文书档案论文范文10篇

一、医院文书档案信息化管理和利用的意义

实现医院文书档案信息化管理，医院文书档案资源体系将由单一化向体系转变，不仅可以实现医院内部不同科系的资源共享和互补，依托互联网信息技术条件，还能实现医院与医院之间、国内医院与国外医院之间文书档案信息资源的交流共享、互换和互补，提高文书档案资源的质量、准确度和宽泛度，提高资源的利用率。

二、实现医院文书档案信息化管理和利用过程中遇到的问题

（一）管理者对文书档案信息化管理和利用重视程度不足，执行力不够。当前尽管我国各大医院基本上都是实现了文书档案的信息化管理，但在对医院文书档案信息化管理工作的理解上，管理者的重视程度仍有待提高。受传统观念的束缚，当前大部分管理者仍然存在着认为医院文书档案管理工作不重要、文书档案信息化管理工作太麻烦等错误观念，没有深刻认识到实现医院文书档案管理信息化这项工作的重要意义，进而造成在实现文书档案信息化管理和推进医院文书档案资源信息化共享和互补过程中动力不足，执行力不够，白白浪费了许多宝贵的医疗文书资源。（二）缺乏专业的人才进行系统的文书档案信息化管理工作。由于我国医院文书档案信息化管理工作起步晚、推进慢，当前在实现我国医院文书档案管理工作信息化过程中主要遭遇两方面的短板，一是文书档案信息化管理基础设施欠缺，二是缺乏专业、系统的文书档案信息化管理方面的人才。在这两块短板的制约下，我国医院文书档案信息化管理工作的落实和推进也就更加吃力和缓慢，想要真正实现和发挥医院文书档案信息化管理工作的作用也就难上加难。（三）文书档案管理质量有待提高。当前医院文书档案管理工作仍然处于较低水准，仍然是局限于传统的档案保存管理、档案传递等，与国外高、精、尖的医疗文书档案信息化管理水平相比还存在着较大的差距，文书档案管理质量相对较一般，没有实现文书档案的精细化信息化管理，在文书档案的精准分门别类、分科保存、时间轴横纵向对接、资源共享、交流和互换等方面都还存在较大的进步空间。这一方面是受制于基础设施建设、人才等短板的制约，另一方面也与管理者重视程度不足，档案管理信息化工作落实不到位有关。

三、实现医院文书档案信息化管理和利用的对策建议

（一）升华管理者文书档案信息化管理理念，建立健全文书档案信息化管理制度。伴随着我国各项管理工作的信息化程度的不断提升，医院文书档案信息化管理工作的发展和推进也具有其历史必然性。医院工作者应当认识和理解医院文书档案管理工作的重要性及其重要意义，医院文书档案管理工作信息化的历史必然性和重要时代意义，以及其带来的各种好处，在重视和严格执行落实医院文书档案信息化管理的各项工作的同时，也要学会充分享受和利用文书档案信息化管理为工作带来的方便和快捷，充分利用和共享这些宝贵的医学资源，提升资源利用率，发挥资源信息化的最大作用，更好地为医疗事业服务。（二）强化信息化管理基础设施建设，培养文书档案信息化管理专业化人才。当今时代，信息化技术迅猛发展，日新月异，医院文书档案信息化管理工作也应当与时俱进，不断发展创新。当前我国在档案信息化建设过程中虽然取得一定的成效，但还有较大的进步发展空间。弥补医院文书档案信息化建设短板，要从两方面入手，一是要不断强化信息化管理基础设施建设，加大在信息化建设基础设施设备方面的投入，完善信息化管理基础设施配置。二是要努力培养文书档案信息化管理专业化人才。当前我国在文书档案信息化管理方面的专才还比较欠缺，要找到既懂医学，又懂信息技术，还懂档案管理的专业化人才有一定的难度，医院及有关部门应加大培养文书档案信息化管理专业化人才的力度，以不断提高医院文书档案信息化管理的水平。（三）多项档案管理措施齐头并进，确保文书档案信息化管理工作安全可靠。医院文书电子档案作为医院重要的医学信息资源，其真实性、准确性、安全性、有效性，和实际的医疗作业息息相关，因此，保障医院文书档案信息化管理工作的正常有序、安全可靠运转就显得尤为重要。医院及文书档案信息化工作管理者应当通过采取多项档案管理措施，例如：文书档案管理电脑专机专用、专人专房保管；严格设定好档案管理防御系统，建立安全保障体系，及时做好文书档案备份工作等，确保文书档案信息化管理工作的安全可靠。

1医院文书档案管理特点

作为医院重要事件与公文活动的资料汇总,文书档案记载着医院的发展史,是医院实现良性管理的依据。医院文书档案管理有三大特点。其一是规范性,文书档案多数都属于医院领导部门的公文,医院文书档案管理的重点就是对该类公文进行管理,它的规范性集中体现在公文的类型、检查、传递等方面都规定严格。其二是服务性,文书档案作为医院或者部门的决策、参考资料,有着很强的服务性。只有重视其服务性,才能进一步优化医院领导工作效率以及文书档案信息化管理,便于患者进行更好的查询服务。其三是保密性,由于文书档案记录着医院内部很多重要信息,因此必须要避免信息资料的泄露,以防止心怀不轨之徒理由信息资料做出非法勾当,损害医院的形象与声誉。可信的文书管理工作,是医院实现可持续发展的重要保障。

2医院文书档案管理对策

2.1提高医院文书档案现代化管理意识

医院应该具有文书档案的现代化管理意识。从医院管理角度来讲,重视文书档案管理需要从领导做起,只有领导对文书档案管理的重要作用有了深刻的认识,才能让档案人员对文书档案的管理形成科学管理意识。当医院对文书管理有了一定程度的重视,才能不断对文书档案管理制度进行完善,对相关的硬件配套进行更新,以严格的制度做好文书档案的规范管理,进一步深化医院的文书档案管理能力。与此同时,医院文书档案管理主要服务于医院的医疗诊治工作,在现代化科技信息发展过程中,医院文书档案管理者必须通过职业素养提升来熟练运用计算机技术强化医院文书档案的现代化管理,既为医院的医疗服务提供资料查询帮助,又能让医院文书档案管理水平更一层楼。所以,作为文书档案管理者,应该具有高度服务意识,认真收集、整理、管理医院文书档案,加强档案的汇编与分类工作,让医院在医疗服务中有据可依、有章可循。

2.2优化文书档案管理工作

摘要：文书工作与档案管理课程以培养应用性和操作型秘书人才为目标，在教学中如何实现理论教学与实践教学的有效统一，至关重要。本文从文书工作与档案管理教学的特征出发，探讨在转变教学观念，完善课程体系，改革教学方法，加强“双师型”教师队伍建设等方面进行改革和创新的情况。

关键词：文书工作档案管理教学特征教学改革

引言

文书与档案是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。文书，“经国之枢机”，“政事之先务”。文书的系统整理和保存，最终使档案形成，有了档案，人们就可以“疏通知远”，了解历史。档案，历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。文书与档案是人类社会本身发展的需要，文书是档案的前身，档案是文书的延续。

文书工作与档案管理在秘书工作中具有重要的地位，文书工作与档案管理是高校文秘、行政管理等专业的主干课程，是相关职业岗位群的关键技能模块，具有很强的专业技术性和操作性。现代社会的文书工作与档案管理课程的教学特征表现为：在理念上应尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求；在教学内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变；在教学方法上从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变。通过该课程的学习，重点培养学生建构系统的学科体系，具备完整的理论知识，熟练掌握公务文书协作处理和档案管理的能力，使学生毕业后走上工作岗位能尽快胜任文书工作与档案管理工作。

然而当前文书工作与档案管理教学存在着以下问题：教学工作往往立足教材，以阐述文书学与档案管理工作的理论知识为主，课程内容较为抽象，学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物，重视理论知识的传授而轻视专业技术能力的实践培训。一旦参加实习或工作之后接触实际问题，又要从头学起，因此课程教学的目的难以达到，专业特色也无从体现。随着改革的深入发展，文档管理工作面临着越来越多的实际问题，例如文件和档案数量日益增加，给保管和提供利用带来困难。传统的管理方法直接影响了文件和档案的质量等。这些实际问题要求在文书工作与档案管理教学过程中深入开展教学改革和创新，才能适应社会不断发展的需要。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

【内容提要】文书档案本身的特殊性，决定了案卷具有无可替代的功能和作用。科学技术的发展特别是数字技术的应用又赋予了案卷新的使命。本文认为，不能因为立卷方法存在弊病而否定案卷本身的价值。同时，提出了改革立卷方法的基本思路。

【摘要题】理论探讨

【关键词】案卷/文书档案/电子文件

【正文】

一、案卷的价值

过去，在文书档案管理中，案卷发挥了重要的作用。今天，在数字和网络的世界里，案卷仍然具有自己的价值。

【摘要】医院办公室文书档案管理是医院基础管理水平的重要体现。做好医院办公室文书档案工作，一方面要按照档案管理规范，加强档案管理，提高档案管理质量；另一方面要重视档案的开发和利用，充分利用档案信息资源，为医院建设发展、领导决策、教学和科研等工作提供真实、有效的档案信息。

【关键词】县级医院；文书档案；管理；利用

文书档案是医院的重要历史凭证和临床科研的必要基础条件，做好文书档案管理和利用，是充分发挥医院办公室参谋助手作用必不可少的一个环节。近年来，随着医院建设及医疗卫生事业发展，以及医院管理工作制度化、规范化、科学化水平的不断提高，医院文书档案管理和利用工作发挥着越来越重要的作用。为此，笔者结合自身工作实践及思考，就如何做好医院办公室文书档案管理和利用谈几点粗浅的体会。

一、着力改善文书档案工作基础条件

医院领导要高度重视文书档案的管理，充分认识医院档案管理在医院发展建设中的重要作用，为文书档案工作提供组织保障。要随着医院的发展，逐步加大档案管理硬件设施的投入，配备档案管理所需硬件设施，加强综合档案室的软、硬件建设，完善基础设施，为文书档案工作提供物力、财力保障。

二、着力提高文书档案管理人员素质

论文关键词：国家档案；历史；发展

论文摘要：本文从我国档案事业起源、产生到不断进步，从档案材料种类，行政组织机构建设，管理制度完善，管理人员调迁，档案库建设，档案利用编史修志成果等方面，回顾了我国自商代至明清主要朝代档案事业发展的足迹。

随着人类远古历史流传，人类历经如燧人氏钻木取火，伏羲氏结网捕鱼，神农氏种植五谷等传说；历经结绳记事、刻契记事、图画记事等的原始记事；历经语言记录符号——文字的产生；历经国家、阶级、文明的产生；档案最终成为人类语言及活动的记录。

据《说文》中记载，“史，记事者也，从右持中，中，正也”。所谓“中”意为“薄书”“凡官府薄书谓之中，薄书犹今之案卷也”。商代的“史官”是商文化、文字、书册的统领者，是王命大政的决策、记载、下达及掌管者。即“史官”是当时神权的代言人和文化的垄断者，同时他们又是商代档案的形成者与管理者。其中闻名于世的商代甲骨档案，包括：占卜刻辞、卜事刻辞、记事刻辞、表谱刻辞等四类，是我国现存最早、较系统的官府文书，是揭示商代历史最丰富最直接可靠的原始材料，也是世界上绝无仅有的材料独特、数量繁多、年代久远的档案，同时亦是中国古老文明的鲜明佐证。

到了西周时期，我国档案工作比商朝有了进一步发展。“太史寮”以大史为首，及其下属官员组成的官署机构，主要掌管起草文书、记载史事、保管国家典籍、策命诸侯卿大夫及其他事务。当时除了有专门的档案机构，还有了比较细化的掌管王朝内外档案的组织人员，即大史、小史、内史、御史和外史。此外西周的史官记注制度是我国古代历史记载方面领先于世界的一种管理制度。而“金文档案”又是我国历史上继商代甲骨档案之后又一种特有的弥足珍贵的历史档案。

历史演进到春秋战国时期，代表当时阶级势力的文书档案无论从内容到形式都有了较大发展。其中包括专门档案、日常政务文书及民用契券，主要种类有刑书、计书、上书、盟书、玺书、遗书、符、节、檄文、券等。另外，文书档案工作逐渐由传统史官任内分离出来，被一批专门掌管文书档案的官员所代替。这表明了社会的发展与进步，由奴隶社会向封建社会转化，同时也是职官分工的历史进步。

摘要：本文在分析了事业单位文书档案信息化建设必要性及原则基础上，有针对性地提出了信息化管理对策，这对提升事业单位文书档案管理信息化水平具有积极的现实意义。

关键词：文书档案；信息化；事业单位

21世纪，人类已经迈入了信息化时代。信息化时代深刻地影响着事业单位文书档案的形成、保管和利用模式，在信息与网络已经成为事业单位办公的重要手段和载体时，信息资料不断增多，在事业单位日常行政管理活动过程中形成的大量具有保存价值的文字、图表、声像等，它们真实地反映出事业单位的日常运行和管理活动，而电子文件信息资料大幅增加、对信息传输的效率要求更高。尤其是信息技术与传统档案管理相结合，实现了传统事业单位文书档案从收集、整理、存储、利用及销毁的“全生命”周期的信息化，提高了事业单位文书档案管理的效率和质量。

1事业单位文书档案信息化建设的必要性

与传统文书档案管理模式及现实效果不同的是，信息化建设深刻地改变着事业单位文书档案管理的模式和效率，给档案领域带来了深刻的影响和变化。信息化时代，做好文书档案信息化管理具有明显的现实意义和价值功能。1.1提升办公效率的现实需要。信息化时代，档案管理与计算机应用融合，现代计算机技术的应用，使事业单位在日常管理活动中形成的文书档案做到了随时收集、传输和自动归档，进一步减轻了传统档案工作的固有上门移交或收集模式，使档案管理与文书资料形成同步，极大地减轻了日常管理的工作量，也显著提升了文书档案管理的效率。例如：在传统文书档案管理模式下，需要对业已整理结束的档案文件进行修改或完善，势必要拆卷重新整理、装订，不仅消耗大量人力、物力，也因操作效率低下而影响到整个管理效率。信息化时代背景下，计算机技术的应用，要修改完善相关资料，只需要对电子文档进行修缮后打印即可，这显著提升了工作效率。此外，信息化建设，使档案的编目、著录，以及后期的查询、利用和档案编研等工作更加便捷，文书档案的管理工作更加简便易行和高效。1.2满足信息共享的现实需要。信息化时代，国与国的竞争、企业与企业的竞争，实际上就是各种信息流、物流、技术流的的竞争。传统文书档案管理模式下，事业单位内部的档案信息常常为档案管理部门和形成部门所掌握，形成了“信息孤岛”现象，文书档案中所承载着的重要信息资料难以跨部门或时空区域的限制，文书档案的信息共享度不高。信息化时代，现代信息技术以及计算机、互联网技术在事业单位文书档案管理中的应用，使传统的纸质文书档案以电子文档形式存在，纸质档案内容经信息化加工、提炼后形成一份份文献信息，使得文书档案中所承载着的宝贵信息资源突破了传统意义上的物理空间限制，登录档案管理平台即可查询到所需文书档案信息资料，档案信息实现了在不同部门、区域之间的流通和信息共享，不仅提升了档案信息的利用效率，而且极大地发挥出了文书档案信息的利用价值。1.3电子文件稳定保存的现实需要。传统纸质档案容易受到高温、高湿、火灾、虫蛀、氧化剂等影响，在后期的频繁使用中易遭受到破坏，文书档案保存的安全性得不到有效保障。将传统的事业单位纸质文书档案进行信息化管理后，纸质档案形成一份份电子文件模式，并且随着现代信息技术的更新发展，无论是存储还是读取都更加的安全。档案的查询和利用只需登录档案管理系统，调阅相关电子文件档案即可，这实现了电子文件保存的稳定化，在档案利用时不会对原始档案资料产生过多侵扰，这也是对传统文书档案的保护，使文书档案保存受外部环境影响较小，保存的寿命更长，稳定性更强。1.4文书档案高效利用的现实需要。档案的价值在于其利用，为经济社会发展和事业单位日常管理提供信息借鉴和参考。文书档案是事业单位在日常管理活动中形成的具有保存价值的重要信息资料，通过档案信息的查询、利用，能够指导现实人、财、物和其他各项事业的管理更加科学、合理。在传统档案管理模式下，档案的查询和利用常常受到时间和空间的限制，需要到单位的档案管理部门现场借阅，文书档案的利用效率低下。信息技术的应用，档案利用者可直接在网上查阅或者发起查阅申请，由事业单位档案文书档案管理人员在线提供服务，在线审查是否满足利用条件，并通过在线提供所需档案服务，还可以实现一对一的在线咨询服务，文书档案的利用效率显著提升，价值功能也得到了充分的发挥。

2事业单位文书档案信息化建设基本原则

摘要：现代科学技术日新月异，信息技术已经广泛应用到各个领域。这对改进工作方式，提高效率起到了至关重要的作用，反映了单位的现代化管理水平。把信息科学技术应用到档案的数字化、现代化是发展的必然趋势。

关键词：机关单位;文书;档案管理

一、机关单位文书档案管理现代化中存在的问题

1.档案工作意识亟待提高。实现档案管理现代化，必须要解决思想认识问题。基于对档案本质和价值属性的看法，全国各地的档案馆主要应在实现档案信息价值方面发挥主导作用，而大大小小的各单位档案室需要承担工具价值。机关单位档案室的现代化水平，直接影响到地区乃至国家的档案管理水平。由于档案传统的原因，档案管理重藏轻用，不能从根本上认识到信息化的重要性，依旧停于传统的案卷收集、整理阶段，设备不足，技术力量薄弱、检索受限、服务方式单一，因而档案人员意识不高，存在“等”“要”现象。等待档案利用者上门的被动服务方式是最常见的方式，即使较高层次的咨询服务，也只是进行“严格保密”基础上，利用手工目录索引和工具书进行服务，而忽视了对信息资源的挖掘和提供利用服务，文书档案的价值无法充分体现。另外，领导部门对文书档案管理工作重视程度不足。部分领导对文书档案工作的认识不够全面，认为档案工作简单，只需要内勤人员或文秘人员保存好文件，以备查考，或应付档案检查即可，不能在资金、设备的投入上予以大力支持，由此影响到档案管理工作者的积极性，最终降低文书档案工作的质量。所以增强档案的开放意识，服务意识，是档案现代化发展的必由之路。2.基础性工作规范程度不高。要正确处理传统管理与现代化管理的关系。档案传统不是只代表落后。实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，需要一个过程。有人认为有了电子档案，纸质档案会被渐渐淡化。将档案管理现代化完全代替纸质档案存在，在理论和实践上都是不可行的，前期的整理工作仍是档案管理的基础，因此，仍然要重视传统的基础整理工作。档案收集是归档的首要环节。从我国现行的档案管理体制来看，机关单位只能通过档案室与文书部门间接联系起来。因权责不明，造成机关文书、档案工作的脱节，因而材料收集往往不到位，从而直接影响到档案后续档案现代化工作的质量。因为档案的完整性在很大程度上决定了档案的价值和效用，如果应该收集归档的文书档案因疏漏没能收集归档，不仅影响到档案的完整性，而且不利于查考和利用，其发挥的作用也就大打折扣。在实际工作中，一些部门档案意识不强，没有很好地配合档案部门工作。为了自己工作的便利,将一些有归档价值的文件资料自行保管，存在丢失、损坏的可能。档案部门在得不到相关部门的配合支持时,就难以将材料收集齐全完整，进一步的档案信息化建设也就难以完成。这制约了档案管理水平的提高。3.档案人才缺乏，难以满足现代化的需求。文书档案的现代化管理，有别于传统纸质卷宗管理，需要档案工作者必须懂档案专业、又懂现代信息技术。但由于种种原因原导致专职档案人员缺乏。据统计，各机关单位从事档案管理工作人员中兼职人员居多，人员更换频繁，计算机操作水平低下，专业知识薄弱，缺乏专业培训。且多身兼内勤、文秘等工作，疲于应付日常事务，投入到档案方面的精力十分有限。因此需要提高档案管理人员的专业性，提升档案管理队伍建设。即使近些年来，很多机关单位在新建办公楼的基础上，极大改善了信息化建设硬件基础设施，在资金投入上较为充足，但因缺少相应档案专业队伍而阻碍了文书档案现代化的步伐。4.软件开发缺乏统一标准。目前而言，各地各机关在档案管理软件的开发上处于分散状态，且由于各单位认识上的差异，软件开发的侧重点不尽相同，缺乏统一标准，开发出来的软件在实用性、通用性、可靠性上存在着一定的不足，处于较低层次的开发阶段。这一方面不利于单位之间资源的相互交流和共享，另一方面各单位的硬件维护重复，浪费资源。5.涉密档案数字化存在安全风险。电子档案不同于纸质档案，它不具有原始性特征。由于是以电子计算机技术为依托，电子档案可被篡改并且不留痕迹的可能性大大增加，为保证档案信息的真实可靠，必须采取一定的防护措施。同时由于电子档案易于复制性和传播性，涉密信息泄露就成为需要重点防范的事情。为确保电子档案的真实可靠及信息安全，必须采取系列相应的防范措施。正因如此，电子档案在形成过程中要伴随着用户信息认证、电子签章、加密保护措施，保障电子卷宗在传输、归档、利用过程中的真实、可靠。

二、规范机关单位文书档案管理现代化的建议

1.深化档案意识，提高重视程度。改变传统的思维观念，跟上时代的步伐，才能适应社会的发展趋势，利用先进的思想观念和技术，建立与时俱进的管理制度，促进档案工作可持续发展。档案室要向数字化档案室方向发展，档案人员要改变原有的“等”、“要”的思维方式，要敢于主动参与到档案管理创新中来。现代文书档案管理要求主动地为社会各界提供各种综合性、战略性的高质量的档案信息服务，能够充分对文书档案信息资源进行深层次加工，创造新知识信息，为档案利用者和广大群众提供高质量的档案信息服务。在实际的工作中，领导层的决策在很大程度上影响着文书档案管理的层次。档案人员要积极主动地做好档案工作的宣传,主动提供有关档案工作资料参与决策需要,争取更多的支持。同时通过宣传，加大每一位成员的档案意识，形成“人人参与”的全员式档案管理，争取全体人员对档案工作的理解、重视，便于档案工作的深入开展。2.夯实基础工作，构建科学管理体制。如前文所述，要正确处理传统管理与现代化管理的关系，夯实档案整理的基础性工作。文件是档案的“前身”，要从这个源头抓起，做好档案的全过程管理,从档案的形成到档案的归档均要制定有效的管理方案，采取科学方法进行整理以及管理工作。文书档案主要来自外单位收文和本单位发文。对发文而言，在进行文件收集的过程中，要保证文件齐全完整、来源准确，不能弄虚作假；对收文而言，要仔细甄别和鉴定，保证收集有切实查考利用价值的文件，节约国家资源。通过计算机关键词的搜索，方便检索、快捷服务、简化部门归档工作程序。文书档案管理与职能部门业务管理相互发展，相互促进，加强文书档案对部门业务发展的指导，通过部门业务发展带动文书档案管理工作的发展，促进文书档案管理工作服务职能和指导功能的发挥。3.加快数字档案室建设，实现“掌上查档”。数字档案室建设的内容包括软硬件基础设施建设、网络建设、档案资源数据库建设、档案网站等方面的内容。其中档案资源数据库的建设是尤为重要的一环。它又包括目录数据库、全文数据库、电子文件的收集与归档。一是目录数据库建设。档案行政部门要积极推行开发标准较为统一，实用性、通用性、可靠性上较高的档案管理软件，统一录入标准，完善文书档案的著录，以方便检索。二是全文数据库建设。近年来，OA办公自动化系统的广泛应用，产生了大量的电子文件，因此，全文数据库来源主要包括：OA办公自动化系统、库存档案数字化、其他电子文档。OA系统中电子文件的归档，可以通过档案系统与OA的转换对接。工程量较大的是在于纸质档案的扫描加工。根据档案利用者的需求，利用高速扫描仪等技术，将可能利用率高、关注度较多的档案进行扫描，最大限度满足用户的需求。通过档案系统管理软件实现目录、原文挂接，方便查询。三是档案查询网站建设。据了解，目前机关单位档案网站的拥有量和使用率还比较低。网站是各类档案展示的平台，因此要在技术部门的支持下构建设计合理、功能强大、智能化的档案网站，满足高层次需求，实现档案信息资源的有效共享。实现“掌上查档”。随着网络技术的发展，智能手机终端、微信平台、云技术、二维码等新兴科技产品及服务的出现，使“掌上查档”业务逐渐发展起来，数字化、网络化几乎无处不在。档案室可以利用网络平台推出远程利用服务，利用者仅用手机微信扫描单位档案室的二维码，便可成为用户，随时随地查看、利用资源，通过设置各种服务和查询规范，服务更加便民。4.加强电子档案的安全防护。与传统档案管理模式相比，现代化档案管理安全性需要得到足够重视。尤其新兴网络服务的不断发展，在方便人们利用的同时，也带来了安全方面的诸多问题。为保障档案信息安全，首先要从源头进行控制，建立健全安全保障制度，对需要上网文件、档案建立审查制度，可以成立审查小组，通过严格审查把关防止涉密文件、档案传输到公共网络上。第二是要完善软硬件安全设施，加大档案信息系统分级保护工作。区分涉密计算机、涉密网络的监管。对需要开放应开放的档案应当及时提供公开，便于利用。提供涉密档案信息服务要严格遵守保密规定。三是在对纸质档案进行数字化加工时，要做到严格安全管控。如果是进行数字化外包的项目，需要对保密资质进行把关，签订保密责任书。四是电子档案管理软件要科学完善，同时配备保密柜、加密软件等，确保电子信息数据安全、可靠。其他安全措施，如在计算机中装入防火墙、防病毒、安全认证等安全软件。同时做好重要的文件的电子备份，防止数据丢失、损毁造成不可挽回的损失。在提供对外查询时，计算机管理设备的运用应该根据用户的需要，以当页的形式呈现出来，不会看到无关的信息，不仅便于查阅，同时也提高了档案管理的安全性。5.加强现代化文书档案管理队伍建设。要适应档案现代化管理，必须组建现代化的人才队伍。首先应更多地选拔专业对口、知识面宽、层次高的人才进入单位，以提高档案队伍的整体素质。二是建立良好的激励机制。在保证档案工作人员在职务晋升、福利待遇等方面的权利外，也要奖惩分明，加强职业危机教育，建立日常的考核机制，激发档案人员的积极性和创造性。三是档案人员必须“充电”，对现有的档案工作人员进行任职教育和培训，更新其知识结构、能力结构，同时档案管理工作人员也要不断加强自我修养，主动钻研信息技术、现代化管理等相关知识，掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平，成为具有创新意识和科研能力的档案专业人才，能够对文书档案资源进行深加工，进行编研开发，创造新知识信息，合理利用档案信息，为档案利用者和广大群众提供更高层次的档案信息服务。信息化和现代化是当今社会发展的大趋势。加快文书档案信息化，不断更新档案管理理念，积极探索和尝试新的档案管理手段，才能更好地为机关单位工作服务，才能为社会发展做出贡献。加快机关单位档案信息化设施建设，推动文书档案电子信息规范化管理，实现诉讼档案管理现代化，是机关单位坚持执政为民，阳光执政、建立公信力的的重要举措。随着档案用户权利意识增强、我国法治化水平不断提高，档案用户利用档案满足文化需求、维护自身合法权益的需求愈加强烈，客观上加快了各单位文书档案信息化建设步伐。通过档案信息化建设的全面推进，方便群众利用。总之，文书档案现代化是一项长期性的系统化工程，需要人人都参与进来，转变意识，共同推动档案现代化建设。

供电公司综合档案室在省公司档案处及市档案局领导的关怀与指导下，完成了预期的工作任务。截至目前，除完成了各项档案资料的收集、整理、编目工作外，还在国网公司协同办公系统成功上线后，新的办公模式下完成档案管理模块数据上传、转换及网络全文查询的推广应用工作。现就本年度档案管理主要工作简要汇报如下：

一、主要工作完成情况

1、档案资料收集方面：

工程档案管理一直是我们公司档案管理工作的重点。由于近年来工程项目多、工期快，因此，从基建工程开工初期,公司作为建设管理单位，就要求我们档案室能积极投入到档案资料的监控收集中，同时公司还要求基建部把档案管理作为工程管理的一个重要组成部分纳入到合同管理中。尤其是200千伏及以上重点工程，在档案室人员的督促指导下，设计、施工和监理等参建单位都设立了相对稳定、业务能力与责任心较强的专兼职档案员，全过程负责档案资料的收集整理工作。使档案的形成、积累、整理、审定工作与施工进程同步，并按规定整理造册登记并履行相关手续后再移交公司档案室集中管理。公司工程档案管理人员全程参与，掌握了解工程进度，及时介入、定期到现场指导、督办。为了确保工程档案收集齐全、完整，档案管理人员与工程管理人员根据工程关键节点进行阶段性档案资料收集整理检查，真正做到了工程与档案管理同步。实现了档案从开工到竣工投产都能与建设工程同步管理。

2、档案资料整理、编目方面：

一是全面完成“220千伏丁集变电所”、“110千伏老龙眼变电站”、“110千伏丁集-顾桥输变电线路”三个新建输变电工程的资料收集、整理、编目、录入、扫描挂接工作。形成案卷292卷；共计834件。