商务合同管理范文10篇

摘要：近年来，随着“一带一路”政策的倡导和实施，我国建设施工企业逐渐开始走向国际市场，海外公路、桥梁及铁路等大型公共项目数量不断增多。工程商务合同作为项目实施时约束契约双方的法律保障，在前期起草及后期管理时均应予以重视，合同起草时需兼顾考虑双方利益，确保双方权利义务对等，这是合同条款得以顺利履行的基本条件；而合同管理的高效性可以提高项目的运转效率，合理利用合同条款则能维护项目利益、避免项目损失，在海外项目的各项经营管理工作中起到桥梁作用。

比照国内工程项目管理的模式，国际工程项目管理因地处他国，特殊的国别市场环境、错综的政府不同层面的关系，自身的复杂性，导致其与国内工程项目管理存在较大差异[1]。因此，在进行海外项目合同管理的过程中，如何与业主在谈判过程中进行有效沟通，包括：争取对我方有利的合同条款、索赔方式、遇到争议时选择第三国为仲裁地点及依据合同条款解决纠纷等诸多方面，就显得尤为重要[2]。本文从某中资企业所承建的非洲加蓬PO公路桥梁项目合同管理实例出发，浅析国际商务合同管理要点，为海外尤其是在非洲法语地区的项目合同管理工作提供经验指导。

关键词：海外项目；合同；管理

1海外项目合同管理的重要性

项目管理是海外公路、桥梁及铁路等基建类工程在实施过程中的重要工作内容。当一个工程在做竣工决算时出现亏损的原因绝大部分往往与项目管控不科学息息相关。反之，若采取科学的项目管控方法则能够缩减不必要的开支，进而提高项目整体利润率[3]。在实施海外工程项目管理时往往需要综合考虑驻在国的人文、法律、宗教、实施标准、习俗、当地人的受教育水平等因素和差异，结合国内经验与国外实际来制定一套行之有效的管理方案。而其中商务合同管理是工程项目整体管理工作的基础与核心部分，它伴随项目的开工至结束，对项目的成败有很大的制约作用。众所周知，FIDIC（国际咨询工程师联合会）是国际上咨询工程师最权威的组织，其编制的合同文件在国际上为世行、亚行、非行及诸多国际的工程项目中采用，主要得益于其条款结构严谨，逻辑性强、可操作性强等。本文所举例的非洲加蓬PO公路桥梁工程商务合同便是基于FIDIC条款的框架，同时结合该国别实际情况引述CCAG（一般行政条款）的相关条款，明确规定了业主和承包商双方的权利和义务，在确保双方利益的基础上保障了整个项目有序地进行。目前绝大多数的中国企业在项目管理过程中只重视施工阶段，却忽略合同的管理过程。尤其是在非洲多数国家，项目的实施绝大多数均存在一定的政治、经济等风险，若不进一步加强合同管理，从中去研究和争取对自身有利的条款，后续则可能会因突发情况使得项目蒙受一定损失。

2海外项目合同管理风险与应对措施

1.引言

随着我国国民经济的持续发展和“一带一路”政策的逐步展开，国家对交通建设的投资逐步加大，港口工程作为交通建设的重要载体，在国民经济发展中起着重要的作用，港口及港口群的建设也趋于复杂，尤其在水下地质情况不明确、现场施工条件无法有效控制的前提下，现场管理难度很大，如何有效管理现场，如何实现项目既定的利润目标是很多施工企业面临的共同难题。因此，需要施工单位不断强化合同意识，严格合同管理，从合同上有效地将风险转移和控制，才能达到对项目的各项既定目标。下面结合笔者的工作实践，就港口工程施工合同管理中的常见问题和解决措施进行简要分析。

2.合同管理概述

港口工程施工合同管理是指业主对已完成施工图设计的港口工程的施工进行招标，施工单位从投标策划到竣工验收的全过程管理，具体包括投标阶段的合同策划管理、合同谈判及签订、合同履行管理、结算管理及合同后评价管理等。合同管理的好坏直接影响项目安全、质量、工期和造价等目标的顺利实现，因此，如何做好各阶段的合同管理对于项目顺利实施至关重要，一定要通过树立良好的合同意识，建立完善的合同管理制度和配备专业的合同管理人员，从而达到对合同的有效管理。

3.合同管理中常见问题

3.1投标策划阶段

1电网企业物资合同管理的要点

在电网企业物资合同管理要点中，法律要点是比较重要的，对于招标采购得到的相关物资而言，按照法律相关要求，应严格按照招标文件中的规定时间签订合同，没有正当理由的情况下，不能延长签订时间。对于招标采购得来的相关物资而言，在签订合同前，要以相关资料作为重要依据，这些资料不仅包括中标通知书，还包括相关合同条款、招标规范文件、招标文件、澄清文件和货物清单等；对于不是通过招标采购得来的物资而言，要在确定物资采购结果后签订合同，合同签订的依据主要是与结果相关的资料和信息。对于招标采购得来的相关物资而言，要保证书面合同中的相关条款与中标者的相关条款一致，还要保证和招标文件具有一致性，不允许签订不具有实质性的合同条款。

2电网企业物资合同管理的模式

至今为止，电网企业物资合格管理模式一直处于不断变化当中。在最初的电网企业管理中，还没有对物资合同管理制度进行完善，还没有实现统一化管理，电网企业物资合同管理主要应用招标采购管理模式，物资签约对象即项目出资单位。目前，在电网企业中，物资集约化制度和体系已经有了广泛应用，对合同管理模式进行了创新，实现了物资集约化管理，省公司主要负责合同签订和合同结算工作。经过电网企业物资合同管理模式的不断完善和创新，分批次采购合同的管理模式得到了广泛应用。电网企业物资合同管理已经实现了统一化目标。在电网企业中，关于物资采购的相关文件非常多，这些文件都是加强合同管理的重要依据。在当前的电网企业物资合同签订过程中，应应用电子平台，对签订流程进行系统固化，实现招标全自动化，促进合同文本智能化生成。在合同签订过程中，应尽量实现签约文件简单化，明确相关商务合同和条款中主要的签订依据。

3电网企业物资合同管理的流程

3.1系统流转

钢结构工程作为我国近年新兴的建筑工程形式，在建筑领域发展迅速，现已逐步成为大型厂房及高层建筑的首选建筑形式。钢结构制作和安装作为一种朝阳行业也由原来的南方网架之乡、钢构之乡迅速在北方被接受和推广。钢结构工程具有施工工期短、空间利用率高、抗震性能优秀、建筑形式更美观和富于个性等优点，同时也存在着钢结构依赖于土建基础交接、国内钢材价格一直居高不下导致钢构件成本较高、采光板漏水等问题，这些痼疾往往影响到钢结构公司的业务回款。

与传统土建工程相比，钢结构工程的制作阶段具有工厂化制造、按体系发货、按体系交验的突出特点，与加工承揽合同极为相似，但钢结构构件是定制设计加工，除特定的钢结构工程外无法用于其他工程；钢结构安装阶段具有按体系进行安装、按体系交验的特点，故而钢结构工程天生节点明晰、连续、紧凑。钢结构工程合同约定和其后的履约节点管理密切相关，稍有不慎，即有可能丧失合同的加工节点控制优势，转为处于安装节点工期的劣势，出现合同约定不垫资而事实上垫资完成项目的情况。甚至不仅不盈利，反而因工期、构件返工等问题被扣款。还有的发包方不按时支付或者长期拖欠工程款，个别发包方索性不进行工程验收而直接使用未竣工工程。而根据我国现行法律和建筑法规，即使双方有约定在先，承包方也很难直接申请法院对未验收工程进行拍卖以收回工程款。如果进入诉讼程序，工程评估及诉讼周期往往少则一两年，多则三五年。诉讼结果暂且不说，仅诉讼成本加上应收款的利息，给钢结构企业带来的损失就是巨大的，其中又有业主的刁难、地方保护主义等因素使得诉讼结果往往不尽人意。而承包方在施工过程中，在因发包方不支付工程款而决定停工时，又往往由于自身项目管理的节点失控，一味委曲求全而承诺招标方的苛刻合同条件，事到临头才发现投标文件及合同约定对自己不利，不敢轻易停工，导致损失进一步扩大。在分包钢结构安装工程时，也常会有分包方唆使安装队在工地闹事，迫使钢结构公司在未到节点支付时支付分包款。

上述问题常常会导致钢结构企业长期负债经营、应收款难以追回、提前不合理支付工程款等，在南方一些钢结构行业发达的地区，已经发生了由于上述问题致使钢结构企业倒闭的情况。

钢结构企业工程人员缺少合同管理知识，在工程管理上又可以直接表现为：

1、对投标报价不分析，仅仅按图纸进行预算和投标，当工程决算时追加的费用不被发包方认可，导致直接损失。

2、在合同签订时不认真进行风险预测和对策研究，只相信拉关系和所谓“君子协议”，当风险发生时无法解决。

摘要：海外项目投标过程风险较大，本文将以中东和西非地区的投标经验和工程实施经验对投标的策略和招标文件中普遍存在的合同陷阱和风险进行阐述。

关键词：海外工程；投标策略；合同管理；风险规避

海外工程项目大体可分为框架项目和现汇项目：前者主要为中方融资，使用中国标准，相对较易实施；后者主要以欧美标准为准，通用于FIDIC条款。工程合同管理贯穿始末，从投标阶段即开始介入，到质保期结束、质保金收回为止。根据笔者的工作地点，在这里主要谈谈沙特及西非工程项目投标期间的策略及合同管理。

1项目投标期的投标策略

国际工程项目招投标过程是业主与投标方的博弈过程，此过程中投标者处于弱势地位，投标者应当合理利用招标文件所允许的投标策略，提高自己的竞争力。

1.1明知故问

摘要：经济的快速发展使得社会公众对公共设施的建设要求和标准越来越高，国家政府对该项设施的建设投入也愈加力不从心，但是PPP建设模式的运用则有效的解决了这一难题。文章通过论述大型PPP建设项目的优势，研究项目合同设计及主要商务管理的约定，分析在合同管理过程中出现的问题，进而提出相应的措施，以此完善合同商务管理行为，保证项目的顺利开展。

关键词：PPP建设项目；优势；问题；完善措施

一、引言

PPP建设项目指的是政府与私人组织或者企业之间，为了合作建设城市基础设施项目，以特许权协议为基础，形成一种伙伴式的合作关系，并通过签署合同来明确双方的权利和义务，以确保合作的顺利完成，最终使合作各方达到比预期单独行动更为有利的结果。而所签订的合同则是指政府方与社会资本方依法就PPP项目合作所订立的合同。由于PPP项目具有长期性、复杂性和多样性，合同的内容也有所不同，对合同的商务管理也不同。因而合同的管理应借助专业的力量，结合项目的实际，保证其顺利进行。

二、大型PPP建设项目的优势

现阶段我国在基础设施的建设上并不完善，无法满足人们对公共设施的高要求，因此为了提高项目建设的效率而采用了PPP建设模式，从而实现了共利双赢的目的。首先，PPP模式明确了融资项目，降低了政府的风险压力，对风险进行了事先的合理分配；其次，实现了政企互相交流和沟通，不仅政府从企业处学习和借鉴了先进的管理模式，企业也得到了政府的支持，互相补充，形成互利的长期目标。最后，PPP建设项目也需要合同来明确实施主体的责任和义务使管理方式合法化。

一、建立健全经济合同管理制度

经济合同种类繁多，涉及领域广泛，管理部门较多。各单位应当结合本单位工作实际，建立职责明确、科学规范的经济合同管理制度，明确相关管理部门职责、分工与权限，规范合同签订程序，加强合同签订归口管理工作，严禁不具备法人主体资格的部门直接或假借法人名义对外签订经济合同，以维护单位合法权益，确保对外签订的经济合同真实、规范、合法。

二、建立经济合同事前控制制度

（一）提高风险防范意识，建立经济合同事前控制制度。对外签定的经济合同由经办部门拟定后，要经过相关业务部门的审核，重大经济合同要经法律顾问把关；属于单位重大经济事项，应当经单位领导班子集体讨论并形成一致意见后，由法定代表人签订合同或法定代表人书面授权相关人员代为签订合同，形成科学的决策机制。（二）医疗设备合同的拟定、审查、签订。1.医院与外单位发生经济活动，应签订经济合同。医疗设备采购经济合同的拟定，由合同承办部门设备科按照加强医院经济合同管理，明确相关管理部门职责，优化合同管理流程，缩短合同签署周期要求，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》、财政部《行政事业单位内部控制规范》的规定，结合医院的实际情况制定，遵守“平等互利、诚实信用、协商一致”的原则和“谁订立、谁负责，谁主管、谁负责”的合同管理原则，与中标单位及供应商共同草拟经济合同。2.合同承办部门设备科在获得院长或分管副院长的批准后，组织使用部门、审计科、财务科等职能部门进行商务洽谈。商务洽谈开始前，对方单位须向设备科提供相关资质证件以供审验，不能提供完整资料又无正当理由的，医院可以拒绝进行谈判。3.谈判结束后，合同承办部门设备科负责对合同商务条款部分、技术参数、配置等技术部分进行把关，并根据谈判结果拟定合同文本初稿。合同文本初稿首先由合同承办部门审核后，分别交使用部门、财务科、审计科进行审核。各部门审核时间原则上不超过3个工作日。4.各部门审核意见由合同承办部门设备科进行汇总，修改完善相关条款，修改稿经与对方接洽，最终形成双方认可一致的合同文本后，各审核部门在《合同审核会签表》上签字确认。5.对于重大项目、标准合同文本有重要、重大修改的合同文本或合同承办部门认为需要送交医院聘请的法律顾问进行审核的，由合同承办部门交法律顾问审核。

三、审核医疗设备经济合同的重点内容

经济合同审核的重点内容包括：经济合同的资金保障；经济合同的签订依据；经济合同相对人履行合同的资质和能力；经济合同形式是否符合法律法规规定；经济合同内容和条款是否齐全、准确，是否有利于合同执行和维护双方合法权益；经济合同双方权利与义务是否合理、平等；经济合同标的的数量、质量、价款、履约方式、合同期限以及支付方式是否明确、恰当；违约责任、解决争议的方法是否明确等。（一）职能部门按照工作职责审核经济合同，明确审核内容1.合同承办部门（设备科）审核内容。审核对方主体是否合法及资质、资格、委托人情况，审核对方经营范围是否与合同标的内容相同，审核合同内容是否与招标文件和投标书一致。2.委托律师审核重大经济合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容，是否对医院不利或有损医院合法利益的条款和内容。3.使用科室以及合同承办部门审核货物的名称、规格、型号、质量标准、技术标准、包装、验收和质保等。4.财务科审核资金是否落实、付款方开户行、银行账号、付款方式是否合理。5.审计科审核合同签订前是否按照医院流程进行招标；合同金额是否和招标金额一样；合同签订公司是否和中标公司一致；属于“三重一大”的事项是否经党政联席会集体讨论通过。（二）医疗设备经济合同审核中常见问题1.未设置统一的合同管理台账、未统一归档管理、无统一编号。2.合同内容过于简单,合同约定不具体,合同约定不明确。3.未填写签订日期或无生效日期或签订日期早于中标日期。4.违约责任赔偿标准双方不对等，在赔偿处理方面有失公平。5.合同中数量表述不明确或不一致。单位数量为台、件或套要清楚，前后一致。6.合同中质量表述不清楚。合同质量标准应为达到最新国家标准或行业标准，没有国家标准或行业标准的，要达到出厂标准、通常标准或符合合同目的的特定标准。7.履行期限不明确。产品到位安装达到可以使用的期限及维修合同中工期应明确，涉及政府招标采购的应与招标文件、中标通知书中期限一致。8.合同价款包含范围不清。合同价款是否包含税金、运费、安装费、培训费等应予以明确。设备调试、信息系统操作培训时间、培训人员、培训标准不明。9.对方未在合同或所附清单上加盖单位公章(合同章)，漏盖骑缝章、骑缝章不全或不对、对方法人(人)未签字。10.合同条款内容与招投标资料不符。

摘要：设备是原油生产工作顺利开展的基础保障，而日常维修保养工作又是确保设备安全运行的必要措施。鉴于油田设备单项维修费用较少，维修合同管理重视程度较低。实际工作中，油田企业合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，油田企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。油田设备类型纷繁复杂，每个维修项目的情况也各有特点，企业要提高对合同管理的重视，结合自身情况来制定全过程、全岗位的详细管理模式，使合同发挥风险防控、盈利、反映企业发展等各种职能。

关键词：油田设备；维修；合同管理；案例分析

1设备维修合同管理现状

设备是原油生产工作顺利开展的基础保障，而日常维修保养工作又是确保设备安全运行的必要措施。目前油田设备主要包括抽油机、柴油发电机组、锅炉、注水泵、三项分离器等小型设备。设备维修工作一方面由油田内部自有技术人员开展内修，另一方面由具有维修资质和技术实力的协作单位开展外修工作。维修协作方的确定，通常以公开招标或商务谈判方式确立。在实际管理工作中，油田单位一般更注重维修质量及效果，而忽视双方合同管理工作的重要性。

2维修合同全过程

1）加强合同管理员的人才建设。配备专（兼）职合同管理员对项目合同进行管理。合同管理人员应具备法律大专以上学历，具有一定的工作能力和实践经验，有良好的协调沟通能力，具有相应的合同、法律、专业知识，懂业务，精法律，擅管理，工作认真严谨，具有企业法律顾问执业资格、律师资格或执业资格的优先聘任。2）合同签署前。①确定签署合同的目的。每一个合同都有它的目的，在签署之前必须明确这个目的是什么，围绕这个目的才能集合企业各部门的力量来对这份合同做准备工作。②审查合同对方主体资信。现代社会是陌生人的社会，企业往往因为不了解交易对象的具体情况而遭受损失，所以在签署合同前，要对对方的资信进行调查。3）合同签署时。①相关负责人分工。②合同文本的审查。不同类型设备的维修合同，有着不同的审核要点，例如抽油机各部件维修的质保期、锅炉是否属于压力容器对资质的要求、站内设备的维修期限等。4）合同签署的形式完善。①双方均需签署。②骑缝签署。③自然人主体的注意内容。④当面签署或安排签署见证人。

招标合同书

三峡工程自1993年开工进入施工准备阶段以来，总公司加强了对工程招投标、合同及投资管理，制订了《三峡工程招标与合同管理暂行办法》，建立了合同管理的规章制度，从项目的招标设计、招标文件编制、审查以及招投标程序等都作了较为详尽的规定，使三峡工程的招标及合同管理逐步纳入规范化的管理。

(一)招标管理

首先确定了招标范围。凡属于三峡工程主体建筑安装工程、主要临时工程、房屋建筑工程、大型施工设备、永久设备、工程监理等，一般都要求通过招标的方式，通过竞争择优选择承包者。

(1)招标方式：根据项目的具体条件和市场环境，采用公开招标、邀请招标和议标等不同的招标方式。1994年主体工程公开招标的主要项目有永久船闸一期工程、临时船闸及升船机一期工程、左岸1～6#厂坝一期工程以及对外交通专用公路(1993年已招三桥一隧)等主要项目，合同价总计10.2亿元。

(2)招标设计：凡需招标的项目首先应有招标设计。招标文件由负责技术设计的设计单位承担，主要内容包括设计说明、技术规范、图纸及招标预算。主体工程项目的招标设计主要由工程技术部组织审查，计划合同部等有关部门参加。

论文关键词：国际贸易电子商务含义

论文摘要：中国国际电子商务市场如今已不是在孤立地发展，据赛迪顾问的《2007-2008年中国电子商务市场研究年度报告》显示，未来几年中国的电子商务市场仍将保持更加快速的增长势头，到2012年市场规模有望接近10万亿元。从电子商务发展趋势上看，随着电子商务应用的逐渐成熟化，市场需求也会由原来的分散性向集中性发展，行业化和区域化的电子商务平台将会更多地引起业界的注意。中国电子商务的迅速发展，在新经济时代背景下，已经在国际贸易往来中逐步显现其重要地位。现实生活中，电子商务的发展面临的问题和挑战是不可豁免的，但是对于相关问题的解决方案的分析是势在必行的。

一、电子商务的含义

电子商务源于英文ElectronicCommerce，简写为EC。其内容包含两个方面，一是电子方式，二是商贸活动。是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。主要是以EDI(电子数据交换)和In-ternet来完成的。尤其是随着Internet技术的日益成熟，电子商务真正的发展将是建立在Internet技术上的。

从贸易活动的角度分析，电子商务分为两个层次，较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用Internet网络能够进行全部的贸易活动，即在网上将信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现，也就是说，你可以从寻找客户开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过Internet一并完成。

要实现完整的电子商务还会涉及到很多方面，除了买家、卖家外，还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加人才行。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的，因此网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着重要的不可或缺的作用。