项目档案范文10篇

人民治黄以来,特别是新中国成立以后,黄河的治理开发取得了巨大成就,基本形成了“上拦下排,两岸分滞”的防洪工程体系。在防洪工程建设中积累并保存了大量的防洪工程档案,已成为珍贵的治黄史料,发挥着显著的社会效益和经济效益。近年来,随着治黄事业的发展,做好防洪工程档案的管理愈显重要。

1对防洪工程档案的认识

防洪工程项目档案是防洪工程的记忆和缩影,它的产生、形成和积累贯穿于整个工程的全过程,防洪工程投资大涉及的单位人员多,档案形成的时间和空间跨度大,档案内容复杂。它不仅在工程建设过程中起着重要作用,而且在工程项目完成后的竣工以及未来该工程管理、改造等方面起着不可替代的重要作用。

2防洪工程档案管理存在的问题

2.1档案材料不齐全、不准确

我们在整理有的工程档案资料时,发现材料中有的没有计划任务书,或缺少施工合同;有的没有竣工图,有的有竣工图但不规范;绘制了竣工图但没有竣工图章,有的有竣工图章,但竣工图章内所设内容填写不完备;有的是图标框中项目填写的不完整,有批复无请示或有请示无批复、有正件无附件等。

局工作取得一定成果，年。顺利完成县委、县政府交办的各项工作任务。新的一年，将继续加大理论知识和业务知识的学习力度，进一步完善制度，明确职责，团结一致，开拓创新,再创史志档案新的业绩。

局史、志、档案工作以科学发展观为指导，年。牢牢地握住“服务、创新、发展”工作主题，狠抓法制化建设和信息化建设、维护国家利益主义教育和青少年德育教育基地建设、史志档案队伍建设、档案馆功能建设，充分发挥了史、志、档案“资治、教化、存史”作用，为我县“和谐”建设提供了具有特色且不可替代的史志档案服务。

一、坚持立足本职岗位。

制定了详细的接待制度和工作流程，1为了做好档案馆的日常接待工作。并严格遵照执行。档案馆工作人员讲形象，讲服务质量，工作耐心细致，接待来访热情周到年共接待查阅档案3288人次，调阅案卷4627卷，出具档案证明资料1058份。繁重的工作中，仍注重收集档案利用典型事例，并从中整理20例汇编成册，为新时期、新形势下宣传档案价值、唤起全社会的档案维护意识起到积极作用。

相关档案资料正在整理之中；县长办公会议上就如何做好我县城建档案管理提出了具体的措施和实施步骤；重点指导县建设局、县规划局档案室晋升到省一级档案馆（室）行列，2完成了西线建设项目、建设项目及县庆活动的档案整理和收集工作；重点做好了银杉路、中路、银星路、大道南接线拓改、西路、县文化体育中心、玫瑰园等项目工程的档案指导工作。进一步加强了对城建档案的管理。目前，指导和协助下，全县56家重点项目建设单位全部规范建档。

并移送县档案馆保管。做好了原县招待所、县医药总公司等改制企业档案的处置工作，3金星大道、西线等重点工程项目的档案已收集整理完毕。多次会同县财政局对相关档案进行认真鉴定，对已满保管期限的财务档案严格监销，需要留存的财务、文书等档案规范整理，并及时接收进馆，确保了改制企业档案的平安和完整。

重大建设项目档案验收办法

内江市档案局内江市发展和改革委员会

内档联发[2006]3号

内江市档案局内江市发展和改革委员会

关于转发四川省档案局四川省发展和改革委员会转发国家档案局国家发展和改革委员《关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》的通知的通知

各县（区）档案局、发展改革委、市级各有关单位：

【摘要】根据近年来固定资产项目档案管理经验，探索遵循科技档案成套性特点，实施档案与项目融合管理方式。从打破传统档案的分类、提高全员意识、加强沟通培训、联合管理、互通有无几方面阐述实施融合管理，可一次性把事情做好。实践证明，融合管理对于提升单位项目整体管理水平具有重要意义。

【关键词】固定资产；项目档案；融合管理

根据我院的传统管理模式，档案管理和项目管理存在明显界限，并由不同的行业部门主管，但这种界限分明的管理存在一定的盲区。在项目档案验收时，盲区带来的问题就是尽管经过层层审批还是出现签署不全、复印件等低级质量问题，甚至收集不齐还找不到责任人。当然，这些问题在验收专家的火眼金睛之下，在单位领导高度重视之下，通过各种途径最终还是得到了解决，但是事后追查的末端控制方式往往耗时耗力，事倍功半。近期在院举办的安全标准复评培训上，专家反复提到“搞清事情本质，一次性把事情做好”引起了我的思考。在近年的项目档案管理中，我们一直致力于将档案管理与项目管理融合在一起，力争一次性把事情做好，现将相关工作总结如下，以供参考。

一、打破传统档案分类管理，档案与项目融合管理

项目档案具有门类多、范围广、时间长、要求多等特点，是档案管理中难度较大的一块。传统档案管理中，文书档案、科研档案、设备档案、基建档案、电子档案界限分明，而项目档案是反映项目建设全过程的档案，包括上述各类档案，项目档案在收集管理过程中，常常存在分类管理和单个项目管理之间的矛盾。由于不同门类档案的收集方式、归档范围、保管期限、档号编制与项目档案管理要求不尽相同，使项目档案在系统性或目录索引编制上显得凌乱、条理不清，影响了项目的系统性和整体性。例如：招投标文件通常有监理招投标、基建施工招投标、设备采购招投标，从传统管理方式来分类，招投标文件属于管理类文件，纳入文书档案管理，但其中只有少数为红头文件，多数为白文，又归于科研技术文件管理。同时，招标和评标部分属于管理类，投标文件又有部分属于基建和设备类。从业务活动来看，招标单位可以成套收集完整齐全的资料，移交建设单位，按照档案分类要求，成套资料经过整理后反而被分散整理到各类档案中，需要时再从各处收集汇总，难以体现项目档案管理的作用。根据科技档案管理原则，遵循成套型特点，从2012年，我们开始尝试打破文书、科研、基建、设备的分类分部门管理界限，建立以项目管理为主线，在业务活动中按项目收集整理文件的管理模式。项目实施前，将项目划分为子项目（课题），明确项目负责人，指定人员按子项收集整理文件。档案部门制定项目档案收集整理预案，指定专人跟踪，采用分年度、分阶段、分子项、分系统等多种做法结合的方式指导收集归档。归档后的项目档案分综合管理类、基建类、设备类管理，同一项目给予项目代码，每个项目档案统一编写档号。如：监理招投标文件全部按管理类管理，基建的招投标文件按基建类，与各子项施工、监理、竣工图、验收文件统一管理，设备的招投标文件按设备类，与设备研制方案、采购、验收、安装调试文件统一管理。这种方式更能体现项目的完整性和系统性，体现档案与项目管理的有机融合。2014年后，国防科工局信息管理中心开始组织项目档案目录报送，项目档案就是按综合管理类、基建类、设备类编制目录，我们的融合管理做法正好符合其管理发展趋势，按项目集中编制档案目录，能快速实现上级部门对项目目录的编制和报送要求。

二、增强意识，细化职责，档案人员全程参与管理

第一章总则

第一条为规范基本建设项目档案验收工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和《江苏省基本建设项目竣工验收办法》的规定，制定本办法。

第二条凡本省范围内国有投资(含财政预算内、预算外专项资金)新建、扩建、改建的地方基本建设项目(包括中方控股的利用外资项目)以及国家有关部门委托本省验收的项目均适用本办法。

第三条基本建设项目档案是指在基本建设项目立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的，应当归档保存的各种形式和载体的文件材料。

第四条基本建设项目档案是项目建设的真实历史记录，是项目运行、维护、管理、改扩建等工作的依据。基本建设项目档案的验收是基本建设项目竣工验收的重要组成部分。

第二章验收标准

摘要：棚户区的改造工程直接关系到广大人民群众的切身利益，同时也关系到整个城市的发展规划。为确保棚户区改造工程项目得以顺利开展，需要准确、完整、系统的记录改造工程中的相关信息，即务必保证棚户区改造项目档案精准且完整。因此文章基于棚户区改造工程项目档案管理的内容的基础之上，重点探讨了棚户区改造工程项目档案管理中存在的主要问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：棚户区；改造；档案；管理

伴随着我国经济的进一步发展，社会主义现代化建设也步入到快速发展阶段，尤其是十三五规划以来，国家更是给予了社会建设工程更高的重视，切实从民众角度出发，真正实现民生改善的目的。目前，群众最为关注的内容就是居住条件，而棚户区改造工程则是切实改善民生的重要举措。在开展棚户区改造项目时，需要真实的将相关资料和信息予以记录，同时以档案的形式保存下来。因此档案管理工作当属棚户区改造工程项目管理中的重要内容。

1项目档案管理的内容

目前在实施棚户区改造工程项目的时候，无论是前期、中期还是后期阶段，都需高度重视整个工程项目的建设。同时，在记载工程任务相关内容的时候，务必要保障准确、完整，且最终应该以档案的方式保存下来。近年来，随着城镇化建设步伐的逐步统一，棚户区改造工程项目的数量也迅速增加，因此也对工程项目的档案管理工作提出了更高的要求。在棚户区改造工程项目建设的前期、中期和后期阶段的所有内容都纳入到档案之中，确保档案的完整性[1]。对于棚户区改造工程项目来说，关于档案管理的工作内容主要如下：①棚户区项目开始改造之前，关于棚户区的音像、照片资料，棚户区改造项目招投标阶段、立项审批阶段、产权产籍和勘察设计方面所产生的文件资料等；②棚户区改造项目施工过程中，拆迁回迁和工程项目管理等方面的资料等；③棚户区改造工程项目在竣工验收环节中，所产生的一系列的图表、文字和电子形式载体等方面的资料。由于棚户区改造项目涉及的内容较为广泛，因此档案管理工作的难度也相对较大，更需要档案管理部门强化管理工作，提升管理水平。

2工作中面临的主要问题

摘要：工程项目档案是项目建设的产物，也是其验收、运营管理与改扩建的重要依据，具有较强的凭证作用和参考价值。“互联网+”背景下，档案管理向智能化和数字化方向发展。本研究以此为出发点，采用政策分析、文献调查、跨学科研究等方法，将档案学视角与工程管理相结合，探究“互联网+”工程项目档案管理的建设特色，分析其面临的政策完善化、资源共享化、技术智能化和人才多元化机遇以及政策落地不完善、资源共建不充分、技术发展不健全和责任落实不完备的挑战，以期为我国“互联网+”工程项目档案管理发展带来思考。

关键词：“互联网+”;工程项目档案;特征;机遇与挑战

工程项目是多种技术与阶段性建设成果相结合的综合性工作，具有建设周期长[1]、参与单位多、文件种类繁杂和档案成套性强等特点[2]。工程项目档案管理即面向工程项目所进行的涵盖建设、勘察、设计、施工和监理等各个环节的档案管理活动。具有原始记录性的档案作为工程项目建设的重要凭证材料和各阶段建设状况的真实反映，对于项目后期的管控、改建、维护和验收意义重大。“互联网+”是时代与技术发展的产物。2015年3月5日，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。2015年7月，国务院了《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，提出应将“互联网+”与各领域相结合，推动技术进步、效率提升和组织变革。本研究认为“互联网+”档案是指运用云计算、大数据、移动互联网等技术，将“互联网+”的跨界思维[3]、人本理念与档案管理相融合，促进档案领域的变革创新[4]，推动档案管理及服务的立体化、多元化与共享化。“互联网+”催生了技术运用，实现了档案系统的实时管控，改变传统的单向生成和流转模式，采用跨业务、跨阶段管理，其涉及的“前端控制”“全过程控制”理念对传统管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式带来了极大的冲击。因此，本研究从“互联网+”工程项目档案管理相关的政策理念与策略研究入手，分析“互联网+”时代背景下档案创新变革发展中产生的机遇和挑战，以期为我国“互联网+”工程项目档案管理建设带来思考与启发。

一、“互联网+”工程项目档案管理的国内外研究现状

“互联网+”的概念最早由易观国际董事长于扬在2012年第五届移动互联网博览会提出。通过文献调研，可发现“互联网+”一词在我国使用较为普遍，而国外则没有对应概念。国外研究聚焦于“InternetArchive”（互联网档案），即互联网背景下的档案馆建设和运用互联网技术手段进行档案管理两大方面。McNicol研究互联网背景下档案馆应如何有效利用Web2.0技术进行归档服务，改善传统归档方式的局限。[5]Panos探讨互联网技术运用对社会工作人员、教育工作者和学生实时查找政府信息资源与档案资源的便利性。[6]Smith着眼于法律和历史互联网档案系统的设计和开发如何支持BBC网页归档中异构数字资料的保存。[7]本研究则侧重于如何运用互联网环境下的新型技术以推动工程项目档案管理。国内研究集中于“互联网+”档案管理概述，即路径研究、系统建设与创新服务变革和“互联网+”档案管理的具体应用两部分。夏明辉[8]研究“互联网+”档案管理模式并提出其具有思维创新化、服务多元化、管理开放化及协作互动化的特征。吴琼[9]探讨“互联网+”档案管理体制与数字化技术，提出应“创新档案数据管理”，树立“人性化、个性化、智能化和知识化”的服务理念，加强网络安全管控，规避档案管理风险。“互联网+”档案管理应用主要集中于医院和高校两大组织。韩雪[10]以临沂市中心医院为研究对象，提出其具有便捷化、丰富化、服务高效率和载体多样化的特征，强调应加强电子信息档案整合，完善系统建设，提高利用系统创新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建档案数字化并提出应建立统一的归档与存储系统，制定完善的数字化操作方案。综上所述，运用互联网技术推动档案管理变革仍是国内外研究较为关注且亟须探索的重点领域，思考“互联网+”对我国工程项目档案管理带来的机遇、变革与挑战，对于创新档案管理和推动大型工程项目档案建设具有重要的指导意义。

二、“互联网+”工程项目档案管理的特点

摘要：企业建设项目档案是企业档案全宗的重要内容，对企业生产建设、经营管理、科研及生产运行起到了十分重要的参考作用。本文从企业建设档案项目的特点、加强企业建设项目档案管理的重要性、强化企业建设项目档案管理措施三方面展开探讨，以期提高企业建设项目档案管理工作质量。

关键词：企业；建设项目；档案管理

企业建设项目档案是企业在生产建设、经营管理、科研、生产运行等活动中形成的，对企业发展有历史意义、现实意义、长远意义的真实记录，也是企业管理、审计、监督以及扩大生产的重要参考依据。企业建设项目涵盖了以扩大生产能力而进行的新建或是扩建项目、借助科技以扩大再生产的更新改造项目、利用大修现有资金更换、修复设备对现有设备进行翻修加固、修缮养护的大修理项目等。随着企业改制的不断深化，企业建设项目管理作为企业档案管理的重要组成部分急需创新，确保企业建设项目档案管理更加规范。

一、企业建设项目档案特点

（一）档案数量众多。企业建设项目的投资规模较大，整个建设过程中产生了大量的档案资料。项目在开工之前要进行很多的调研论证、勘察设计，在前期就会形成大量的档案；建设过程中开展的规范化管理、施工也会产生大量的资料；工程竣工后会产生大量记录工程从立项到竣工生产整个过程的档案资料。在收集档案的过程中应充分考虑这一特性，确保建设项目档案资料收集全面。（二）档案收集难度大。由于企业建设项目投资规模大、施工周期长，多数都是跨年度施工。建设项目通常是由多个施工单位共同施工，无形之中加大了档案收集的难度。对此，档案工作人员应对建设项目予以全过程的跟踪，了解工程的施工进度，确保能够随时收集工程产生的档案，确保档案收齐、收全。（三）档案专业性较强。由于企业建设项目具有很强的专业性，其档案也具有很强的专业特点，档案管理人员要确保档案收集、分类、整理工作有效进行，其前提就是档案管理人员应具备深厚的专业知识[1]。

二、企业建设项目档案管理的重要性

一、创新项目档案管理理念，做好项目档案管理基础工作

网络信息时代，客观要求档案管理人员要与时俱进，不断创新档案管理理念。创新项目档案管理理念，首先，要树立档案工作的不可替代和不可或缺的思想，改变过去档案工作无足轻重、难有作为的观念。要积极宣传档案管理工作的重要性，争取全社会的重视。其次，要在管理手段上不断创新，逐步完成由传统的手工管理模式向现代化管理模式的转变。要充分利用计算机网络系统，加强档案的数字化、信息化建设，开展网上项目档案利用服务，提高项目档案管理和服务水平。第三，要在服务方式上创新，坚持以“利用”为核心的项目档案指导方针，运用新的思维方法和手段，以积极乐观的工作热情，立足现有条件，不断开拓进取，积极主动地为中小企业网络平台建设提供优质的档案信息资源利用服务，并取得中小企业认同。第四，做好项目档案管理的基础工作。要保证项目实施过程中形成的原始资料的收集、归纳、整理、编研的真实性、系统性和完整性，保证项目档案利用服务工作与项目建设同步进行。

二、创新项目档案管理体系，逐步建立健全统一集中管理、分级建档、逐级负责的档案管理体系

在中小企业服务平台网络建设过程中，项目档案管理要改变以往档案管理部门“单兵作战”的格局，力争服务中心领导、各项目实施业务部门以及中小企业的大力支持和密切配合，形成集中管理、分级建档、逐级负责的档案管理体系。档案管理部门要及时与各项目实施业务部门及中小企业沟通，配合做好项目档案的收集、整理、归档和移交工作。项目档案管理部门将移交的档案资料及时验收、编目、立卷、归档，完成项目档案的信息录入工作，形成以档案研究部门为核心，各项目实施业务部门及中小企业共同参与的机制，为提供高效的项目档案利用服务工作打好基础。

三、创新项目档案的信息化管理模式，建立标准化的项目档案管理系统

创新项目档案信息化管理模式，必须建立科学的项目档案计算机信息存储和检索系统，制定网络环境下系统化、规范化和标准化的项目档案和提供利用服务的管理系统。为使项目档案信息资源更好地服务于中小企业公共服务平台网络建设，必须完善项目档案管理部门的软硬件基础设施建设。首先，应用档案管理系统，及时录入项目档案信息资源，满足信息化的项目档案资源管理的数据存储、检索查询和按需扩展需求。其次，要充分利用中小企业公共服务平台，对项目建设中形成的各种载体文件资料和电子信息及时收集、整理、合理分类归档，编制具有特性检索功能的主题目录或专题目录，直观地揭示项目档案的主题内容，达到项目档案信息资源的社会共享。

一、基本情况

⒈项目单位依法管理重点建设项目档案工作的意识明显增强。从这次检查的情况看，项目单位能组织本单位有关人员学习档案法律法规及档案工作的标准与规范，如瓮福紫金化工有限公司对有关档案工作人员进行了三次档案知识培训。有关施工、监理单位在工程建设过程中也比较重视项目文件的形成、积累，及时向建设单位移交符合规范要求的档案资料。项目单位档案工作机构、人员、经费普遍得到落实，各项档案业务建设得以顺利开展。

⒉项目档案管理制度和档案业务规范逐步健全。11个省重点建设项目单位有3个成立了重点建设项目档案工作领导小组，统一领导和协调重点建设项目档案工作，有3个项目由于市场等原因进展较慢，还处于筹建阶段。但从检查情况看，这些项目单位在工程建设刚开始时就成立档案工作机构或指定负责建设项目档案工作的人员，并要求各施工、监理单位也明确分管档案工作的领导和负责档案工作的人员，从而形成覆盖建设单位各部门，各施工、监理单位的档案管理网络。项目单位还重视业务规范的研究和制定，形成了一批具有较强现实指导意义的业务规范。如瓮福紫金建立了《瓮福紫金化工股份有限公司建设工程档案管理规定》并下发各参建单位执行，确保了项目档案的齐全、完整和案卷质量的统一。

⒊项目档案的全过程管理模式初步形成。为保证各项档案管理规章制度的贯彻落实，推动重点建设项目档案工作的顺利开展，项目单位注意采取必要措施加强对档案工作的控制管理，在签订设计、施工、监理和设备采购合同时，对档案资料的形成质量与整理移交工作提出明确要求。特别是在监理合同中除了要求监理单位做好自身形成文件的积累、整理、归档工作外，还要负责对施工单位文件材料的形成和管理进行监督。工程施工过程中，监理单位在进行工程质量监督的同时，还对档案资料的形成质量进行监督控制，对文件材料形成不完整、不准确、不符合规范要求，指出后施工单位又不及时改正的，监理单位制止其进入下一道工序的施工。监理单位在进行单位、分部、分项工程质量评定时，同时评定文件材料的形成质量。项目建设单位在检查工程质量、进度的同时，也要检查档案资料的形成、管理情况。在档案整理上按照“谁形成、谁负责”的原则，由建设单位各部门和施工、监理单位立卷整理后向建设单位档案部门归档。

二、存在的主要问题

我县的重点建设项目档案工作取得了一定的进步，但是发展仍不平衡，还有相当部分的重点建设项目档案工作处于失控状态。