人事档案创新管理范文10篇

1高校人事档案管理模式的现状分析

1.1高校人事档案资料存在着失真问题

档案资料的真实性是档案资料被保管、被研究、存在的根本性价值所在,档案资料缺乏真实性,也就丧失了存在的依据。档案资料的真实性是人事档案的发挥作用的前提条件。一旦人事档案资料失真,会产生严重后果,影响到人事部门对相关人员的工龄的计算、退休时间的核准、组织部门干部资源的选拔等一系列相关问题。

1.2人事档案管理不具备时效性

人事档案的涉及面较为宽泛,历史较为久远。长期以来所形成的人事档案管理格局是一种相对封闭的,档案资料的管理工作并未引起相关领导及档案管理人员的重视,使得档案管理工作缺乏较强的组织性和指导性,新收到的人事档案资料往往不符合相关的收集标准,内容资料不完整;而已经存档的资料,也没有做到进一步的完善和整理,一些应该归档的材料却没有受到相关档案收集部门的重视,导致归档不及时。

1.3高校人事档案管理方式较为落后

【摘要】事业单位的人事档案，是为前沿性人力资源管理和开发利用作依据的人事数据处理工作，它掌握了事业单位工作人员的个人资料，是工作人员在事业单位的成长凭证。在国内，事业单位是制度建设发展较先进的组织机构。大数据背景下，利用信息技术的人事档案创新管理已开始在事业单位应用，其相较于传统人事档案管理具有较为突出的实效性。本文以事业单位为研究主体，针对大数据背景下，人事档案创新管理的影响作了简述，并针对传统人事档案管理存在的问题，提出创新管理策略。

【关键词】大数据时代；事业单位；人事档案；创新管理；影响

大数据时代为人类的发展带来了飞跃性的进步。大数据技术已被广泛地应用到人类各领域工作的管理工作中去。在大数据时代，事业单位传统的人事档案管理已不具备发展优势，新的技术优势将为人力资源管理带来巨大的便利和优化效果。利用信息化技术的人事档案创新管理，成为必须适应更高要求的事业单位档案管理的有效措施。

一、大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

大数据时代为人事档案创新管理提供了技术支持。利用计算机对人事档案信息资源实行管理，在技术创新上，优化了事业单位档案管理工作内容。这些技术支持，为大数据背景下的档案创新管理，提供了一体化的全新服务体验。大数据时代对行业的技术要求，提高了档案管理的科学性。大数据背景下的管理是提高事业单位社会服务质量的必然要求，其技术要求包括影响人力资源管理环节的人事档案创新管理工作。对档案管理全程式、一体化的要求使事业单位人事档案管理工作，急需建立统一的数据库集中管理体系；规范的制度要求事业单位的人事档案管理，应建立权限分明、机密程度高、流程符合档案管理制度的工作内容。实时、动态的管理要求事业单位的人事档案管理，应针对频繁的人事档案变动作及时更新的反映。掌握信息技术创新环境下，对档案管理科学操作的要求，提高了事业单位人事档案管理人员的素质。

二、事业单位传统人事档案管理存在的问题

摘要：大数据时代是互联网信息技术飞速发展的产物，以先进技术为基础，得到了诸多领域的广泛应用，能够为人们的生产生活提供巨大的便利。新时代背景下，市场人才资源显著增长，对于员工审核的指标也具有全新的概念与标准，对事业单位人事档案管理工作来说，传统管理模式难以满足时代发展要求，大数据的应用能够有效提高管理工作的效率与质量。本文以大数据时代为背景，探讨大数据时代事业单位人事档案管理的创新路径。

关键词：大数据时代；事业单位；人事档案管理；创新路径

事业单位人事档案是档案体系的重要组成部分，主要对工作人员的业务能力以及思想道德素质等信息进行详细记录，是单位开展人力资源管理工作的主要依据。在新时代背景下，人事档案管理工作与事业单位的发展息息相关，因此需要加强对该项工作的重视，不断提高工作质量。随着互联网信息技术的飞速发展，大数据为工作提供了巨大的便利，具有极强的处理功能，逐渐得到事业单位人事档案管理的应用。在这一背景下，传统档案管理模式已无法满足现代化工作需求，为了进一步推动事业单位的发展，需要积极利用先进的技术，加大信息化建设力度，但是大数据背景下，事业单位人事档案数量繁多、管理操作较为复杂，不仅需要在技术层面构建创新路径，同时需要具备创新意识，提高工作质量。

一、事业单位人事档案管理的重要性

人事档案是事业单位档案体系的关键，做好人事档案管理工作对于提高档案管理水平具有重要意义。人事档案是档案的主要组成部分，其作用与功能不同于常规档案信息资源。人事档案中对工作人员的履历、鉴定考核、政治历史、入党入团、奖励、处分、工资、任免等信息进行详细记录，是工作人员个人信息的存储库，能够充分体现工作人员个人经历、成长以及思想发展历史，同时能够体现工作人员的专业情况、学历情况、家庭情况等内容，是个人信息的重要证据，与工作人员的薪资待遇、社会劳动保障、组织关系等关系密切，具备法律效用。新时代背景下随着事业单位改革的不断深入，人事档案管理工作也面临全新的挑战。传统人事档案管理模式较为滞后，与时代发展要求和现代化管理要求存在明显不符，大数据时代下，事业单位需要加强对人事档案管理工作的重视，牢牢把握机遇，紧跟时代发展步伐，在深化改革的过程中总结原有管理方式、对管理模式进行不断地优化与完善，进而保证档案的完整性，提高档案管理水平，推动管理工作的稳定进行。新时代背景下社会的竞争在于人才的竞争，只有充分发挥单位的人才资源优势，才能促进单位为社会提供更好的服务，因此需要加强对人事档案管理工作的重视。

二、事业单位人事档案管理现状

医院人事档案的主要功能是对个人进行全面的、多角度的、历史性的考察资料汇总，是对个人重要事件、资料的记录和保存，是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证，是医院进行绩效工资改革、人才培养、工作调整的重要依据和参考。随着我国新型医药卫生体制改革的实施以及我国医疗事业的发展，医院的数量和规模均在不断扩大，这也给医院人事管理工作带来了新的挑战。医院人事档案管理利用信息化技术进行人事管理工作的改革和创新，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度，提高工作效率。

1利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义

1．1有利于提高医院管理水平

医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分，利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况，从而快速有效的做出科学决策。

1．2有利于发现人才

利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况，能够快速比对、查询，有利于全方位的进行数据分析，获取医院各级人员的准确资料，为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。

［摘要］新时期，我国建筑行业得到了前所未有的发展，建筑企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着越发激烈的市场竞争。在这种情况下，人事档案管理的重要性越发凸显，能够为人员的合理调动提供有效参考和指导，有利于充分发挥人力资源的优势。不过，当前我国建筑企业在人事档案管理方面也暴露出一些不足和问题，影响了人事档案管理的有效性。本文从人事档案管理的内涵及作用出发，对建筑企业人事档案管理中存在的问题进行了分析，并探讨了新时期建筑企业人事档案管理的创新策略。

［关键词］建筑企业；人事档案；管理；创新

在知识经济时代，企业之间的竞争更多体现在人才方面，建筑企业也不例外，面对巨大的市场竞争压力，企业想要获得更好的发展，不仅需要重视资金投入，构建起品牌效应，更重要的是通过人事档案管理，实现人力资源的优化配置，确保人力资源优势能够充分发挥出来。而针对传统人事档案管理中存在的缺陷，建筑企业应该立足自身实际情况，做好人事档案管理创新，以更好地适应时展要求。

1人事档案管理的内涵及作用

人事档案主要记录了个人学习、工作经历、政治面貌等资料，从个人初中开始，一直到退休才结束，可以说，人事档案就是对个体人生轨迹的真实记录，也是具备紧密逻辑联系的整体，在个体学历提升、职称评测、财产继承等方面发挥着不容忽视的作用，也是组织对干部进行提拔任用或者适用离退休政策的重要依据。人事档案是个人历史的见证，也是证明其工作经历的依据，对于其在单位中的发展具有非常重要的作用。企业人事档案管理的作用主要体现在3个方面。第一，能够为人才选拔提供凭证。想要做好人才选拔工作，必须首先了解人才的能力，档案管理部门需要做好对于人才的全面考察及客观分析，并及时更正个人信息，切实保证信息的真实性与可靠性。同时，人事档案管理部门通过有效的人事档案管理，能够为单位制定用人决策提供参考。以业绩考核为例，其本身与员工的职业发展前途密切相关，而想要保证业绩考核的有效性，必须具备大量真实的考核记录，确保人力资源部门可以利用人事档案，对员工的素质进行全面评估。第二，能够优化人力资源配置。人事档案不仅仅是对个人经历的客观评价，更能够体现出个人的能力和素养，为人力资源的优化配置提供参考。人力资源并非一成不变，其会随着时间和环境的变化而产生相应的变化，如人员流动、岗位变动等，这也是人力资源发展的一个必然趋势。即便如此，人事档案管理依然能够对人才进行合理评价，通过人力资源信息共享的方式，确保人才可以在不同地区、不同行业和不同组织间实现合理流动，最终实现人力资源配置最佳化。第三，能够提供真实准确的信息资料。人事档案是对个人经历的真实记录，也是开展人事工作的基础与前提，档案管理部门可以在原始档案资料的基础上，参考历史材料以及当前的政策规定，通过核对查实的方式，为人才使用部门提供所需的各种信息，确保人才的合理使用。同时，从企事业单位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯贤，必须掌握所有员工的真实个人信息，这里的信息不仅包括工作能力和专业素质，还包括个人经历、思想品德等，通过查阅人事档案企业能够了解员工的真实阅历，从而为人才的选拔和任用提供参考依据。

2建筑企业人事档案管理的现状

【摘要】要想做好中职学校人事管理工作，首先要精准把握学校人事档案信息，宏观把控，完善人事档案管理工作体系，改进传统人事档案管理体系中的弊端，展开档案管理工作创新与实践工作。本文对中职学校人事管理工作创新和实践进行分析，助力提高学校人事管理工作效率，提升人事管理工作质量。

【关键词】中职学校；人事档案管理；实践创新

无论是在学校还是国家机关，乃至个体企业，都应该加大力度抓好人事档案管理工作。做好企事业单位的人事档案管理工作有利于处理好相关单位的日常管理活动。对于中职学校来说，人事档案作为综合评估成绩的重要指标，是教学管理和人才管理的基础，做好人事档案管理工作是教育体系中的重中之重。在教育改革的新局面下，学校再利用传统的人事档案管理工作体系，不能满足当下教育的时代要求，因此必须对学校人事档案管理工作中存在的弊端加以改正，对人事管理新模式进行改进创新，在人事档案管理工作创新实践方面积极探索，进一步提高档案管理工作质量和工作效率，真正意义上让人事档案资源成为学校教育的有力帮手，与学校相关教育工作相协调，让人事档案管理工作发挥出更大的价值。为此，我们要彻底解除传统人事档案管理工作的种种约束，开发人事档案管理工作新模式，相关管理人员积极投入对中职学校人事档案管理工作创新实践活动中。本文将围绕中职学校人事档案管理工作的创新与实践工作展开分析研究，并对中职学校人事档案管理工作提出建议。

一、中职学校人事档案管理工作创新途径

对于中职学校人事档案管理工作来说，当前大多数学校采用的人事档案管理工作体系对人事档案管理的安全意识、规范意识不强；人事档案利用程度低，档案管理工作后期体系不完善，造成了人事档案资源大量浪费。人事档案汇聚着个人最真实、最有效的信息，其中隐藏着更多的人才资源价值，人事档案资源的重要性要求有关部门必须改变过去人事管理体系的陈旧方式，探索新的管理模式。学校方面若要保持人事档案管理工作发展的持久性，需要更多的人才投入人事档案管理工作建设中，为工作发展注入新的活力。人事档案管理工作的创新是做好人事档案管理工作亟待解决的难题。实现人事档案管理工作的创新，可从以下几个角度出发。（一）加强管理者思想上的认识。传统的人事档案管理工作中，管理者对人事档案管理认识较为片面，在思想上没有做好人事档案管理创新工作的认识，对人事档案管理工作在中职学校教育中的重要意义认识不足，忽视了做好人事档案管理工作对人才教育培养的好处，对档案资源认识不足，档案资源利用程度低，造成人事档案资源严重浪费。在以后的人事档案管理工作中，要确保管理人员对人事档案管理有明确的认识，掌握完备的人事档案管理知识，整合人事档案资源，做好档案证据、档案信息等资源的归类、梳理，为日后人事档案的使用做好工作安排。（二）建设科学的档案管理途径。目前，个别中职学校对人事档案管理运用老一套方法，不能利用新技术做好档案管理工作，比如最具有代表性的计算机信息技术。举个例子，在传统的人事档案管理中，我们使用人事档案资源时，需要相关工作人员对档案进行调取，但不能及时获得，而且梳理人事档案过程繁琐，严重影响了人事档案管理工作效率；通过自动化信息技术，可以优化、加快对人事档案梳理、整合、加工和调取的过程，大幅度提高工作效率。当前中职学校档案管理工作只对教师人事档案资料进行基本收集、保管，并不对人事档案资料进行分类、审核、研究，导致人事档案资源的利用程度达不到预期目标，管理效果一般。要想实现人事档案管理工作现代化，就必须要实现管理方式、管理模式现代化，掌握现代化的管理手段，在档案管理工作中，一些不适用的手段，要大胆舍弃。以计算机为载体，虚拟储存人事档案资料，使用时能够以最快的速度调取相关教职员工的档案资料。以现代技术作为工具，在进行人事档案的翻拍、复印以及彩色扫描中，都可以实现方法的自动化。信息化建设可以简化相关人事部门工作流程，利用现代化工具代替传统的手工劳作，利用信息技术和网络手段来高效处理信息，梳理信息。（三）档案服务机制创新。做好人事档案服务机制的发展创新，最基本的是保证服务观念创新、服务手段、服务范围的创新。传统的人事档案服务范围很小，很大程度上应用于教师的政治评审和学生的入学审核，并不适用于其他服务层面，人事档案资源得不到完全开发。提升人事档案服务水平是全面推动人事档案管理工作进行，解决人事档案管理工作的关键。就人事档案服务范围来说，人事档案资料可以用于日常的实践教学活动，以及优秀学生代表的选拔，可以进一步掌握学生的成长历程，也可以作为教师综合素质发展报告，要从教学的各个方面整体提高人事档案服务水平，推动中职院校教育的发展和人才的培养。（四）管理队伍建设。在以往的中职高校人事档案管理工作中，学校负责人事档案管理工作的人员数量少，处理人事档案管理工作相对繁琐、困难。要从以下两点改变创新走出困境：一是需要更多的人才参与到人事档案管理工作中；二要培养出优秀的管理队伍，同事之间相互协作，共同研讨，探索人事档案管理的新模式、新制度。改变传统管理方法，定期进行工作改良和创新研究。用敬业、创新、求实的工作态度做好学校档案管理工作。同时注重管理规律和管理方法，进行相应的管理方法培训。加强人事管理队伍建设，更好地做好人事档案管理工作。

二、中职学校人事档案管理工作的实践

高校对人事档案的信息化管理，是当今时代人事档案事业发展的必然趋势，是办公自动化系统不可缺少的重要环节。随着计算机、网络技术的普及，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，各个高校干部人事档案管理信息化建设工作都依据各自实际情况，取得了一定的进展，但在实施过程当中还存在着一些问题。

一、高校人事档案的内涵及特征

（一）人事档案的概念。人事档案是机关、单位准确记录和反映一个人成长历练、学习、工作经历的文件材料，是个人信息的储备库，并且能够给用人单位、组织部门提供人事、劳资、工资、学历、职称等方面的原始记录，为考核每一个人提供最有利依据。

（二）人事档案的基本特征。人事档案具有全面性、现实性、流动性、机密性四个特征。

1.人事档案的全面性特征。人事档案是与任何一个社会人的行为极为密切的一种档案。包括员工的学历学籍档案、专业学习情况、工作履历表、自传、年度考核表、职务任免决定、评优决定、职称评聘材料、入团入党申请书，因此具有全面性特征，它既能如实记录每个员工的个人信息，又能从侧面概括出员工工作经历及全貌。

2.人事档案具有现实性特征。人事档案是由各级人事、组织、劳动各部门，在现职人员和离退休人员为单位建立的，由专门反映员工个人情况的文件材料所组成，人事档案始终依据个人岗位职责的现实分工，真实记录员工在工作、学习过程中所产生的现实状况，按档案管理要求和规范组建个人档案材料，在用人单位提拔、任免、职称评定方面及时提供和反映真实显而易见的情况，凸显人事档案的现实性特征。

在信息化的大背景下，人事档案作为人才储备的重要依据和支撑，不仅关系着各单位的人才发展状况，更为国家人才的有效培养、储备等工作提供了基础性的数据，成为国家人才发展的重要因素。信息技术的不断发展，成为了人事档案管理工作的客观需求，也推动了人事档案迈向信息化建设的重要一步。结合信息化背景下的推动作用，只有不断探索和创新，才能推动人事档案管理工作的科学健康发展。

一、人事档案信息化的意义

人事档案的信息化发展，有利于推动人事档案的现代化管理，满足人事档案信息资源的需求，提高人事档案管理工作的效率；有利于实现人事档案资源的共享，信息资源作为战略资源的一种，已成为人们生产生活以及社会经济发展过程中不可或缺的部分，人事档案的信息化有利于资源的共享，为人才储备提供真实有效的信息数据；便捷化人事档案的信息咨询和查询，人事档案管理信息化的目的，是为了实现人事档案信息资源的数字化、电子化以及科学化，利用计算机技术将传统的纸质档案和人事资料进行信息资源收集、整理和加工，实现便捷化的档案查询，更好地发挥人事档案的作用。

二、信息化背景下人事档案管理的发展趋势

（一）人事档案数字信息化。随着信息化的不断发展，人事档案的管理应适应其社会发展的需求，信息化的发展标志就是计算机技术的应用。传统的档案管理模式因为计算机技术的普及，面临着管理上的新挑战，将传统的人事档案资料变成数字化档案，是档案信息化的第一步。将以往纸质人事档案录入和存储到计算机系统中，从而建立电子档案数据库，既是对传统档案的一种保护，更是对管理效率的提升。（二）人事档案信息网络化传输。对人事档案的管理应以保密严谨为前提，保密制度的建立和健全，是人事档案管理的基础。传统的人事档案采取纸质留存的方式，一旦发生档案移交或管理人员调动的情况，接触信息的人员较多，极大地降低了人事档案的安全性，容易造成管理混乱、信息外泄等情况。而对于泄密人员的追究则要花费更大的人力物力。因此，人事档案实现信息化管理，可以通过加密进行移交，避免了第三方的传递，确保了人事档案的安全性。（三）人事档案标准化制定。人事档案信息化是人事档案实现资源共享与合理利用的关键环节，这就需要形成标准化的制定。也就是说，让人事档案的信息资源形成标准化的记载、存储、传输等。传统的人事档案管理，呈现不规范的特点，使得人才信息的整合面临诸多难点。通过信息化进行档案信息整合，建立规范的标准，在人事档案管理系统的软件辅助下，实现人事档案管理标准化，实现信息的最终有效共享。

三、信息化背景下人事档案管理的创新思路

1、人事档案管理创新发展的现状

改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。

2、高科技时期计算机在档案管理中的应用

在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。

2.1计算机技术与无纸化办公

无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。

一、事业单位人事档案管理的现状分析

（一）人事档案管理人员素质较低。部分事业单位的人事档案管理人员，在从事人事档案管理工作时，表现出综合素质较低的现象，缺乏创新和进取精神，使人事档案管理在事业单位发展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事档案管理的工作人员是随意安排的，他们的专业知识欠缺，业务能力不高。2.缺乏必要的责任心和政治观念，工作态度不够认真严谨。3.有些人事档案管理人员年龄较大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理机制。我国大部分事业单位在人才聘用方面均存在不规范的现象，缺乏健全的管理机制，这导致了事业单位人事档案管理混乱。其原因主要是：1.事业单位的人力资源部门在引进员工时，办事态度不够认真，对所聘用人员档案的完整性不做要求，只要上交了档案即可。2.部分事业单位领导对人事档案管理不重视，对员工的档案没有详细的规定。3.员工离职后，将档案留在原事业单位保存，对自己的档案不过问。

（三）传统的人事档案管理制度落后。传统的事业单位人事档案管理制度无法满足新时期事业单位发展的需求，这导致事业单位人事档案管理事业的发展速度较慢。其原因主要是：1.部分事业单位对人事档案管理工作持观望态度，不愿意花费时间在管理制度的改进上。2.对政府出台的相应的政策缺乏应有的管理和执行力度。3.问题处理的不及时，造成新老问题堆积的现象。4.有的事业单位观念陈旧，不愿意接受新的东西，依然沿用传统的管理方法。

二、深化事业单位人事档案管理的措施

（一）加强人事档案管理的队伍建设。加强人事档案管理的队伍建设，主要包括以下几个方面：1.对事业单位从事人事档案管理的员工进行时事政治、法律法规的学习，提升员工的思想素质，对员工进行文化知识和业务能力的培训，提高员工的综合素质。2.对人事档案管理人员的聘用原则，坚持专业化、知识化、年青化和现代化。3.鼓励员工进行创新，培养员工的创新精神。