数字档案管理范文10篇

【摘要】数字信息化手段在医院档案管理中的应用，有效体现了数字化信息水平的应用价值，对于医院档案管理的效率提升发挥了积极推动作用。本文首先对数字档案在医院档案管理中的应用价值进行分析，并对医院档案管理中数字档案的应用现状与改进策略进行了探讨，希望为提升医院档案管理水平提供借鉴。

【关键词】数字档案；医院档案；应用价值；问题；策略 

在医院档案管理工作中，数字化管理已经成为管理工作的新方向。现阶段，我国大多数医院进行了数字化档案建设，为医院的管理经营以及科研创新、文化建设等提供了有利条件。但同时我们也应当看到，数字档案在医院档案管理中的应用是一项长期浩大的工程，在实际应用过程中不可避免地存在各种问题，为了切实推动医院档案管理工作有效开展，推动医疗行业的顺利转型，探讨数字档案在医院档案管理工作中的应用价值十分有必要。

一、数字档案在医院档案管理中的应用价值

随着社会经济的不断发展以及信息技术的全面推广，在医院档案管理过程中，传统的纸质档案管理以及手动的办公方式已经逐渐被时代淘汰，各企业单位都顺应了时展需求，逐渐采用了数字化的办公与管理方式，高效率的信息技术应用为人们的日常办公以及生产生活带来了极大的便利。在信息化与数字化技术在各行各业广泛应用的大背景下，医院的档案管理工作也要顺应时代需求，合理应用数字档案管理，以应对越来越多的医患数量所产生的病例档案保管需求。数字化的医院档案管理工作，将使档案管理工作的开展更加有序、便捷，显著提升了医院档案的管理效率，同时也对医院档案管理的存储空间进行了优化，为医院档案的查阅以及管理提供了巨大的便利。数字档案在医院档案管理中的应用，是通过现代化的信息手段，运用信息技术对医院档案进行全面整合与处理的过程，通过在医院内部建立档案共享平台，可以为医院工作者提供快捷的档案查询途径，在医护过程中，快速掌握病人的就诊状况，从而给出针对性的治疗方案。同时，来医院就诊的患者以及病患的家属可以通过数字档案管理平台，对病患治疗的全过程以及治疗状态进行及时掌握，使信息的交流与沟通更加顺畅，减少由于信息不对称而造成的医患矛盾。因此，可以说数字档案在医院档案管理中的应用，是档案价值得到充分发挥的重要途径。

二、数字档案在医院档案管理中存在的问题

摘要：高校档案信息系统本应是一个有机整体，但实际情况是每个子系统都成了一座“信息孤岛”。而基于SOA的数据交换平台能将不同服务连接起来，实现各个信息模块间的资源整合、配置和共享，为校内各部门协同办公提供基础平台。

关键词：SOA；数字档案；Web服务

一、SOA的概述

（一）SOA定义。SOA（ServiceOrientedArchitecture）也叫面向服务架构，是为了实现信息时代各部门业务集成、协同办公，将应用程序的不同功能模块（即服务）拆分，仅通过两个服务之间中立的接口和契约连接起来。其本质就是服务的集合，将同一体系提供不同服务的独立系统联系起来，架起信息共享的桥梁，提高系统的整合性。（二）SOA基本结构。典型的SOA结构包括服务品质、平台和核心三个重要组成部分，其中WSDL、UDDI、SOAP是SOA结构的核心成分。WSDL进行服务描述，它将自己的服务内容和接口定义到服务注册中心，并且接受和执行服务请求者的请求；UDDI用来注册和咨询，将集中储存在数据库中的信息资源向服务请求者展现；SOAP作为传输层，是搭建在服务提供者和服务请求者之间的信息通道，服务请求者通过查找得知满足自身需求、允许访问的服务之后，其请求便会反馈到相关应用程序，并进入实际的操作流程。[1]（三）SOA架构的优势。面向服务架构最大的特点便是服务提供者和服务请求者之间的松散耦合关系以及标准接口定义。这两点的存在使得SOA架构具有以下几大鲜明的优势：（1）系统集成复杂性低：相对于传统集成方式，采用标准接口使整个系统显得更加简单。（2）复用性强：在拓展系统时，新增子系统可以沿用先前的接口契约，联通已有的服务，避免二次开发。（3）降低系统成本：基于上述两点，SOA系统可节省大量的人力和财力，有效降低系统集成和维护成本。

二、高职院校基于SOA建设数字档案的可行性和必要性分析

（一）经济要素。一是成本与利益的分析。随着信息技术的迅速推广和使用，只需要开发一套系统，与档案管理相关的业务就都可以在该系统下开展，节约大量的人力、物力和财力。二是短期利益与长远利益的分析。目前系统开发的周期为一年左右，可以很快投入使用，短期内就能产生效益。而从长期来看，基于SOA架构的系统在拓展性、互操作性和可重性方面都颇具优势，这样学校各个系统的规模无论如何变化都能够得到很好的支持。（二）技术要素。相对于其他行业的信息系统来说，档案管理信息系统的业务逻辑及实现相对简单。业务逻辑主要集中在目录管理及原件储存上，目前行业技术已经相当成熟和规范。微软的VisualStudio2008集成开发环境全面支持SOA架构系统的设计，技术门槛越来越低，用它设计出来的系统具有高开发效率和高产品质量。（三）人的要素。随着高职院校的发展，学生和管理人员对教务系统的要求也越来越高。但是，高职院校对各部门信息建设缺乏统一规划，给高职学生的使用和运行人员的管理带来不便，造成了不必要的人力损耗，极大地降低了高职院校管理层的工作效率，甚至影响学校整体工作，严重阻碍建设“双一流”高职院校的进程。

摘要：如今，数字化、信息化已经应用于各个领域，档案管理体系也已被数字化和信息化技术所改变，形成了新型、科学的管理模式。现代档案管理的采集阶段、整理阶段、存储阶段、更新阶段都充分体现出数字信息化技术的重要作用，呈现出一个全新的现代化数字档案管理平台，极大地促进了档案管理的科学、稳定发展。

关键词：数字化；档案管理；重要性；应用

在信息化、数字化不断深入档案管理体系发展的过程中，传统的纸质档案管理模式已经显现出迟滞性，数字档案管理系统的研发和利用全面更新了档案的在线、实时查看和传输保存等内容，更好地实现了对档案的信息资源的共享和利用，更好地满足了社会对于档案信息的需求。

一、数字档案管理系统综述

数字档案管理系统可以较好地改变档案信息渠道混乱的状态，它可以基于计算机信息化平台，实现对档案信息数据的采集、处理、存储、分析和记录，更好地显示出档案信息资源的真实性，使之具有更为可靠的凭证价值和功能。同时，在数字化档案管理系统之中，还可以使档案信息文件保存完整、长久存储、方便查询和利用，可以有效解决档案信息查询和利用中的问题。数字档案管理系统具有自身的特点，表现为以下几个方面：一是可操作性。在数字档案管理系统中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。二是媒体的集成性。在数字档案管理系统中集成了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了最优化的集成，使档案信息更为多元化。三是可变性。在数字档案管理系统中，计算机、信息化技术是强大的支撑和依托，档案信息可以在计算机系统中得以修改。同时，也存在管理中的一些漏洞，需要加以安全有效的防护。

二、数字档案管理的重要作用

摘要：在社会信息化的大环境下，海洋数字档案的使用正改变着档案工作的方方面面，特别是在信息安全与保密方面，对海洋档案管理工作提出了新的要求。文章对海洋数字档案的特点、网络环境下海洋数字档案的安全隐患进行了分析，从管理、网络安全和信息安全三方面提出了相应对策。

关键词：海洋数字档案；信息安全；网络应用

在社会信息化的大环境下，数字化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。海洋档案的管理作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，也正面临着数字化时代的挑战。随着电子文件的大量出现，档案理论界对于电子文件是否应该转化为档案材料也从争论转为接受，这一革新要求我们改变原有对文件档案的理解，顺应技术发展趋势，更好地进行海洋档案管理工作。

1海洋数字档案的概念和特点

在1996年第十三届国际档案大会上，美国的《档案与博物信息》编辑D.比尔曼以《虚拟档案》为题，第一次提出了与物理档案(Physicalarchive)和实态档案库(Physicalrepositoriesofarchives)相对应的虚拟档案(Virtualarchives)。国际档案理事会对数字档案的定义是:通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的文件档案，它的内容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排。以此类推，海洋数字档案就是以代码数字形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的海洋方面的文件档案。数字档案改变了传统的档案载体形式与档案工作意识。数字档案的载体与传统档案的载体有很大区别，包括存贮电子文件、信件、图纸、报表所形成的软盘、光盘、硬盘和磁带等。数字档案中的信息资料不以传统的笔墨纸张等直观的形象出现，而是通过二进制代码以数字形式存贮，成为肉眼不可直接识读的记录符号。档案信息传输平台数字化，当档案信息在完成数字化后以数字形式存在时，数字网络系统就将成为其主要的传输平台，为档案信息的快速流动提供可能，通常是以网站方式提供相关档案服务。海洋数字档案也有着与其他数字档案相同的特性。

2网络环境下海洋数字档案的安全隐患

摘要：推进数字档案建设是网络环境下机关档案管理的必然要求，但同时也面临着新的安全风险。文章分析了网络环境下机关数字档案安全管理的重要性，阐述了机关数字档案安全管理内容，并提出了机关数字档案安全管理具体策略与路径。

关键词：网络环境；机关档案管理；数字档案；安全管理；大数据技术

在网络环境下，现代信息技术的快速发展和广泛应用对机关档案管理产生重要影响，特别是机关数字档案安全管理，更是面临着巨大挑战[1]。因此，要对网络环境下的机关数字档案安全风险进行系统研究，根据机关数字档案安全风险特点与问题，制定和实施有针对性的解决措施。机关档案数字化带来新的问题，涉及新的载体安全、内容安全、过程安全等诸多问题，是机关档案管理传统模式所不曾遇到的，必须以新的思想、技术、方法与路径，对机关数字档案管理系统开展安全管理[2]。特别是在网络环境下，数字档案存储和查询利用时空分离，更要对机关数字档案的安全性进行实时动态管理，避免机关数字档案在查询利用各个环节中受到外在侵害。加强机关数字档案安全管理，可以有效保障机关档案信息的安全。

一、网络环境下的机关数字档案安全管理内容

网络环境下的机关数字档案安全管理，内容涵盖了数字档案管理各个环节，主要包含了机关数字档案基础设施和运行环境安全管理、机关数字档案数据安全管理、机关数字档案的网络安全管理、机关数字档案应用安全管理、机关数字档案系统安全管理、机关数字档案的人员安全管理、机关数字档案的授权和审计安全管理等方面内容[3]。1.机关数字档案的基础设施和运行环境安全管理。机关档案数字化建设，需要投入大量资金，购置专门档案管理设备和专业档案管理系统。由于资金投入的限制，一定程度上导致机关数字档案主机系统安全等级较低问题，供电条件、防火防盗、温度和湿度等必备条件难以保障，甚至把机关数字档案简单地存储在一台未加密、未备份的普通电脑中，给机关数字档案带来很大的安全隐患。2.机关数字档案的数据安全管理。载体与介质安全、档案数据访问安全、档案数据完整性和可用性、档案数据存储备份等，都是机关数字档案的数据安全管理主要内容[4]。在机关数字档案的数据安全管理中，介质损坏、电脑病毒、硬盘损坏等，都可能导致机关数字档案资源被破坏或者被非法使用、被恶意篡改等。数据是机关数字档案的核心，机关档案数据一旦发生上述问题，将给机关数字档案带来无法估量的损失。3.机关数字档案的网络安全管理。机关数字档案的网络安全管理，主要是对网络窃取、网络非法接入、网络故障、网络ARP攻击（地址解析协议）和DDOS攻击（分布式拒绝服务）等进行安全防护。这些网络安全问题，不仅可能导致机关数字档案系统无法正常使用，甚至可能导致档案数据外泄问题，特别是网络ARP攻击，会导致数字档案管理系统被非法侵入和非法控制。4.机关数字档案系统安全管理。档案管理系统的稳定运行，是机关数字档案管理的重要支撑保障。由于技术本身的不完善，系统在运行过程中存在各种安全隐患，如数字档案的平台故障、网络故障和设备故障等。这些故障的出现将会直接影响机关数字档案的安全和机关数字档案系统正常运行。因此，机关数字档案系统安全管理，主要承担了降低运行安全隐患，快速解决运行安全问题，以最快速度恢复档案管理系统运行的责任。5.机关数字档案的应用安全管理。由于机关数字档案自身价值较高，从而引发许多非法用户以各种非正常手段入侵机关数字档案管理系统，非法获取系统操作权限，导致档案管理系统数据外泄、数据损毁、非法篡改等；或者合法用户以不合法手段实施了超越权限的操作，非法获取机关档案信息、篡改档案数据等；档案管理系统设计缺陷，导致查询利用不规范或不合理等。这些都可能导致机关数字档案应用安全风险，只有加强机关数字档案的应用安全管理，才能为用户提供稳定的档案信息服务。6.机关数字档案的人员安全管理。在机关档案管理中，由于编制紧张，未能配备专门档案管理人员，无法有效保障机关数字档案的运行维护工作；或者是由于人员培训不足，导致机关档案管理人员专业技能缺乏，很难胜任新形势下的机关数字档案安全管理工作；档案安全意识薄弱，甚至个别机关档案管理人员在外在诱惑之下，对机关档案数据进行非法篡改或窃取，产生机关档案数据的“安全风险”；机关数字档案管理中，缺乏规范性操作流程和要求，导致管理漏洞。人是机关数字档案安全管理最为活跃的影响因素，应加强对机关数字档案工作人员的安全管理，形成安全风险防范第一道防线。7.机关数字档案的授权和审计安全管理。主要对机关数字档案管理中的授权和审计过程进行管理。由于机关数字档案管理中的授权机制不完善，导致权限混乱、乱授权和过度授权等问题；由于系统审计日志缺失，从而导致无法对非法入侵及时阻止、有效跟踪、快速追查等问题。机关档案的授权和审计管理，需要建立完善的授权管理机制和系统的审计日志，对非法入侵进行提前防控。

二、加强网络环境下机关数字档案安全管理策略与路径

摘要：大数据背景下，数字档案资源整合与服务同时面临着新思维、新方式、新资源、新基础设施、新能力和新权益等六个方面的发展机遇与挑战，必须强化数字档案资源整合与服务协同机制，重点做好数字档案资源整合与服务顶层设计，建立数字档案资源整合与服务利益平衡，加强数字档案资源整合与服务全面监管，应用数字档案资源整合与服务现代技术，培养数字档案资源整合与服务综合人才。

关键词：数字档案资源；资源整合；档案服务；协同机制

现代信息技术的快速发展和广泛应用推动了数字档案管理方式的转型，推动了数字档案资源整合与服务机制的创新[1]。但是，受制于传统档案管理体制和管理模式，数字档案资源整合发展不尽如人意，特别是数字档案资源整合不全面、数字档案资源服务不到位等问题，如何进一步充分整合和利用数字档案资源，成为档案管理部门的现实课题。因此，要对数字档案资源整合与服务机制进行探讨，提出构建数字档案资源整合与服务机制现实路径，建立数字档案资源整合与服务的协同机制，推动我国档案事业与时俱进。

一、数字档案资源整合与服务的机遇与挑战

1.数字档案资源整合与服务的机遇。大数据时代，各国政府积极应用大数据技术推动政治经济发展、提升社会管理水平和提高公共服务能力，中办、国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》更是明确提出，档案管理部门要“加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用”，数字档案资源整合与服务面临着新的发展机遇。大数据时代为数字档案资源整合与服务带来了以下六个方面的机遇[2]：第一，新思维机遇。在大数据时代，数字档案资源整合与服务过程中以全新的管理思维，对数字档案资源进行资产化管理，从而成为政府进行社会治理和提供公共服务的重要支撑，在助力数字经济发展和创新社会治理中发挥着越来越重要的价值作用。第二，新方式机遇。在推进数字档案资源整合与服务过程中，数字档案资源的管理方式发生了根本性转变，全生命周期、全过程管控、全要素管理成为必然要求，与大数据技术的深度融合、对数字档案资源实施单套制与单轨制管理成为档案资源管理发展方向。第三，新资源机遇。数字档案资源成为国家推进信息化建设的战略性资源和公共服务的竞争性资源，其价值与作用显著提升，确保数字档案资源的可信、可用、可追溯，成为数字档案资源整合与发展的共同要求。第四，新基础设施机遇。把数字档案资源建设作为全社会基础设施建设重要组成部分，是大数据基础设施配套建设的重要支撑内容。第五，新能力机遇。对数字档案资源的整合，关系到国家在数字化转型背景下的可持续发展能力构建，也关系到民生服务保障能力建设，成为档案走向社会、服务百姓的重要路径，是大数据时代数字记忆、数字身份、数字生活、数字文化构建的基础保障。第六，新权益机遇。数字档案资源整合与服务机制的建立，关系到人类发展过往、现在与未来的留存与持续，与公民身份识别、隐私保护、权益保障等息息相关。因此，加强数字档案资源整合与服务机制建立，是新权利建立与保障的重要内容。2.数字档案资源整合与服务的挑战。与数字档案资源整合与服务机制建立所面临的六个发展机遇相比，同样面临着六个方面的新挑战，具体表现如下：第一，新思维挑战。在数字档案资源整合与服务机制建立过程中，要以多元主体数字治理的新思维，重点解决数字档案资源法律可采性问题，确保数字档案资源价值得到多方主体的共同认可，才能更好地发挥数字档案资源对国家社会治理的支撑作用。当前，国家对数字档案资源法律可采依据依然严格限定，从而影响了数字档案资源的跨地域、跨层级、跨部门、跨系统的互信互认，对数字档案资源的公信力和公共服务能力产生影响。第二，新方式挑战。对数字档案资源的整合，必须根据社会对档案资源的多样化需求进行改进，使数字档案资源在服务的过程中更加便捷，为档案资源利用人员提供多渠道、多路径、多方式的应用，要求数字档案资源必须要从双套双轨管理方式转向无纸化单轨制管理。第三，新资源挑战。数字档案资源的整合，就是为了更好地用数据说话、用数据管理、用数据决策，对档案信息孤岛进行突破。当前，数字档案资源的共建共享共用，成为数字档案资源整合与服务的瓶颈，必须建立全新的档案资源观，推进数字档案资源的信息开发，更好地解决数字身份认同问题，实现“让数据多跑路，让百姓少跑腿”，从而更好地保障个人合法权益的核心基础数据资源。第四，新基础设施挑战。为了更好地适应信息技术的发展，要加强数字档案资源整合与服务新机制的建立，在信息基础设施建设过程中，必须把数字档案资源建设作为有机组成部分，探讨现代信息技术对数字档案资源工作转型的深度应用，包含数字档案资源采集从基于目标的局部采集向全面场景采集，数字档案资源类型从单一来源向多源异构转变，在数字档案资源采集过程中实现非结构化数字档案资源线上线下深入融合、云备份和云存储的转变，建立不同行业、不同区域、不同层级的统一数字档案资源协同建设体系和服务机制。第五，新能力挑战。一方面，数字档案资源整合与服务机制的建立，对复合型人才队伍建设要求更高，必须增强档案管理人员的大数据观，对数字档案资源的复杂特征进行深度学习，重点加强数字档案资源多样性、数字记忆多元性、数字身份认同多维性的知识重构。另一方面，档案管理部门要基于大数据发展形势，提升跨领域合作的数字档案资源整合与服务协同能力，提升数字档案资源在社会数据治理和数字文化建设以及数字信息生态建设中的服务水平。第六，新权益的挑战。数字化时代，数字档案资源应用范围十分广泛，数字档案资源整合与服务涉及国家信息安全、个人隐私保护、企业商业秘密安全等多方面的挑战。而且，数字档案资源在身份认证方面的应用，可能导致隐私泄露问题；数字档案资源应用，可能对特定人群权益产生负面影响，要重点关注。

二、数字档案资源整合与服务机制构建路径

摘要：当前信息化时代和大数据背景下，档案数字化建设是研究所档案管理的必然趋势，信息技术在档案管理中的应用为研究所收集、整理、保存和利用档案资源带来了极大的便利条件。文章围绕数字档案室建设的必要性和数字档案室建设的基本内容作出分析和探索，以推动研究所数字档案室的建设步伐。

关键词：数字档案室；研究所；档案管理

研究所档案记录了研究所的历史沿革，在研究所发展中发挥越来越重要的作用，是研究所宝贵的财富之一。随着社会的发展，信息技术在各领域被广泛应用，档案工作涉及的领域更广阔、内容更丰富、需求更多样。2014年9月，中国科学院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》指出：“数字档案馆（室）建设包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，由档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。根据国家《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》，遵循‘资源为先、标准规范、整体推进、确保安全’的原则，统筹规划全院数字档案馆（室）建设，将数字档案馆（室）建设纳入本级信息化建设规划，与院、所信息化建设统一部署、同步实施。”在新时代的背景之下，传统档案管理显然已经无法适应社会发展的需要，从传统档案室向数字档案室进行过渡是必然选择。同时，数字档案室建设工作不是一蹴而就，而是一项长期的、需要系统规划才能更好开展数字档案室的建设。

1数字档案室建设的必要性

从传统纸质档案管理过渡到数字档案室的建设工作，将推进数字档案室的建立作为研究所档案管理工作的重要目标，推进电子文件归档，档案数字转型，提升研究所档案管理水平，有利于档案资源开发和利用服务。

1.1研究所档案工作发展的内在要求

摘要：近年来，随着科技的进步和时展，为我国国土资源局方面的创新改革带来重大机遇，国土规划的数字档案资源也逐渐朝向可视化的方向发展，转变了传统档案资料内容单一，填写等一系列的问题。在可视化技术和数据挖掘下。通过自然语言处理光伏识别等一系列技术，为国土规划数字档案管理带来了更大的技术支持和保障，鉴于此，本文将着重分析国土规划数字档案资源的数据挖掘和可视化技术，并进行设计，旨在为更好的提高其数字档案管理水平。

关键词：国土规划；数字档案；数据挖掘；创新改革

数据爆炸和知识匮乏逐渐成为了目前国土规划数字档案资源管理中存在的一系列问题，特别是近年来，随着我国市场经济的高速发展以及不动产登记业务的持续性增加，使得国土规划档案方面的数据也呈现出海量增长的趋势，而原有的数据库管理方式已经无法适应全新的数据容量，会出现检索能力不足等一系列问题［1］。而为了进一步优化档案资源结构，充分发挥出档案资源的价值，则务必要引进先进的技术，其中，数据挖掘与可视化，作为可以有效提高国土规划数字档案管理的重要技术水平，可以提高其规划的文档信息服务质量，并有效改善用户体验效果。

1国土规划数字档案管理的形成

基于全国范围的角度，国土规划数字档案兴起以来，发展至今已经取得了十分理想的成果，并主要包括以下两个阶段，首先是档案管理启用阶段兴起于新世纪，当时是采用计算机操作，能够取代传统手工操作方式，也是国土规划数字档案管理的雏形。工作人员的劳动强度得到有效减低，更提高了工作效率，第二阶段是高速发展阶段，也是目前数字的安管发展中相对前期的阶段。开始于2007年，在这一时期，随着土木工程土地调查和矿产资源等一系列工程的实施和深入发展，再加上纸质档案数字化工作的推进，使得国土管理部门积累了大量的档案数据。若是仍然采用传统的档案管理，会加大难度和人工力度，而为了解决这一系列的问题，国土部门也建立了集中管理分散应用信息共享的管理机制，打造了现代化的数字档案馆，实现了数字化资源共享化传输网络化等一系列的发展模式，从此有效开展规划数字档案馆建设，总的来讲，由于当前许多地区政府对于国土资源管理和规划的重视程度与计划经济时期相比有所提高，也说明了基于全国范围内的土地规划和数字档案馆的建设有着良好的政策环境支持［2］。

2国土规划数字档案资源的数据挖掘与可视化发展可行性

摘要：推进档案数字化管理是机关档案管理发展必然趋势。在共享视域下推进机关档案数字化管理，必须牢固树立共享服务理念，建立共享服务标准，整合共享服务资源，强化共享服务安全，提升人员素质能力。

关键词：共享视域；机关档案；数字化管理；共享

随着现代信息技术在机关档案管理中的深度融合和应用，机关数字档案建设已成为时代潮流。机关数字档案建设主要目的是提高档案服务的效率，共享是提高档案服务效率的重要途径[1]。机关档案数字化管理共享服务，可以更好地实现机关档案资源的社会价值和经济价值。

一、共享视域下机关档案数字化管理的意义

机关档案数字化管理的意义主要体现在以下几个方面[2]。1.机关档案数字化管理，有助于提高档案管理效率。在机关传统档案管理模式中，档案管理工作程序烦琐、流程冗长、效率低下，特别是在档案资料利用过程中，仅对于档案信息资料的收集就可能会耗费大量的人力、物力和财力，如果档案资料归档不规范、不完整、不准确，还会降低档案信息查询准确性，影响档案管理人员的工作积极性。机关档案数字化管理的实施可以优化档案信息查询流程，简化档案信息利用程序，减少档案资料丢失损毁，明显提高机关档案管理人员工作积极性。因此，机关档案数字化管理具备档案管理的高效性、便捷性、准确性等优势，有助于提高机关档案管理效率。2.机关档案数字化管理有助于提高档案利用率。机关单位在开展业务工作过程中积累了大量档案资料。这些档案资料对于不同阶段的业务开展具有很强的参考借鉴价值。如果机关档案管理还是继续采用传统的管理模式，需要档案资料的时候还要到档案管理部门调取信息，不仅利用程序烦琐、效率低下，还可能造成档案资料的丢失。机关档案数字化管理，可以把档案信息储存在档案管理系统中，需要调取相关档案的时候，可以直接通过档案管理系统查阅，大大提高了机关档案利用效率。由此可见，机关档案数字化管理可以为档案用户共享使用创造条件，档案用户可以多人异地同时查阅，快速查找档案信息，减少档案查询时间，提高机关档案利用效率。3.机关档案数字化管理有助于提高档案管理效益。机关档案管理，社会性应该是要放在第一位的，但是在确保机关档案管理社会性的基础上，还要提高机关档案管理的经济性，尽可能减少档案管理的人力、物力与财力投入[3]。在机关档案传统管理模式下，档案管理人员所从事的档案工作挑战性较小，以重复性劳动为主，长此以往导致他们在工作中存在一定的反感心理，可能导致工作质量和工作效率、机关档案服务水平的下降，甚至对机关社会形象产生负面影响。因此，推进机关档案数字化管理可以提高档案管理人员工作积极性。电子档案存储节约了大量办公用房，减少了实体档案存储维护费用，不仅提高了机关档案管理效率和服务水平，还可以大大降低机关的资源投入，提高机关档案管理效益。

二、共享视域下机关档案数字化管理现状与问题

摘要：加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设，需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性；加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础；挖掘和整合数字档案资源，建立数字档案资源库，加强数字档案开放，发挥档案建设的数字化服务功能；实施档案数字化一站式服务管理，构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。

关键词：智慧城市；数字档案馆；一站式服务管理；数据档案开放

信息技术的发展为城市发展带来了新的管理理念和建设基础，智慧城市的建设不仅符合当前城市发展的时代特征，而且为档案数字化和信息化建设奠定了良好的技术条件。早在“十二五”规划中，就已正式提出了智慧城市建设的规划建议，并明确了未来我国智慧城市建设的具体目标。在智慧城市的建设背景下，我国各地开始发展数字档案馆，以推动档案管理数字化和信息化的发展进程。当前随着智慧城市的不断发展，云计算技术、网络技术、信息技术等广泛应用于各个城市。地方智慧城市建设过程中，数字档案馆的建设能够有效整合物联网、移动互联网技术，结合大数据要求，为城市形成新型的信息服务体系奠定了良好的基础，满足了人们日常的数据信息服务需要。

一、不断创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性及有效性

一是树立以档案数据提高城市公共服务质量的创新管理理念。数字档案馆的建设要为城市管理服务。在城市建设智慧化和智能化的升级管理过程中，智慧档案馆对城市信息资源进行采集，加强数字化资源管理，不断挖掘城市建设中的信息禀赋，服务于城市的建设和规划，丰富地方智慧城市建设背景下的强大数据资源基础。各级档案馆要秉承为城市服务、以人为本、以数据为本的智慧管理理念，不断进行方法创新，结合城市建设和城市规划活动，用新的管理办法提高档案公共服务质量。二是坚持精细化管理理念。充分利用数字档案馆信息收集和数据挖掘的优势和特征，与智慧建设规划、城市配套、智慧技术设施等信息深度融合，在创新的档案管理模式下，实现精细化管理目标，提升智慧城市建设质量和水平。三是坚持为城市建设提供配套数字服务的工作理念。数据是一种服务资源，数字档案资源作为智慧城市建设过程中一项重要的数据信息，要发挥其在为城市配套服务和规划中的数据支持作用，为决策层的科学决策和判断奠定智能化资源基础，提升配套服务的智能化质量和水平。

二、加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为档案馆智能化和数字化转型奠定基础