学校档案管理范文10篇

【摘要】随着我国信息技术的不断发展，推动着各行各业不断进步，提高了不同行业的工作效率。现阶段，不同层次的学校对于档案的管理都实现了信息化管理代替传统管理模式。本文主要针对在学校档案管理中采用电子档案的重要性进行详细阐述，并就学校应用电子档案过程中出现的问题进行讨论分析，给出行之有效的解决方案。

【关键词】学校档案管理；电力档案；应用

进入21世纪后，电子信息技术得到了巨大的发展，并且在社会各个领域都有着广泛的应用。许多学校对档案的管理依然使用着传统的管理模式，而电子档案的出现极大提高了档案管理工作的效率，并且可以用报表、图案、视频等方式全方位展示相关的数据信息。在现阶段学校的档案管理工作中扮演着极其重要的角色，下文阐述学校应用电子档案的必要性。

一、学校档案管理过程中应用电子档案的必要性

（一）顺应时展方向。现阶段我国信息化多媒体技术发展日新月异，在这样的时代背景下，学校已经充分应用这项技术，不但实现了多媒体教学、多媒体办公，而且正在推进信息档案电子管理化。采用信息化管理档案能够与现代信息化教育模式相匹配，更好地满足时代对学校提出的新要求。（二）促使学校制定正确的发展方针。对学校的运营来说，正确的决策直接影响到学校的长久发展。对于任何正确的方针都离不开数据的统计，所以在学校面对机遇和挑战的关键期，相关负责人能够根据科学合理的数据信息对学校的发展决策进行正确的调整，对学校的长久稳健发展起到促进作用。这些是学校实施电子信息档案管理的重要因素之一，使得各类档案信息能够实现快速分析判断，对有关领导作出关键决策提供有力的信息数据。

二、现阶段学校档案管理过程中出现的问题

人事档案是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用。随着社会主义市场经济体制的不断建立和完善，人事制度改革力度不断加大，传统的学校人事档案管理在材料构成、管理体制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在着明显的不足，需进行必要的改革，建立适应现代学校管理要求的人事档案管理模式。

一、学校人事档案管理模式存在的主要问题

现阶段，国家人事档案管理体制存在诸多有待改革和改进的地方，一是多头管理，存在着严重的分散性，隶属混乱，参加主管人事档案的部门有组织、人事、劳动、民政等，兼管人事档案的部门还有教育、医疗卫生等部门。二是管理体系上仍为传统干部档案、工人档案和学生档案三大类构成。三是管理模式上实行封闭式管理，从维护人事档案真实性、准确性、保密性等方面因素的综合考虑，人事档案不对本人开放，多数公民难以接触到人事档案，人事档案的利用效益非常低。学校人事档案作为一种信息源，在学校人才管理中有着它的特殊作用。学校的人事档案管理由于受国家人事档案管理的传统观念及其他诸多因素影响，其管理模式也相应存在以下几个主要问题：

一是学校人事档案内容信息量少。

学校人事档案包括履历材料、自传及属于自传性质的材料、鉴定材料、考核材料、政审材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、职务职称工资材料等十大类材料，内容信息量小、实用性较差，不能适应现阶段人才开发的要求。反映个人经历、家庭情况及社会关系等方面的内容较多，反映个人工资变动、职称评聘、党团组织的材料比较齐全，而反映个人的德才表现、政绩才能、管理能力的材料较少，能反映个人人才类型、技术专长、心理素质等个性特点的内容更微乎其微，因此人事档案在利用时，只能提供一些肤浅的人才情况，满足不了培养、选拔、使用人才的实际要求。

二是学校人事档案管理分散化和非专业化。

【摘要】这些年来，中专学校已经普遍运用学分制，适用于考察学生的学习情况和学习成果。教学管理已经从原先的班级管理为主体逐渐转变为以课程管理为主体，开始更加注重上课的过程。在学生们学习的过程中，记录学生们学习状况，并整理成相应的档案信息，这是最终评价学生们学习水平的关键依据。因此，学校一定要做好学籍档案的管理工作，不断的规范，并且要与时俱进，结合实际情况，进行优化。

【关键词】中专学校；学籍档案；管理工作；规范；优化；探索

学籍档案主要两大块：一是教育教学档案，包括对学生进行德、智、体、美、劳教育过程中的各类教材、教学计划、课程表，教育活动、教学计划、方案、报告、总结，各类试卷、历次考试成绩、各种报表，以及历届毕业生名册、学籍管理材料等；二是学生档案，综合反映学生在校期间发展情况，主要包括学籍卡、学年评估：思想品德考核表、体育登记表、健康卡、学期成绩、毕业自我鉴定、奖惩情况以及纪律表现、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表。在学校，学籍档案比较客观的记录了学生的成长过程，管理学籍档案，也是中专学校教育管理中，十分重要的工作内容。只有不断的规范学籍档案，结合实际情况，对其进行优化，才能够有效的保障中专学校教育管理工作的质量，为学生上高校打下良好的教育基础，从而为我国培养更多的优秀人才。现在我国的中专学校在开展教学管理的时候，基本都是使用学分制。因此，一定要合理的优化以往的中专学校学籍档案管理内容，及时优化管理模式，探索促进中专学校教育工作的顺利开展。

1中专学校的学籍档案管理工作所包含的内容

何为学籍档案？也就是学生们从入学的第一天开始到学业结束的最后一天，整个学习过程中，由考核和管理所开展的各种活动的客观记录，也是现在我国中专学校在学习过程中，做好档案管理工作的重要内容。其主要包括的有：招生的信息，学籍的信息，学习过程的信息，考试成绩的信息，以及毕业的信息。对学生的学习情况，学习成绩，奖惩状况，特长专业，学习能力，个人特征等都有着较为详细的记录。第一，招生的信息。其主要指的是，学生从初中迈入中专学校这个过程中的相关记录。主要有：招生计划，招生简章，招生的文件，相关的专业，建立学生档案。第二，学籍的信息。这里指的是狭义的学籍档案，也就是初中生进入中专学校之后，转换成为了中职学生的身份，所产生的相关信息。主要有：新生来校报到的信息，所在的年级，所在的班级，性别，学号，身份证件；学生客观存在的有关材料或者奖励等；学生的登记表，也就是学生在校期间的学籍卡；学生的变更材料以及学籍的注册等。第三，考试的信息。指的是学生在校期间，所参加的各类考试科目，考试的形式，考试的具体安排，考试的成绩，重修，补考等记录。第四，学习过程中的信息。其主要有：课程的具体安排，各科教师的名单，教学计划，学生的选课信息，选修课的成绩，毕业设计，实践活动，辅修课程等。这一信息，对学生学习水平和质量的评价起着十分关键的作用。第五，毕业的信息。其主要有：学生毕业时的资格审查，毕业证的发放以及登记等。

2在中专学校开展学分制，对学籍档案管理工作所带来的重要影响

一、学校教学档案的特点

1.教学档案形成的全面系统性。不仅包括教师自身形成的材料，如教学日历、教案、教学任务书、奖状等，而且包括由此产生的一系列资料，如学生的听课记录、教学评估、研究结果等。要将这些教学档案资料进行科学整理、分类、归档、标示和管理，是一项非常艰巨的系统工程。

2.教学档案收集的全程动态性。教学档案资料是围绕教学任务而产生的，如教学日历、教案、教学任务书、听课记录、学生对教师的反映、科研论文等，这些都是教师在教学活动中每一个环节的真实记录。建立教学档案就必须全程跟踪，动向收集。

3.教学档案整理的学科专业性。除了学生工作有一定的共性外，学校教学档案的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按照不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学校的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。

4.教学档案载体的形式多样性。各个学校教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始材料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。

二、学校教学档案的归档范围

【摘要】随着互联网的普及，学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现，如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题，提出有效的解决对策，以期为档案管理工作探讨全新思路。

【关键词】档案管理；规范化；思路

随着互联网的普及，学校档案管理工作也实现了质的飞跃。因此要逐步淘汰了传统人工管理办法，实现档案管理的数字化。提高档案时效性对未来教育事业改革、建设发展具有重要意义。

一、新时期新形势下学校档案管理的重要性

1.学校档案是学校发展的主要见证者。学校成立之初，档案记录就伴随着产生了，它见证了一个学校的发展创新和壮大的整体过程，它记载了学校基本的正常职能活动，可以管窥到学校的管理方式的变迁、文化氛围、教学水平等特征。2.学校档案是顺应时展风向标。当前社会信息化多媒体技术发展日新月异，在这样时代背景下，就要推进信息档案的智能化管理。采用信息化档案管理变得更迅捷更方便，与办学规模相辅相成，将更好的满足新时代对学校提出的要求。3.学校档案对学校发展能提供关键的决策信息。十年树木百年树人，良好声誉的学校可持续发展离不开正确决策。正确的方针政策离不开数据统计，所以在学校面临发展机遇关键期，相关责任人通过各类档案信息进行政策调整。可根据科学统计数据档案信息快速分析判断，对关键决策提供信息数据，这对学校发展将发挥重要作用。

二、新时期新形势下学校档案管理工作存在的问题

论文关键词：中职学校；档案管理；对策

论文摘要：学校档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容，加快中职学校档案管理工作发展的步伐以适应新形势的发展相当重要。

学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校各项评估工作的重要内容。目前，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战，那么，如何适应新形势，加快中职学校档案工作发展的步伐呢？笔者根据《档案法》的要求，结合自身的学习和工作体会，就如何做好中职学校的档案管理工作探讨如下。

1.中等专业学校档案管理工作现状分析

1.1领导不够重视

就目前的学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，认为学校不是什么政府职能部门，档案管理没必要也不可能要求得那么严格。

摘要：本文针对学校档案管理问题做深入挖掘，提出相应的解决对策，为后续的学校档案管理长效机制发展和建设奠定扎实的基础。

关键词：档案管理；问题研究；对策分析

结合当前学校档案管理的现实状况来分析，整体呈现出一种向好向上的态势，但是其中依然有很多问题亟待商榷与研究，其中个别问题非常突出。主要有：第一是如何基于学校档案管理工作的开展，有效培养档案管理专业人才队伍，提升人才建设和发展的标准，实现后续档案管理工作的有序开展；第二是如何结合档案管理工作的开展构建科学的发展思路与应用措施，实现对档案管理的进一步创新，为后续的发展奠定基础；第三是如何基于档案管理工作的开展提升工作人员的认知与素养，丰富工作人员的管理理论与实践技能，保证档案管理工作的有序开展与深入贯彻落实。

一、现阶段学校档案管理的发展趋势

对我国学校档案管理工作的开展现状来分析，在未来的档案管理工作开展中，务必要构建起一套行之有效的管理方案与管理办法，在这一背景下重点提升档案管理的效率与整体质量。通过这一思路的应用，能够为后续的档案管理工作做有效的支撑与保障。在此，主要的发展趋势存在有三个方面：第一，需要结合学校档案管理人才队伍的建设和发展效能，对人才队伍进行全面的深化改革与发展，利用培训与教育体系的构建提升人才队伍的专业技能与个人素养，为人才发展开辟全新的道路；第二，需要结合档案管理工作的开展构建符合时展与学校自身发展的具体思路与应用方法，结合现有的工作制度、管理模式、应用措施等，制定符合学校档案管理现实需求的管理办法。这样可以突出对管理项目的创新、发展、延续与纠正，逐步满足学校未来的档案管理与建设需求；第三，需要结合当前档案管理工作的开展设计相应的档案管理部门，发挥职能机构的作用，应用职能机构的发展对未来档案管理工作的有序开展奠定扎实的基础。这样能够确保档案管理制度的有效建设、管理方法的深度落实、管理体系的全面构建以及管理思路与管理科学性的进一步升级和优化。

二、学校档案工作的重要性

摘要：在学校基础设施建设中，基本建设档案是重要的组成部分，同时基本建设档案也是学校档案管理的重要组成部分。基本建设档案是学校基建项目整个过程的真实记录和原始凭证，是学校以后进行维修、改扩建的重要依据。本文将对学校基本建设档案的特点和基本建设档案工作中存在的问题进行详细分析，并提出几点加强学校基本建设档案管理的具体措施，以供参考。

关键词：学校档案；基本建设档案管理；具体措施

随着我国二胎政策不断开放，即将入学的学生数量不断增多，在校生规模不断扩大，为了充分响应国家教育体制改革的号召，必须加大学校基础设施建设的投入，扩大学校教学面积，为学生提供更好的学习环境，提高学校教学水平。学校扩大教学面积，增加工程施工之后，也会产生大量基本建设档案，根据国家颁布的《档案法》等相关规定需要将学校基本建设中所有相关资料加以汇总和整理，存放到档案室储存保管。为了提高学校基本建设档案管理水平，应充分了解基本建设档案的特点以及基本建设档案管理中存在的问题，有针对性地制定基本建设档案管理措施，保护好相关文件。

一、学校基本建设档案的特点

（一）学校基本建设档案具有反复利用性

学校运营期间，对于学校各项基础设施使用频率始终居高不下，需要不断完善基本设施场所的建设。学校对各个教学楼和基础设施建设和维修过程中，对于基本建设档案的应用频率较高，基本贯穿于学校维修和改扩建工程项目的始终，是维修和改扩建工程项目必不可少的数据依据，因此学校基本建设档案具有反复利用性。在学校对基本建设档案进行储存保管时，应充分认识到基本建设档案资料的反复利用性，保存真实有效、完备的基本建设档案，以便后期学校开展相应的维修、改扩建工程项目时有最优质的学校基本建设档案提供原始依据。

一、在中专学校中档案管理面临的问题

（一）学校没有重视档案管理工作

在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。

（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备

在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。

二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明

第一章总则

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。