网络文档管理范文10篇

1国有企业文档管理的演进

1.1传统国有企业文档管理

随着企业信息化的要求，国有企业的文档管理虽然实行了电子化、网络化，但是仍有许多纸质文档占用大量的存储库房、橱柜和文档架等空间。文档机构将文档转化为知识的能力严重不足，这使得原本步入半衰期的文档资源直接进入休眠期乃至死亡期，进而导致掌握着企业最有价值信息的文档机构在数字化时代不断边缘化。虽然文档机构所收藏资源实现了数字化储存，但这些资源长期处于休眠期，并没有实际价值意义。

1.2基于知识管理的国有企业文档管理

随着数字化、电子化，网络化时代的来临，文档管理的管理模式经历了实体管理、信息管理、知识管理过程，这演化过程实际是文档价值的升华与知识内涵的拓展过程。知识管理是指通过对企业内外各种信息、知识进行有效的识别、全面的收集、科学的加工和充分的运用,并且通过促进知识共享、鼓励知识创新、实现知识增值，从而来提高企业的应变能力和创新能力。基于文献的梳理，文档管理与知识管理的研究集中于构建知识管理的要求。笔者认为企业文档是企业重要的知识资源，是企业知识管理的基础；同时，文档管理是保护企业知识产权的有力武器。知识管理是实现隐性知识价值的途径，而文档管理是对显性知识的管理。从文档管理与知识管理的性质来看，文档管理是使归档文件的有序化和结构化，实现文档的利用价值；而知识管理是通过对文档的收集、加工、利用、编研和信息化管理等手段，将文档转化为知识资源。从文档管理与知识管理的共同性质来看，它们都是对信息资源进行加工，提取出有价值的信息，为企业提供服务。

1.2.1文档管理模式的转变

摘要：随着电子信息时代的到来，网络已经逐步的深入到人们的生活之中，网络为我们的生活带来的巨大的便利，但是与此同时，个人隐私的保障问题是现阶段较大的问题，现阶段的网络活动中，我们的个人信息与个人资料较多的被泄露，电子文档的安全受到了极大的威胁，我们需要在网络环境下保护电子文档信息的安全。本文详细介绍了电子文档安全与网络安全之间的关系，并正确的分析了电子文档的相关信息安全问题。

关键词：电子文档；网络环境；信息安全

随着计算机使用的逐渐普及，我国广泛使用计算机进行方案和公文合同等方面的联合修改，很多电子文档通过网络进行传输之后，在一定程度上使文档的传递速度显著提高，使工作效率增强，但是，网络具有多样性的特征，由于黑客的存在，网络安全难以保证，网络电子文档的信息内容泄密现象较为严重，这直接影响了系统的相关安全，本文对电子文档管理的方式进行全面的探讨。

1.电子文档的不安全因素分析

1.1非法访问

非法访问是指非法网络用户进入到政府网站之中进行文档的访问，非法的网络用户进入到政府的网站中之后，会窃取其中的相关文件，造成网络的泄密。

一、档案（文档）生命周期与连续体理论

1.文档生命周期理论及其局限性。文档生命周期已经被视为一种理论，其概念是以提供操作纸质文档管理程序为框架和模型。该理论认为，文档不是静态的，而是有自己的生命，它的生命类似生物有机体的成长阶段与“年龄”之限。它们经历从出生（文档创建或收集），成长为青年（记录使用和维护），进入老年（转移到档案库记录），然后死亡（到期销毁）的演变。文档的生命周期包括其当前使用和最终的命运，从产生到销毁的全过程。根据文档的内容和价值不同，档案会采取不同的保存期限，即寿命时间。而文档是档案的初始形式、生命之源，这是目前国内外专家注重文档管理的原因之一，即在档案的生成阶段就把好关。紧接着，它历经创建、维护、储存、使用和处置等五种形式，形成一个完整的生命过程。同时在不同阶段又表现出不同的作用和工作要求，这是一个通过分阶段管理提升档案整体质量的过程。所以，每位档案管理者必须首先了解文档生命周期理论，以提高自己的有效管理能力。然而，文档生命周期描述的并非文件运动规律的全部[1]。近年来，生命周期的概念，一直受到很多负面的评论。首先，批评者指出，销毁不一定是文档的全部归宿，有文档不“死”现象，即无限期保留，因为有持续的价值存在。其次，在“三种年龄”的生命周期阶段之间划分，极容易凭借主观判断。其实文档的生命周期不是单向的从幼变老，而是根据实际使用的需要、价值的转变，会发生逆转和反复，生命形式可能会打乱。文档好比货币，可储存，也可重复循环使用，他们会产生恢复活动期，使用与存档可能会多次交替。生命周期模型不存在重复阶段，或者人为地省略某一阶段。再者，文档生命周期概念延续和记录之间存在人为的区分，由于单位经营宗旨和文档保存文化等原因，专业视角之间档案和记录管理会发生区别。此外，生命周期概念的批评者也认为，它过于集中记录物理实体的操作任务，特别是那些纸质文档的保管。纸质文档依靠逻辑结构，与纸质的物理存储相关联，很大程度上局限于传统的管理模式，缺乏现代创新。

2.连续体理论与信息通信技术的引入。而文档管理早在20世纪80年代已快速引入信息和通信技术（ICT），档案管理进入了一个全新的实践层面，产生了灵活辩证的生命周期模型。这种新模型的发明，被称为连续体理论。该理论认为，档案和文档管理责任之间没有严格的界限。文档有创建、修改、归档、使用等任意处理的权限，不局限于不同环节和先后顺序，也不是被动等待最终处理决定的文本。20世纪90年代通过LanMachean开发了记录连续模型的可操作框架电子记录管理程序。学者指出，电子环境能达到单凭理论和基于纸张的方法所无法实现的档案管理模式，使档案工作对象从静态到动态，能融会贯通，得到立体化处理。在行之有效的生命周期来看，文档和档案管理过程分明，有章有序，明确定义了文档在每个阶段的管理责任。在连续体理论中，通过记录连续模型，文档和档案总是在被创建或编辑的状态，即文档管理被描述为交互式过程，贯穿于整个文档的寿命。文档生命周期和连续体模型的发展是档案信息化的重要驱动力，同时档案信息技术的发展也为生命周期和连续体理论提供了先进的技术条件。两大模型的互补配合提供了一个积极合理的保存记录的结构，体现了电子文档环境安全、有效、便捷的必然趋势。它超越时间和空间，逐渐满足企业、法律、社会、文化等需求管理。作为更为先进的档案管理办法，通过现代模型构建科学组织框架，对于档案现代化与信息通信的融合发展具有重要的意义。

二、现代信息通信技术（ICT）应用现状

1.信息技术的创建、存储、检索与数字化趋势。信息技术与通信技术相融合环境下，电子文档的处理有着极高的要求。每一份文档可分为三个端结，文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目等具体管理是中端，永久保存或到期销毁是末端。无论是图案表格的绘制，还是文字的写作修订，文档处理都脱离不了计算机。在此基础上，利用网络技术创建电子数据库、编发电子邮件、远程检索与构建移动通信平台、管理ICT基础设施信息系统等，通过多措并举，产生更有效的利用与管理。由于不同机构保存和使用的主要数据和信息系统存在差异，信息系统（IS）集成部署系统的数据管理则更有利于实现无缝传递和信息共享，从而打破不同档案部门“信息不对称”的局面，改善“信息孤岛”现象。同时，该系统是由多个电子文档组织路线，以不同的部门和个人根据具体工作需求进行查询和使用，这种积分式工作流程有效节约了财务和人力资源方面的成本。虽然针对庞大数据，计算机系统可能会导致冗余，但它可以消除员工对大批量物理文档的恐惧。在数字化档案管理中，尽管试图改善信息通信能力，但关键基础设施与目标还是存在一定差距。这些差距和弱点与信息部门的推进力度有关，也与档案工作人员对新技术的运用程度有关。尤其是研发和使用过程中未能解决数字档案中的DRM数字版权管理，因此ICT技术的应用实则依赖于基础设施的存在，而相对高端设施的建设尚未熟练普及。随着互联网的发展，现代电子政务、OA系统的运用，QQ群、微信圈及电子商务建设的开展，各部门相应建立了系统办公网络平台，不仅最大限度地证明了信息和通信技术优点，而且也在不断探索与实践中，将现代信息技术的功能推向优化。2.有效的档案管理方式在实践中改进。在ICT的支持下，档案管理已经从基本的纸张文件的存储向众多电子、计算机的数字化管理过渡。“云计算”的引入将全面丰富现代文档管理模式，以其提供速度快、精准度高、查询灵活、呈现方式多样等优势，在世界范围内被迅速接受并作为关键信息管理与沟通工具。此外，在档案管理中使用电子系统，可以节省文件存储空间，利用电子方式查询也可减少纸质文档的物理磨损。计算机中的档案管理，以强大的存储、检索、访问、使用功能，增强了安全性和便捷度，也便于人档沟通和信息交流。尽管如此，他们也面临一些挑战。如由于技术的飞速变化，档案记录越来越依靠计算机及网络，增强了软硬件故障所造成的数据失真或丢失风险。而在处理文件时人为的改写、剪切和粘贴、发送到另一端等，操作失误也会影响数据的真实性和系统的完整性。尽管如此，这些缺点并不会贬低信息与通信技术在档案领域已发挥的显著作用。在电子档案的时代，传统的档案实体服务已不能满足人们复杂的用档需求，任何一种有意义的文档都无法忽略信息和通信技术所带来的有效记录管理。三、当前信息技术环境下文档运用与服务1.信息通信推送技术成为服务的主功能。当前信息技术的飞速发展拉近了人与人之间信息的交流，传递方式的嬗变，也进一步完善与提升了档案信息服务中技术体系的应用水平。信息通信推送技术成为服务的主功能，比如“云计算”文档存储功能与数字化对接，OA系统、电子邮箱等文档信息传递对接，网络平台信息咨询、留言，电子政务与公文流转，网站信息查询、文件下载、转移链接、用户对话等推送与互动功能。网络信息沟通工具具有集成化和开放性等特点。为了提供高速、快捷，不受地理、时空限制的服务，各种信息技术资源必须加以整合，才能达到系统优化的效果。但是在实际操作中，由于网站服务平台和服务体系的更新周期较长，服务还是以被动的信息咨询反馈为主，缺乏主动的信息推送服务。总的来说，还是存在先进信息技术研发滞后、技术应用不全面、兼容不够等问题。因此，在未来除注重终端信息技术的研发和使用外，一些网络平台和智能服务平台的新生技术也是应关注的方向。

2.电子信息转化成为运用与服务的基本途径。当前信息技术下文档运用与服务，主要有两大类方式。一类是对档案室（馆）藏传统档案，以方便利用为目的，运用专用设备进行信息技术加工处理；另一类是对直接以数字化形式产生的电子图档进行数字化管理，包括电子图档和文件的接收与安全保管，以及科学合理利用。档案信息的利用包括信息检索、信息传递以及信息反馈等，而档案的编研活动实质是对档案信息进行改编重组的过程。虽然档案信息化中并不完全是信息理论与技术利用的内容，但是所有的标准化、网络化、数字化及其他工作都围绕着信息技术展开。信息技术应用成为实现档案信息化的基本途径[2]。在档案资源运用过程中，人们获取信息的需求呈现快餐式又精细化、多样化的特点，信息服务的给取已转变为以网络服务、虚拟服务为主的电子高科技服务。当前信息社会中，档案信息服务更多的是基于互联网，利用现代信息技术向公众提供档案信息查询、咨询等服务方式。现代信息技术的发展，在影响人们信息获取方式和社会形态的同时，也改变着人们的生活和学习面貌。因此，信息公开背景下的档案在线服务必须以用户为出发点，创新理念，更新现代信息技术手段，积极开展信息推送、站点链接、网页聚合等多功能服务。借助ICT的推动力，实现信息与通信环境下的档案信息公开、共享与利用，不断提升档案服务质量和管理水平。

1电网项目数据归集研究

该部分内容主要包括网络架构以及整个网络系统的功能。

1.1网络架构

文章采用B/S架构的浏览器访问模式，硬件与网络架构为：上层由数据源数据库统一管理项目归集的数据，通过网络平台将多个客户端以及WEB应用服务器以及数据库服务器相连，以使客户端和服务器与总的数据源数据库的数据实现共享。文章网络平台利用java语言开发，展现层应用extjs开发与腾讯微信公共平台以及和地理信息服务平台交互使用。其数据流向为：浏览器通过HTTP以Form提交和请求参数提交的方式，首先经过平台的编码过滤器和安全认证器，然后将数据采集到控制逻辑器Action中，Action将界面数据包装为Dto后调用Dao进行数据查询或调用业务服务组件BizService进行业务处理后，将查询结果集或业务处理返回结果序列化为JSON对象通过HttpSerletRe－sponse返回给浏览器客户端。文章所述数据库选用ORACLE数据库，它具有完整的数据管理功能；作为一个关系数据库，它是一个完备关系的产品；作为分布式数据库它实现了分布式处理功能，其处理速度快且安全级别高。支持快闪以及完美的恢复，即使硬件坏了也可以恢复到故障发前的1s。另外，根据业务需求，订制开发了ExcelExporter报表生成器，此组件可以方便快速地将所需数据导入Excel模板。此报表生成器底层获取数据采用本平台独创的dao数据操作组件（基于Spring对iBatis的支持机制实现，支持自定义的数据操作）和read数据读取组件。

1.2系统功能

根据前述的网络架构，可以实现的系统功能主要有：（1）计划管理，包括系统以项目数据为基础，针对单个项目进行文档管理、初步设计评审工作。（2）计划任务，包括系统通过该功能录入项目信息，并提供对项目记录的修改、删除、查看明细的等操作。另外，系统提供项目信息的Excel导入功能，通过下载导入模板，导入项目数据。（3）项目信息查询系统，提供项目信息查询的功能，用户可以通过该功能查询项目数据信息，通过选择不同的查询条件进行自定义查询。针对查询结果提供Ex－cel导出功能。同时，该系统还可针对不同文档制定文档格式规范要求，例如说明书类文件、依据性文件为不加密的PDF格式文件，材料清册文件为MSExcel2007及以下的表格类格式文件；图纸类文件为Auto－CAD2006及以下版本的DWG格式文件；概算书类文件为MSExcel2007及以下版本的表格类格式文件等等。

一、建筑施工数字化管理系统

施工现场数字化管理系统是将计算机网络和通信技术、视频数字压缩处理技术、决策支持系统等现代高新技术融为一体，采用LBS/GPS、无线网络等技术，依托手机、摄像头等载体，对建设工程施工现场情况进行数据采集、分析和管理。其系统组成可由“建筑施工现场远程视频监控”、“建筑安全培训及用工管理”、“建筑施工安全监督管理”、“建筑企业综合管理”、“建筑项目综合管理”、“大型施工设备管理”等部分组成。系统以网络远程和客户端组件的方法进行布置和操纵，以采用施工人员指纹识别、智能化取证等程序，进一步改善了建筑施工人员培训、劳务用工管理和施工安全监管等工作，同时具有大型施工设备监管、施工现场视频监控、施工项目与建筑企业管理等功能，达到了建筑工地安全生产的综合管理并建立了基础应用数据库共享平台，以建筑项目为核心，使建筑行业各监管部门的综合信息得以整合。同时，为建筑行业行政主管部门、建筑工程安全监管机构、建设单位、监理单位、施工单位对建筑工地的规范化管理提供了信息化支持。

二、建筑企业施工项目管理中数字化建设的实施

（一）施工投标工作

目前建筑市场竞争越来越激烈，项目施工投标的结果影响着企业的发展，因为目前项目报标期限的减少，根据时间要求报标是企业能否成功投标的重要环节，所以每一个施工单位投标工作都非常重视，努力做好。在以前因为技术和工具的不足，大部分单位对施工投标工作中投入了许多的人力、物力，但效果却是一般，非常严重的影响了工程收益。在施工投标工作中使用标书制作管理软件制作标书，在为单位做标、投标都带来便利的同时又使施工单位的投标工作提高竞争力。

（二）前期施工准备和项目管理工作

1引言

在信息技术与网络技术迅速发展下，现今社会中企业的管理越来越注重对计算机技术的应用，这样的发展状况使得对高新计算机网络技术的需求量逐渐加大，对功能全面的计算机网络技术进行研发和构建，成为现今科技领域工作开展的重要内容。同时，在实际应用中对需要创新的部分进行研究，同样属于现阶段重点探究的问题。基于这样的状况，本文从以下几个方面对此次研究的课题展开详细的论述。

2计算机网络技术简介

计算机网络技术是伴随信息化快速发展而衍生出来的一门技术，这一技术通常情况下是将计算机先进技术和网络通信技术进行有效的融合，利用网络通信协议为重要的基础，将世界各地独立兼并分散的计算机技术相结合，在计算机与网络连接的过程中，能通过以下几种介质实现有效的连接：通信卫星、载波、光纤、电缆、双绞线。在这样的网络环境下，计算机能使得各种各样的资源实现共享[1]。例如，硬件资源、软件资源和数据资源等。除此之外，还能对进行共享的相应数据展开相应的管理和后续维护，这对用户在进行信息共享提供了重要的技术支持和保障。

3计算机网络技术构建分析

3.1内部网络方面的建设

一、传统文书档案管理存在的问题

（一）借阅复杂、时效性不强

当某些人员需要阅读一份文件时，不能立即的查找到，人员首先要进入到专门的档案管理室进行查找，在寻找过程中也耗费了大量的时间和精力，对于外地的工作人员来说更是对其造成了很大的困难和不便。另外，当有紧急文件需要读取时，也不能马上进行查阅，影响了办事的效率。还存在一点问题就是文档的数量较少，甚至于一些重要文档的数据资料仅为一份，这就造成了借阅时的困难，为了一份文件需要等待很长的时间，严重影响了借阅的时效性。

（二）文件档案管理繁琐，不宜整理

传统的借阅文档过程首先是人员进行登记，对人员的姓名、身份证号以及借阅时间、文件资料进行详细备份，再允许人员去寻找文书档案。管理人员要对这些登记的资料进行备份和收录，在这一过程中就增加了工作人员的时间。另外，档案的收录要经过多个部门，当基层的管理人员对借阅档案人的资料进行备份后，还要将所有备份的资料进行汇集，等待审查部门的审核通过从而放入到资料管理室中，原本轻松简单的一个过程却变得如此繁琐，这不仅仅给借阅人员带来难度，还给工作人员增加负担。

（三）纸质文件保存不当极易损坏

一、文档管理工作

办公室作为一个单位的枢纽部门，头绪多，任务杂，许多人是在非常忙乱中度过自己的一天的，同仁们对此一定深有体会。在从事办公室工作的过程中，感觉合适的工具、良好的工作方法和工作习惯对办公室工作非常重要。

为了达到一个好的沟通交流方式，我们需要各式各样的文档，在现实的工作管理过程中也确实存在了大量的文档，每个人都认为文档是重要的，但是当真正文档到来的时候又开始困扰了，会不自觉的有些厌烦和无从下手。做文档的过程是辛苦的，更是麻烦的；而在自己做完文档以后发现可用性并不如想象中的那么高。真正想要的文档不知道哪里去找，不同的文档说法不统一等等，诸如此类的问题让人有点无从下手。

在管理文件、档案的整个过程中会形成很多的文档资料，包括工作文档和数据文档。文档管理是日常工作中非常重要的一部分工作；但在文档管理方面，目前还没有统一的标准。而在实践过程中，人们已经认识到了文档系统管理的重要意义，并且已开始体现在文档管理的工作中。

档案整理是档案管理工作的中心环节。科学优化的档案整理，可以促进档案管理的各个环节良性互动和协调发展，进而能为档案信息资源的开发利用奠定重要基础。因此，档案整理是职业经理人在档案管理过程中必须做好的一项基础性工作。

随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。

一、文档管理的重要性分析

文件主要记录工程项目的进展，是工程项目的血液。一个团体之间的沟通，必须要通过文件进行展示，由于每个人对工程的理解、立场以及文化程度和在工程中的地位各不相同，在思想上也存在着严重的差异，再加上涉外工程存在语言差异性的问题，导致最终落实方案存在一定的差异性。因此，这就需要建立书面文档，对工程的进度、质量要求、合同等方面进行规定，从而减少不必要的沟通障碍。此外，建立明确的文档，还能为参与者提供广阔的思考空间。为了达到良好的沟通效果，各式各样的文档建立是非常有必要的，文档建立的过程中，它能够对项目进行记录管理，通过对文档进行储存，还能为其他项目的实施和标准制定提供合理的借鉴。项目文档管理并不会随着人员的改变、时间的推移而发生变化。如果只使用工作人员的记忆和思路进行工程项目的记录，这很容易由于记忆的偏差而导致项目管理出现漏洞，甚至会对工程项目信息造成严重的影响。此外，若未能对工程项目做好文档管理，在实施工程建设中，若要增加工作量则比较困难，人们在互相交流的过程中，主要习惯于使用口头交流，这样不可避免造成信息上的遗漏，对于工程项目的沟通更是如此，举个例子，一项工程在施工之前，其材料质量等方面都需要不同的工作人员进行审核，审核的标准和方法就需要通过建立文档来完成，倘若没有建立行之有效的文档管理体系，则严重影响到工程质量管理，从而导致工程质量下降。此外，文档的建立和管理要讲求一致性，过多的文档管理会让管理者和相关工作人员无从下手，影响工程项目的进度。

二、文档管理需要注意的相关事项

关于文档管理需要注意情况较多，下面进行详细分析。1.控制好文档的分数。在涉外工程项目的实施过程中，文件的数量和相关资料的数量管理是一个重要的问题。在工作过程中，会不可避免地出现大量文件资料以及工程资料，对于这一累积过程，文档管理人员要根据合同签订的内容，文件份数等，并考虑存档、实际运行等方面的实际要求，从而将文件的份数控制在合理的范围之内。此外，由于项目工程涉及的对象较多，其中包括：客户、监理、各级承包商、政府管理部门等，再加上政府相关管理部门等。因此，工程管理人员需要从多方面入手进行配合管理，根据不同的要求发放文件。举个例子，在工程施工的过程中，若出现旧有的建筑物、管线等，则必须要进行及时的处理，若将同一件事情分成多次文档输送的话，便会严重影响工程的进度，严重的还会导致进度缺失，企业蒙受损失等，这时候便必须采取同时发文的措施，将工程有关的对象均进行一同发送，从而加快处理速度。2.文档管理过程中要注意言辞。言辞的表达非常重要，无论是合同还是相关协议，如果文字表述不清楚的话，则容易产生误解，对工程产生巨大的影响。在工程召开例会的过程中，通常要进行一系列的汇报等。汇报的标题非常重要。单位需要解决的问题，这一个题目本身就存在严重的歧义，到底是单位要负责解决的问题，还是说遇到某方面的问题需要及时处理？如果不能及时进行调查的话，则很容易让人产生误解。在汇报的过程中必须要注意这方面的问题。特别是有语言差异的涉外项目，人们在语意的理解上存在着一定的差异性，这要求翻译人员具备相应的项目知识，从而更好地理解英文含义，避免在翻译的过程中出现失误而导致意思上的误解。3.建立负责制，配备专门的部门或工作人员进行文档管理工作。固定工作人员进行文档管理工作，专门负责接受或发送文件，并对文件进行及时的统计是非常必要的。在文件接收发的过程中，会出现多头发文的现象，若再加上每个人的理解不尽相同，则很容易对文档产生误解，文档的数量统计也比较困难。因此，建立相关的责任制度，有专门的工作人员对文档进行有效管理，才能对文档进行归纳统一，便于查询工作，促进项目管理的进行。4.注意保存好原件。原件非常重要，尤其是对于涉外工程项目来讲，如果出现了纠纷的话，则必须要按照国际相关法令进行解决，这就需要使用到原文件。根据国际商事务仲裁的相关规则表示，提交的证据，必须要是第一文件证据，即各种记录的纸张、录音、影像等。由此可见，对文件原件进行完整的保留，不仅有利于对纠纷进行处理，更有利于保障自身的利益。5.制定合理的文档编码体系，从而提高管理效率。对文档编码进行合理的制定和统一，能最大限度对文档的内容进行描述、分类甚至是命名。若编码的不一致的话，则很容易导致文件混乱现象。本文建议采用EXCEL软件进行文档的管理，该方法主要可以利用独特的排序功能，将文档的编码输入表中，并通过该功能对文档进行升降排序和总汇。其次，EXCEL表格中的超链接也非常实用，通过超链接，对库存网络中的文档进行查找，从而提高查找的准确性。

三、结束语

随着经济全球化的不断发展，涉外项目的比例逐步提升，加强对文档进行有效管理是非常重要的。在管理的实际过程中，难免会出现各种问题，这就需要工作人员使用灵活的管理手段，在工程开展之前做好准备工作，从而提高管理质量，实现高效管理，提高工程项目的质量。只有这样，才能在激烈的商务竞争中发展。

企业要想保持永久性的竞争力，就必须有效地创造、寻找和分享组织的知识，并及时地让这些知识能衍生新的创意和商机。然而，许多企业因为在组织发展的过程中，因为过度地分工使得组织构架很复杂，再加上没有知识管理（KM）的概念，一直使得他们的知识杂乱无章，难以搜寻与分享，并且难以一致、不断重复，造成了在公司的决策过程中被忽略。类似这样的公司就需要考虑开发一套知识管理系统，以其能很好地将企业内部的知识这个无形资产加以整合并合理利用。

当然了，开发一套知识管理系统之前要先将企业所需要的知识管理系统构架规划出来，本文将****七层的KM构架与其重要的各个组成部分，并结合西门子知识管理系统IMS来说明如何实现一个基于WEB的知识管理系统。

1知识管理系统的七层构架

图1KM的七层构架图

对于一个机构而言，知识（Knowledge）是从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用、有价值资料。机构所拥有的知识大致可以分为两部分，即显性知识（explicitknowledge）和隐性知识（tacitknowledge）。

显性知识指内容清晰明确，易于通过图文表述，便于整理、储存、编码以及传播的知识资源；如经过滤及总结所获得的资讯情报、方法技能、原则原理、规律规则等。