人事化管理范文10篇

时间:2024-05-20 00:50:30

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人事化管理

医院人事管理信息化探讨

[摘要]目前经济发展竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中占据重要的地位,这就需要与新时代发展特征结合,将互联网信息技术引入到医院管理中。该研究详细探究“互联网+”背景下,在引进先进的医院信息化人事管理机制下,如何针对性地施行合理的医院人事信息管理,以进一步提升医院管理效能。

[关键词]“互联网+”;医院;人事管理;信息化

一、引言

当下在社会竞争中医院的竞争压力越来越大,若想对自身的经济与社会效益得到提升,需要积极地引进先进的管理理念与技术[1]。当下互联网技术发展速度越来越快,在医院内的信息化管理方面可以将该技术引入其中,以提高管理的有效性、安全性与可靠性。另外在医院日常事务处理过程中,应加强对互联网技术的应用,这才能与医院的人事管理信息化建设要求相符。

二、互联网概说

互联网技术经过不断的发展,目前在医院人事管理中得到了广泛的应用,且取得了较好的成绩,这为接下来迈入新的发展时代,提供了良好的机遇。通过分析互联网的本质,我们得出要想实现传统行业与互联网的有效结合,需要不断地创新。互联网技术不是我们传统上认为的,只是简单的叠加传统行业,对技术进行更大程度的开发需要不断地创新,才能够与当下信息管理的需求相适应。在接下来的发展中,医院人事管理信息化也会面临较大的竞争压力,所以作为人事管理人员需要有效地结合医院自身发展的特征,并能够与当下互联网时代的发展需求相适应,分析各种因素对人事信息管理的影响。另外还应建立岗位分级制度,明确管理人员的职责,不仅有利于互联网技术有效性的发挥,同时能够在很大程度上提升医院竞争力[2]。

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人事档案管理信息化建设探索

摘要:人事档案管理是一个复杂的信息处理过程。传统的管理方法需要花费大量的人力和物力来进行手工资料整理,不仅效率低,而且不能满足企业发展的要求。这篇文章分析了人事档案信息化建设中的现状,对当代的一些人事档案信息化建设提供了了一些意见。

关键词:人事;档案管理;信息化建设

经济全球化的实现,科技的不断发展,对于不同信息的需求已日益迫切,当今档案信息化的建设已被档案界最为重视,成为近几年重点探讨课题,尤其是在人事的档案信息化建设方面,为企业的发展以及走向国际化都提供了全面的信息保障。这些年来,各界都在重视对档案进行信息化的管理,而信息化最主要的途径是将信息资源进行关联,这样一来可以为企业的人力资源提供准确的信息支持。电子文件凭借着其使用方便、保存完整等优点逐渐取代了传统的“实体档案”的管理方式。人事档案的管理可以说是整个人力资源对相关的人事信息进行整理和收藏的重点内容,因此对于现在而言如何使人事档案的管理快速成为信息化的管理,如何使其能更好、更快的为企业的发展提供服务成为现在最急于解决的问题。

1人事档案管理信息化建设原则

我们一般认为以人力资源档案为主要依据,且保证信息的内容不发生改变下,只改变档案的保存形式,并将其内容进行信息化的处理的过程称为人事档案信息化。这样一来,不仅可以使档案本身的原则不发生改变,还可以实现资源共享、档案信息社会化的目的。信息化建设必须依靠一些正确的基本原则,而主要信息化建设的主要原则有以下几项:(1)实用性原则。只有信息化的建设以实用性作为基本原则,才就能够保证业务能够更加规范化,工作更加有效率;(2)安全性原则。在信息化的建设中,安全性也是极其重要的一个环节。因此我们必须要提高计算机软件信息的加密机制,此外还要建立信息防火墙来对重要信息资源权限进行管理,保证操作的合理性;(3)可靠性原则。在使用信息资源中要对所有信息用户的权限进行分级,除此之外还要及时地进行信息数据的备份;(4)易用性原则。信息系统的设计要以实用、易用、简单作为宗旨。系统使用人员不需经过培训,便可灵活、方便地使用,使办公方式真正的自动化;(5)先进规范原则。使用先进、成熟的计算机硬软件技术,在使用OA与Internet/Intranet技术之前,就必须充分对其的可继承性、可扩展性与可伸缩性进行考虑,延长其生命周期及提高其技术含量。

2人事档案信息化建设的重要性

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人事档案管理信息化建设探讨

摘要:随着信息技术的进步,社会各行各业都得到蓬勃发展,档案管理也不例外。人事档案是用人单位进行人员信息考察的重要凭证,在单位的档案管理中处于特殊地位,具有一定的锁定性以及专业性。本文就人事档案管理的信息化建设展开讨论,为其信息化建设总结诸多策略。

关键词:人事档案;管理;信息化;建设;思考

人事档案中记载着员工的基本信息,包括人才特点、特长、个人简历等,从档案类型来看,人事档案属于专门档案管理范畴,这类档案材料来源多,需要交给特定保管部门进行管理。在信息技术不断发展的当下,将信息技术与人事档案管理相结合,也是档案管理工作的一种必然趋势。通过建立信息化人事档案管理体系,可促使人事档案管理水平的提升,进一步推动事业单位的发展。

一、人事档案管理的特点

1.现实性人事档案具有自身特有的特征,对任何一个单位或企业来说,员工的人事档案是了解他们的基础文件,而开展人事档案管理关系到其内部人才管理。人事档案是企业和单位开展各项工作的基础,也是单位和企业领导进行人才选拔和考察员工的主要依据,因此人事档案具有非常重要的现实性。2.机密性既然是档案,都具备一定的机密性。档案是不能被随时随地传阅和预览的,相对于其他类型的档案,事业单位人事档案具有保密性特点,人事档案的检阅也是专人负责的。在当今社会环境下,个人的人事档案关系包括工作履历、工作成绩等,其中还包括一些私密性信息,使得档案机密性更强。人事档案如果被随意泄露,会使员工个人信息被披露,甚至还会造成严重后果,而保障人事档案的机密性是档案管理的重要环节。3.真实性档案是作不得假的,无论是事业单位还是社会企业,都非常重视人事档案的真实性。只有确保人事档案的真实性和完整性,才能更好地进行人事档案管理工作。无论是高层领导,还是底层员工,在进行人事档案的填写过程中,都要确保其真实性,这样的人事档案才能够将工作人员的真实情况反映出来。在进行人事档案管理之后要学会鉴别档案的真实性,在发挥档案服务社会功能的同时,重视档案的管理保存,这也是企业或单位重视人才选拔来源的重要表现。4.动态化每个人的档案都在不断丰富,随着个人年龄、工作变动,档案内容也在不断增加,档案来源也会越来越广。在进行人事档案管理时,内部管理各项工作也在不断变化,因此人事档案管理工作也处于一个动态的管理过程。

二、信息化建设对人事档案管理的意义

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高职院校人事管理信息化探究

[摘要]随着国家,社会信息化的不断推进,加快信息化发展,已成为高职院校的一项重要任务。文章探究了高职院校发展人事管理信息化的重要意义,梳理了高职院校在进行人事管理信息化过程中遇到的问题,并提出了一些改进意见。

[关键词]高职院校;人事管理;管理信息化

1前言

随着信息技术的不断发展,方便快捷的信息技术对人们生活工作的影响越来越大。以来,党中央、国务院对信息化工作高度重视,现阶段的“放管服”的一个重要部分就是信息化,很多高职院校也都启动了“数字化校园”、“智慧校园”等信息化工程。在这样新的形势下,人事管理的信息化如何高效进行是一个值得思考的问题。长期以来,由于高职院校规模、编制、去行政化等原因导致人事管理部门人手并不充裕,而人事管理工作的特点又是事务性工作繁多,政策性强,关注度高,信息量大,涉及面广,需要和其他部门紧密联系;信息高度共享且实时变化,准确性要求高,经常需要对数据进行大量的录入、核验、统计分析,导出上报等工作。如何在人手少、业务繁多的情况下,高效地完成人事工作是高校人事管理工作的长期难题。要根本解决这一问题,就必须要加快推行和实现高校人事管理信息化,而在各高职院校推行人事管理信息的过程中,不可避免地出现了一些问题。

2高职院校实现人事管理信息化的意义

2.1人事管理信息化为高校改革发展和领导决策提供依据。人事管理信息化可以把教职工的所有信息整合到一起,通过数据分析等信息化手段快速地为教职工提供全面、准确、及时的信息资料,按照要求生成各种需要的分析数据表,为学校各项工作的高效开展提供数据支持。学校领导也可以自己进行数据查询和数据分析,掌握第一手资料,根据数据做出科学客观的决策。2.2人事管理信息化实现信息共享,提高工作效率。人事管理信息化通过整合教职工各类信息,把人事工作人员从以往的翻档案、查电子表格等低效的重复性工作中解放出来,让管理人员可以更加专注于提升服务质量和制度建设,优化工作流程,提高人事管理人员的工作效率。人事管理信息化也可以实现信息共享,如线上办事、信息查询等,节约教职工时间,让教职工“少跑腿”,提高教职工的办事效率,且线上办事流程更加透明,规范化。人事管理信息化可以整合人事部门各项工作流程,把人事,师资,劳资等工作有机统一,解决人事工作的错综复杂的问题,提高人事工作效率,还可以整合不同部门的各类数据系统,快速进行数据统计,且可以由学院,部门,二级学院,秘书,个人等多方面进行维护,大大提高了数据的准确性和及时性,提高了学校各部门的工作效率。2.3人事管理信息化促进管理工作规范化,提高管理人员信息化水平。人事管理信息化不仅仅是人事部门的工作,而是需要所有行政部门通力合作,才能实现信息共享。信息共享就需要统一的信息标准,完善的的工作流程和规范,这会促使各部门加强合作,互通有无,统一制定相应的业务标准和工作流程,使管理工作规范化。同时,随着对新的信息技术的不断使用,促使管理人员转变了传统的工作习惯,在实践中提高了自身的管理化水平。

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医院人事档案管理信息化研究

【摘要】人事档案在中医医院人力资源建设管理中占有重要地位,是医院全面了解、评价人才和人员职务晋升、职称评定的重要参考依据,对优化医院人才队伍结构意义重大。本文对人事档案信息化建设的重要性进行了阐述,对当前中医院人事档案信息化建设中存在的问题进行了分析,从转变经营管理理念、加大软硬件资源投入、完善人事档案信息管理制度等方面提出了意见建议,对加强新时期中医院人事档案信息化建设具有一定的指导意义。

【关键词】中医院;人事档案管理;信息化建设

人事档案管理作为中医医院人力资源管理工作的重要组成部分,记录着医院员工的个人信息,关系着医院干部职工的个人利益,不仅为医院全面了解干部职工个人情况提供了重要参考,也是进行职称评定、职务晋升和评先树优的重要参考依据,对优化医院人员结构组成起到了重要作用。一定意义上而言,人事档案管理工作水平的高低直接关系着医院的服务水平和经济效益。随着信息化时代的到来和现代信息技术的应用发展,加强中医院人事档案信息化管理系统建设已成为时展的必然趋势和客观要求。中医院人事档案信息化建设就是将计算机和互联网等现代信息技术手段运用于人事档案管理的储存、查找、利用等各个环节,为提高人事档案管理效率和规范化、准确性提供了有力的技术支撑,也为医院的健康发展作出了积极贡献。

一、医院人事档案管理信息化建设的重要性

(一)人事档案资源在医院决策管理中发挥着重要作用。人事档案资源对医院的日常管理和决策发挥着重要作用,新时期不断加强人事档案管理的信息化建设关系着医院的可持续发展。特别是随着我国医疗卫生事业改革的深入,人力资源管理方式和医疗卫生体系发生较大变化的背景下,提高人事档案信息化水平显得尤为重要。因此,不断提高人事档案管理工作水平,将现代信息技术手段运用于人事档案管理过程已成为提高人事档案资源利用效率不可或缺的环节,也是人力资源得到充分合理有效利用的助推器。(二)人事档案信息化建设实现了部门间信息资源共享。借助现代信息技术建立中医院人事档案网上管理系统,通过该网上平台可以将医院人事信息资源的储存、查找、传递、修改等功能集于一体,有效避免了医院内部不同科室、部门之间因信息沟通交流不通畅造成的信息数据反复录入、储存等问题,实现了信息技术下的医院内部的资源信息共建共享,不仅有效节约了劳动成本,还极大提高了信息资源的准确性。当人事信息资源发生更新时,平台管理人员可以通过网络系统迅速进行信息更新,并能在第一时间快速将更新后的信息传递到各部门,大大提高了信息的时效性。(三)人事档案信息化建设降低了成本,提高了服务质量。借助中医院人事档案信息化平台系统可以对相关人员进行访问授权,如果有人需要登录该系统进行相关信息查询,只要开通访问权限就可以进入医院人事信息资源网络系统进行查询,有效降低了人工查询带来的各种不便,不仅降低了查询成本,还提高了医院服务水平与质量。

二、当前中医院人事档案信息化建设中存在的问题

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人事档案管理信息化建设策略

摘要:在新时代背景下,疾病预防控制中心人事档案管理具有较高的活跃度,在提高疾控中心疾病预防能力及工作效率中发挥着至关重要的作用和价值,同时,现阶段加强人事档案收集、整理、管理、运用工作的重要性日益凸显,能够确保疾病预防控制中心工作系统化、条理化、有序化开展。另外,通过加强人事档案信息化管理,能够更好地满足现代疾病预防要求,更好地顺应档案管理数字化与信息化发展需求,使档案管理的质量和效率切实提高。本文就信息化技术在疾病预防控制中心人事档案管理中的应用意义和作用进行分析,并结合现阶段档案管理信息化建设现状以及影响人事档案信息化管理的诸多因素,对加强疾控中心人事档案管理信息化建设的有效策略进行探讨。

关键词:疾病预防控制中心;人事档案管理;信息化建设

在以往的人事档案管理中,通常采用纸质载体的形式对文件资料进行管理,同时管理方法缺乏先进性,对管理效率造成影响,也对相关工作的顺利开展造成制约和阻碍。随着大数据技术、计算机技术、信息化技术等先进技术的快速发展及广泛应用,能够对档案管理方式进行不断创新和优化,使疾病预防控制管理中心的人事档案整体记录水平不断提升,并通过信息提取自动化、分类科学化的实现,使人事档案管理中信息处理效率和水平切实提高。

一、疾控中心人事档案管理加强信息化技术应用的意义和作用分析

在疾病预防控制中心管理中,档案资源作为重要资源之一,能够为疾病防控提供重要的研究理论支持和依据,因此档案资源管理的重要性也受到越来越广泛的关注和重视。随着信息化时代的到来,传统的管理模式和手段已无法满足档案管理高效、有序开展的实际要求,需要对各种先进技术加强利用,促进档案信息化管理的实现,对档案资源进行深入开发和充分利用,使档案管理成效得以充分体现。所以相关档案管理人员应对档案信息化管理的重要性提高认识,积极运用有效措施,促进档案信息化建设,使管理工作质量和效率有效提升。通过电子信息技术在网络化管理中的有效应用,能够使疾病预防控制中心实现人事信息资源共享。相关管理人员不断优化档案资源网络存储系统,对标准化信息管理平台加强构建,实现多样化的人事档案信息的实时分享和提取,使整个疾病预防控制中心人事档案管理标准化程度有效提升。同时通过现代化档案管理流程的健全、高效信息数据库的建立,使管理中心的各机构、各部门之间人事管理信息共享得以实现,并使管理中不必要的程序有效简化,人事管理效率大幅度提高。加强疾控中心人事档案信息化管理,能够有效提升人事档案安全性。传统的人事档案管理工作中主要采用纸质化档案管理方式,对于疾控中心人事档案管理而言,外界环境存在的诸多影响因素极容易造成档案损坏。并且随着时间的推移,纸质档案保管的弊端日益凸显,严重影响档案安全性。因此通过档案信息化管理的运用,促进纸质档案向电子化、数字化文件及信息数据的转化,利用计算机数据库进行储存,使外界环境所造成的不利影响和干扰最大限程度地减少,切实保障档案安全性,使人事档案管理要求得以有效满足,对人事档案管理的可持续发展进一步推动。通过人事档案管理的信息化建设,能够有效整合疾病预防控制中心人力资源,使档案管理的精准化不断提升,防止因人工失误造成的资料信息丢失的情况出现,有效保障人事档案的有效性、完整性。另外通过信息化管理,相关管理人员能够对人事档案信息进行深入挖掘,并且实现自动化存储、分析,使档案管理工作质量和效率有效提升。人事档案管理加强信息化建设,能够促进相关管理人员对疾病预防控制中心工作人员的知识水平、年龄构成、专业技能、学历状况、综合素质等全面了解和掌握,有利于人员调度科学性的提升,对管理决策进行优化,使人力资源配置更加科学。另外通过档案信息数据分析,针对人才结构中存在的弊端和不足及时进行调整和优化,使人力资源调度决策更具针对性、更有效。

二、疾控中心人事档案管理信息化建设滞后成因分析

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医院人事档案信息化管理探索

摘要:人事档案,是医院管理工作中不可或缺的一部分,对于医院人员信息记录和客观反映具有十分重要的意义和价值。在信息技术高速发展的当下,发展并推广医院人事档案信息化管理,是全面、长久保存医院人事档案信息的重要机制和举措,也成为了许多医院努力实践的目标和方向。在这样的形势背景下,本文基于笔者对医院人事档案管理的认识和总结,对医院人事档案信息化管理工作的发展进行一番论述和剖析,并提出针对性的发展建议或意见,供参考。

关键词:医院人事档案;信息化管理;必要性;具体措施;思考

信息化技术与医院人事档案管理机制的融合,是管理工作和举措上的创新与突破,对于保障医院人事档案信息的完整性和长久性具有重要价值。目前而言,由于各个医院在人事档案信息化管理上水平的差异性,在管理措施和手段上还有许多有待提高的地方。具体而言,如何合理的将先进的信息技术恰当的应用到医院人事档案管理工作中去,如何有效的丰富和完善医院人事档案管理措施以及如何持续保障医院人事档案管理质量等一系列问题都亟待解决。基于这样的发展现状及研究目标,本文从医院人事档案信息化管理的必要性、医院人事档案信息化管理的具体措施、医院人事档案信息化管理的几点思考等方面展开一番探究。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

医院人事档案信息化管理,是发展的必然趋势,这与传统医院人事档案管理模式面临的问题和凸显的不足密切相关。具体而言,目前医院人事档案管理工作存在着没有形成积累、整理、归档等各项管理制度,医院各级领导及部门对人事档案管理及建档工作不够重视,人事档案管理队伍建设及人才引进工作投入有限,管理队伍专业性不强,管理意识的薄弱,电子档案更新、完善速度缓慢等问题[1]。这些问题成为了制约医院人事档案高效管理的重要因素,同时也对医院人事档案的有效记录和保存造成了极大的影响,从而使得医院人事档案信息资料的遗失、缺漏现象较为严重,发展更加安全、便捷的管理机制。而发展医院人事档案信息化管理模式,是解决医院人事档案管理不足的重要举措,能够使得资料的归档、查阅、使用更加的简便,具有易用性;有利于保护珍贵的档案原件,同时电子档案还能有效地提高医院人事档案的管理效率;有效的提高了医院档案的使用便捷性的同时,还提供了一系列安全保障技术与措施[2]。总而言之,信息化技术在医院人事档案管理中具有十分重要的应用价值,开展医院人事档案信息化管理,意义重大。

二、医院人事档案信息化管理的具体措施

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学校人事档案信息化管理思路

摘要:人事档案管理作为教学管理的重要组成部分,是学校开展其他各项工作的基础。大数据时代下,学校人事档案管理呈现出数字化和信息化的特征,这就要求学校人事档案管理部门要改变传统的档案管理模式,深入推进人事档案管理的信息化建设,将大数据技术与人事档案管理相融合,切实发挥人事档案的价值和作用。

关键词:大数据时代;学校;人事档案;信息化管理

学校人事档案中记载着教职工的履历、个人信息、荣誉获得情况以及思想政治面貌等,这些人事档案信息和资料是学校进行人事管理、人事调动和评优晋升的主要依据和凭证[1]。大数据时代下,要更加高效、全面和准确地实现对人事信息和资料的收集和整理,提高人事档案的利用效率,就必须要将信息技术融入人事档案管理的各个环节之中,搭建人事档案管理的大数据平台,实现高效集成的信息资料处理,从而简化档案管理的流程,逐步实现由纸质档案向电子档案的转化和过渡,提升学校人事档案管理的质量和效率,为学校更好地开展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要针对大数据时代下学校人事档案信息化管理工作开展的重要性及优化创新路径进行分析和研究。

一、大数据时代学校人事档案信息化管理的重要性

(一)提升人事档案管理效率

在传统的人事档案管理工作中,大多是采取纸质档案管理的形式,有着较为复杂的档案管理流程,对人事档案的调取和查阅造成诸多的不便,使得人事档案管理的灵活性较差。而通过人事档案管理的信息化建设,借助于计算机等设备搭建人事档案管理信息化平台,不断实现纸质档案向电子档案的转化,将各类人事信息和资料以数字化的形式存储于计算机中,能够更为方便、及时和高效地进行人事档案信息的更新和补充,同时通过关键词或目录检索还能更加精准地进行档案信息资料的调取和查阅,从而极大地提升学校人事档案管理的效率和水平。

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基层人事档案规范化管理研究

人事档案记录了人才的各方面信息,包括个人基本情况、求学经历、工作经历、受奖惩情况、人事调动等等,是人事部门了解人才、任用人才的重要参考依据。鉴于这一点,各基层单位应对人事档案管理工作高度重视,做好基层人才的开发及选用,为基层工作做好服务。因此,基层人事档案部门需加强规范化建设,促进该项工作顺利开展。

一、人事档案管理工作之重要性

人事档案记录着个人信息,是部门单位选用人员的依据,对个人工作及生活影响深远。人事档案不仅记录了个人各方面的经历情况,还是个人品质、能力的重要凭证,个人的勤、绩、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事档案管理工作做得好不好,对于人力资源开发具有重大意义。另外,人事档案在基层人员干部选拔、评优评奖中皆具参考意义。而人事档案管理工作之优劣,将对基层员工之工作质量与效率产生深远影响。同时,人事档案管理还是衡量基层单位、部门干部职工工作水平与能力的重要标志。因而,做好人事档案管理工作,及时收集、整理、保存人事档案资料,利用好档案资源,才能够进一步推动基层单位工作的高效开展,发挥基层人才的最大作用。

二、如何优化基层人事档案规范化管理

(一)提高领导干部对人事档案管理的认识。档案工作往往见效慢,容易受到基层领导干部的忽视。要想充分发挥人事档案管理工作的效用,实现规范化的管理,需要基层单位领导对人事档案工作引起高度重视,并提供一定的支持,这是做好人事档案管理工作的重要前提。基层单位领导应提高认识,将人事档案管理工作作为日常管理事务来对待,将其纳入议事日程,组建领导小组定期督查、指导该项工作,形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局,保障该项工作责任到人,高效开展。

(二)建立健全人事档案管理制度。科学合理制度是干好基层人事档案管理工作的保障。人事档案管理工作纷繁复杂,特别是基层人事档案管理内容多而杂,烦琐细碎,若缺乏制度的约束,将会使工作变得无据可依,无章可循,也难以调动档案工作者之工作积极性。因而,需建立健全人事档案管理制度,包括对文件的归档借阅、收集整理、核对保管、传递转调等工作做好制度指导,使档案管理人员严格按照制度办事,避免人事档案损坏、遗失等现象的发生。为避免重复工作,提高工作效率,还需对档案的分类管理、加工装订、编排存放等工作进行严格规范,以利于档案的便捷查阅和操作,提升档案管理服务水平。此外,基层单位还需建立符合本单位实际的人事档案管理考核制度,对人事档案管理工作进行定性、定量的考核指导,实施动态化管理,进一步规范人事档案管理工作。

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干部人事档案数字化管理探讨

摘要:干部人事档案是对干部工作的评价、思想道德的鉴定等资料的集合,是进行干部选拔的重要参考依据。目前,越来越多的组织人事等部门开始采用数字化管理,这样不仅能够提高工作效率,节省空间,而且可以较好地保护原件档案。但是,在管理过程中还存在以下问题:一是管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进;二是管理人员的素质不高;三是干部人事档案的利用深度不够。本文对这三个数字化管理干部人事档案问题展开了讨论。

关键词:干部人事档案;数字化管理;问题

随着科学技术的不断发展,我国已经进入了信息化社会,在这样的时代背景之下各行各业的管理进行不断的改革,包括数字化管理干部人事档案。所谓的干部人事档案是指干部在工作期间的表现,领导对其为人的评价的一个参考等方面的集合整理,对干部的选拔有重要的参考价值。近年来,我国对干部人事档案管理还是使用纸张为保存载体,这样不仅占用空间,而且查阅起来也不太方便,同时,干部人事档案是会随着干部的调离而调离,对其档案纸张有一定的损害,总而言之就是不利于保存。因此,数字化档案越来越受到档案管理者的青睐,但是,在进行干部人事档案数字化管理时,还存在一些问题,本文也就此展开讨论。

一、干部人事档案数字化管理的作用

对干部人事档案进行数字化管理时,不仅能够提高工作效率,节省空间,而且可以很好地保护原件档案。详细内容如下:

(一)减少管理成本。传统的纸张档案管理,需要较多的工作人员和占据较大的空间,因而需要花费较大的管理成本。而数字化管理利用的是网络空间,输入相应的数值就可以查找需要人的档案信息,同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多,从而减少了管理成本。

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