图书档案管理范文10篇

摘要：图书档案管理工作是中学发展的一个重点。且图书馆是学生学习知识的场所，也是为学生提供丰富学习资源的渠道。所以，在当今的中学教育教学体系发展中，学校务必要做好对图书档案管理的工作，以此来发展中学图书馆的服务质量，提升学生对图书馆的应用能力和依赖程度，可谓是一个有效的方法。在这一过程中，需要对中学图书馆管理人员的个人素养进行深度培养与引导，并且要促进管理人员对个人的职业素养和服务认知进行有效地提升和发展。这样不仅能改进当前中学图书馆的服务现状，还能从根本上促进中学图书馆服务的快速转型与发展。

关键词：图书档案；中学图书馆；服务转型；管理办法；应用策略

当前我国很多中学图书馆除了为读者提供基础性的图书资料借阅服务之外，并没有开展其他方面的业务。因此，这一工作模式被很多图书馆员称之为是“守摊过日子”。而且，很多图书馆员对个人的专业素养提升看的较为淡薄，甚至部分人员以一种“混日子”的心态应付工作。同时，校园领导也将之看做是一个“清闲”的地方，并且会将校园中的一些繁杂工作派发给图书馆员处理。进而导致图书馆员在日常工作中无法深入研究自己的专业技能，只能以应付的方式面对日常工作。这是导致当前我国大部分中学图书馆服务转型困难的根本原因，也是制约中学图书馆发展和建设的主要病灶。

一、中学图书档案管理服务转型的必要性

1.服务体系研究。在当前我国很多中学教育教学系统中，对于图书馆的建设要求和管理要求都非常简单随意，甚至部分学校的图书馆从来没有对学生开放过。这是目前我国中学图书馆建设和发展过程中普遍存在的一个现象。面对这一问题，学校需要结合现代社会发展的态势对其进行相应的研究与分析，并且要制定符合中学图书馆发展和建设的方法，确立相应的应用体制，规范中学图书馆的工作开展标准也业务往来内容。只有通过这一方法才能有效的促进当前我国中学图书馆的发展效能，才能从根本上改变中学图书馆的发展现状，实现其高效率、高质量的进步。这一过程中，研究暂且将之称之为是“中学图书馆读者服务转型”的过程。基于此，图书馆工作人员要改变以往的工作习惯，建立全新的工作体系，端正自己的工作态度。为后续服务工作的开展提供相应的帮助和保障，并且要给予业务的开展以及读者的需求对其进行服务体系的分析和构建。2.工作环境研究。由于当前很多中学的校领导对于图书馆工作开展以及图书馆发展的重要性认识不清，所以在选择工作人员的过程中较为随意，且对于工作人员的专业要求以及学历要求较低。认为只要能做好图书档案资料的计算工作、做好报表工作、做好日常维护工作便可以胜任这一岗位。由此可见，部分校领导根本没有将图书馆的读者服务工作包括在其中对其进行思考与研究。在这一背景下，读者自然无法得到有效的服务保障，进而便会导致读者对图书馆的利用率不断降低。面对这一问题，务必要对其从中学图书馆工作人员的工作环境做出相应的研究。例如：需要改变现有的图书馆工作环境，将之从“养老之地、清闲之地”转变为“规矩之地、奋斗之地”。通过该方法首先能提升图书馆管理体系的整体建设与发展，其次可以确保图书馆工作人员对读者服务工作开展的重视程度。为了全面强化这一制度的建立与高效发展，学校可以通过制定投诉机制以及热线举报的方法，鼓励读者对图书馆工作人员进行监督。监督内容主要包含有：服务的态度、服务工作的开展效率、服务的模式、图书馆环境的维护等方面。同时还需要针对举报机制构建相应的奖惩制度。如，在面对服务态度和服务工作开展较好的工作人员时，可以通过相应的奖励机制对其进行鼓励。而奖励的内容可以是精神奖励和物质奖励双重应用的方法。另外，在面对服务工作态度恶劣，且服务效能较差的工作人员时，可以通过相应的惩戒制度对其进行惩罚，而惩罚的方式也可以通过精神惩罚和物质惩罚的方式进行。这样，能够有效改变图书馆的整体工作环境，实现对工作人员的有效管理和控制。3.服务理念研究。在当今的中学图书馆建设和发展的过程中，学校需要结合以人为本的服务理念对读者提供优质的服务。这样不仅能够提升读者对图书馆的应用频率，还能促进图书馆对读者的深度了解和掌握。进而在开展各种实践活动、进行各种校园文化项目的时候，能够结合读者的需求以及读者的兴趣对其进行更好的创设和开发。在这一背景下，不仅体现了以人为本的服务理念，还突出了中学图书馆管理工作开展和服务工作开展的有效性。例如：在以人为本的服务理念应用过程中，首先要从服务态度方面对图书馆工作人员进行培养与提升。在此，可以对其重点进行仪容仪表的培训、礼仪和形体的培训、专业技能的培训、职业素养的培训、服务理念的培训等工作开展。通过该方法的应用不仅可以实现对工作人员的正确引导和管控，还能促进工作人员的自身素质发展和提升。另外，还需要基于以人为本的服务理念对读者提供优质的信息资源与内容，以此满足读者的学习需求，提升读者的学习兴趣和学习效率，转变读者对图书馆的原有看法，使其能够在图书馆不断发展与建设的过程中实现自身的不断发展与建设。在此，需要特别关注的内容有：利用科学的读者服务对读者进行学习认知方式的改变；利用科学的读者服务对读者进行信息咨询的整合；利用现有的图书馆文献档案资源为读者提供学习实践的应用平台和交流互动平台等。

二、图书档案管理服务转型的目标与路径

1计算机信息技术应用在图书档案管理中很有必要性

1.1走出传统管理方式的困境，提升管理效率。数量庞大的图书、纸质档案需要大量空间进行储存，包括档案室、阅览室、采编室等专门的科室。校园用地有限，学校保障学生活动空间的同时，自身也要寻求扩招发展，因此占据大多数空间存放资料是不科学的。借助计算机信息技术，这些问题便可以迎刃而解。只需要一台电脑的空间就可以存储海量档案及图书内容，节约空间。同时，对于一些珍贵的历史资料来说，无形比有形更为保险。利用计算机管理储存，管理人员可以减少资料损坏的担心；无论是管理人员还是查阅资料的人员，都不需要大费周折跑到科室手动翻找，而是随时随地仅需动动手指就可获得想要的内容，极大提高了管理与查阅效率。1.2减轻管理压力，让资源共享变为可能。信息化时代的来临，丰富了高校图书馆的意义。图书馆不再是单纯的学习与存储档案的场地，更是一个存储多元信息的大的载体。以教师、学生为中心，网络中大量文献信息通过计算机向中心汇集，计算机成了连接用户与信息的纽带。此外，计算机信息技术的独有优点就是空间大、资源丰富、操作快捷。图书档案的管理，应用计算机信息技术可以极大促进高校资源共享，加快获取速度与归还速度，不但满足学生对于图书馆资源的共享需求与管理人员的管理需求，还为校园其他人士利用计算机信息技术提供基础条件。1.3提升科技含量，保证管理操作质量。将计算机信息技术应用到图书档案管理领域，实现传统与现代的结合，极大提升了科技含量，有效规避人工判断、查找过程中的失误。传统人工管理，虽然工作内容简单，但是工作量巨大，很容易使工作人员脑壳大、搞错、搞漏、搞忘。应用计算机管理，保证了管理方面的正确性。计算机技术让图书档案信息化成为可能，改善了由于时间跨度大而造成的资料不全、更新不及时的问题，有利于节省高校有限空间、提升管理效率、减少失误，保证操作质量。

2在高校中实施计算机信息化管理的途径

2.1加大对应用计算机信息技术在图书档案管理中的投入。从基础开始完成一项工程，前期没有投入是难以继续的。若是人力、物力、财力资源都得不到充分保障，应用计算机信息技术进行图书档案的管理很难实现。因此，高校建设应以长远发展为衡量标准，建设信息化系统时舍得投入，购买计算机设备及完善的信息系统，保证日后图书档案管理工作能顺利进行。2.2对图书档案员进行培训，提升管理水平。仅有了数目充足的计算机设备还不够，会用才是关键。否则，对着一个明亮的电脑屏幕，却不懂如何操作，就违背了使用计算机技术管理图书档案的初衷了。因此，使用计算机信息技术管理资源就对图书档案管理人员的水平提出了要求，工作人员自身应对计算机信息技术有全面的理论基础且熟练的计算机操作技术，高校可以定期请校园计算机教师对图书档案管理人员进行培训，解答在管理过程中遇到的技术问题。或是学校鼓励图书档案管理人员自己报班进行知识的扩充，由学校承担学习费用，定期检查学习成果。此外，管理人员自身也应该加强各方面知识的积累，因为图书档案管理不止局限于某一个领域，涉及到的知识面还是非常广的，所以加强知识积累、业务培训、实践熟练是非常有必要的。努力提升综合素质，成为惠及高校师生、发挥个人价值的优秀图书档案管理人员。2.3建立规范的管理程序，减少信息的丢失。高校对图书档案的管理过程应有细致的要求，形成规范化的管理与使用流程，减少电子档案的丢失与损坏。建立完善的图书档案管理系统是首要工作，然后通过计算机信息技术将学校已有的图书档案进行分类、识别、整理，保证能及时在网上查询及管理。进行图书档案的管理工作，还要定期对计算机系统进行维护，防止因为计算机问题造成原始资料丢失，形成不必要的损失。充分利用计算机信息技术，要重视高校的传统与改革的结合。进行无纸化资源管理的目的是为了更好地服务校园师生，提升管理效率与质量。对于出、入档案系统的信息都要鉴定分析、及时更新，确保信息采集及时，存储到位。现阶段，高校专业的图书档案管理人员比较少，因此，高校要注重计算机人才的引入与培养，不断增强人才建设队伍，为高校图书档案管理工作输送人才。

3结语

计算机信息技术使得高校图书档案管理技术从传统走向现代，从低效走向高效，从局部走向全面。计算机信息技术的应用，不仅有效节约了校园用地，而且对于资源的共享、图书档案管理效率与质量都有了明显的促进作用。利用计算机信息技术辅助开展高校图书档案管理工作必然是未来发展趋势。

摘要：近年来，随着时代的发展以及科学技术的进步，使得人类逐渐步入到知识经济时代.在这样的背景之下，知识作为一种资源在人类社会中逐渐发挥出显著的作用，并在促进社会经济、文化繁荣方面做出了重要的贡献.目前，知识在实际的社会生活中扮演着重要的作用，并逐渐受到人们的重视，在这一过程中尤其以图书馆档案知识更为甚之.本文基于此，结合知识管理的重要性，对知识管理在图书档案管理中的功能及应用进行了分析和阐释.

关键词：知识管理；图书档案管理；功能；应用

随着时代的进步以及发展，人类在实际的前进过程中逐渐步入到知识经济时代.在这样的大背景之下，知识管理作为一种全新的管理方式,适应了知识经济时展的需要，并在实际的管理作业中取得了卓越的成效.事实上，知识管理在实际的开展过程中主要是针对管档案、文献、资料等知识进行管理，继而提高相关资料文献的使用效率.本文主要分析知识管理在图书档案管理中功能及应用.

1知识管理的功能

目前，我国的图书馆档案管理部门在进行相关档案管理的过程中逐渐加强了对于知识管理方法的引入，并以此基础推动相关管理方式的创新，继而实现我国图书馆档案管理事业的有效发展.目前，关于知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的功能，笔者结合自身工作以及相关研究综述进行了总结，具体内容如下[1].

1.1挖掘现有档案中的潜在知识资源

1计算机技术在档案管理中应用意义

1.1必要性

随着当前信息化建设的的脚步日益加快，档案信息由于其凭证极其广泛的性能等优势而受到较多的青睐。在当前信息化时代的发展形势下，档案信息管理倘若想要真正意义上实现信息化的目的，那么就应当不断地创新。随着计算机渗透到档案管理工作中，和以往的模式相比有着诸多的优势。例如存储量大、较强的保密性能等，能够在最大程度将档案管理水平加以提升，进而推动档案事业的不断发展。

1.2主要作用

1.2.1数字化

改变了传统手工纸质繁琐管理程序，缩减了大量人力和物力，实现便于保存、查询的目的，在降低成本的同时提高了利用率，减少了档案信息的损坏和遗失。

1我国档案馆信息化建设现状分析

1.1部分高校对档案信息化建设重视程度不足

高校的档案记录高校从建校到现在的全部重要档案，这对于我国高校建设以及进一步发展都起着十分重要的作用。但是，部分高校在发展的过程中，学校的主要领导并非出身于教育专业，这导致许多学校领导人在学术也许有很大作为，但是并不熟悉教育行业的发展规律。许多高校在进行档案信息化建设的过程中，并没有认识到实现档案信息化对于推动学校发展所具有重要意义。一些学校领导人档案仅仅是学校日常工作的附属品，对档案管理工作重视度不够，甚至认为档案管理找工作在高校建设过程中无足轻重。这也导致了在档案信息化建设时，档案管理工作仍旧以手工管理为主，现代管理手段为辅。这一方面严重影响了档案管理工作的进步，导致了档案管理效率低下，另一方面也不利于发挥高校档案的重要作用。

1.2管理人员专业能力低

高校档案管理工作是一项任务量大，专业性很强的工作。实现高校档案信息化，必须要有一支业务水平高、业务能力强的专业队伍。但是，在我国部分高效长期发展的过程中，高校档案管理部门构成了职工安排子女以及家属的重灾区。这导致许多档案管理工作人员并没有接受过专门的学习，对高校档案管理工作认识不清，对实现档案的信息化更是一无所知，导致了档案管理工作十分混乱。档案信息化建设严重滞后。即熟悉档案管理工作又具备信息处理能力的高素质人才十分稀缺，这无疑增加了高校档案信息化的难度，制约了高校档案现代化、信息化建设。

1.3基础设施建设严重不足

摘要:如今社会飞速发展，信息化的技术也深入到了大部分的行业中，尤其是对于图书管理工作来说，信息化技术能够帮助更好的开展工作，因此档案管理人员也要具备相应的素质，提升自己的综合水平，树立以人为本的理念，对于岗位工作的内容也要积极主动地落实，才能够让图书档案管理与时代不脱轨。本文对目前图书档案管理人员需要具备的基本素质进行了阐述，并且为如何提高图书档案管理人员的自身综合素质提出了对策。

关键词:图书档案;管理人员;综合素质

1绪论

根据社会目前的发展的速度，我国的文化建设得到了非常大的发展和完善，图书馆作为文化建设中最基础的构成部分之一，在现代社会的信息传递和社会建设中扮演了非常重要的作用。而现代图书馆事业的发展中的对于管理工作的要求的也越来越复杂，因此想要对图书档案进行完善的管理，就离不开一支专业素质高的人才队伍。

2图书档案管理人员的应该具备的基本素养

相对于图书档案管理人员来说，需要具备以下几方面的基本素养。第一是优秀的政治素质，这对于图书档案管理人员来书是非常重要也是最基础的要求，因为只有对党充满热爱，对祖国充满热爱，才能够对自己的价值取向进行一个正确的地位，对于相应的法律法规有着尊重，对档案的秘密进行保守的时候，才能够更好的进行图书档案的管理，满足图书档案管理人员的基本要求。第二是具有强大的专业素质，图书档案管理人员需要具备强大的图书档案管理的专业知识，并且在具备专业理论知识的同时还有非常强的实践能力，能够将理论知识和实践能力相结合，能够热爱自己的本职工作，提高自己的工作效率。第三是需要具备完善的综合知识素养，意思是图书档案管理工作人员不仅需要具备专业的图书管理的专业知识，还应该具备与该职位相对应的知识体系，例如计算机知识、行政管理知识等等［1］。第四是对图书档案管理人员的心理素质和人际交往能力有所要求，因为图书档案管理工作任务比较繁琐，每天接触的人比较多，因此对于图书档案管理的工作人员来说，优秀的人际交往能力和健康的心理素质也非常重要。

摘要：在人和事呈现爆炸式增长的过程中，传统图书档案管理难以更好地满足新时期图书档案管理的需求，不断加强图书档案信息化管理是有必要的，能够更好地满足信息化的发展趋势，进一步提高图书档案管理的质量和效率，增强档案记录和调阅的有效性。

关键词：图书档案；信息化管理；创新

一、引言

在对图书档案进行信息化管理的过程中，有利于转变传统图书管理归档和管理的方式，更加及时和快速的获取相关档案的数量和内容，同时，图书管理也可以更加方便的让人工进行填写、调阅和归档，提高档案管理工作的质量。

二、图书档案信息化管理的必要性

图书档案的传统管理、归档和调阅不仅需要花费大量的时间，同时，还具有一些繁琐的程序，伴随着信息和人员的不断增加，也会给图书档案管理工作带来一定难度，工作人员图书管理工作中稍不认真就会造成差错的出现，所以，加强图书档案信息化管理是有必要的。此外，图书档案信息化管理不仅可以提高管理效率，也有利于促进档案服务工作的改善和创新。由于传统纸质档案的保存时间有一定的限制，在对其迁移的过程中难免会出现相应的问题，并且需要花费较大的人力和物力来对其进行管理和保存，这对图书档案管理工作的效率提升造成阻碍，因此，为进一步减少图书档案管理的人力和物力以及避免出现档案丢失和损耗的问题，需要加强对图书档案信息化管理的推进和落实，不断提高图书档案服务工作的效率，帮助图书管理人员更好地对其档案进行管理，保障档案的完好程度，促进图书档案管理工作的有效性发展。

提起图书档案管理员这个职业，在人们的印象中显得极其平凡，平凡的如同茫茫沙漠里的一颗沙粒。一旦接收到阳光的照射，便会反射出多棱的光芒，让世界多了一抹即便容易被人忽略的七彩光亮，却在默默无闻的角落里散发出自身青春的光彩。“事无巨细，将自己工作的每一个细微之处都做到极致，就完成了岗位职责，”这就是他——，作为电力试验所一名图书档案管理员对自己的要求和对工作的承诺。

拼搏中诠释责任

“三百六十行行行出状元”，图书档案管理员看似没有太高的技术含量，但要干出门道、干出成绩也着实不易。要在短时间内将繁杂的档案管理的有条有理，并随时能够根据归档目录准确找出所需的档案材料，这对对从未接触过档案管理工作的来说也的确面临很大的挑战。自从被分配到生产办公室担任图书档案管理员一职以来，他认真总结工作经验，不断学习专业知识，真正将图书档案管理工作当做自己的事业来经营。在他不断的摸索和学习中，很快熟悉了各项业务。在此基础上，他根据实际工作情况不断创新工作方法，凭借着高度的责任心和使命感，加班加点地投入到工作中。为了全面完成系统内图书订购与销售工作的年度计划，他不厌其烦地联系各部门，常常利用下班休息时间主动积极地上门联络各部门负责同志，并设身处地的帮助他们分析订阅哪些书目，因此在工作上得到了各部门的理解和信赖。就是凭借着这份工作责任和忘我的工作精神，在图书室全体员工的精诚团结下，在系统内各部门的大力支持下，图书室全年销售金额达到了54万元，比去年同期增长21万元。

平凡中彰显细微

图书档案管理工作是一项繁重琐碎的工作，但他始终不因为工作的琐碎而疏忽大意，也从来没有因为工作性质的平凡而失去兴趣。相反，他将每一项琐碎的工作都当成一种乐趣，将每一项工作当成了展现自身生命价值的平台，始终抱着浓烈的工作热情积极投身到平凡的工作中去。仅在2014年度，他不但圆满完成了图书订购和销售工作年度任务，还积极主动配合科室全面完成了2009年档案归档工作。共归档案卷4卷98件。积极联系系统内各部门完成了2014年期刊订阅工作，共订阅涉及技术、理论和学习资料等方面的期刊22种、报纸4类。同时，他还积极协调相关部门，用最短的时间完成了上级交办的《海南电力技术》准印证书手续的办理工作。并协调沟通编纂部门和相关编纂人员，参与完成了《海南电力技术》的部分校对工作。为了不断提高图书管理水平，他不断创新图书管理方式，利用表格和图片相结合的方式编制了电科书店图书目录，使图书管理上更加直观和科学。

他的每一个工作细节都是极其平凡的，他就是在这样的平凡中演绎着生动。但他的工作岗位需要的是责任，他就是用一丝不苟的敬业精神让青春在平凡中熠熠闪光！

摘要：互联网技术和通信技术的高速发展，使我国信息化发展进程逐渐加快，社会各行业领域的生产和生活方式也随着信息化发生巨大改变。图书资料档案管理工作需要迎合时展的要求，创新和变革工作形式。笔者通过研究图书资料档案信息化管理的优势，分析信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势、当前图书资料档案管理工作中存在的问题、图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略，旨在提升图书资料档案现代化管理工作水平。

关键词：图书资料；档案；信息化管理

伴随网络信息技术应用范围的不断拓展，图书资料档案管理工作积极应用和融合网络信息技术。图书馆需要履行社会责任，而高效的档案管理工作是保证图书馆履行社会责任的重要基础。图书馆需要积极以先进的网络技术作为支撑，重视档案管理工作内容和工作形式的转变，提升档案管理工作效能与工作优势，实现图书馆档案管理工作的持续发展。目前，诸多图书馆已经意识到现代信息技术应用的优势及发展趋势，开始积极开展信息化建设，但信息化档案管理的应用价值并没有得到充分体现。针对图书资料档案信息化管理的相关问题进行探讨，对促进图书馆的现代化发展具有现实意义。

1信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势

1.1信息化档案管理模式能够大幅提升档案资料的应用效率。由于受到传统档案管理体制和形式的影响，导致图书馆档案管理工作效率低下。人工式档案管理工作模式已经无法满足现代社会的发展需求，档案管理工作仅限于一般意义角度的管理，无法高效应用档案信息[1]。网络信息技术高速发展的形式下，网络信息共享在诸多领域得到实践，实施信息化建设和信息化管理模式，能够实现数据资源的集成化管理，能够将诸多档案信息资源盘活，为档案管理工作奠定基础，从而最大程度体现档案的应用价值。通过改变传统的档案管理工作形式，借助信息技术的应用优势，提升档案资料的应用效率。1.2有利于公众精神文明的发展。图书馆是社会大众离开学校后获取知识和信息的重要渠道之一，但21世纪网络的快速发展降低了人们对图书馆的使用效率。现阶段，网路信息来源广泛，种类繁多，对图书馆造成了巨大冲击。为顺应科技的进步，图书馆在运营管理中加强信息技术投入，为图书资源和读者提供了良好的交流平台，实现了二者的有效沟通，实现了信息的互通和处理[2]，最大程度促进公众精神文明建设。1.3有效保护纸质资料档案。以往的管理模式中，以出借纸质资料档案为主，其中不乏有一些年代久远、意义珍贵的资料在出借过程中造成磨损，维护和修复中也投入了大量人力、物力，造成稀有的图书资料不得不封存。随着网络时代的发展，图书馆信息管理极大改善了这一弊端，满足大众对珍贵资源信息的需求，同时对原始档案起到良好的保护作用。1.4有效减少人力成本。图书馆以巨大的馆藏和资源量被大众所需。传统的图书管理工作单调重复且效率较低下，需要投入大量人力。应用计算机信息技术，大大提高了工作效率，较大程度改善了工作人员的工作环境，减少了人力成本[3]，整体提高了图书馆的运营效益。

2信息化建设在图书档案管理中存在的问题

摘要：图书馆档案资料对于图书馆而言是一种极其重要的材料，档案形成于一座图书馆甚至一座城市的建设历史中，具有非常重要的保存价值。近年来，伴随中国经济的逐渐进步和网络信息的发达，在图书馆档案管理建设中传统的管理方式也逐渐面临着淘汰，本文将从图书馆档案管理的现实问题出发，探寻将档案管理事务做得更好的具体措施。

关键词：城市图书馆；档案管理；现状；措施

当今社会，信息化正在高速的发展着，面临这种现状，图书馆如果继续按照传统的管理模式来打理档案材料显然已经不能适应时代的需求，因此将信息化技术引入到图书馆档案的管理中来是时代的召唤，针对现今图书馆档案事务正面临的问题，本文将一一进行列举，并最问题的存在提出具体的解决办法。

一、城市图书馆档案管理信息化建设中的问题

1.管理意识淡薄，缺乏健全的管理制度。如今的图书馆建设的环节，越来越注重对大众的服务质量，这是值得提倡的，但是对于档案管理的投建却没有很重视，这导致图书馆档案管理事务成为一个弱势环节，随着人们从网络摄取知识的途径越来越多，图书馆也应对信息化趋势引起足够重视。通常在档案管理环节，人们的意识较弱，对于管理也比较松散，缺乏相应的管理制度支持与相应的具体措施。致使档案管理工作成为一个虚名，各种资料依旧是没有秩序的摆放，因此很多重要的文献资料经常发生缺漏遗失的现象，这种情况的存在会使图书馆在信息化建设中面临各种信息不全的阻碍。2.电子档案和纸质档案关系区分不清。现在社会人们无论是生产、工作抑或是生活、学习，都已经离不开信息网络，计算机的应用已经成为社会的常态化，图书馆在建设过程中依旧离不开计算机的支持，在档案管理工作环节，面临庞杂的各种资料，传统的纸质办公已亟须被淘汰。然而目前整理档案管理工作的人员仍然很多都没有意识到电子档案的便捷性，有些甚至对信息化介入档案管理事务存在抵触心理，或是形式上开始运用电子档案，但是并不了解电子档案的真正价值所在。或者一些工作人员拎不清传统的档案载体同电子档案的关系，电子档案在储存和使用上的确优于纸质档案，但是它并没有纸质档案悠久的历史韵味，因此在将信息技术引用于档案管理的过程中，应当分清两者的利弊。

二、如何有效加强图书馆的信息化建设