物资采购管理范文10篇

时间:2024-04-23 09:42:10

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物资采购管理

物资采购管理探讨

摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理,降低采购成本的措施

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燃气企业物资采购管理研究

摘要:物资采购是企业发展过程中的重要内容,是为企业的各个项目建设提供物资基础的必要措施。对燃气企业物资采购管理的相关问题进行分析,并且提出物资采购管理的对策,旨在提高企业物资采购管理水平,促进燃气企业实现快速发展。

关键词:物资采购;燃气企业;采购管理;对策

1企业物资采购管理现状

物资采购是企业生产和经营过程中的重要环节,尤其是对于一些工程项目较多的企业,物资是工程建设的基础和前提。比如燃气企业,随着燃气工程不断扩大,燃气网络的覆盖范围越来越广,燃气管道铺设是燃气企业的重要任务,在铺设管道的时候就必须要准备相应的物资,当前燃气企业的物资采购已经基本实现了信息化采购管理,依托信息平台在网络上对采购过程进行管理,对采购计划设计和上传、采购方案提报、供应商选择、采购订单生成、采购结果录入等过程进行跟踪,实现对采购过程的全面管理。相比于传统的采购模式而言,现代化采购系统的应用使得企业的物资采购过程变得更加顺畅,物资采购管理效率有了很大程度的提升,但依旧还是存在一些问题,主要表现在以下几个方面。1)缺乏物资采购制约机制。近年来随着我国社会主义经济体制的建立,各类经济合同以及物资采购数量增加,涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况,物资采购管理机制和约束机制不够完善,因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为,虽然采用计算机系统进行采购管理,但有的问题依旧没有得到规避。2)物资管理信息体系落后。企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上,现代企业采购管理离不开信息系统的辅助,在信息化采购模式下,必须要对企业员工、机构、制度等进行改革,才能匹配现代化采购模式,对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善,阻碍了物资管理机制的现代化进程,而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,增加了企业的物资采购成本,从而降低企业的经济效益。

2规范物资采购管理的策略

2.1加强物资采购理念创新。从企业物资采购过程来看,当前还有很大一部分企业的物资管理部门人员的理念不够新,导致职能僵化。对此,在企业发展过程中必须要对采购部门的工作人员进行引导,使其改变传统的理念,加强对质量中心意识、生产主体观念、服务意识的认识,从而能够将服务意识应用到物资采购管理过程中,将自己的工作与企业的长期发展结合起来,在采购过程中加强对成本的核算与控制,并且与企业的可持续发展目标结合起来,科学合理地采购,对企业的物资进行充分利用,达到利益最大化。2.2完善管理机制。加强物资采购管理机制的完善,是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中,应该要加强对采购源头的控制和把握,并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化,应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉政监督管理方法等进行确定,详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序,采购部门要严格按照程序进行采购。另外,针对当前采购过程中的信息化发展现状,还需要对信息化采购管理系统进行完善,对采购管理系统进行优化,丰富系统的功能,尽量将采购的所有环节都加载到系统上,并且对系统进行科学管理,提高物资采购管理水平。2.3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。在物资采购过程中,采购的渠道是多种多样的,而且价格也是浮动的,不同的供应商给出的报价不相同,为了促进采购过程更加规范,应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络,可以降低采购成本,而且有利于采购工作更加规范化。首先,要成立采购价格考核小组,小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员,考核小组要对采购价格进行考核与评价,价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解,及时掌握市场价格的动态变化情况,并且对价格进行分析筛选,将所得到的结果报告给考核小组,然后制定出相应的物资价格表,与实际的采购价格之间进行对比。其次,要建立分明的奖罚机制,对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的,可以给予一定的奖励,对于高出考核价格很多的,应该要责成相关人员对情况进行说明,对于明显不合理的采购情况要予以处罚。2.4实行集中批量采购,加强全过程监管。集中批量采购是市场经济环境下企业采购管理的必然趋势,也是降低采购价格的重要措施,可以保障燃气企业的项目顺利推进。而且实行集中批量采购,也能对企业的采购过程进行集中管理,使得企业内部流通环节更便于管理。另外,由于实行集中批量采购,所以采购的数量较大,所以在采购管理过程中要加强对物资采购过程的监管,确保物资采购过程更加透明、科学,从采购计划的规划设计、提报,到供应商的选择,价格比对,最后到采购任务完成,每一个环节之间都应该要相互制约、环环相扣,确保物资采购过程更加透明、规范。

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石油企业物资采购管理探究

【摘要】石油企业物资采购管理是石油企业的重要组成部分,面对复杂的市场环境,信息技术对于物资采购管理十分重要,在降低企业成本的同时也能提高物资管理效率。本文就针对石油企业物资采购管理的信息化应用进行分析研究,以提高信息化应用程度。

【关键词】信息化技术;石油企业;物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用,面对日益激烈的国际竞争,新的石油政策与法规不断颁布,如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节,整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大,原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道,全面整合供求信息,建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径;同时,也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中,各个行业的发展都离不开信息技术,信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能,实现了信息管理的新方式,利用各种软件实现了信息综合,可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用,实现了信息之间的互通,将世界变得很“小”,可以实现远距离的信息传递,这对于物资采购管理而言很关键,通过互联网信息收集实现物资对比,最终选择合适的产品,这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

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物资采购管理效能监察探索

[摘要]随着经济的快速发展,在企业物资采购过程中实施集中采购管理效能监察模式,可以有效确保企业物资采购管理工作的有序开展,为企业获取更多的经济效益,提升企业的社会地位。企业要在现有的物资采购管理模式中,加强物资采购等环节的监察力度,实行物资采购管理全过程管理,使企业的物资采购环节变得更加规范化与实效化。本文主要对企业物资采购各环节的管理效能监察方法进行了深入研究,希望可以为相关行业提供借鉴。

[关键词]物资集中采购;管理效能;监察;实践;认识

合理进行企业物资采购管理效能监察,可以有效保障物资采购管理工作有序开展,为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证,不仅能够提高企业的运行经营效益,同时还侧面加强了企业的党风廉政建设,为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前,很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题,所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节,使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验,全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法,希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节,其中选题立项环节是作业的根本环节,与此同时,选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用,就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷,就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点,从而会增加工作量。所以,管理人员必须重视物资采购选题立项,积极广泛地听取全体人员的建议。另外,监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察,根据数据报表等资料进行深入研究与分析,并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察,综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时,要坚持经济效益第一的选购原则,选择性价比最优的产品,尤其是企业的特殊采购项目,必须加强选题立项的管理与监督,不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外,管理人员在进行物资采购管理的时候,必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节,加强以上两种环节的管理力度,实现物资采购节电管理,提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制

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医院物资采购管理探讨

[摘要]目的:利用信息化手段对采购管理系统进行优化改造,以规范、优化医院采购流程。方法:将物资采购管理系统与医院多信息平台,如医院信息系统(hospitalinformationsystem,HIS)、医技系统、物资管理系统等进行对接,实现多系统之间的互联互通。结果:通过接口设计,实现了提高采购效率、规范采购流程、降低采购成本的目的,为降低医疗成本提供了支撑。结论:充分利用信息化手段整合医院多个信息系统平台的资源,对优化采购管理流程具有重要意义。

[关键词]采购管理;物资采购;全过程管理;多信息平台;信息化

随着信息化、大数据、人工智能的不断发展,国内各级医院的信息化建设成效斐然,物资采购也实现了信息化。然而很多医院信息化建设周期较长,导致信息系统存在孤岛,物资采购管理系统没有与医院信息系统(hospitalinformationsystem,HIS)、财务系统、医技系统、物资管理系统等互联互通,而是独立于其他系统之外,因此这些系统产生的数据无法集中管理,分散、凌乱,形成一个个互不相关的数字壁垒,管理者无法从中得到对物资耗材最全面的分析。因此,作为医院管理层,应当树立医院采购管理必须全面信息化的新观念,充分整合、利用医院已经建设的多信息平台,积极优化采购管理流程,规范采购流程[1]。

1医院采购管理现状

每个医院都有自己的采购管理流程,据统计大部分医院的采购管理虽然已经逐步实现信息化,但仍存在着不少缺陷。1.1合同、文档等资料的传递仍需手工完成。从部门申请开始到物资采购完成,这一系列工作没有完全信息化,导致信息传递滞后,采购时间和物资领用时间大大延长,不仅消耗大量时间成本和人力成本,而且纸质文档在传递过程中容易损坏、遗失,给采购管理工作带来了极大的不便。同时,管理人员很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。1.2无法实现异地办公。采购工作需要经过许多环节,签字、论证等等,即便医院已经建设了物资采购系统,但都是安装在医院内网,如果领导不在现场则很多工作不能及时进行和完成,大大降低了工作效率[2]。1.3无法全面动态地监控采购管理工作。从使用部门提出物资采购申请、采购计划制定、项目招标到采购完成和最后的部门领用等,整个过程无法全面监控,无法在现有的系统中清晰地展示出来,使得采购工作透明度不高,容易滋生腐败现象。1.4无法对采购人员实行绩效考核。工作人员的绩效考核往往是基于数据进行考量,但由于采购系统没有与医院其他系统连接,对其他系统产生的数据,比如医技科室申请耗材信息,供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用,因此无法制定合理、客观的绩效评估体系。这也成为采购人员工作绩效考核的一大难点。

2物资采购系统与医院多信息平台对接

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港口企业物资采购管理探讨

1港口企业物资采购管理的重要性

由于港口企业的采购管理缺乏透明度,企业人员对采购人员容易产生一种不信任感,主观认为他们一定获得了某种好处,从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之,由于辩解无效,采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉,还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性,做好稳定市场竞争的措施,避免假冒伪劣产品的出现,并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本,提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2.1收集市场信息,做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说,他们需想方设法收集市场信息,准确掌握市场价格的变化趋势,密切关注市场信息动态,全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等,并依据标准严格开展评价、评定工作,再把通过审核之后的合格供方收入目录[2]。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求,根据所需产品对企业产生影响的程度,可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资,包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初,港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方,并仔细填制评定报告和评定表,待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易,则可不作考虑。

2.2合理利用市场,满足综合经济效益需求

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石油企业物资采购管理研究

摘要:石油企业具有连续、全天候生产的特点,许多装置设备处于高温、高压、高腐蚀状态,介质易燃、易爆、有毒,生产建设所需物资品种多、规格杂、数量大,并且随着近年来各石油企业大力降低采购成本,以及向电商运营模式转型的发展趋势,石油企业急需创新物资采购管理模式,来规范采购全过程,制定有力的管理措施,严格关键节点控制,提高采购产品质量,加快物资采购工作节奏。

关键词:石油企业;物资采购;管理模式

石油企业虽然通过物资管理信息系统和ERP系统的应用,已形成了相对固定的物资采购业务流程。但近年来,石油企业物资采购公开招标的大力实施,采购价格逐年降低,个别供应商存在着大幅压低采购价格、恶意中标或通过降低技术要求等方式消化成本,以次充好等现象;另外,各流程业务人员管理意识不强,认为管理是个别部门的事,在采购过程中往往不重视管理风险,工作经常处于被动状态;采购过程多以经验进行管理,缺乏主动按照规范进行管理的意识,管理水平处于低级阶段。因此,规避市场中的各种风险,提高用户满意度,最大限度地降低采购成本,找出一种适合企业健康发展的管理模式,成为石油企业亟待解决的问题。

1物资采购管理模式内涵

一是树立石油物资采购质量理念。牢固树立“今天的采购质量就是明天的生产安全”的理念;牢固树立“产品质量是安全生产第一道防线,安全重于泰山、质量是企业的生命”的理念;牢固树立“质量就是效益”的理念。二是以石油物资采购过程为主线,健全完善采购制度,梳理优化采购流程,针对每一采购环节书面规范管理点,对应确定管理措施,采购过程相关人据此主动规范控制。同时抓好质检部门、库房建设和人才队伍培养,实现全过程受控,提高采购水平。

2物资采购管理模式创新点

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物资采购管理对企业采购的影响

一、企业物资采购成本的影响因素

在现阶段的市场环境下,物资的采购成本在一定程度上也受到企业采购策略的影响。在实际的发展中,灵活以及更有预见性的采购策略能够帮助企业更好地进行采购成本的控制。企业采购完物资,需要花费一定的时间以及财力在物资的运输上,所以选择合适的运输方式,也能够有效地降低物资采购的成本,保障企业能够用最短的时间、最低的运输费用,准确及时地将物资运输到指定的地方,从而控制企业的采购成本。企业一般会根据自身的实际生产状况,决定物资采购数量,而企业在确定的过程中大都需要考虑自身的物资储备状况、批对于企业来说,物资采购是必不可少的一项活动,而企业的物资采购具有较强的综合性。在实际的发展中,各个部门提出自身的物资需求,然后物资到位以及使用的这一过程中,物资采购的成本并不是一成不变的,而是具有一定的动态性以及多样性的。影响企业物资采购成本的因素有许多,如:企业自身的采购策略、运输方式、采购数量、采购价格、员工素养以及储存方式六个方面。企业在进行运营以及生产的过程中,需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点,但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率,物资采购的价格、质量以及数量等因素,会直接影响企业的服务质量以及产品质量,与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以,有效地分析企业物资管理的影响因素,积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。量生产以及科学的物资核算等多方面的内容。这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算,因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响。企业在生产过程中,产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格,同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低。在企业进行物资采购管理的过程中,员工的综合素养也有着较大的影响,员工的素养越高、具有专业的知识以及技能,就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务,从而降低企业的采购成本。与此同时,在企业进行物资采购管理的过程中,一个重要的影响因素就是物资的储存方式。企业在生产中选择合适的物资储存方式,能够在一定程度上节约人力、物力、财力,从而降低资源的占用率。这六个方面对于企业进行物资采购成本的控制以及管理有着重要的影响,所以企业在实际的发展过程中一定要优化措施,从而促进企业更好地发展。

二、企业物资采购过程中的不足

1.采购组织机构有待完善。企业所使用的采购组织应该根据自身的实际发展状况制定,但是我国许多企业在采购组织定位的过程中,是依赖于管理层对采购职能的看法,但管理层对采购组织机构的看法具有一定的不足,并不能够准确地定位自身的物资采购组织。举个例子来说,有些企业一直认为自身的采购部门是支持部门,和企业内部的发展战略、财务管理、生产运行部门相比的话,地位较低。这种定位方式更加倾向于企业的生产操作,导致企业中许多采购人员将大量的时间以及精力,放在了手工采购的业务上面,从而导致前端需求市场的发展无人问津,使得采购人员对前端市场的需求分析以及发展规律不够熟悉,这就会导致企业在发展中,生产部门需要什么就采购什么,采购部门的工作就是采购,只需要保障生产部门在生产过程中所需要的物资提供充足就够了,并没有将资源采购的管理与控制等做到位,导致企业制定的采购计划缺乏灵活性以及前瞻性。这样并不利于企业的长久发展,更甚至会在极大程度上阻碍企业的发展以及壮大。2.企业的采购程序电子化不完善。伴随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步,越来越多的企业在自身的发展中使用电子信息系统进行控制,物资采购部门也不例外,有些企业虽然使用了电子信息系统,但是在整个的物资采购过程中并没有完全地进入电子化,在采购单、用料单以及各单位审批等流程中不能完整地在网络系统中进行使用。有许多的信息内容以及回执单等,都需要以书面的形式进行呈现,提交给相关工作人员进行审批,然后再由这些工作人员将相关信息录入到信息系统中,这也就导致一些企业在实际的采购过程中,并不能够使用信息化技术,完全地将采购信息等记录其中,一定程度上导致企业发展中相关采购信息不够完善,甚至会出现信息丢失等问题,从而影响到企业的发展。

三、有效降低企业物资采购成本的措施

1.保障采购计划的合理性以及科学性。企业在实际的发展过程中,应该制定合理以及科学的采购计划,从而不断地加强对物资采购的管理以及控制。企业在进行物资采购的过程中,应该根据自身的发展需求,制定合理的采购计划。企业制定适合自身的采购计划非常重要,在制定采购计划的过程中,根据物资库存状况,制定一份灵活、科学以及合理的物资采购计划,从而促进企业更好地发展以及壮大。采购计划主要包括了采购物资的品种、数量、预算价格、物资到货时间等,对于生产过程中较为紧张的资源进行合理的配置。在进行采购计划实施的过程中,相关工作人员一定要提前做好采购成本的预算,从而合理的规划以及分配采购的资金,保障采购资金能够在一定范围内进行浮动。与此同时,企业还应该对物资采购的不同环节进行有效地管理以及控制,建立健全相应的物资采购计划管理制度,对采购部门的工作人员职责和权力进行明确的划分,制定出合理科学的采购计划,有效地降低物资采购的成本,提升企业的经营效益。2.不断提升采购人员的综合素养。企业在进行物资采购的过程中,并不是单纯的进行原材料的购买,而是需要专业知识以及技能的一项工作。在物资采购的过程中,需要采购人员对业务内容有着熟悉的掌握以及了解,对采购的相关流程有清晰的认识,同时还应该具有相应的专业知识、技能以及较高的综合素养。除此以外,相关采购人员还应该了解企业的采购政策、采购物资的质量等多方面的书面文件,在实际的工作过程中严格按照相关要求进行工作。采购人员在进行物资采购的过程中应该随时了解市场的变化,熟知不同的计算机技术,具有专业、扎实的基本功,从而保障采购过程中,能够较好地分辨物资的质量、清楚物资的价格是否合理、到货时间是否及时、物流运输是否正确等,从而从多个方面对物资采购的成本进行管理以及控制。企业发展中,应该对相关采购人员进行定期的培训以及教育,从而不断地提升采购人员的专业知识以及技术水平,并保障采购人员拥有较高的综合素养,与此同时,让员工及时地掌握新的采购技能,更好的完成物资成本的管理。在实际的物资采购工作中,企业还应该成立相应的监管部门,及时监控采购部人员的采购行为,一旦发现采购人员出现不正当的行为,立刻制止并进行相应的处罚。通过这种方式能够有效地提升企业的物资采购成本管理效率,更好地促进企业的长久发展,保障企业在激烈的市场竞争中稳定、持续发展。

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物资局物资采购管理开题报告

一.课程的来源、目的、意义

物资管理是管理部门业务工作中十分重要的一项基础管理工作。利用数据库对物资计划及合同进行管理是十分有效且广泛应用的一项技术。本设计介绍了物资管理系统的关键开发技术及系统功能,描述了系统模型及数据词典,并对数据库开发的相关技术进行了讨论。

在实际工作中,要完成一个物资采购过程,必须经过几个环节的管理工作,相互协调、相互配合,事前要准备大量的资料,如供应商的信息、多方询价掌握采购物资的价格信息等,这是一项繁琐的工作;事后我们还要对物资采购合同、供应商信息、价格信息等情况进行相关的信息处理,这同样是一项重要而繁琐的工作。实际工作中只有建立一套质优高效的系统软件,把用户的日常信息输入、信息查询、信息统计及报表打印,全部有机地融入此管理系统软件中,从而提高工作效率及各方面信息综合处理能力,才能为物资采购提供可靠且有追溯性的数据。实现信息自动化,对提高物资采购管理工作水平十分重要。

二.预计需达到的要求、技术指标,预计的技术关键、技术方案和主要实验研究情况

结合**市物资局管理实际,设计中包含计划管理、采购管理、资源市场管理和系统维护四个功能模块。系统以MicrosoftVisualFoxpro6.0为平台。

在计划管理、采购管理模块中含有台帐及明细录入、台帐及明细查询、打印报表功能,在资源市场管理模块中含有资源市场信息录入、资源市场考核、资源市场信息查询、考核查询功能,在系统维护模块中含有大类及需方维护、数据维护功能。整体设计要求界面友好,数据准确。

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域管理与物资采购管理论文

一、域管理与物资采购管理结合优势

域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。

二、域管理与物资采购管理结合应用

国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。

三、域管理与物资采购管理结合应用展望

越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。

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