施工档案管理范文10篇

一、铁路客运专线施工企业项目档案管理存在的问题

1.档案管理不及时。铁路客运专线施工项目档案管理不及时是当前档案管理中的主要问题。由于铁路客运专线施工项目的工期相对较长，施工地点较为散乱，客观环境决定了施工过程中的档案信息收集管理难度较大。由于每个工段施工时间长短不一，期间涉及到开工申请、测量预算、工程验收等档案数据相对较多，再加上施工过程中缺少专门人员进行档案管理，致使档案数据收集不及时、归档不到位问题普遍存在，还有的施工企业在档案管理中对具体要求落实的不细致，往往在施工结束前才进行专门的档案管理工作，这使得档案管理工作没能得到应有的重视，而且档案管理人员经常变更，导致档案管理前后脱节。由于档案没能在工程竣工后及时移交，因此导致铁路客运专线施工项目的档案不完备等情况的存在。2.档案管理不规范。规范化是对档案管理的基本要求，但是铁路客运专线施工企业的档案管理规范化水平较低，目前基层施工企业的档案管理规范化水平还有待提高。不少铁路客运专线施工企业没能认识到档案管理规范化的重要性，没能把档案管理放在较为重要的地位上，导致铁路客运专线施工企业未能建立起严格规范的档案管理制度。还有些企业的档案管理制度过于陈旧，与现实操作需求有着较大的差距，现有的规章制度与企业施工环境不符。加上当前档案管理制度的绩效考核不严格，档案管理制度的规范性与操作标准性不强，档案管理人员在日常管理操作中缺乏明确的标准，导致档案管理工作的随意性较大，严重地影响了档案管理质量。3.缺乏必要的培训。随着档案事业的快速发展，铁路客运专线施工的档案管理要求也不断地提高，只有加强对各施工企业档案管理人员的培训，才能全面提高铁路客运专线档案管理的质量，保证规范化、标准化的档案数据信息资料得以流畅运行。由于缺乏必要的培训机制，基层铁路客运专线施工企业档案管理的随意性较大，档案管理规范制度在基层落实不足，严重地影响了铁路客运专线档案管理质量。当前铁路客运专线施工企业项目档案管理还没能形成完备的档案管理人员的培训计划和培训制度，没能针对档案管理工作实际需求进行专门培训。导致在档案管理过程中发现的问题没能统一澄清，先进的档案管理方法不能有效地推广，现有档案管理人员队伍的素质参差不齐，因此严重地影响了档案管理事业的发展，这也成为铁路客运专线施工企业档案管理的重要问题。

二、铁路客运专线施工企业项目档案管理亟待加强的方面

1.制定档案管理制度。制定铁路客运专线施工企业项目档案管理的制度及办法，以正式文件的方式下发档案管理的规范标准，从而明确基层档案管理人员收集项目相关技术资料的范围与操作程序，这样可以极大地提高档案管理的规范性。该项目工作应当由档案管理部门与项目技术部门共同承担，围绕着铁路客运专线施工项目的具体要求，注重科学把握档案资料数据的内容，并且对资料填写要求，管理人员职责，竣工资料的具体内容进行明确规定。2.对档案资料收集工作进行验收。为了提高铁路客运专线施工企业项目档案管理质量，必须对基层施工企业进行档案验收，注重采用阶段性验收与总结性验收方式，积极由专门的档案管理领导小组进行相关的验收工作，对照档案管理制度规范的各项要求，围绕基层呈报和制度的档案数据信息，逐项进行检查核对，重点检查数据遗漏、份数不足、盖章、存档数据不清晰等实际问题。3.确定档案整理样板。在基层铁路客运专线施工企业项目检查的基础上，确定铁路施工企业资料整理的样板，注重以台账的形式对铁路客运专线施工档案中的桩基、承台、隧道、混凝土、钢筋网等相关数据收集情况形成档案样板，然后在各铁路客运专线施工项目标段进行推广，从而进一步保证基层档案管理的规范性。4.加强案卷管理。为了保证档案管理的质量，还要由专门人员督促各档案管理人员对归档文件以及案卷进行补充完善。要求整个工程文件内容必须要符合国家相关档案文件的要求，注重做到对项目工程从勘查到施工全程档案的准确详细记录，同时保证工程施工准备、监理、施工、竣工、验收等部分档案的全面细化，要求对不符合要求的格式、数据等立卷、组卷中的问题进行集中清理完善。

三、铁路客运专线施工企业项目档案管理策略

1.形成统一的领导机制。为了提高铁路客运专线施工企业项目档案管理的效率，必须形成统一的档案领导机制，注重对铁路客运专线施工企业项目档案管理施行归口管理和统一领导，由上级主管部门建立起统一的档案管理制度，并且对项目各部门进行统一要求，使各种形成的档案信息得到有效地记录。同时对企业档案管理制度进行不断完善，注重档案保密制度、档案保管制度、档案管理制度的建设，同时明确基层档案管理人员的职责，加强档案数据信息统计，档案文件的及时归档和存储等要求，并且对档案管理工作人员设置时限要求，保证档案数据信息管理工作有效完成。2.理顺档案管理关系。为了提高铁路客运专线企业项目档案管理质量，必须理顺各部门之间的关系，实现数据信息的有效流动，从而保证档案部门可以准确地收集记录信息。首先，要把档案管理摆在重要位置，注重提高档案工作的交接力度，注重形成完善的档案交接手续，切实把档案管理作为项目的重要工作，委派专人进行档案管理，尽量减少档案管理人员的流动。其次，要认真做好档案的交接工作，注重在交接前对档案数据资料进行全面的清理，对零散的档案要分类存放，并且理清整理顺序，对未能及时归还的档案要催还，并且做好相关的记录工作。档案管理人员在移交档案时，还要有负责人进行监督交接，这样才能保证档案职责的履行，使档案管理工作按照原则办理。3.全面提高档案人员素质。为了做好铁路客运专线施工企业项目档案管理工作，必须全面提高档案管理人员的素质，注重加强对档案管理人员的培训，使档案管理人员不断学习业务知识，提高档案管理人员的业务水平，解决档案管理人员的实际问题。为此，必须明确档案管理人员培训计划，列出阶段性档案管理人员培训重点，使档案管理人员有计划地系统掌握档案管理的知识。同时加强档案管理人员的绩效审核，注重提高档案管理人员的素质，使档案管理人员有良好的档案管理理念，全面提高档案管理人员能力。4.加强档案管理电子化进程。为了提高档案管理人员的工作效率，使铁路客运专线施工项目与当前的信息化管理方式对接，还必须提高档案管理的信息化水平，着力使用信息化的手段进行档案管理。首先，加强档案管理信息系统的建设工作，注重相关软件的开发。其次，全面提高档案管理人员操作信息设备的能力，运用信息化的方法进行日常的档案管理。再次，围绕自动化办公程序自动收集相关信息，使档案管理电子化成为标准化的运行方式。铁路客运专线施工企业项目管理必须注重发挥现有档案管理人员的积极作用，围绕档案管理工作的实际问题，制定有效的管理制度，采用信息化的管理手段，在全面培养现有人员基础上，提高档案管理质量。

一、现阶段企业科技档案管理存在的问题分析

1.管理模式没有得到及时的更新。当前，有很多企业在档案管理方面，管理模式都还比较滞后，我国建筑企业的档案管理也不例外。建筑企业档案部门在科技档案管理方面仅仅注重在科技档案实体方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到关于档案数字化与网络化方面的管理，同时，管理人员也没能真正的认识到科技档案管理信息化的重要性，导致了企业科技档案管理一直很难向着科技化的方面发展起来。

2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。

3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。

4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。

5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

1爆破施工企业档案管理工作的意义

现代工程项目管理经过长期的工程实践形成了独具特色的管理体系，作为该体系的一个组成部分，档案管理工作也是根据工程项目的实际需要应运而生的，具有其不可或缺的重要意义。档案管理工作与勘察测量、方案设计等工作不同，不是立竿见影的产生直接效用，而是在整个工程项目的实施过程中发挥综合作用，具有多方面的实际意义:(1)档案管理工作是项目管理中必需的辅助工作。档案管理工作是针对工程项目过程中产生的各类具有保存价值的文件材料的收集、整理、保存工作，担负着保证档案材料的完整、安全的职责。因此，在广义上，工程项目过程中任何具有保存价值的资料一旦产生，就进入了档案管理工作的环节。无论资料是否立即在工程人员手中得到使用，档案材料都已经是在档案管理制度的管理范畴之内，应由专职的档案管理人员或是正在使用档案材料的工程工作者根据档案管理的制度要求妥善保管档案材料。从以上角度来看，档案管理工作在工程项目管理中可以说是无处不在、贯穿始终的一项工作，它是占据了资料在产生与使用以外环节的工作，也是所有工程资料的最终归宿。(2)档案管理工作对于控制工程效率与质量具有重要意义［3，4］。大型工程项目涉及的学科面广、持续时间长、工序众多，整个过程中会涉及并产生种类繁杂的大量文件资料，诸如公司资质证书、项目合同、地质资料、施工设计、测量记录、材料检验记录、监理月报、竣工图等等。这些文件材料对于工程来说是不可或缺的，而档案管理就要对这些材料的管理负责，在这些材料产生后进行收集、整理、备份等等工作，在任何档案材料有使用需求时保证能够及时准确的提供材料，并始终确保材料不会损坏或遗失。关键材料的使用对于工程效率与质量管理的重要性不言而喻。通过合理的档案材料管理，做好档案的备份与转手工作，能使各项工作及时获取所需的文件资料，从而提高工程效率。通过良好的档案管理为工程各项工作提供所需的完整、齐全、准确的文件材料是保证工程质量的基础。(3)档案管理工作面向未来，档案材料具有进一步使用的可能与历史价值。档案管理工作不仅仅立足于现在，它同时是对未来未知可能的考量，而后一种作用正是档案管理在现代管理体系中成为必备环节的原因。档案材料进一步使用的可能，具有的历史价值，对爆破施工企业来说其价值有着太多可能的体现方式，比如:在资质申请中需要用到企业过去的业绩材料，在企业宣传中需要以往突出成果的影像资料，在工程成果推广应用中需要的以往的技术资料，在发生事故时需要调查生产施工的资料文件，等等。

2爆破施工企业档案管理工作特点及存在的主要问题

2．1档案管理工作特点

除了传统的拆除爆破与土石方爆破项目的承包，许多爆破施工企业近年来更深入的参与到基础设施建设工作当中。这种趋势使得爆破施工企业的档案管理工作由单一的爆破施工资料向多学科、多类别的资料管理转变，因此具有如下特点:(1)基建工程档案文件数量较大，品类较多［5］。爆破施工企业从事的主要工程项目是铁路公路道路建设、地下工程施工、建设平场等等，其中很多工程都会产生大量施工图纸、设计书等等各类文件。传统的拆除爆破一般规模较小、施工单一，这些工程相较产生的档案材料类别繁多、资料量大。(2)工程档案管理工作涉及面较广。大型工程项目一般是分段承包，同时设计、施工、监理等参与单位也各不相同，因此档案的管理往往涉及到多家单位，需要一定的协调工作。同时，设计爆破的基建工程项目有很多关键性文件需要同时提供多份材料给业主、施工方、管理部门。(3)档案材料保存价值高［6］。工程档案材料是工程设计、施工、验收等一系列情况的真实记录，对于日后的质量检验、维护、事故调查、工程借鉴等等工作都是必不可少的。爆破施工由于涉及到爆破器材这一危险源的制造、储存、运输及使用，受到国家的严格管控，保管好爆破施工的相关档案材料也是确保企业安全生产及配合国家有关部门开展安全生产管理工作的需要。(4)档案管理工作贯穿工程始终。随着工程的推进，设计、施工等各方面的重要资料不断产生，这些资料中的大部分文件在多个部门、不同时期会有使用需要，因此档案管理工作需要实时跟进，不断收集、整理，做好归档工作。

2．2存在的主要问题

1我国目前是世界上使用盾构数量最多、发展最快、未来需求最大的市场。已是世界上的隧道第一大国

我国经过几十年来特别是改革开放以来的快速持续建设,我国在隧道及地下工程领域已得到了很大的发展,至今已建成各类隧道超过7000座,隧道总长度超过4000km,隧道数量和总延长位居世界首位,并且目前仍以每年新建200-300km隧道的速度在增加。

21世纪是我国隧道及地下工程大发展的世纪,据有关专家预测,到2020年,我国将要完成近6000km的地下隧道建设,平均每年约300km。到2010年,国内各种地下工程建设约需岩石掘进机、盾构机约180台(不包括微型机),年均需求量约为30台。截至目前,使用的盾构总数约有200多台次。

集.1城市地铁快速发展,对盾构需求最多。我国城市地铁正处在高速发展期,地铁和轨道交通规划总长度已超过3000km。目前已建成和在建的数量仅占规划数量的10%左右,未来城市地铁建设仍将快速发展。

1.2越江隧道建设方兴未艾,对大直径和超大直径盾构的需求将有快速增长。至今有10个城市已建或在建20多座盾构法越江隧道。计划中的越江盾构隧道更多。

1.3城市各种地下管线隧道有待发展,对盾构的潜在需求大。有关专家预测,我国城市的给水、排水、电缆、电讯、热力、输气等隧道工程的长度将超过1000km,其对小型盾构、微型盾构或掘进机的需求量也相当大。

摘要：在推进市政工程项目施工建设与管理过程中，不仅强调加强工程质量安全、工期进度和效益的管理，还需要认真做好施工档案管理工作，与项目施工建设同步进行，仔细收集、整理、归档施工档案资料，还强调充分挖掘和利用施工档案资料，提高市政工程施工档案的综合利用效率，为工程项目建设管理服务。本文简要分析了市政工程施工档案管理存在的问题和优化对策，希望对改进市政工程施工档案管理工作，提高档案管理利用水平有所启示。

关键词：市政工程；施工档案管理；问题；对策

市政工程施工档案主要指的是工程项目施工建设过程中所形成的一系列具有保存和利用价值的各种记录，如工程技术资料、监理资料、项目管理文件、竣工图等，包括文字、图纸、图表、声像、模型、信息数据等多种载体。市政工程施工档案也是工程项目规范化竣工验收的基础，加强对这些档案资料信息的管理和挖掘利用，也能够为市政工程项目后期运营管理、改扩建、工程维修等提供科学依据和参考。强调提高市政工程施工档案管理水平，确保这方面工作的开展与工程建设同步进行，还需要加强信息化管理、数字化管理等，有效提高市政施工档案管理和利用的效率，促使其价值和作用充分发挥和体现。

1市政工程施工档案管理的作用意义

加强市政工程施工档案管理，确保档案管理工作与项目施工建设同步进行，全面做好施工档案资料的收集、整理、分析、归档和利用工作有着重要的作用意义。一是，施工档案是工程项目施工建设的记录，在市政工程项目质量评定和评估、工程规范化竣工验收、市政工程项目结构及安全性评价和分析以及工程项目后期的运营管理、市政工程项目改扩建和工程维修等方面都发挥着重要的作用，可以为相关工作的开展提供依据和参考。如在市政工程项目竣工验收的时候，强调对工程项目各类资料信息的完整性和真实有效性等进行检查和验收，针对不符合要求的，不予竣工验收。二是，与工程项目建设同步进行，做好施工档案管理工作，全面收集、整理和分析施工中的各项资料信息，能方便有关人员全面、准确地把握市政工程项目施工建设的实际情况。同时，也能够为市政工程项目施工质量管理、成本造价管理、工期进度管理、安全管理等提供参考和依据，从这些资料信息中能够及时发现和处理施工中不规范的情况和异常情况。三是，加强施工技术资料等档案资料信息的管理，在很大程度上有助于监督市政工程项目施工各参与主体规范化的施工作业，自觉履行自身的职责，促使整个项目施工规范有序进行[1]。

2市政工程施工档案管理的问题

摘要：基建档案是基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的科技档案，是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料。本文针对施工企业在基建档案管理工作中存在的问题及原因、对策做了详细阐述。

关键词：档案；创新；管理；对策

一、前言

近年来，城市建设迅猛发展，建筑施工企业施工项目不断增加，形成了大量的基建档案资料。作为建筑施工项目管理的重要组成部分，基建档案反映了建设工程施工过程、管理过程、质量状况，也是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料，可由档案资料总结出改进提升施工管理经验，进一步提升企业核心竞争力，基建档案的妥善保管和利用，势必为企业高效发展的提供助力。

二、基建档案管理工作中存在的问题

1.基建档案归档不及时

一、电力企业建设项目工程档案管理的重要性

在现代电力企业施工过程中，工程档案管理已经成为企业的重要课题，工程档案管理对企业的发展起到决定性作用，其管理质量制约了施工结果的好坏。众所周知，电力企业施工具有工程内容繁琐、工期相对较长、投入资金多以及工程项目巨大等特点。具体施工过程还涉及到多个部门之间的交流沟通，所以我们在这个过程中，必须确保工程档案的完整性。电力企业建设项目档案管理是工程本身的实际需求，也是保障电力企业可以长期发展的重要条件。

二、电力工程档案管理发展状况分析

（一）工程档案管理缺乏一定的统筹规划及综合安排

从一份调查报告中可以看出，当前电力企业施工工程档案管理工作的投入产出比2005-2010年期间平均保持了1:11.3的比例，综合来看，基本情况比较客观。但根据另外的调查显示，目前电力企业施工工程档案管理工作有65%的企业是在项目实施过半后开始进行的,有21%的企业是在工程结束后才开始进行档案收集和整理工作,提前开展施工工程档案管理的企业不足13%。当前，电力企业施工工程档案管理缺乏一定的统筹规划，影响到工程档案管理工作的顺利进行。

（二）企业管理者对企业施工工程档案管理认识不足

摘要：随着科学技术的不断进步，智慧服务在各行各业开始发挥重要的作用，同样也为公路养护施工档案信息管理提供了新的思路。随着信息化的快速发展，档案管理模式也朝着多元化的方向前进，在智慧服务模式下档案信息管理也愈加科学化、可持续化，为公路养护施工奠定了良好的基础。本文以智慧服务为背景，讨论智慧服务在档案信息管理中的理念，探讨公路养护施工档案信息管理的内容和特点，分析公路养护施工档案信息管理中存在的不足，提出在智慧服务模式下有效优化公路养护施工档案信息管理的策略，以供参考。

关键词：智慧服务；公路养护施工档案；档案信息管理

传统的档案管理模式不仅需要投入大量的资金、物力、人力，管理进度还缓慢，质量也无法得到有效提升。如今，随着信息技术和智慧服务的不断发展，公路养护施工档案信息管理也发生了极大改变，有效减轻了档案管理人员的工作压力，让档案管理模式从线下走到了线上，让人们能够更加便捷地获取档案信息、完善档案建设，有效提高了档案信息管理的效率和质量，为公路养护施工奠定了良好基础。

一、智慧服务在档案信息管理中的理念

档案信息管理从本质上来讲是一种信息服务，是为了保障档案使用者能够有效获取档案信息的工作。1.以人为本的理念传统的档案管理模式下，管理人员需要承担大量的工作，导致档案管理人员的数量严重不足，无法支持公路养护施工档案信息管理的正常运行。在这种模式下，为了更好地提升工作效率，相关单位不得不招聘社会人员参与到档案管理中来，导致档案管理的模式更加粗放，难以形成制度化和标准化的管理模式。在智慧服务的帮助下，档案信息管理逐渐树立起以人为本的工作理念。首先，智慧服务模式下的档案信息管理充分体现了对档案管理人员的人文关怀，单位通过购买信息化设备建设智慧服务平台，建立智慧服务档案管理模式，不仅能够让档案管理人员的工作压力得到有效减轻，还能让其有更多的精力提高档案服务的质量和水平，使工作效率得到进一步提升，从而减轻了人力资本。其次，智慧服务模式下的档案信息管理能够进一步提高用户的使用体验，为其提供更加具有针对性的档案服务内容，注重用户的实际需求，为使用者提供更加便捷的查询系统，便于其快速调取相关档案。2.共享共建资源整合的理念首先，在互联网技术快速发展的今日，时间与空间的局限被彻底打破，在高速信息交流环境中，档案信息的交流和使用频率也获得了极大提升。单位在利用智慧服务优化档案信息管理后，档案的使用者可以随时随地利用终端进行档案库访问和资料查询，更加高效地满足档案使用需求。其次，在智慧服务的帮助下，不同地区的公路养护施工档案信息能够实现有效分享与共建，为公路养护施工的顺利开展奠定了良好的基础，实现了资源的有效互通和优化配置。用户在被赋予了相应的权限之后，能够直接在智慧平台上获取其他单位的相关档案信息，使得档案查询的成本进一步降低。此外，在公路养护施工工作中，一些职能交叉或者职能相同的部门可以借助智慧平台的档案共享模式来进一步优化工作模式，提高工作效率。单位只需要在网络上就可以完成档案信息的调取和使用，使档案信息的交流效率得到有效提升。3.持续创新的理念智慧服务在档案信息管理中是一个动态建设的过程，会随着信息技术的不断进步和时代需求的不断发展而发生变化，也会随着社会需求的不断增加而实现内容的不断丰富。目前，在信息技术快速发展的背景下，管理人员越来越注重各类社会服务的技术应用，如大数据技术、云计算技术、人工智能技术等，不仅进一步推动了智慧服务的功能扩展，也使得档案信息管理的效率有效提升，进一步明确了档案信息管理的职能范围，让档案信息管理能够为公路养护施工提供更加丰富和便捷的服务，使档案信息管理实现新的突破。

二、公路养护施工档案信息管理的内容和特点

摘要：建筑工程档案内容主要包括一系列在建筑工作作业过程中的整个流程中所涉及的资料问题的整理工作。建筑工程档案管理属于建筑工程项目管理中的一部分，档案的管理好坏同企业的经济效益的好坏直接联系在一起，对此，关于建筑工程档案管理工作显示比较重要。但目前建筑工程档案在管理过程中仍然存在着一些问题，对此，需要对目前存在的问题进行分析和改进。本文就关于建筑工程档案管理的现状进行分析，以及对存在的问题进行简要分析。

关键词：建筑工程档案；管理现状；问题

目前，随着我国经济的飞速发展，城镇化进程也得到了飞速发展。随着城镇化脚步的加快，各个地方的建筑工程也在各地兴盛起来。这其中就涉及档案管理问题，如何做好档案管理的工作，就显得尤为重要。建筑工程中涉及很多的档案管理工作，档案可以说是建筑工程中的非常重要的一部分，同时建筑工程档案管理工作对整体工程的质量好坏的评定起着至关重要的作用，对此，需要重视建筑工程的档案管理工作。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。

1.建筑工程档案的内容和特点

建筑工程档案涉及建筑中的整个过程，包括前期的设计阶段，以及中期的施工阶段和最后的竣工阶段。在这几个阶段过程中，每一个阶段都非常重要，对此，需要做好各个阶段的档案管理工作。首先对于前期的准备设计阶段，该阶段，主要是涉及前期的准备工作，还包括对建筑地方的地形的勘察设计等工作。其次是施工阶段的过程，在该阶段，主要涉及施工中的建筑过程，需要对施工中的建筑材料等进行记录，以及各项消防设施的安装过程。最后一个阶段是涉及建筑的竣工过程，在该阶段主要涉及一些后续的工作记录等，在该阶段，会有一些文件包括如竣工文件、工程的检查、工程的移交等工作中的文件的整理，该阶段的竣工过程中的文件对整个建筑工程也非常重要。对此，可以发现整个建筑过程的档案记录中的内容包括了建筑工程的整个过程，对此，这些档案是对建筑工程的真实记录，对此可以看出建筑工作档案的重要性，同时需要重视建筑工程的档案管理工作。

2.建筑工程档案管理的存在问题

水利工程建设资料档案是以工程项目为单位，包括从项目的提出、立项审批、勘测设计、招投标、生产准备、施工、监理(移民、环保、水土保持)、竣工验收等工程建设及管理过程中形成并应归档的文字、表格、图纸、声像、实物、电子等各种载体文件材料的总和。其中，黄河防洪工程档案是水利工程建设资料档案中的一类，它是在防洪工程建设管理过程中产生的具有保存价值的原始记录，它历史地、客观地反映和记录了工程建设与管理的全过程。随着黄河防洪工程建设项目招投标的实施．“三项制度”改革的不断深化，黄河防洪工程建设项目档案管理如何适应新的工程建设管理体制的发展变化，保证工程建设档案资料的完整、准确、标准、规范，成为我们当前所要解决的问题。

1做好黄河防洪工程建设项目档案管理的重要意义

黄河防洪工程在前期、施工、竣工验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图标、声像等不同形式的历史记录，构成了工程档案，是治黄档案管理的重要内容。每项防洪工程档案，不仅在静态上反映该项工程面貌，而且从动态上反映着工程的变化与发展，始终同它反映的工程对象的实际面貌保持一致，历史地、客观地反映和记录了工程建设的全过程。防洪工程档案管理作为黄河水利工程建设管理的重要组成部分，具有其它管理不可替代的作用，发挥着技术、经济和社会效益。黄河防洪工程具有项目多、投资大，且建设时间跨度长、资金来源多、参见单位多、工程类型多等特点．防洪工程档案不仅在建设过程的日常管理和工程质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收工作中具有重要作用，而且也是落实工程质量终身责任制以及对已交付使用工程的管理、维护、签订的记录凭证。借助工程建设档案，能够更好地了解和认识过去，把握和服务现在。预见和指导未来。因此，各级工程建管单位在注重工程实体建设的同时，都高度重视工程建设档案管理工作。

2当前黄河舫洪工程建设项目档案管理的现状

2．1黄河防洪工程建设项目档案管理的主体发生变化

1998年以后，黄河防洪工程建设管理模式由计划经济下形成的集“修、防、建、管”于一体的“自营式的旧体制转变到以“三项制度”为主体的新的管理体制，使建设项目档案管理的主体由计划经济下单一的黄河部门过渡到“三制”管理下的施工、监理、设计、建设、质量监督等各工程参建单位，黄河防洪工程建设项目档案管理的主体发生了根本性变化。2005年11月1日水利部下发了《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)，2008年9月9日下发了水利工程建设项目档案验收管理办法》水办[20081366号等一系列文件。黄河水利委员会也下发了《黄河河务科技档案分类及归档办法》(黄办档[2oo816-~-)等文件。客观地对工程项目建设中的档案管理，工程项目竣工时的资料归档范围、竣工资料编制以及整理、移交等方面都提出了新的要求。