数字化人事管理范文10篇

摘要：阐述建设工程数字化管理体系设计的底层逻辑，关键影响要素，构建工程数字化管理体系的有效路径，包括科学设立管理模块、业务流程的数字化、数字化监督体系。

关键词：建设工程，数字化，管理体系

建设工程数字化管理，主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样，各个部门可快速采集工作信息，并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形，还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等，都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系，需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型，保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设，才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体，在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中，会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导，倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为，将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此，必须做好人事管理的信息化或数字化建设，为后续工作的开展坚定扎实基础。（2）数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究，相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等，科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理，应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

2构建工程数字化管理体系的关键

摘要：阐述建设工程数字化管理体系设计的底层逻辑，关键影响要素，构建工程数字化管理体系的有效路径，包括科学设立管理模块、业务流程的数字化、数字化监督体系。

关键词：建设工程，数字化，管理体系

建设工程数字化管理，主要指的是将工作产生的相关信息转化为计算机系统可识别的符号。这样，各个部门可快速采集工作信息，并能在短时间内进行信息共享。无论是传统的文字和图形，还是现代环境下生成的虚拟数据或网页链接等，都属于工作情境下需进行转化的内容。而针对建设工程数字化管理体系，需从最核心的工作内容着手。围绕企业职工、施工单位、供应商等建设清晰可见的信息模型，保证信息的充分对称实现工程质量的有效控制。

1工程数字化管理体系设计的底层逻辑

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是实现建筑工程数字化管理体系构建目标的基础与前提。管理人员需做好底层建设，才能保证顶层设计的稳定性。带有不同目的和功能的职工个体，在实际参与建设工程数字化管理体系构建与实践工作的过程中，会受到利益驱使、人性惰性、利己主义等因素的诱导，倘若项目运营的关键人出现不正当的工作行为，将会为企业埋下不同的管理风险与安全隐患。因此，必须做好人事管理的信息化或数字化建设，为后续工作的开展坚定扎实基础。（2）数字技术在建设工程管理中的渗透与应用。关于建设工程数字化管理体系的研究，相关人员应对当前高新技术的发展与创新情况建立新的认识。管理人员需根据企业的资金链和发展规划等，科学的引进与实用数字技术和计算机技术等。而建筑工程的数字化管理，应确保先进的数学技术、互联网技术等科学的渗透到建设工程管理中。

2构建工程数字化管理体系的关键

摘要：随着信息时代的到来，网络与计算机技术飞速发展与更新，数字化成为了档案管理工作未来发展的必然趋势。实现档案管理数字化将促进档案管理效率与水平的有效提高。我国企业事业单位人事档案管理有着许多不合理的问题，包括落后的档案管理方式以及管理人员不具备专业的人事管理素质等，使企业缺失了很多次吸收人才的机会，也逐渐的失去许多优秀的人才。为了让企业得到更多的先进人才，也为了给更多的高素质人才就业的机会，我们应当加快转变企业事业单位人事档案管理的方式，由传统的纯档案管理向更加科学化的“人才”档案管理转变。

关键词：档案管理;数字化;管理

档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点，其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此，技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件，这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。

1档案管理数字化的可行性分析

1.1档案管理的现状分析

1.1.1管理制度的调查与分析

1干部人事档案数字化管理的现状

1.1信息入库周期长、信息系统综合利用率未知。目前，中组部牵头已经建立《干部档案管理信息系统》，但由于干部人事档案管理的收集、整理、归档、数字化处理、图片处理工作周期长，干部档案的信息几乎都还没有进入到《干部档案管理信息系统》，该系统的检索功能、对数据的处理能力没有数据支撑，利用《干部档案管理信息系统》开展工作，对于组织人事部门改进工作方式、提高工作水平、整合人才资源类似于摸着石头过河。1.2工作人员管理方式传统、数字化知识缺乏。当前干部人事档案管理方式大多还局限于手工操作为主的传统管理方式进行数字化管理。2017年7月1日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会的《干部人事档案数字化技术规范》规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。干部人事档案数字化进程的每一环节，不能仅仅满足于一般的计算机操作，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员。1.3受场地、设备、技术、资金等各因素制约。场地建设、设备采购、数字化扫描、高清图像处理是干部人事档案数字化管理的前期准备。建设场地、添置必要的信息技术设备、外聘专业团队进行数字化扫描和图像处理需要花费大量资金，资金的申请和使用报批环节多、程序复杂，有的部门资金困难，招投标公司资质不够等因素都导致目前数字化管理的前期工作进展缓慢。

2推进干部人事档案数字化管理的几项措施

干部人事档案数字化管理综合性强、是一项具有创新意义的系统工程，干部人事档案管理数字化的积极推广和使用可以从以下几个方面入手：2.1加大投入，逐步开展基础设施建设。要加强信息基础设施建设，并且把这作为各级人事档案管理部门的重要任务，添置必要的信息技术设备，加大信息管理的工作力度。要注重推动档案数字化工作中前期的设备采购、扫描等原始数据采集。万丈高楼平地起，目前中组部等部门意见构建起干部人事档案数字化的基本体系和框架，各地各部门在体系和框架内，做好原始数据采集工作，就像楼房有了砖瓦，现代化、数字化的干部人事档案管理体系才能羽翼丰满。2.2加强培训，多方面整合档案管理人才队伍。档案管理队伍建设是当前干部人事档案管理数字化建设的关键。干部档案管理部门要注重观念的更新，重视提升档案管理队伍的专业要采取多种措施，进行人事档案管理人员业务知识的培训。要提高档案管理人员的专业技能，对其进行人事管理信息技术的培训，同时，要注意档案管理人才的有效任用，注重发掘青年人才的潜质。由于对现有工作人员的培训需要时间，还可以采用外聘专业人士以及业务外包等多种形式推动工作的开展。2.3健全机制，自上而下推进数字化人事管理进程。要有效改变当前干部人事档案的管理现状，人事档案管理部门就需要创建一套符合单位服务理念，并且适合组织人事部门实际需要的档案管理机制，加强顶层设计，建立健全相关规章制度，例如：建立文件检索、档案查阅审批制度，用户责任权限制度，数字化监督保密制度，安全管理制度等。通过建章立制加强对档案的数字化管理，自上而下使干部人事档案管理工作真正走向效率化的运行轨道。2.4加强多部门、多方位的协调联动。干部档案信息外围涉及到众多的单位以及上级、横线部门，内部则涉及到干部管理的多个职能部门，信息内容也包括班子履历材料、干部任免、干部教育奖惩、干部考核考察、工资福利等方面。因此，要加强上、下级和相关部门的协调，明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务，科学合理地进行管理信息的采集、维护和使用，加强多部门之间的协调联动，从而有效促进干部人事档案管理数字化管理的有序进行。

3结语

干部档案管理工作是人事部门的重点工作，推进干部档案管理数字化建设，对于干部档案信息的公开化、透明化能起到促进作用，同时减少干部调动、任免等工作的程序，能够提高相关职能部门的工作效率。

摘要：本文应用SWOT分析法对高职院校干部人事档案管理发展的优势、机会和劣势、威胁进行深入分析，提出通过完善规章制度建设、造就专业档案人才队伍、加快档案数字化进程、发挥干部人事档案功能、确保档案安全管理等措施，加强高职院校干部人事档案管理机制建设，提高人事档案管理水平。

关键词：SWOT分析法；高职院校；干部人事档案；管理机制

SWOT分析法，是在调查与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会、威胁等基础上，运用系统分析的思想，制订发展战略、计划及对策的一种综合分析方法。运用SWOT分析法对高职院校干部人事档案管理进行分析，是面对新时期、新形势，在高职院校干部人事档案管理过程中，需要正确认识到其内部环境中优势和劣势，以及外部环境带来的机会与威胁，通过“内外兼修、知行并重”，实现干部人事档案管理水平有效提高。

一、高职院校干部人事档案管理SWOT分析

高职院校干部人事档案是直接反映学校人才情况的真实记录和重要载体，是学校人事管理的重要组成部分。随着社会快速发展，人才竞争愈演愈烈，干部人事档案对学校发展的作用日益凸显，为学校未来规划、发展提供了强有力的人才支撑。应用SWOT分析法，综合分析高职院校干部人事档案管理的内部优势、劣势以及外部机遇、挑战，有利于正确认识其内外部形势，构建科学的管理机制。1.优势（Strengths）分析高职院校干部人事档案是学校档案管理的重要内容，是“重中之重”。学校干部人事档案记录了教师、职工的相关个人信息以及个人经历过的大事件，是个人成长轨迹的客观记录，也是一个人从出生、学习到工作的缩影。在强调“人才是第一资源”的新时期，干部人事档案管理对高职院校各项事业的基础性、支撑性作用更为突出，尤其是在人力资源管理方面，干部人事档案管理的科学化、合理化、信息化水平直接影响了学校人力资源开发和利用水平。干部人事档案为学校进行人力资源管理提供了客观、可靠、可信的依据。从微观来看，干部人事档案是学校对教师和职工进行信息核查、考核录用、培训培养的重要途径；从宏观来看，通过查阅学校内部教师和职工的档案信息，更加充分了解教职工的知识结构、业绩成果、工作表现等，合理配置、优化人才资源，针对性开发和应用，促使人岗匹配、才尽其用。同时，掌握学校的人才结构，找出人才空缺，为学校的人力资源规划做出合理、科学的预测。2.劣势（Weaknesses）分析一是干部人事档案管理人员意识薄弱。高职院校干部人事档案管理体现了内部性、保密性强的工作特性，从事该项管理工作的人员多是默默无闻，难以凸显工作成绩。因此，常常处于“口头上重视、行动上忽视”的尴尬地位。此外，大多数人存在“档案管理没有难度、谁都可以做”的偏见，忽视了档案管理的专业性，尤其是干部人事档案管理的专门性、特殊性，导致干部人事档案管理队伍力量薄弱。二是干部人事档案管理体制机制落后。从目前很多高职院校来看，干部人事档案存在各自为政、分散管理的现象，未能按要求及时统一规整到人事管理部门。例如，反映教师学术研究、学生管理工作、教学奖惩等材料，分散保存在了相关业务科室，加剧了干部人事档案收集、归档的困难。三是干部人事档案管理方法滞后。大数据背景下，干部人事档案管理要跟上新时代智能化发展的脚步，实现数字化管理。但其数字化管理仍然相对滞后，体现在起步较迟、设备较差、利用率较低、从事干部人事档案管理工作的人员不够专业。3.机会（Opportunities）分析一是党和国家高度重视档案工作。档案记录了历史、传承了文明，在现代乃至未来都发挥着服务社会、造福人民的作用，是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作。

二、构建高职院校干部人事档案管理机制的建议

摘要：医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。本文讨论了医院人事档案信息化管理的特点、主要内容及现实意义，并提出了新时期做好医院人事档案信息化管理的具体举措，对提升医院人事档案信息化管理水平具有一定的借鉴、参考价值。

关键词：人事档案；档案信息化；医院

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1医院人事档案信息化内涵

1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化。所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。1.4人事档案检索自动化。传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。

2医院人事档案信息化意义

随着社会主义经济建设的快速发展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍然发展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作容易出现误差和漏洞，造成信息储存不准确，还经常会出现档案信息丢失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻研究，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管理，促进高校人才培养的发展，为未来数字化管理做好基础。

在互联网技术的发展下，高校各项管理工作也受到了严重的影响。其中，包括高校干部人事档案管理工作。面对数字化、网络化、信息化等网络模式的管理，人事档案管理工作逐渐发展到数字化模式管理。这不仅仅对学校的管理工作有效果，还能够提高高校的长期发展。在西安铁路职业技术学院中，干部人事档案仍然依托传统纸质版管理模式，不利于档案的使用和长期保存。近年来，大部分高校也都在实施干部人事档案数字化管理，因此，对西安铁路职业技术学校的干部人事档案管理模式进行改革和创新，研究干部人事档案数字化管理的重要性，对其中存在的问题进行分析，并对数字化管理提出措施，加强干部人事档案数字化管理研究和建设，能够有效为高校干部人事档案管理提供工作效率，提高人事档案安全性地管理。

一、干部人事档案数字化管理的概念和重要性

（一）干部人事档案数字化管理的概念

干部人事档案数字化管理是通过互联网的信息技术对人事基本信息进行采集、储存、更改删除、以及查询等管理工作，是一种封闭式的管理模式。在对干部人事档案实施数字化管理模式时，能够提高管理工作效率，提升人事档案处理效率，为人事档案管理人员提供准确信息，减少人为原因造成的误差，确保人事档案安全性，从而达到对干部人事档案管理模式的改革和创新。目前，数字化管理模式的构建是比较安全、可靠、高质量的档案信息管理数据库，它能够完成人事档案的基本信息的收集、整理、统计、删减、更改以及保存等各项工作。对高校干部人事档案采用数字化管理是将纸质的信息储存结构演变成数字管理的结构。这样不仅改变了档案管理模式，对档案进行查阅也从线下转变成线上，管理人员按照管理序号随时对干部人事信息进行翻阅审批，管理手段逐渐升级为电脑形式，提高了干部人事档案管理工作效率，节约了人事档案管理工作成本。随着社会主义经济建设的快速发展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍然发展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作容易出现误差和漏洞，造成信息储存不准确，还经常会出现档案信息丢失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻研究，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管理，促进高校人才培养的发展，为未来数字化管理做好基础。

（二）干部人事档案数字化管理的重要性

摘要：通信技术和互联网技术的不断发展带领着信息化改革在全国范围里的不断推进，人事档案管理模式也进入新的阶段，传统的以纸质为主要载体的人事档案管理方式已经逐渐演变为管理大量的数字化电子文件，建立一套完整有效的数字化人事档案管理系统对于深化落实信息化技术改革，提高管理效率具有重大意义。

关键词：数字化；人事档案；信息系统；现代化

一、国外发展现状

人事档案管理是为现代社会人力资源管理和利用创造条件，当今社会，信息化技术发展迅速，很多国家已经将数字化技术利用到人事管理过程中。进入90年代以来，越来越多的国家利用不断发展的计算机网络技术，不断推进国家的数字化和网络化方向发展。西方国家最早开始发展信息网络技术，也是最开始将数字化技术应用到企业管理中的，早在20世纪80年代美国已经开始发展处社会各界共享的、全国联网的大型计算机数据库系统用来保存大量的个人数据，其中就包含人事档案记录。从西方等国家人事档案管理现状，可以看到世界上许多国家企业都是非常重视数字化人事档案管理的，而且不同的国家都有其不同的特色以及着重点。尤其国外一些走在数字化转型领头地位先进企业的利用数字化技术进行人事档案管理变革等许多方面的先进经验都十分值得我们学习和借鉴。

二、国内发展现状

现代社会企事业发展的核心竞争力是人才，做好员工基本信息、档案信息的管理是挖掘潜在人才的基础工作之一。在数字化人事档案里的研究过程中，越来越多的学者得出结论，除了需要不断引进数字化技术，其实，很大程度上，真正培养员工的数字化意义和工作方法才是国内做好数字化转型的重点工作。很多机构正在开始进行档案数字化保存，但如何实现电子档案的真实性，完整性和有效性仍是一直在研究的难题，此外，数字化档案的安全性也是目前国内实现数字化档案管理的一大难点，因为数字化档案很容易被修改和实现载体之间的迁移，系统的寿命以及硬盘的使用也都是有限的。数字化档案需要从制度的完善，技术的发展，观念的转变，人才队伍的建设等等因素同时发生作用，才能真正做好数字化档案系统的建设和落实。

等院校人事档案是教职工职称晋升、工资晋级、工龄计算、工作调动及各种社会保险办理等项目的重要依据。同时，人事档案也是国家和单位选拔人才的重要依据。干部人事档案管理是高校管理工作的一个重要组成部分，人事档案管理水平的高低无疑会对高校的管理及发展产生比较大的影响。由于人事档案管理非常重要，因此必须着力加强人事档案管理建设，提高人事档案的管理水平。目前我国高等教育事业蓬勃发展，前景广阔。随着我国高等教育迅速发展和人才需求剧增，因传统的纸质档案管理过程中，很多工作需要靠手工完成，效率低下，已不能满足新时期高等院校人事档案管理的需要。为适应高等院校快速发展发展对人才管理提出的新要求，人事档案管理信息化建设势在必行。本文从人事档案管理信息化数字化建设出发，提出了人事档案管理信息化数字化建设的基本要求、措施和建议。

1人事档案管理信息化转型的必要性

人事档案作为重要的文件资料需要占用大量的空间存储。一般各单位都会把档案集中存放在档案库房内。库房要防火、防潮、防虫和防盗。纸质档案容易受到环境因素的影响，高温、潮湿、虫蛀、有害气体都会使纸张寿命变短，从而造成人事档案不同程度的损毁。另外，我们常常会遇到由于保存时间过长，字迹发生扩散、模糊的现象。这些都给纸质人事档案的完整性带来巨大的威胁。日常工作中，要定期整理、清点和加入新材料，如果遇到变动，档案还需要改变存放地点，或通过机要投递到其他单位，不仅工作量大增加，还会增加人事档案丢失、损坏的风险。总之，纸质人事档案的管理需要耗费档案管理者大量的精力和劳力。由于社会的进步，信息产业的发展，纸质档案的使用受到了一定程度的冲击，各种资料采用电子文档备份和贮存，办公无纸化是一种必然趋势。传统的纸质档案数字化信息化后，优势十分明显的。首先，电子档案方便档案查找。电脑及相应软件具有查找搜索功能，不仅查找速度快，而且查找得非常彻底，不会有任何遗漏。人事档案数字化信息化之后，可以方便地川用“搜索”功能来进行查找，因此能大大地提高人事档案管理的工作效率。再者，随着高等院校的快速发展，院校间的交流、人才的流动日益频繁，人事档案的转移越来越多。数字化的人事档案即查即用、传输方便，因而人事档案信息化建设有助于不同单位间人事档案资源的快速传递，有助于提高档案资源的利用率，有助于工作效率的提高。最后，电子化档案便于存储、节约空间。电子化档案可做备份，不易丢失、不易损毁。

2人事档案管理信息化建设的几点注意事项

人事档案信息化建设是指用扫描设备和数码设备把纸质档案信息数字化，将其保存在可以被电脑识别的磁盘或光盘等介质上，是一种图像与文字数字化的加工过程。信息化建设对现有档案管理人员提出了新的要求，不仅要保证纸质档案存放的安全性，更要增强数字档案管理的能力，两手都要硬。2.1档案管理信息化转型的软硬件基础。人事档案管理信息化需要一定的人力和物力，需要学校领导的重视、支持和配合。首先要按计划完成电脑及信息化设备的采购、网络的组建、软硬件的调试等一系列前期工作。另一方面要调配人手或请有相关资质的专业公司扫描人事档案，进行数字化建设。在此过程中，单位一定要保证资金到位，要积极购进先进的信息化设备，积极更新原有的落后设施，积极调配人手。2.2信息化档案管理人员的培养。要实现高校人事档案向信息化数字化转型，就要求高校人事档案管理人员具有较高的专业技术业务能力，即要求其既要掌握新时代人事档案管理知识，又要拥有较强的计算机和信息数据系统操作处理能力。由于高等院校人事档案数字化转型正处于起步阶段，部分高校人事档案管理工作人员尚且不具备这种能力，部分管理人员甚至抵触计算机技术和信息技术的学习，也不愿意了解数字化档案管理系统，这些都影响了高校人事档案信息化数字化转型的效果。各个高校可以采取引进和培养相结合的方法。一方面要主动出击网罗人才，既可以从本校相关部门或校外引进综合素质较高、特别是具有档案管理知识和经验，具有良好计算机技术和信息化技术背景的人才。另一方面要深挖自身潜力，对现有的档案管理人员开展计算机技术、网络技术、信息安全技术等方面的培训。从而建立一支素质过硬、觉悟高的人事档案管理队伍。2.3加大管理力度强化保密意识。人事档案内容具有保密性，要抽调政治觉悟高、原则性强、工作细致的党员专门从事档案信息数字化工作，也可以参照《档案数字化外包安全管理规范》的要求，外包给其他企业或机构负责。采用外包方式开展数字化工作的，人事档案数字化加工等业务应选择具有国家秘密载体印制资质的单位。要切实加强对数字档案的安全保密管理，数字档案的密级等同于相应的纸质档案，数字档案的保管保护和系统的使用维护等必须符合相应密级的安全保密要求。

3结论

摘要：现如今，随着社会经济不断发展，我国的科学技术也迅速发展，信息技术得到普及，各行各业都积极与信息化相融合。现阶段，随着医疗事业的不断发展，医院的档案管理部门已经开始建立档案管理数字化系统，医院档案管理数字化成为档案管理发展的必然趋势。本文基于数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用背景，分析了现阶段医院档案管理中常见的问题，并据此提出了应用计算机技术改进当前医院档案管理的方法，以提升医院的档案管理效率和解决档案存放的安全问题。

关键词：数字化档案管理系统；医院档案管理；人事信息管理

在信息时代，随着信息量的高速增长，医院过去的档案管理方式已经无法满足信息管理的需要，而信息技术的广泛应用，可以在一定程度上实现对档案的数字化管理，优化医院的档案管理。当今时代海量信息资料的高效处理需求促使数字化管理系统应运而生。信息数字化技术使医院档案的载体发生改变，使医院能够采用光盘以及硬盘对档案信息数据进行储存，极大地方便了医院档案管理。因此，若想要进一步提升医院的档案管理水平，则需要根据医院传统档案管理中存在的问题提出针对性的改进措施，从而提升医院档案数字化管理的水准。具体来说，医院需要转变档案管理观念，将传统的档案管理与数字化技术有机结合，实现数字化档案管理系统的构建和完善，从而提升医院的档案管理水平。

1数字化档案管理系统简介

现如今，我国计算机以及通信等技术得到了很大发展，其在为传统档案管理方式的转变提供技术支撑的同时，也促使其对自身系统进行革新，这对于档案管理领域而言，既是一种挑战，也是一种机遇[1]。和发达国家相比可以发现，我国的现代化档案管理的发展相对滞后。2006年，相关部门提出需要运用现代技术对过去的档案管理模式进行完善，促进档案数字化建设，同时，档案数字化将成为未来档案存储的主要形式之一。数字化档案管理是对过去人事档案管理的革新，可以对档案以及材料的收集、鉴别、保管、统计等有效地展开全面的数字化管理，不仅如此，还可以利用系统专网对档案进行网上查阅，这可以为人事部门的干部任用以及提拔提供极大的便利。数字化档案管理系统划分为：日常业务管理系统、档案数字化采集系统以及数字化档案查阅系统[2]。

2传统档案管理方式的缺陷