人事信息化管理范文10篇

摘要：人事档案，是医院管理工作中不可或缺的一部分，对于医院人员信息记录和客观反映具有十分重要的意义和价值。在信息技术高速发展的当下，发展并推广医院人事档案信息化管理，是全面、长久保存医院人事档案信息的重要机制和举措，也成为了许多医院努力实践的目标和方向。在这样的形势背景下，本文基于笔者对医院人事档案管理的认识和总结，对医院人事档案信息化管理工作的发展进行一番论述和剖析，并提出针对性的发展建议或意见，供参考。

关键词：医院人事档案；信息化管理；必要性；具体措施；思考

信息化技术与医院人事档案管理机制的融合，是管理工作和举措上的创新与突破，对于保障医院人事档案信息的完整性和长久性具有重要价值。目前而言，由于各个医院在人事档案信息化管理上水平的差异性，在管理措施和手段上还有许多有待提高的地方。具体而言，如何合理的将先进的信息技术恰当的应用到医院人事档案管理工作中去，如何有效的丰富和完善医院人事档案管理措施以及如何持续保障医院人事档案管理质量等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标，本文从医院人事档案信息化管理的必要性、医院人事档案信息化管理的具体措施、医院人事档案信息化管理的几点思考等方面展开一番探究。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

医院人事档案信息化管理，是发展的必然趋势，这与传统医院人事档案管理模式面临的问题和凸显的不足密切相关。具体而言，目前医院人事档案管理工作存在着没有形成积累、整理、归档等各项管理制度，医院各级领导及部门对人事档案管理及建档工作不够重视，人事档案管理队伍建设及人才引进工作投入有限，管理队伍专业性不强，管理意识的薄弱，电子档案更新、完善速度缓慢等问题[1]。这些问题成为了制约医院人事档案高效管理的重要因素，同时也对医院人事档案的有效记录和保存造成了极大的影响，从而使得医院人事档案信息资料的遗失、缺漏现象较为严重，发展更加安全、便捷的管理机制。而发展医院人事档案信息化管理模式，是解决医院人事档案管理不足的重要举措，能够使得资料的归档、查阅、使用更加的简便，具有易用性；有利于保护珍贵的档案原件，同时电子档案还能有效地提高医院人事档案的管理效率；有效的提高了医院档案的使用便捷性的同时，还提供了一系列安全保障技术与措施[2]。总而言之，信息化技术在医院人事档案管理中具有十分重要的应用价值，开展医院人事档案信息化管理，意义重大。

二、医院人事档案信息化管理的具体措施

摘要：人事档案管理作为教学管理的重要组成部分，是学校开展其他各项工作的基础。大数据时代下，学校人事档案管理呈现出数字化和信息化的特征，这就要求学校人事档案管理部门要改变传统的档案管理模式，深入推进人事档案管理的信息化建设，将大数据技术与人事档案管理相融合，切实发挥人事档案的价值和作用。

关键词：大数据时代；学校；人事档案；信息化管理

学校人事档案中记载着教职工的履历、个人信息、荣誉获得情况以及思想政治面貌等，这些人事档案信息和资料是学校进行人事管理、人事调动和评优晋升的主要依据和凭证[1]。大数据时代下，要更加高效、全面和准确地实现对人事信息和资料的收集和整理，提高人事档案的利用效率，就必须要将信息技术融入人事档案管理的各个环节之中，搭建人事档案管理的大数据平台，实现高效集成的信息资料处理，从而简化档案管理的流程，逐步实现由纸质档案向电子档案的转化和过渡，提升学校人事档案管理的质量和效率，为学校更好地开展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要针对大数据时代下学校人事档案信息化管理工作开展的重要性及优化创新路径进行分析和研究。

一、大数据时代学校人事档案信息化管理的重要性

（一）提升人事档案管理效率

在传统的人事档案管理工作中，大多是采取纸质档案管理的形式，有着较为复杂的档案管理流程，对人事档案的调取和查阅造成诸多的不便，使得人事档案管理的灵活性较差。而通过人事档案管理的信息化建设，借助于计算机等设备搭建人事档案管理信息化平台，不断实现纸质档案向电子档案的转化，将各类人事信息和资料以数字化的形式存储于计算机中，能够更为方便、及时和高效地进行人事档案信息的更新和补充，同时通过关键词或目录检索还能更加精准地进行档案信息资料的调取和查阅，从而极大地提升学校人事档案管理的效率和水平。

【摘要】在网络信息时代，企业人事档案信息化管理势在必行。人事档案信息化管理可以确保人力资源信息的真实、准确，使人事档案的职能充分发挥出来。本文通过深入分析企业人事档案管理信息化建设的意义及存在的问题，提出了具体的对策，希望为企业人事档案管理信息化建设提供借鉴。

【关键词】人事档案；信息化；意义；对策

随着社会经济的快速发展，市场竞争日益激烈，而企业的竞争归根到底是人才的竞争，加强企业人才的管理是促进企业健康可持续发展的重要保障。人事档案管理是人才管理的核心也是最为重要的环节，其真实地记录着各类人才的信息，反映着人才的综合素质，对于人才的选拔与培养具有重要的意义。

一、企业人事档案管理信息化建设的意义

（一）有利于实现人事档案现代化管理。在强大的信息时代，只有不断挖掘信息资源，将其价值利用在企业人事档案管理中，加强人事档案信息化建设，才能把笨拙的工作转换成灵活的流程，极大地提高企业人事档案管理的工作效率，实现人事档案的现代化管理，从而促进企业顺应时代潮流而发展。

（二）有利于促进企业人事档案资源共享。在新时代背景下，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，人事档案管理信息化管理可以克服传统“纸质化”人事档案管理搜集、整理、分析中的缺点，快速、全面、准确地获取人力资源的基础信息、专业特长、个人发展、工作业绩等多方面的综合信息，实现人事档案的共享，提高档案的使用效率和效益，从而有效推动资源共享的进程。

摘要：医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。本文讨论了医院人事档案信息化管理的特点、主要内容及现实意义，并提出了新时期做好医院人事档案信息化管理的具体举措，对提升医院人事档案信息化管理水平具有一定的借鉴、参考价值。

关键词：人事档案；档案信息化；医院

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段（核心是计算机技术），对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1医院人事档案信息化内涵

1.1档案管理信息化。从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。1.2档案资源数字化。所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。1.3档案服务网络化。随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。1.4人事档案检索自动化。传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。

2医院人事档案信息化意义

【摘要】传统管理手段向信息化发展，是信息时代的必然产物，也是提升工作效率，以行为最优化、资源最优化达成理想管理的必要渠道。近年来，各领域均展开了对于信息化管理的探讨。本文基于信息化管理需求，对人事档案进行管理途径的探索，以期能够为相关领域提供一些借鉴。

【关键词】人事档案;信息化管理

从现状来看，信息化管理手段主要是指将信息转变为数字化，再以统计学功能实现管理的形式。在使用信息和调取信息时，可直接根据关键词搜索，在相对更短的时间内获得结果。两者相比而言，在人事档案的管理需求下，采取数字化的管理方式，显然更具有现实优势。

一人事档案信息化管理的优越性

第一，操作简捷。相对于需要制作表格，并在表格中填写文字的方式，人事档案信息化管理的存入功能，无疑有着较大的简捷优势性。使用计算机能够在更短时间内将信息填入完毕，并较大程度上减少“笔误”的发生。同时，在信息存入方面，采取信息化管理的形式，也更为简单便捷。原因在于，档案管理需要归档和分类，在此之后还需要进行排序和编号，由此方便查找。而在计算机中进行操作，此类功能均为一键实现。故此，其优势显而易见。第二，信息处理快捷。基于信息化对人事档案的保存，管理者对特定信息的修改，只需要根据关键词搜索，在获取信息后直接修改并提交便可。而传统档案管理方式，先要在档案簿中查询编号，再翻找相关档案，之后才能够在原档案基础上进行修改。如果修改信息较多，则需要重新制作信息，再将文件放入特定的档案夹中。由此可见，信息化的人事档案处理更为快捷。第三，具有检索功能。传统人事档案管理的查找，主要依据编号实现，如“档案柜编号+排数+位置”的数字组合。而采取数字化的档案管理，则可以直接输入关键词进行搜索，如直接搜索人名，计算机便会在系统中展示人名所覆盖的信息。另外，检索功能还能够满足模糊搜索需求，如通过年龄、籍贯、政治面貌、民族、性别等因素进行搜索，由此也能帮助管理者提供特定信息分类的功能。第四，管理日志。在传统的人事档案管理中，责任意识较强的管理人员会对每次信息操作进行记录，包括信息的修改、覆盖、增加、删减等。而更多的管理人员则不会保留原始记录，导致信息出现问题时，无法在短时间内进行复原。采取信息化管理方式，则可以自动生成管理日志，并保存可设定次数的原始版本，由此避免在特殊需求下难以获取原始信息的问题。第五，保密功能。将用户信息存入到数据库中是目前相对安全的一种手段。原因在于，传统的人事信息管理，即使能够设立独立房间，也不会构建复杂的安保设施。如此意味着，信息的盗取者只要通过大门，便能够将人事信息取出或是修改。而数据库则有着更为严谨的防御机制，“非法”获取信息的成本显著提升。并且，权限管理机制能够将责任主体设置到个人，由此避免滥用职权的情况发生。

二实现人事档案信息化管理的途径

医院的人事档案管理是医院管理的重要组成部分。一方面，随着社会经济的发展，医院的规模和医护人员的队伍都在日益壮大，医院人事档案信息化管理有助于对人事信息和人力资源进行系统、高效的管理；另一方面，随着科学技术的进步，网络信息技术在各个领域逐渐推广，计算机网络化除了在医院财务管理、药品管理、远程服务等方面广泛应用之外，医院的人事档案管理也开始向信息化、智能化转型。因此，医院人事档案信息化管理是适应时代潮流、实现现代化转型的必然要求，对于实现医院的可持续发展具有重要意义。

一、医院实施人事档案信息化管理的优势

医院人事档案实施信息化管理是医院人事档案管理方式由人工化转为智能化的重要途径，是医院办公实现系统化、规范化、智能化、自动化的重要组成部分，是提高医院人事档案管理效率、管理水平的关键所在。医院人事档案实施信息化管理相较于传统的人事档案管理模式而言，具有很多优势，主要体现在以下几个方面：

1.有利于减少人工失误，提高工作效率。在传统的人事档案管理模式中，个人信息的输入主要以人工抄写为主，这不仅使档案管理人员的劳动量大大增加，而且在抄写过程中不可避免地会出现一些失误，直接导致档案管理的工作量繁重、信息的准确性难以保证。但是，如果充分利用计算机网络，在医院实施人事档案信息化管理，工作人员就不需要对基本信息进行反复抄写。当有需要的时候，只需从计算机系统中查询、复制、粘贴、打印即可。这不仅能够使档案管理人员从枯燥、繁重的抄写工作中解放出来，还避免了抄写过程中的失误，大大提高了档案管理人员的工作效率。

2.有利于对档案进行系统管理，实现资源共享。医院人事档案实施信息化管理，即在充分利用计算机网络的前提下，将医院工作人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、受教育程度、社会实践、工作经历、研究成果、职务职称、薪资奖励、社会保险等信息全部录入计算机系统，建立一个比较全面、完整的医院人事档案数据库，并对数据库中的档案进行排序、归类等系统、综合的管理。此外，档案管理人员还可以通过电子邮件、信息平台等方式实现对人事档案的数据交换，这不仅解决了传统的档案传阅、借调过程中的资料遗失问题，还打破了时间和空间的限制，极大地提高了档案信息交换的效率，真正实现了人事信息的共享，有利于促进人力资源的优化配置。3.有利于完整保存档案资料，延长使用寿命。在传统的档案管理模式中，除了需要人工操作之外，还需要运用大量的纸制品，如基本信息登记表、各种证件的复印件、归类存放的档案袋等。

这些纸制品不仅要投入大量的资金成本，在保存过程中还会遭遇霉变、鼠类、蛀虫等破坏，在管理、调阅等过程中还容易混淆、丢失，在使用过程中还会受到人为的破坏，总之，档案资料的完整性难以保障。但是，如果医院人事档案实施信息化管理，除了将信息录入电脑的时候需要使用档案资料的原件之外，工作人员很少有机会直接接触到原件。档案资料的传递、交换也可以直接在网上进行，这就大大减少了很多人为因素对原始档案的破坏。此外，工作人员除了将档案信息输入电脑保存之外，还可以存放在优盘、移动硬盘、网盘等地方，不仅避免了外在对档案资料的破坏，延长了档案的使用寿命，还大大节省了资源利用，实现了对资料信息的及时备份，避免了因原始档案丢失而造成无法挽回的后果。

摘要:本次研究基于JSP技术建立了一套用户于医疗机构的人事信息管理系统，重点介绍了该系统的逻辑结构与网络结构，阐述了该系统所具有的主要功能模块以及数据库设计方案，提出了JSP技术在界面设计中的应用策略，最后展示了人事管理功能的实现结果。

关键词:人事管理；医院信息化；计算机技术

1引言

随着我国计算机与互联网技术的不断发展，医疗机构人事管理工作的信息化水平越来越高，如何做好人事管理信息化系统的设计工作已经成为医疗机构十分重要的研究课题之一[1]。新形势下的医院人事管理系统建设，应当进一步做好总体构架设计工作，节约计算机资源，充分发挥新型通信技术优势，合理组建系统功能结构，为管理人员提供简洁、高效的计算机操作环境。

2医院人事信息化管理系统总体架构设计

2.1系统逻辑结构设计

一、人事档案管理信息化的必要性

(一)人事档案管理信息化的重要性

人事档案是对个人经历、出生、学历、职称、工资、考试及工作表现等诸多情况进行的记录，是国家、组织、企事业单位必不可少的重要工具。这些历史记录以文字资料、表格及其他各种形式进行保存，与每一职工的切身利益息息相关，不仅可以作为人事管理的重要凭证，同时也是开展各项工作的基础，在人事工作中具有不可或缺的重要意义。通过人事档案可以实现对干部的识别和选拔，有利用加强干部队伍建设。近年来，随着社会和经济的发展，人事档案使用效率不断增加，在这种情况下，传统的人事档案管理模式已越来越无法适应当前人事档案发展的需要，所以加强人事档案管理信息化建设具有十分重要的意义。

(二)有利于工作效率的提高

在传统人事档案管理工作中，其保存介质以纸质材料为主，材料收集、整理和利用都是管理人员通过手工操作来完成，不仅工作强度较大，而且效率较低。人事档案管理信息化实现后，通过计算机来对每个人的信息进行管理，录入电脑的信息进行可以反复的查阅和利用，信息检索方便快捷。而且利用计算机来对人事档案进行管理，可以直接利用计算来实现对信息的分类、提取、分析和加工。同时数字档案更易于保存、查询，不仅有效的提高档案管理工作的效率，而且对档案利用率的提高也具有非常重要的意义。

(三)人事档案管理信息化是必然趋势

随着互联网时代的到来，信息化技术被广泛应用到各项工作之中。随着人事档案查阅利用需求的不断增长，在人事档案工作中引入基于计算机与网络技术的人事档案信息化管理系统，也成为客观需要。笔者所在的金华市检验检疫局，人员分为在编行政编制人员、在编事业编制人员、编外合同工、编外地方事业人员等4类。按人员属性分为在岗人员、试用期人员、离退休人员等3类，按职务性质分为公务员、行政工勤人员、事业单位管理人员、事业单位专业技术人员、事业单位工人、聘用人员等7类。目前市检验检疫局档案利用内容包括为组织人事工作提供凭证，以及为职工办理落户、社保、公证等出具相关证明。可以说，人员组成十分非常复杂，档案利用工作十分繁重。然而，一直以来市检验检疫局人事档案管理工作沿用传统的工作方式方法，工作效率十分低下，难以满足当前对人事档案利用的需求。因此开发人事档案信息化系统，提高人事档案管理工作的效率、实现档案资源的共享、探索符合本单位实际需求的档案信息化建设之路，具有很强的现实意义。

1明确系统整体架构

构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现精准查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。

2建立人事档案数据库

首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将最新的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。

3人事档案信息化管理系统的应用成效

美国著名档案学者谢伦伯格曾经说过：“对档案的重视程度是衡量一个国家文明水平的最好尺度”。可见，档案管理的重要性。同样，医院人事档案是医院对个人管理的重要凭证和工作基础，是开发人力资源的基础库，是医院考察和选拔领导干部，加强医院人才队伍建设的重要依据。随着科学技术的飞速发展和人才的激烈竞争，以及公立医院体制改革步伐的日益加快，提高医院人事档案信息的利用效率显得非常必要和突出。固有的人事档案管理模式已经不能完全适应现代化综合医院发展的需要，不能使人事档案信息得到充分利用，人事档案管理工作必须具有更高标准、更高效率和更具人性化的现代化新模式———信息化管理模式，才能使其在人员聘用、备案、管理以及教育、培训等工作中提供包括干部素质、文化结构、年龄结构、业务专长、医德医风、工作实绩等方面具有较高价值的信息，最大限度的实现医院人力资源的价值、降低人力资源成本、提高医院经济效益。

一、档案管理工作的发展过程

在很长时期，我国企、事业单位的人事档案与人力资源管理交织在一起，形成了具有中国特色的人事档案管理模式，即人档捆绑管理模式、人档灵活管理模式和人档分离管理模式。

（一）人档捆绑管理模式

是“计划经济时期”的管理模式。所有从业人员均为“单位人”，由详细记录每个人从业情况构成其人事档案主体；由所在单位人事部门管理；实行一人一档制度，人员流动以档案流动先行；档案决定从业人员的可流动性、身份及“待遇”。

（二）人档灵活管理模式