商业合同管理范文10篇
时间:2024-05-16 17:57:36
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商业合同管理在项目管理的必要性
一、项目管理参与者不同的合同管理模式
在工程项目的流程中,合同将涉及到不同的对象,多元化的合同实施方案,都体现着商业合同管理的必要性。
(一)业主的合同管理
作为工程合同的主体之一,业主通过合同制定,负责项目的总体目标。业主的合同管理主要包括以下部分:建设合同的总体规划,决定工程承包模式和管理模式,选择合同类型,等等。除此之外,他们需要为具体的工程项目雇佣工程师,选择承包商、供应商、项目管理单位、设计单位和委托项目任务等。此外,他们应该为合同的实施提供必要的条件,以便进行宏观控制。例如,当遇到一些重大问题,他们应该做出项目实施的决策,选择的主要技术和实施方案。他们也负责批准重大修改的设计和规划,及时支付项目基金和检查项目是否按照约定完成等。
(二)工程师的合同管理
工程师、项目管理公司、监理公司、业主的项目经理,是业主专门委托来监督整个项目合同管理工作的。他们的主要工作是进行合同事务管理和决策咨询等,如起草合同文件和相关文件,监督项目和执行,以及具体的合同管理。此外,他们应该协调所有者,承包商以及供应商之间的关系。
地产开发合同管理要点
摘要:成本控制与管理是房地产开发项目管理的要点,而合同的有效管理对项目成本管理起到至关重要的作用。随着国家经济发展和国民收入的提高,商业项目开发将会是未来地产开发的一个重要方向,如何通过有效合同管理对其成本进行控制也成为一个重要议题。文章通过借鉴国内一些案例做法,总结分析了商业项目地产开发过程中合同管理的要点,以此为商业项目争取合理利润提供参考方式与研究重点。
关键词:合同管理;成本控制;商业项目
开发商业项目目前在国内呈现出蓬勃发展的趋势,各类商业项目开发也是如雨后春笋。相比于住宅项目,商业项目还是有诸多不同之处,商业项目的合同管理也与住宅项目有所不同。特别是对于许多第一次进行商业项目开发的公司来说,项目的发展定位和开发难度都没有经验可以借鉴。因此,从项目定位开始,到项目开业,从施工到开业的各个阶段,项目的成本控制均受到巨大的考验,如何通过合理的合同、合约管理工作,使得项目的成本得到有效控制,并实现预期的各项功能及性能指标,是商业项目合同管理的要点。文章借鉴国内一些好的商业项目开发经验,对商业项目合同管理要点进行分析。
1合同管理要点分析
商业项目因为分包工程多,成本控制难度较大。通过对国内多个知名地产公司商业项目合同管理一些资料的分析,以及项目的成本过程管理的研究,文章对商业项目的合同管理优秀做法进行了以下总结和分析。
2提前进行合约策划,做到未雨绸缪
公司合同管理法律风险及防范策略
摘要:在现阶段,随着市场经济的不断创新和突破,和公司合同有关的法律纠纷案件也在不断增加,影响到了社会和谐稳定的发展。而合同作为企业各种商务活动的重要载体,在商业经济活动的过程中起着关键性作用。本文阐述企业经济活动过程中,主要涉及分析在公司合同管理过程存在的法律风险问题,就这些问题针对性地提出相应的措施和策略,以促进公司合同管理的规范化和高效化,推动现代公司治理步伐。
关键词:合同管理;法律风险;防范策略
在公司商业经济活动的过程中,公司合同作为重要的法律保障起着关键性作用,能够有效地避免和预防在商业经济活动的过程中的法律风险和纠纷问题,因此在当前阶段,对公司合同的管理加强重视是非常必要的。在本文的介绍中,主要是就当前的形式对现有的合同管理经常出现的法律风险进行简要的分析和研究,探索怎样有效地避免相关法律问题的出现,确保公司商业经济活动的正常开展与高效运行。
1合同管理中存在的法律风险
1.1类型不同的合同存在的法律风险。在公司商业经济活动中因涉及的范围比较广,因此在合同签订的过程中所涉及的类型也比较多,分类的不同时代所存在的法律风险问题也不一样。以下是针对不同类型的公司合同存在的法律问题。1.1.1物资采购。在现阶段的物资合同中经常存在着不合理和问题不明确、不全面的问题,比如说在物资合同中物资设备的型号、商标、规则、品种和等级等没有具体明确的进行标记。或者是关于买卖双方的名称登记不全,个人的信息和证件的信息不一致等,又或是在合同中对于相关的价款和酬金没有进行具体的说明,物资设备的产量质量问题没有进行明确的划分和介绍,一旦发生违约问题,相关的责任不明确等[1]。1.1.2分包合同。在分包合同管理过程中也存在很多的法律风险问题:第一是关于分包合同的签订问题,有的存在不签订分包合同的现象,或是签订的分包合同不具备一定的法律效力;第二是关于分包、转包的相关流程不合乎相关的法律规定,以及随意的进行多次分包,分包的单位不具备标准的资质等;第三是在验收计价和结算的过程中,相应的工作流程不规范,这些都会导致在施工的过程中,出现责任不明、企业款拖欠和工资拖欠的问题,产生一定的法律风险[2]。1.1.3担保合同。在公司合同当中的担保合同一旦发生相关的法律问题,所涉及的金额就比较大,因此要加强对担保合同的重视,避免出现问题对项目企业施工产生严重的影响。比如说在担保合同管理中出现合同本身不具有相关的法律效力问题、实际担保的金额和项目和签订担保合同中的项目金额不相符、项目企业的项目部随意的对外进行担保以及在合同签订的过程中双方的责任没有明确的进行划分等[3]。1.1.4劳动合同。在合同管理过程中劳动合同存在的法律风险主要是和作业人员之间的问题,比如说短期企业内没有签订相关的雇佣协议或者是说协议的条款不规范、不合法;其次是在劳动合同签订的过程中,存在相关的条款不合理的现象,双方之间的责任和义务没有明确的划分,没有将每一项条款进行详细的说明和解释;最后是相关的劳动合同的内容不符合我国的劳动法的相关规定等。1.2合同执行的不同阶段存在的法律风险。一般来说,在合同管理的过程中主要分为三个阶段:第一个阶段是合同的签订,第二个阶段是合同的执行,第三个阶段是合同的终止,在这三个阶段执行的过程中也存在一定的法律风险问题,给项目的施工产生了一定的影响。1.2.1第一阶段:合同签订。在合同签订的过程中存在的问题包括前期的准备工作不充分造成在招标的过程中对承建单位的资信状况、资质等级、经营范围和相关的履约能力等方面的评估了解的不规范,审核的不到位。其次是关于合同中的内容,相关的条款不规范和不全面在双方的权利、义务和责任方面没有进行明确的划分,对于基本的条款内容不具备相关的法律效力或者是和相关的法律内容不相符,造成了内容不具有相关的法律效力。最后是在签订的过程中缺乏一定的公平公正性,存在暗箱操作和漏标的问题。1.2.2第二阶段:合同履行。合同履行是建立在双方共同对合同的内容进行落实执行的基础上,因此在这个过程中主要存在的问题包括:第一,在履行的过程中,业主出现的违约情况而施工企业没有做出及时的反应造成的施工企业的经济利益受到一定的损害;第二是在履行合同的过程中,施工单位由于自身的原因属于对合同的控制和制定,导致合同在执行的过程中没有落实到位,对同类的合同文件和资料没有进行仔细的保管,出现了在不经债务人统一的情况下对债务进行第三方的转让。1.2.3第三阶段:合同终止。在现阶段,有很大一部分的企业认为合同管理的风险只存在于当前的签订和履行阶段,忽略了在合同终止之后的相关风险问题的防范,为企业造成了一定的损失,因此也要加强在终止阶段合同的管理。比如说在这个过程中出现的相关施工企业对合同资料和档案没有妥善的管理,对合同中相关义务的履行没有执行彻底等都会造成相关法律风险问题的发生。
2合同管理风险问题表现
施工企业合同管理论文
摘要:目前我国发展迅速,建筑工程合同显得越来越重要。企业管理存在着很大的问题,因此我们需要加强对于合同管理防范的经营风险,就可以让施工企业的保障降低,以此来维护自身的权益。但是在维护自身利益的基础与前提上,很大的程度上是由企业管理经营成果所决定。我们要想在激烈的竞争下生存下去,首先就要重视合同管理,做好合同风险安全预算,使企业获得最大的利益。
关键词:施工企业;经营视角;管理;研究
1施工企业合同风险分析
1.1对于企业合同管理的介绍。合同管理是施工企业管理的重要组成部分。在当前的施工建筑企业面前,施工管理方面依旧存在着很大的问题,随着经济、生活水平的提高和休闲时间的增加,人文活动已经成为一种商业活动,更多地可以被视为艺术和教育活动。我们在研究建筑施工企业施工合同风险管理的时候,需要降低建筑施工企业合同风险。从目前来看,合同侧存在的客观风险建筑产事由品的特点决定的,这种风险是合同双方都无法避免的,它是真实客观存在的。1.2主观风险。在目前的商业众商业行为是关乎个人与组织内在价值的,可以是指导企业在法律规范缺失时的决策,在施工企业中承担风险多地较多的主要是承包方,在这个过程中通常会利用招标文件、答疑文件等各种有利条件,将大部分的风险转移给承包方。住户是一个群体性的概念,不同的住户具有不同的审美意识和价值取向,而我们作为居住空间的执行者,需要尊重住户的行为表现,在近些年来住宅设计一直备受人们的关注,因此承包方具有很大的责任。我们需要无条件的做出承诺,严格尊重招标文件避免风险。在合同签订上,我们应该加强对于双方的约束责任,发包人和承包方都具责任意识,如果说承包的人为素质并不是很高,不具备应急处理的能力,这就可能会导致在合同进行过程中发生一些不必要的人为风险。
2合同初审阶段
此阶段主要是对应于项目的投招标阶段,目前商业行为与设计存在着很大的关系,商业行为是关乎个人与组织的内在价值,我们身为设计者,可以从消费者的认知、情绪和意识三个心理活动过程进行设计,对于合同的签约问题,我们可以寻找相关的专业人员进行检查并做出最后的决策,我们可以分析其中存在的不利影响因素,并对它提出相对应的解决方案,对于相关的具体问题,我们应该提前制定出相应的防范措施,并且加以控制。合同签约的基本内容就是对于招标文件的监测,所以说在进行投招标时,我们需要对合约里的相关条款进行认真的审核,一旦招标成功就代表着我们接受了合约条款。在进行检测时,如果发现和约里存在不正当的行为,我们可以对他提出质疑,这样就可以有效地减少施工单位中所存在的经营风险,从而降低我们的经济效益。在招标的过程中,我们可能会遇到较为苛刻的合约条款,对此我们需要进行严格的考虑,如果它存在的风险较大,或者报价较高,我们可以拒绝,这样就可以避免在签约合同之后出现我们吃亏的问题。
合同管理及风险控制思考
合同管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。其中,对合同管理风险分析,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。
一、合同管理的一般流程
合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。合同管理的一般流程如图1所示。
二、按流程分析的合同管理风险及其控制方法
合同管理风险主要集中显现在履行阶段,但也隐含在整个合同管理流程中,尤其以合同准备阶段为甚,且是各种因素综合影响的结果。因此,分析合同管理风险,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同风险的各种因素切入。企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。按照合同管理流程进行风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
(一)合同准备阶段的风险
企业合同管理论文
【摘要】市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一,合同管理是一项综合性的工作,涉及到各方面的问题,特别是企业的法律顾问,合同管理是其工作的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
【关键词】合同管理;风险防范;经济效益
合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
一、企业的合同管理机构
合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理,企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式
高校进口仪器采购合同管理思考
摘要:在“双一流”高校建设促进高等教育质量和内涵发展举措的引领下,高校改革发展的步伐不断加快,尤其是医学高等院校,科学研究、学科建设的迅速发展,已然成为学校发展建设的主力军。高端、单台金额较大的进口仪器设备已呈现逐年增长趋势。进口设备采购合同签订逐年增加,因此进口设备合同管理已成为高校货物采购管理中的重要部分,尤其对高校控制风险、防治腐败具有重要的意义。文章通过对进口仪器设备采购合同管理现状、汇率变动、流程管理、风险防控等进行分析,进一步完善其合同管理过程,使高校进口设备采购合同管理工作真正落到实处,为学校的教学、科研、人才培养保驾护航。
关键词:高校;合同管理;进口仪器设备;管理模式
随着高校采购种类的多样化,采购量的日益扩大,采购金额的不断提升,尤其是近年来高校科学研究的迅速发展,海外高等人才的大力引进,高精尖仪器设备的启用。这就要求科研仪器设备的配置要与科研发展的步调相匹配,尤其进口仪器设备的采购需求逐年增加,进口设备采购合同签订也随之增长。进口仪器设备具有金额较高,采购周期长,免税办理,汇率波动,采购流程中涉及单位较多,其中还包括外贸公司、海关等校外单位等特点,涉及的相关审批手续较为复杂,因而在实际管理过程中可能会遇到更多的问题,带来一定的风险。本文通过对高校进口设备采购合同管理现状分析,进一步完善合同管理过程。
一、合同管理现状
1.合同审核。一般需要对供应商的经营范围和经营资格进行审查,尤其是进口仪器设备,需要对国内商的资质及其商业信誉进行调查评价。我校有专门的审计部门对合同对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件进行审查,评估合同签订对方的信用状况以及履约能力,并在其合同履约过程中关注资质、信用有无变化。2.合同签订。进口设备的签订大多是与国内的商签订,为了规避汇率变动,结算方式主要为人民币包死价。但也有少量签订条款中涉及外汇结算,进口仪器设备签订合同后免税办理、清关等程序,到货周期较长,一般为3到6个月,汇率波动较大,出现结算付款与预算相差甚远,从而导致用户部门预算不够的现象。从而导致合同风险把控不严,违约处理风险增加。3.合同履行。合同签订后,合同双方应一起遵循合同约定条款,根据合同的内容、性质和目的履行义务。尤其进口仪器设备,要进行设备性能测试、分析,确保合同全面有效履行。4.合同签订后的验收、结算。合同签订后,进口仪器设备需要相关免税办理,清关到货后的验收工作一般由职能部门、用户部门以及供应商参与,如果涉及商检的设备,还需要海关等校外单位参与。进口仪器设备由于指标的复杂性、专业要求,验收有时会需要专业的场地和条件进行设备性能调试。并且严格按照合同的标的物条款进行履约验收。合同结算是合同履约过程的重要环节,既是对合同履约的监督,也是对合同条款的审查,一般由用户部门办理入库、财务部门办理结算手续。
二、汇率变动对进口设备采购合同的影响
企业合同法律风险管控流程分析
一、合同法律风险识别与控制
合同法律风险识别是合同风险管理的核心和基础,需要识别合同管理流程中现实的或潜在的对合同业务造成损失的影响因素。根据合同业务流程,依次在合同前期准备阶段、订立和签署阶段、履行阶段和履行后管理阶段等辨识合同法律风险。①(一)合同前期准备阶段的法律风险。合同前期准备阶段的法律风险是指在合同前期准备过程中存在不符合法律规定的风险。在合同管理中,某集团很多业务人员甚至包括一些律师或法律顾问都认为,合同还没有签订,当事人之间并不存在合同关系,不存在什么合同权利和法律风险。但是,在某些情况下,这是一个合同法律风险管理的误区,因为他们显然忽略了一个重要的合同概念“先合同义务”。一个先合同义务的实践例子是,在一项并购交易中,某集团作为收购方与作为目标公司的徐州市某信息科技工程公司,两个公司之间经过多次磋商,了解了对方的部分商业秘密,即使日后双方之间并没有建立合同关系,都应该为对方保守商业秘密。如果没有尽到保密义务,泄露了商业秘密,给对方造成了损失,则过失方应承担赔偿责任。(二)合同订立与签署阶段的法律风险。合同订立与签署阶段的法律风险是指在合同订立与签署阶段存在不符合法律规定的风险。在合同管理过程中,某集团合同业务经办人员往往希望有一套合同范本作为谈判签订合同的基础,这是一个良好的开始。实践中,采购部门选择了一份设备采购合同范本,但在实际合同谈判中,对合同违约责任条款,业务经办人员没有进行详细的谈判,完全依赖于范本提供的违约责任条款,遗漏了设备采购中一些重要情形下违约责任的约定。(三)合同履行阶段的法律风险。合同履行阶段的法律风险是指在合同履行阶段存在的不符合法律规定的风险。在实践中,即便建筑施工合同发包方、承包方都同意转移合同义务,但建筑工程法律禁止非法转包和违法分包。如果仅凭发包方和承包方就将一个建设工程项目转移给没有资质的当事人,或者没有参加投标而能够中标的当事人,仍属于非法转包。因此,需要在实践中谨慎审查合同义务的转移,避免“擅自转让合同”导致的法律纠纷。(四)合同履行后管理阶段的法律风险合同履行后管理阶段的法律风险是指在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险。主要包括:合同随附义务的履行风险、合同归档及保管过程中存在的风险、在合同履行情况评价中存在的风险等。在合同管理过程中,某集团经常出现而又非常严重的认识误区是,在传统的货物买卖等合同中,合同约定的标的货物已经交付、相关款项已经结清,合同似乎已经履行完毕,企业便对该合同不再关注。
二、合同法律风险控制的难点与注意事项
(一)合同法律风险控制的难点。对于某集团而言,合同法律风险控制存在的最主要的问题在于法律风险意识、合同管理制度以及合同管理人员的业务素质三个方面:首先,法律风险意识很难提升。现实中,企业的经营管理不规范,导致企业法律风险意识淡薄,订立合同流于形式,对合同条款内容不进行仔细审查和明确约定,导致合同难以履行或引发纠纷,留下合同隐患。其次,企业合同管理制度缺失或不健全,导致管理流程和内部控制缺失或流于形式。合同管理制度和流程是企业内部控制和风险管理的重要组成部分,由于公司员工法律风险意识淡薄、经验主义、管理惰性等,合同管理制度、流程的建立和完善得不到重视或流于形式。最后,法律风险具有潜伏性、隐蔽性,需要高素质的专业人员进行识别、评估和防范。企业的法律风险存在于企业设立、运营、终止的整个过程中,无论哪个环节出现问题,都可能给企业、投资人、管理者带来极大的损失甚至是毁灭性的打击。(二)合同法律风险管理的注意事项。1.建立和完善合同管理制度和流程某集团作为一个经营业务复杂、组织机构繁多的企业,为了能够控制合同法律风险,需要将相关的合同管理制度和流程置于企业各项经营管理活动中,或者纳入企业各项管理制度和工作流程中。通过规章制度来规范各部门、各岗位在合同风险防范中的职责,建立和完善合同风险管理制度体系。例如,建立和完善《合同管理制度》《合同审查批准权限》《授权委托书证管理规定》《法律纠纷处理管理制度》等。再比如,对于公司的律师或法律顾问,可以建立相应的合同管理指南或指引。将国家法律、法规、部门规章和企业政策、标准、规范、规章、制度等细化为合同管理部门、管理员、业务员的行为指南,对其职权职责、管理流程等明晰分解,各司其职、各尽其责。②2.合同的招投标、询比价和议价某集团下属的某公司,根据企业具体情况,建立招投标、询比价和议价制度。即根据业务类型、标的金额、风险程度等因素,建立从上到下的三级制度。对于业务性质简单、标的金额小、风险低的项目,可以采取议价方式选择合同相对方,在保证风险可控的情况下,提高企业运营效率。在这两种方法之间,还可以选择采取询比价的方式来选择对方,既避免招投标的繁重和高昂的成本,也使风险可控。因此,建立和完善询比价和议价程序也是题中应有之义。3.合同的拟定、审查和批准作为合同管理制度中最为重要的制度之一,某集团逐步建立和完善合同文本拟定、审查和批准制度。某集团常用的合同文本,可以根据具体的业务类型和实际情况,事先拟定好“合同范本”,建立适用于企业自身的合同范本库。此外,针对业务和合同内含的风险,可以建立分类、分级审核和批准制度,确保防控高风险、高损失领域。这需要建立一支由业务部门、技术部门、财务、法律、人力资源等部门的专业人员的合同评审团队来予以支撑。4.合同的履行管理显然,仅对合同的拟定、审查和批准进行管控还远远不够,合同的履行管理亦非常重要。合同的履行管理主要是管理合同按时按质按量履行,并履行附随义务(通知、协助、保密等);遇合同内容不明确从而影响到履行时,应及时协商补充;审查合同主体、内容的变更;依法行使不安抗辩权、代位权、撤销权等;办理债务转移、委托收款等事宜。5.合同纠纷管理企业强化合同管理可避免许多合同纠纷,但并不能完全排除合同纠纷的产生。某集团合同纠纷调处制度,需要明确纠纷处理的原则、纠纷具体负责机构和基本程序等。先由经办部门与对方协商解决,企业法律事务部积极配合,给予帮助和指导;协商不成需申请仲裁或提起诉讼的,一律移交集团法务部,由其决定自行办理还是外聘律师办理,在法律人员指导下,由经办部门负责提供证据材料。6.合同用印和存档管理在合同用印方面,需要注意合同专用章的管理。某集团的印章使用遵循严格的审批制度,任何印章的使用都要签发“徐州市某投资控股集团有限公司用印审批单”,每一份审批单都印有备案编号,需要用印人填写日期、用印部门、用印事由、经办人等基本信息,更为严格的地方在于,审批单需要经过业务主管、部门负责人、分管领导、有权审批人四个人都签字同意才可以使用印章。
某集团的印章与普通印章不同的地方是,印章的保管人在接受到经过签字的用印审批单后,需要将印章电源打开,连接蓝牙并在电脑上输入用印信息和使用次数,方能完成印章的签盖。在合同存档管理方面,某集团制定了严格的归档制度。集团的所有合同在提交档案室存档之前都需要由提交人将合同逐页扫描,通过集团的量子系统填写归档材料的名称、关键字、部室、提交人信息等内容,真真正正地做到了责任到人,将合同的存档保管工作落到了实处。
参考文献:
工程项目管理中合同管理的运用
摘要:随着社会经济的不断发展,工程项目管理工作重要性日益凸显,各类管理方法、手段不断完善,以保护工程项目的顺利实施。其中合同管理是贯穿工程项目整体的重要管理工作,是工程项目管理的法律保障,对工程项目的建设和管理起到重要作用。本文主要探讨当前国内工程项目合同管理中存在的问题,并提出个人的几点完善建议,供相关人士参考。
关键词:工程项目管理;合同管理;建议
随着市场经济发展程度越来越高,合同在经济生活中的地位愈发重要,合同是法律对企业、个人经济行为的规范,能够保障工程项目管理工作的公平、公正的展开。然而在我国现行的法律中对工程项目合同管理的相关规定还需要更多的完善,以适应社会经济的发展,也就需要更多的思考和探讨。在工程项目领域中,合同管理涉及面广,对建设单位和施工单位都存在约束力,可以说做好合同管理工作对提高工程项目的经济效益有重大影响。
一、当前国内工程项目管理中合同管理存在的问题
1.工程项目合同管理缺乏配套法律法规
国内工程项目管理体系还处于完善时期,其中工程项目合同管理体系并不健全,缺乏相应的合同管理法律法规的制定和使用,一些针对工程项目合同管理的法律只是散见于一般合同法之中。因为缺乏配套的法律法规,使得该体系得不到足够的法律支撑,因此造成了工程项目合同管理体系的落后局面。尽管我国陆续针对建筑工程颁布了一些法律,诸如《建筑工程合同管理办法》、《建筑工程设计合同条例》等,这些法律中的管理规定都相对笼统,对其中的具体问题缺乏阐述和规定,因此在工程项目合同管理中出现的一些问题,也无法从中寻找适当的管理依据,这使得工程项目合同管理缺乏规范性[1]。
县供电局合同管理办法
第一章总则
第一条为加强合同管理工作,规范和约束企业的经营行为,减少和避免因合同不当造成的损失,维护局的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规、《广东省电网公司合同管理办法》和《梅州供电局合同管理办法》,结合平远县供电局的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于局及其所属的多经企业。
第三条凡以局名义对外进行的商务活动中,涉及标的金额在5万元以上(含本数)的,或涉及经济、安全等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务,必须与当事方签订书面合同。
第四条凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于《中华人民共和国合同法》调整的合同均遵守本办法。
劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本办法调整范围,劳动合同的具体管理按《中华人民共和国劳动法》和人力资源有关文件规定和要求执行。