作提出了较高要求。本文首先概述了风险管理审计的重要性，然后指出药品采购管理问题，最后阐述了风险管理审计的具体应用，谨供参考。

关键词：风险管理审计;医院;药品采购管理;应用

一、风险管理审计的应用概述

在社会发展、科技进步的背景下，医疗服务水平明显提升，与此同时行业竞争更为激烈。医院药品采购具有种类多、资产高的特点，是医疗服务的基础保证。考虑到采购环节中存在诸多问题和影响因素，因此必须加强管理。内部审计能够监督医院的风险管理工作，只有充分发挥监督和评价作用，才能够对医院各个部门进行审查，通过查缺补漏降低管理风险。具体到药品的采购上，风险管理审计能够保证采购活动科学、合理，提高药品的使用效率，重要性有以下三点。第一，能够及时发现风险管理中的不足之处，从而完善相关制度，提高管理人员的风险防控意识，重视风险管理工作。第二，能够对采购、管理等部门进行审查，评价管理工作的有效性、合理性，同时发现新的风险点，发挥警示作用，降低风险损失。第三，风险管理审计是一种新型的审计模式，包括思路、内容、职能等要素。和传统的审计模式相比，不仅提高了内部审计的作用，而且在多个方面均有明显改进。在医院中，内审部门是独立的，有利于内审工作的开展，站在客观、全局的角度上，通过识别风险、防范风险，提高风险管理水平。

二、当前医院药品采购管理中存在的问题

在我国，药品的销售主要依靠医疗机构，调查数据显示其占据85%以上的市场。基于这种背景，医院作为买家在药品市场中占据优势，因此药品的采购存在较多的安全风险，成为管理漏洞形成的首要因素，常见问题如下。

各市区卫生局，高技区、经技区、工业新区社会事业局，市妇女儿童医院：

为确保2012年全市农村妇女增补叶酸预防神经管缺陷项目顺利实施，根据省卫生厅部署要求，结合我市工作实际，就有关事项通知如下：

一、签订叶酸政府采购合同

经过全省统一招标，确定中标企业烟台中洲制药有限公司，承担2012年我市叶酸配送任务。根据项目资金管理办法和招标文件规定，市卫生局已与其签订政府采购合同，明确双方职责。

二、认真做好叶酸采购、保管、配送工作

（一）各市区妇幼保健机构或指定机构负责统计上报辖区内年度叶酸需求计划，经辖区卫生行政部门、市卫生局审核。中标企业按计划配送至各市区妇幼保健机构或指定机构，各市区妇幼保健机构或指定机构负责验收叶酸并签收验收报告，供应商将验收报告报送市卫生局，由市卫生局统一按照合同规定的时限和有关要求从项目资金中一次性支付。

一、加强医院药品采购内部控制的重要性

药品是医院正常运营的物资基础，药品的质量与患者生命健康有直接的关系，对医院整体的形象也具有很大的影响，而药品的成本则直接关系到医院整体的经济效益。因此，在药品采购过程中，应该加强内部控制，加强医院药品采购内部控制的重要性主要体现在以下几个方面：一是通过药品采购内部控制，能够有效的降低药品的采购成本，在很大程度上就能增加医院整体的收益，并且降低了医院医疗费用水平，有助于提高医院的接诊率，对提高医院整体的形象也具有很重要的意义；二是加强药品采购内部控制，规范药品采购，符合国家相关政策要求。国家出台了一系列针对药品采购规范的政策，能够促进药品采购途径的合理性，避免在药品采购过程中出现牟取私利、徇私舞弊等现象，为医院运行创建了一个良好的市场环境，同时也为患者提供了一个低消费高质量的治疗机会。所以，加强医院药品采购内部控制是保证医院医疗活动的基础，能够为医院长期运营提供稳定的前提；三是在市场经济运行环境下，医院的种类繁多，医院之间的竞争力越来越大，除了医疗设备、医疗团队素质等因素外，保证医院药品采购的规范合理性，提高药品质量，降低医院药品采购成本，有助于提升医院的竞争力，帮助医院树立公信力度。

二、医院药品采购内部控制中存在的问题

医院药品采购是医院正常运营的基础，对医院整体的经营效益具有直接的关系，然而现阶段，医院药品采购内部控制中还存在一定的问题，具体体现在以下几个方面：一是部门医院在药品采购过程中存在盲目现象。药品采购部门没有严格的遵守药品采购计划，过早采购或采购滞后，导致医院药品积压、脱销等问题。有些新进入的药品，也缺乏控制措施，导致医院药品品种多又滥。引起药品盲目采购问题，主要是因为医院相关业务水平相对较低，或者是药品采购人员存在私心，以权谋私，导致医院资产大量浪费。二是医院药品的质量关系着患者的生命健康，在药品采购过程中，必须选择质量好、价格适中的产品。如果在医院采购一些违规的药品，药品的质量难以保障，同时也会增加药品的采购价格，从而增加了患者的医疗费用。一些医院没有进行集中招标而进行私自采购以获取回扣；另外有关的监管部门没有履行自我职责，在药品采购过程中没有实行有效的监督管理。三是现阶段，部分医院虽然也设置了药品采购的审计单位，但在设置上相对简单，审计人员甚至不具备专业的药品检测知识，不能对药品采购做出准确的评价，也不能做好对药品的防护工作。有些医院为了省事，甚至滤过了书面请购环节，仅仅靠采购员口头确定，给药品采购内部控制工作造成很大的困难，同时也增加了药品采购内部控制的成本。四是药品验收是药品质量检测最为关键的环节，一些医院没有设置专门的药品验收人员，药品验收也是由采购部门完成。在验收过程中，工作人员仅仅能够确认药品的数量，却很难保证药品质量。同时，对药品验收的监管制度不够严密，也会出现药品数量、批号报错等问题。五是付款是药品采购业务中最后环节，同样需要对其进行严格的内部控制，如果付款过程中出现问题，会直接影响采购内部控制的效果。一般来说，药品采购付款方式为现金支付，但是这种方式的凭据、申请等都较为原始，医院财务部门的出纳、会计没有保持合适的内部关系，与国家相关的财务管理条例不符；六是现阶段，大部分医院进行药品采购时，都是采用赊账的方式，与供应商之间存在一定的债务关系，需要定期对相关的账目进行核对，保证相关款项对实际相符，在核对确认后，相关人员需要进行签名，对账目的核对工作承担相应的责任。

三、加强医院药品采购内部控制的有效途径

针对现阶段医院药品采购内部控制中存在的问题，笔者提出以下几个方面的建议措施：一是保证采购药品的合理性。在采购的过程中，应该严格的按照医院药品需求以及相关规定进行，采购部门经过对医院月度采购计划与实际用量的对比、市场价格等的分析，在授权范围内提出书面请购申请，只有申请经过审批后，才能进行相应的药品采购工作。对于临时用药及新准入药品，要履行相应的手续，并经过本单位药事管理委员会审批后方可采购。具体的采购业务流程为：书面请购——审批部门进行审批——相关领导进行审批——采购部实施具体的采购计划。二是在采购过程中，所有采购的药品必须符合国家相关规定，禁止非法采购，采购药品属于基本目录内的应该在当地范围进行公开招标，对于属于基本目录外的药品，要在采购前报上级主管部门审批，这样既保证了医院药品采购的规范化，相关的部门又加强对药品采购的监管。三是药品请购部门、审批部门应该本着尽职尽责的态度完成本职工作，避免出现跨部门执行现象的发生。在药品采购商选择的过程中，有些医院安排审批部门与请购部门实施监管，这种做法就超出了两者的职权范围。正确的药品采购商选择，应该是进行公开招标，从质量保证、信誉度、价格等多方面考虑，对比多家药品供应商，药品供应商确认人员不能参与到采购审批等工作中。在采购过程中，审批合同、采购合同等也需要分离，制定采购合同的人员不能参与审批合同的拟定。四是对于药品采购的验收工作，首先应该制定严格的验收管理制度，然后建立专门的药品验收单位，由专业的验收人员对药品实施验收。在药品采购到医院时，验收人员应该严格的按照验收制度，对比采购计划，对采购药品的质量、数量等进行验收，验收完成后做好验收报告。另外，药品验收人员需要对采购人员独立分开，不能由会计人员、请购人员、采购人员等担任。五是在药品采购付款方面，应该不断的规范付款的流程，加强对付款票据等的审核，财务部门应该对付款相关单据进行详细的审查，如果审核出现问题，需要及时的向有关部门提出报告，并拒绝支付款项，避免医院资金流失。六是加强医院与药品供应商的付款对账工作。在医院与药品供应商对款方式方面，医院应该选择合理的对账方式，发现账目中存在问题，及时的寻找原因，并联系相关的责任人，采取合理的方式进行处理，避免错误再次发生。医院对账人员一般不安排其他工作，避免其与供应商相互串通，损害医院的利益。七是加大药品采购执行情况的监督与检查，充分发挥本单位药事管理委员会的职能，监督药品采购的各个环节。利用医院内部信息化平台，公布药品采购情况，使药品采购工作至于民主监督之下。