企业知识管理范文10篇

时间:2024-05-16 18:15:26

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企业知识管理

深究旅游企业的知识管理

1引言

旅游业的强关联性、高乘数效应以及较低的市场准入度成为其在我国迅速发展的主要原因。但是目前我国的旅游业竞争力弱,旅游企业管理水平低,从业人员素质较差。在知识经济浪潮和信息化的推动下,旅游企业必须尽快转变经营战略以适应日益激烈的内外部竞争环境。21世纪初,国内的学者开始探索旅游企业管理中的知识管理,对知识管理的定义、发展必要性、管理策略等做了一定的研究,但是研究重点大部分都集中在企业内部支持机制的建设,缺乏具体的旅游企业知识管理模式研究。本文将着力研究具体的管理模式,结合支持机制建设,努力构建全面的旅游企业知识管理。

2知识管理成为旅游企业管理模式的必然选择

2.1外部环境促动:信息产业的形成和发展催生了知识经济的出现,知识经济的迅速发展和广泛渗透不可避免地使旅游企业受到一定程度的影响。特别是信息技术快速发展所导致的生产于服务成本的下降,使在线商务、在线消费成为越来越多人的选择。我国的互联网普及度,国内企业管理的信息化、网络化和柔性化程度,高新技术企业对知识管理的高度重视等等使传统的管理形式都受到了很大的冲击。

2.2产业性质转变:传统的旅游业是劳动密集型产业,劳动力资源禀赋优势为旅游业的发展做出了一定的贡献,其产业性质也为解决就业问题提供了有利条件。但是现代旅游业是集劳动密集型与资金、知识密集型等特征与一体的服务业。旅游产业性质的转变对旅游企业的战略定位、经营发展、人力资源管理等方面都提出了机遇和挑战。因此在旅游业未来的发展中,应该尽快转变企业经营战略,在提高企业发展过程的知识含量(以高科技为代表)和加大人力资本的投资力度两个方面有所突破。

2.3提升核心竞争力的客观要求:旅游企业提供的产品和服务质量是其竞争优势的决定性因素。在知识经济和产业转变的催化下,旅游产品和服务必将取胜于其知识性。一体化的服务设计需要科学地进行市场调研、判断预定目标、设计流程并进行市场开发和运营;旅游服务过程的一线供给者需要能够有足够的素质为顾客提供个性化服务,满足不断复杂的旅游消费动机和需求;旅游产品的设计和开发更明显地受到知识和技术的影响,比如复杂旅游设施的建设、高科技旅游产品的开发、具有文化内涵的旅游产品设计等等。旅游产品和服务的升级将更多地依赖于知识和技术。

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企业知识管理模式研究

1国内外研究现状分析

在知识管理模式的研究方面,较具代表性的研究是汉森和罗利亚提出的编码管理和人物化管理模式[1],以及野中郁次郎提出的知识创造的螺旋上升模式(SECI模式)[2]。已有的研究多围绕知识和知识流程展开,缺乏将知识管理作为一个整体与某种计算模式相结合的研究。在云计算研究方面,LuisM•Vaquero等阐述了云计算的特征[3]。AlexanderLenk等提出了云计算服务栈框架,归纳分析了云计算服务的不同层次[4]。陈康和郑纬民综合论述了云计算所采用的技术[5]。目前,学者对云计算的研究才刚起步,主要集中在云计算的特点、层次体系、关键技术和网络安全等方面。而在云计算与知识管理的交叉研究方面,虽然王雪媛已初步构建了一个理论框架模式[6],但其模式尚未能给出详细的结构框架。其它相关研究则仅集中于云环境下的数据处理、存储管理等单一方面。例如,RobertGrossman和YunhongGu分析了海量数据的分布式存储,提出了分布式数据处理的计算挖掘[7]等。因此有必要在前人研究的基础上,通过深入分析基于云计算的企业知识管理的内涵、特征及问题,提出一个较为完善的基于云计算的企业知识管理模式,以为企业的知识管理实践提供有效的参考。

2基于云计算的企业知识管理的内涵及特征

关于知识管理的概念,学者们从不同研究角度给出了其定义。Bassi[8]认为知识管理是为了增强组织的绩效而创造、获取和使用知识的过程。Karl-ErikSveiby[9]认为知识管理是从无形资产中创造价值的艺术。美国生产力与质量研究中心(APQC)则将知识管理定义为一种组织战略,它保证能在最需要的时间内将最需要的知识传递给最需要的人,以达到提高组织绩效的目的[10]。综合以上定义可以认为,企业知识管理是企业为提高其竞争力,捕捉其内外的信息与知识,同时对知识流程进行管理控制,以达到及时将知识传递到所需的地方并转化为实际效益的过程。而关于云计算的概念,网格计算之父IanFos-ter[11]认为,它是一种大规模分布式计算的模式,它将一些抽象的、虚拟化的、可动态扩展和被管理的计算能力、存储、平台和服务汇聚成资源池,并通过互联网按需交付给外部用户。研究机构Gartner认为,云计算是一种计算方式,它将大规模、可扩展的与信息技术相关的功能和信息通过互联网提供给众多外部客户,客户无需关心其所享受的信息服务的实现方式,而只需着眼于这些服务所带来的效用[12]。综合以上定义可以认为,云计算是一种基于信息服务的计算模式,在该模式下,大量服务器构成了“计算资源池”,使动态可扩展的IT资源通过互联网以服务的形式提供给用户,用户可快捷、方便地通过网络获得其所需的服务,而无需关注服务的实现方式。根据以上定义,笔者将基于云计算的企业知识管理定义为一种崭新的企业知识管理模式,在该模式下,企业通过互联网获取大规模动态可扩展的知识资源,从而能够更有效地对其知识及知识流程进行优化和管理控制,最终实现企业知识向经济效益的转化。基于云计算的企业知识管理具有以下3个显著特征:(1)知识共享的便捷性。企业知识存储在“云”中,用户可在任意时间及地点通过互联网共享知识,从而在不同设备之间轻松地实现知识数据的应用共享。(2)采用分布式的知识存储方式。该方式可有效地提高企业知识存储的可靠性,并大幅扩充其知识存储空间。(3)基于云计算的企业知识管理系统是易伸缩的,它可根据访问用户的多少而增减其相应的IT资源,而不影响系统的经济性。

3基于云计算的企业知识管理存在的主要问题

虽然基于云计算的企业知识管理能够为企业在降低运营成本、提高IT资源利用率等方面带来优势,但其存在的问题也不容忽视,在提出新的管理模式之前就必须先将问题梳理清楚。笔者在研究中将主要问题归结为以下3个方面。(1)公有云的安全风险。在公有云环境下,企业的知识均保存在云服务提供商的远程服务器上,使得企业无法在本地对其知识资源进行管控。由于云暴露在公开的网络中,易造成知识被外界窃取。例如,2011年,谷歌邮箱Gmail曾爆发大规模用户数据泄漏事件,造成15万用户的邮件和聊天记录被删除[13];而表1的调查结果也表明了数据安全与隐私是企业选择云计算服务最担心的问题。此外,法律法规也会对公有云的知识存取安全产生影响。由于企业的知识可能存储在世界上任一方位的服务器上,而有些国家的法律对服务器所处的真实位置有着严格的限制。例如,因美国政府有权访问查看其境内服务器中的数据,故加拿大法律禁止与公共事业相关的项目保存在美国境内的服务器上[15]。因此,公有云的安全风险是基于云计算的企业知识管理需要面对的首要问题,也是最为关键的影响因素之一。(2)基于不同云计算平台的企业内部各种信息系统之间知识转移的障碍。在云环境下,企业一般需使用多个不同的平台才能实现其所需的各种运营管理服务,其知识流程也需和其它管理流程交互,才能实现知识的价值增值。然而,不同的云计算平台却不利于知识在企业内部不同系统间的转移。因此,缺乏统一的云计算平台将会给企业带来内部知识交流不畅等消极影响。(3)目前,行业内针对基于云计算的企业知识管理系统的研发成果较少,且现有的系统在使用者身份上有一定的局限性。例如,若恩科技设计的国内首个基于云计算的企业知识管理平台[16],其使用者主要是企业员工,但没有和消费者、供应商等企业利益相关者建立联系,这不利于促进企业内外知识的有效循环。

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略谈企业中的知识管理

一、地物所知识管理系统建设实践及分析

1地物所知识管理系统建设实践在分析了目前通行的6种知识管理系统建设模式(建设专用小系统、利用传统系统引进知识管理、知识门户建设、信息系统知识化建设、知识社区建设、个性化知识管理应用建设)后,结合实际工作情况,地物所以“流程为纲,知识为体,技术为用”为原则,实施了地物所综合管理协同平台建设,以此推进地物所的知识管理。在构建地物所综合管理协同平台时,首先,结合企业知识管理的3个要素:人、技术和组织,以及涉及的4个方面:知识资产管理、信息管理、业务流程管理、工作方式管理,对地物所科研生产及管理工作进行业务梳理,在地物所综合管理协同平台上规范固化了事务性管理工作流程,将企业管理制度内化到事务性工作流程中。这种方式使地物所的知识管理与管理业务流程紧密结合。一方面,利用流程归档企业管理信息资料,提供查询回溯,进行企业知识资产管理,在提高事务性工作效率的同时,使员工将更多的精力投入到核心的科研工作中,优化了员工的工作方式;另一方面,内嵌在事务性业务流程中的信息流,使知识管理根植在企业的日常运营中,在企业的成长发展中知识管理得以与企业共同演变,保障了知识管理的长效性。历经4年建设,目前地物所共建立14类75个流程,每年归档流程9000多个。同时,业务流程效率得到大幅提升。其次,在利用编码化方法促进个人知识共享时,地物所各业务部门对所辖业务进行分析梳理,建立了以业务导向为主的部门文档目录,对各类信息资料进行归档。通过灵活多变的权限管理满足不同角色员工对信息资料的使用需求,促进了信息资料在地物所的流动,提高了知识共享效率。同时,通过对地物所各级业务部门运行一年后的文档目录进行梳理评估,完善优化地物所文档目录结构,努力使文档目录更为自然地与地物所业务运转紧密结合。目前,在线文档目录546个,累计文档38328篇,每年累计文档1万多篇。第三,建立知识地图。知识地图主要关注企业核心的战略重点性知识,是促进核心知识标准化传播的有力手段。知识地图可以通过丰富有趣的多样性的呈现方式对知识进行标准化和体系化,使其更好地传播。目前,地物所完成了QHSE管理体系的知识地图制作。第四,利用即时通讯工具建立跨部门跨地域的知识交流互动平台,这是实现知识共享个人化方法的有效手段。专业交流社区摆脱了时间和空间限制,方便灵活地聚集了相关专业内的个体,为他们提供了及时的知识交流共享平台。目前,地物所活跃的交流社区有“物探处理系统运维群”和“综合解释系统运维群”。2地物所知识管理系统建设分析尽管综合管理协同平台为地物所的知识管理提供了便捷高效的技术手段,取得了一定成效,但是在推进知识化管理的过程中,地物所也遇到了目前国内企业普遍存在的问题:如何有效地将企业核心知识资产纳入管理,使知识管理成为可持续性提升企业核心竞争力的手段。为解决这个问题,我们加强知识管理体系建设。在地物所推进知识管理的实践中,我们在保持现有业务逻辑的原则下,从底层技术平台入手,通过优化工作方式和提高工作效率,潜移默化地推行知识管理。这种从底层向上,从周边向核心的推进方式避免了对现有业务的冲击,着眼于业务粒度的细化控制实现,回避了基层单位无法开展核心业务逻辑优化设计的困难。但是,随着知识管理的深入推进,由于缺乏知识管理体系的支撑,地物所综合管理协同平台建设暴露出持续深入推进困难的弊端。由于在建设综合管理协同平台时,知识管理只是在推进流程管理过程中的附带功能,没有明确的知识管理体系构建理念和知识管理目标,仅着眼于利用综合管理协同平台进行触手可及的知识管理,使得地物所的核心业务和核心知识———油气勘探综合研究游离于知识管理之外,无法对地物所核心竞争力的培养提供支持。造成这一局面的主要原因在于没有将知识管理体系与企业整体战略进行整合,缺乏以知识管理为中心的企业制度和企业文化建设。具体而言,油气勘探综合研究是以物探、地质、钻井、测井等专业技术人员为主的利用各类信息系统进行创新协作的知识和数据生产活动。要对这一多学科协作的科研活动进行知识管理,首先,必须依据地物所的发展战略进行学科知识体系规划建设,明确核心知识体系,围绕核心知识体系构建工作支撑环境;其次,更为重要和困难的是,要在科研活动中开展知识管理,必须对业务运行进行分析,消除现有业务逻辑中的不合理之处,以知识管理为核心,依据科研活动的本质规律设计业务流程,规范业务流程执行。这些都需要企业构建以知识管理为基础的新的管理机制,创新企业制度和企业文化,建立符合企业实际的知识管理体系。

二、结语

知识管理顺应知识经济时展而产生,是管理学科的思想和理念向纵深发展的结果,是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展的。在国有大型企业中开展知识管理,需要企业构建以知识管理为基础的新的管理机制,创新企业制度和企业文化,利用知识管理提升企业核心竞争力。

作者:董玉敏张晋楠杨敏单位:新疆油田勘探开发研究院地球物理研究所

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当前企业知识管理探析

[提要]当今社会,经济的快速发展和科技的飞速进步,给各个企业带来机遇的同时,也带来了挑战,企业间竞争压力的增大迫使企业不断提高管理方法和管理技巧以寻求生存与进步。有目共睹,华为公司在近年取得骄人成绩,这得益于华为独特的企业管理方式。本文以华为公司为例,根据华为知识管理模式,选取知识引进、知识研发、知识保护与知识传播这四个方面,分析华为企业管理中的知识管理方法,以便为其他企业的管理提供灵感。

关键词:华为;企业管理;知识管理

一、绪论

(一)华为技术有限公司概况。华为技术有限公司,于1987年在深圳正式注册成立,是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,总部位于中国广东省深圳市龙岗区坂田华为基地。华为的产品主要涉及通信网络中的交换网络、传输网络、无线及有线固定接入网络和数据通信网络及无线终端产品,为世界各地通信运营商及专业网络拥有者提供硬件设备、软件、服务和解决方案。经过30余年的发展,华为在最近几年的市场竞争和企业管理中取得了斐然的成绩,在多项排名中名列前茅。(二)知识管理。20世纪下半叶,第三次工业革命的出现,使世界进入了知识经济时代,这一时代的主要特征是经济发展更多地依托于科技进步。知识管理已经逐渐成为一个公司在市场竞争中崭露头角的必要助力。在经济不断向前跨越的今天,知识管理已然成为不可忽视的一部分。虽然在国内关于知识管理的定义众说纷纭,普遍来讲,可以将知识管理分为狭义知识管理和广义知识管理。狭义的知识管理是指对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理。本文根据华为知识管理模式,主要选取知识的引进、研发、保护与传播这四个方面,对华为的知识管理方法进行介绍与分析。

二、华为企业知识管理的运用

(一)知识引进。华为公司成立于1987年,在全球范围内并不是最早进入通信领域的企业,早在数十年前,西方公司就早已在此领域进行研发。单凭华为自身的研发水平,想要赶上甚至超过西方企业,在短时间内是很难达到的。在这种情况下,华为并没有盲目的追求自身创新,而是在学习其他公司先进技术的基础上推出了改进的产品。例如,华为的第一款产品BH01是一款24端口用户交换机,是一款低端机器。而之后华为根据市场需求增加了一些小的改进,推出BH03用户交换机,获得市场一致好评。华为勇于承认差距,采取兼收并蓄的开放态度,学习好的,摒弃差的,并加以创新,因此它能够以最快的速度弥补与其他企业的差距,并形成赶超的局面。因此,华为对于知识引进的态度和做法,为它后续的成长打下了牢固的基础。(二)知识研发。如今我国正在从“中国制造”转变为“中国智造”,企业的发展不能止步于简单的进行制作和复制。华为也是在逐渐消除和西方国家的差距的同时,重视创新,从而获得新生。2013年,华为主营业务收入2,390亿元人民币,用于研发的投资额高达307亿元人民币,占主营业务收入的12.8%。根据《2018年欧盟工业研发投资排名》显示,上榜的企业中,美国有778家公司,欧盟有577家,日本有339家,名单上有438家中国公司,其中华为在中国排名第一,投资额为113亿欧元,在全球排名第五。大力度的研发投入,使华为近些年来在行业中的地位不断提升,所拥有的专利技术也名列前茅。可以这样说,没有知识的研发,就没有华为的今天。(三)知识保护。知识保护,也可称作知识产权的保护,是确保一个公司知识研发成果为己所用的天然屏障。华为的知识保护意识在1995年就已萌生,它成立知识产权部,并颁布“华为公司研究成果奖励条例”。公司的每个部门都配备了高素质的知识产权专业职员,并定期对员工进行知识产权教育。华为前期以来的知识保护教育也取得了令人满意的成绩,近些年华为取得了多项的专利权,无论是在国际还是国内都名列前茅。由此可见,华为并没有止步于创新,同时也十分重视对创新成果的保护。研发与保护相辅相成,使华为真正成为了技术型企业。(四)知识传播。在知识的管理方面,华为非常重视知识的保护及传播。知识分为显性知识和隐形知识。隐性知识是迈克尔•波兰尼在1958年从哲学领域提出的概念。他在对人类知识的哪些方面依赖于信仰的考查中,偶然地发现这样一个事实,即这种信仰的因素是知识的隐性部分所固有的,波兰尼认为:“人类的知识有两种:通常被描述为知识的,即以书面文字、图表和数学公式加以表述的,只是一种类型的知识;而未被表述的知识,像我们在做某事的行动中所拥有的知识,是另一种知识。”他把前者称为显性知识,而将后者称为隐性知识。接下来,本文将分析华为公司在这两方面的做法。在显性知识传播方面,相比于直接招到合适的人,华为更相信内部培养的作用。早在十多年前,华为公司就注册了华为大学,主要是为华为员工提供丰富多彩的培训课程,华为这一做法将员工的培养变得更加系统化。华为大学并不是真正意义上的大学,其实质是为华为主要业务培育和输送人才的组织,根本使命在于“赋能”,用校长陈海燕的话说,华大要为公司孕育奋斗精神,提供作战能力。在隐形知识方面,华为会对新入职的员工进行严格的培训,其中包括请相关部门的优秀员工对新员工进行培训这一环节。新老员工的交流,正是隐性知识进行传播的渠道,优秀的老员工通过讲解自己多年来总结的经验教训,这一步骤可以帮助新员工更快地熟悉公司内部以及工作的流程和注意事项等。华为对员工采取导师制的培养方式,华为的“全员导师制”与过去我们常见的师徒有相似之处。华为的这一做法,是全员性、全方位的。在华为公司内部,所有职工都有导师,不单单生产系统实施了这种方法,其他系统(如市场营销、客户服务、管理和物流)也实施了这种方法。华为公司认为,新老员工均需要导师,这个导师可能比自己年长,也可能比自己年轻,导师能在某些方面对员工进行具体的指导,最终实现两个人都有所进步的双赢局面。导师制非常有利于隐形知识的传播,这有利于员工快速的学到一些经验性的东西。当然,除了知识的传播,一个企业的文化,对于员工也会有潜移默化的影响,成立30余年的华为,就已经超越了爱立信等强势竞争对手,成为全球电信和网络领跑者。在这一艰难曲折的发展历程中,华为孕育出了“以客户为中心,以奋斗者为本,长期艰苦奋斗”和“狼性文化”的企业文化。在华为企业文化的影响下,员工的工作能力被最大化,对于工作有很高的热情,这很有利于企业的成长与壮大。

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OEM企业的知识管理浅析

一、我国OEM企业发展所面临的问题

(一)核心技术受制于人,产品附加值低。从制造业产品价值链的“微笑曲线”来看,知识产权与品牌价值位于曲线的两个最高端点,而关键零部件的制造装配位于整个链条的最低端。由于核心技术受制于人,缺乏自有的知识产权与品牌,仅依靠简单的装配,产品价值附加值很低。同时,由于技术门槛低,同行竞争日趋激烈,使得我国OEM企业整体利润空间变得日益微薄,这也是OEM企业的显著特点。(二)订单生产方式,依赖性强。OEM企业多为单纯的贴牌代工厂商,产品设计与工艺流程设计都主要依赖于订货商,其产品的标准制定与技术支持都有很强的依赖性。在产品设计与产品定价方面没有话语权,盈利空间被最大限度的压缩,主要依靠大量的订单与规模生产盈利。一旦订货商转变策略或减少订单,对OEM企业将造成重大损失。(三)生产成本日益增加,往日优势变劣势。最初OEM企业的起步于发展主要依靠廉价的劳动力与原材料,随着我国国民受教育程度的提高,知识员工数量的增加,劳动力成本日益增加;随着资源,尤其是不可再生资源的耗费,原材料价格也日益攀升;同行业竞争的加剧,导致竞争成本的增加;由于地方政府产业升级的需要,使得生存成本增加;由于转移生产基地而引发的一系列费用的增加;国际竞争加剧而导致出口成本的增加。(四)风险加大,生存发展面临威胁。由于员工维护自身合法权益意识、社会环保意识的增强,使企业不得不投入费用应对这些问题,使原本利润微薄的OEM企业资金更加匮乏;近年来,国际贸易保护主义日益猖獗,中国制造的产品在国外不断遭遇反倾销,增加了企业的出口风险;因转移制造基地而造成核心员工的流失,运费、建厂费用等一系列搬迁费用增加了未来不确定风险。OEM-ODM-OBM的升级模式不能从根本上解决问题,一旦操作失误,导致企业陷入多元化陷阱,对企业的生存发展将是致命的威胁。

二、我国OEM企业转型期的知识管理方法

在社会分工日益细化和专业化的过程中、在“鸭蛋型”重制造生产的传统企业向“哑铃型”重知识产权和品牌服务的现代企业转变的过程中,必然要有一部分企业担起产品生产制造的“重任”。OEM企业以贴牌代工的方式存在,虽然不掌握核心技术,无自主品牌,但也是整个制造业产品价值链上的重要一环。根据“木桶原理”,只有该环节实现制造装配环节的技术突破与转型升级,才能真正推动整个制造业产品价值链的升级和价值提升。所以,OEM企业的转型需要价值链上所有相关环节的共同参与和支持。(一)知识识别与获取。首先,OEM企业要明确自身定位,在此基础上,要分析与企业相关的外部环境,企业自身实际情况,以识别与获取有价值的知识。包括供应商、客户、竞争对手、合作伙伴、专门的知识机构及其相关的知识,企业现有与潜在的知识,员工的个人知识等。(二)知识的整合与规划。根据所获取的有价值的知识,将企业外部环境知识、企业内部知识、员工个人知识,按照企业发展的需要进行整合,并对企业发展做好规划。包括企业组织结构的设计调整、工艺流程的改进、知识管理理念的树立、相应制度的安排、人员的选拔与配置、自动化办公基础设施的配置以及管理信息系统的建立和完善等。要实现企业显性知识与隐性知识的互相转化与合理利用,确保知识管理模式与企业发展战略相适应。(三)知识的传递、应用与共享。要建立良好的信息传递渠道,使知识在“外部环境—OEM企业—企业员工”之间达到有效的传递,搭建合理的信息共享与交流平台,使知识价值得到最大限度的体现,实现“知识链”同“价值链”的融合,使OEM企业因知识链与价值链而受惠,OEM企业的升级反过来也促进了整个产业的升级与价值增值。(四)知识创新。知识创新是企业知识管理的核心,具体包括技术创新、制度创新与管理创新等。OEM企业要实现转型升级,必须在与产品有关的生产技术上寻求突破,提高产品质量。建立健全现代化企业制度,转变粗放型的以牺牲资源、环境为代价的粗放型生产方式,关注员工的成长,建立知识员工的培养、学习与知识激励体系等。树立现代企业管理理念,注重企业文化的建设,为员工营造良好的生产生活环境。以优质的产品、规范的制度、优秀的员工、良好的企业形象打造属于OEM自身的品牌形象。

作者:梁亚娟单位:河南大学工商管理学院

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知识管理企业技术创新管理

随着我国进入知识经济时代,企业管理与科学技术之间愈发密不可分,企业之间的竞争也日益激烈,增加企业自身价值已经成为企业经营者首需重视和解决的问题。加强知识管理对企业技术创新具有着积极影响。从本质上看,企业技术是企业知识的呈现,企业技术的创新必然要依赖于知识管理,只有深入理解知识管理的意义,才能进一步进行技术创新。故而,企业应将两者进行有机融合,以期在推动企业生产经营进步的同时,进一步充足企业知识资源。

一、知识管理应用到企业技术创新中的必要性

1.强化企业知识运用。在知识经济时代的大环境下,企业以及个体了解信息的路径逐渐增加且更为便利。但同时,企业在管理中也遇到了很多挑战,信息技术的进步也带来了信息碎片化和信息不准确等问题,这些复杂并具有消极性的信息对企业技术创新工作的开展产生了负面影响,同时也限制了企业的进一步发展。在知识管理背景下,企业可以尝试引入公司管理系统,当企业进行技术创新时,通过企业官方或者数据库建立知识共享途径。这样一来,员工就可以获取信息并进行内部交流,实现同事间的知识共享,进而产生具有碰撞性、创新性的企业知识资源和良好的企业文化。2.降低企业创新成本。在企业技术创新过程中,企业应在发展中及时找到适应客户和市场环境的知识资源。同时,在企业内部落实知识共享方针,增加知识利用率,进而有效降低技术革新成本。就知识管理而言,其主要表现在两个方面:其一,企业将知识导入到企业管理中,通过分享知识、创造品质进行知识营销,提高企业竞争优势,为企业经营增加效益;其二,员工可以通过企业知识的共享和利用,有效防止企业创新技术过程中的重复开发,促使企业创新成本的进一步降低。3.降低企业技术创新风险。若企业在技术创新过程中失败,之后的反馈对企业改进创新方式具有十分重要的意义。企业可以通过失败事例积累经验,吸收创新失败的教训,进而对经验进行合理整合,增加自身的知识量。同时,要科学的利用知识管理将反馈结果加入到企业技术创新系统中,为未来的技术创新提供良好的计划参考,切实控制技术创新前期较易出现的各种问题。众所周知,企业技术创新过程存在一定程度的风险,而运用知识管理可以有效降低企业技术创新的风险,其不仅可以有效避免企业在市场经营过程中出现的不明确要素所产生的风险,还能有效避免企业技术创新人员能力欠缺时产生的风险。总而言之,海量的知识储备有利于企业在技术创新中得到丰富的成果。

二、知识管理应用于企业技术创新所存在的问题

1.企业对知识资产价值的重视程度不足。一家企业对知识资产价值重视程度的高低,在一定程度上决定了这家企业技术创新发展的上限。而就目前而言,我国大部分企业经营者对知识资产产生的价值普遍存在重视程度不足的问题,而这种在思想意识层面的薄弱现象对多数企业的知识资产价值呈现的效果都具有反向影响。一方面,在企业管理中,如果知识无法实现充分共享,就会导致企业技术创新的重点知识只有少数员工掌握,而随着企业员工流动性的增加,知识资源也会逐渐流失;另一方面,对员工个人来说,知识的共享有利于个人发展,其对于自身在企业的进步和晋升具有重要意义,这就导致多数掌握重要知识的员工不愿分享知识,而这种现象必然会给企业的发展带来不利影响,甚至会严重影响其他员工的工作积极性和进行技术创新工作的主动性。2.知识管理技术与社会发展存在脱节现象。在企业运营中,将企业知识扩展到市场中,有利于企业实现知识的增值。说起来,企业知识管理的目标就是要逐渐发掘出企业中的隐性知识,呼吁员工自发进行知识分享,进而推进企业技术创新的发展。但在当前,多数企业在知识管理层面普遍缺乏合理性,导致企业难以实现知识量的增长。在进行知识管理过程中,部分企业缺乏专业的技术团队,导致其无法及时将市场中的新知识和新的管理方式渗透到自身的技术创新工作中,导致本企业难以实现知识营销,致使知识管理技术逐渐与社会脱节。3.企业对员工知识共享的奖励制度不完善。完善、合理和科学的知识共享奖励制度本质上是要发掘员工自身掌握的知识量,其对于企业的知识管理可以起到正向影响,可以促使企业员工将自身掌握的知识分享给其他员工,进而分散到整个企业中。而且,企业在建立相关的知识反馈制度后,在为员工提供相关知识的同时,也可以实现知识的积累和有效利用。但就目前而言,部分企业在知识管理过程中针对员工知识共享的奖励制度尚不完善,并不能充分发掘出员工所掌握的隐性知识。而就企业发展而言,如果企业对知识共享的奖励机制没有投入充足的时间和精力,就难以及时发现并解决在知识共享过程中存在的问题和阻碍,不利于企业技术的创新和发展。4.企业缺乏专业的知识管理系统管理人员。如果知识管理系统中存在停滞不前的知识,这就是管理系统操作失败的体现。企业知识管理系统在正常运行的情况下,其应该是一种人机共同交流合作的环境,如果企业不能充分实现企业知识的共享和交流,知识就会如同网络平台中包含的无效和复杂的信息一样,无法呈现出其本身所蕴含的价值和意义,这种现象显然对企业未来的技术创新有着消极影响,如开发的产品无法满足市场要求,或者技术创新时出现决议错误等。尤其对于大型企业而言,其本身的知识掌握量就比较大,整合难度也相对较高,如果企业内部没有专业的团队对知识管理系统进行科学操作,员工在日常工作中就无法充分实现知识的共享和交流,企业在进行技术创新时,失败的风险也会随之增加。

三、知识管理应用于企业技术创新的优化路径

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企业档案管理中知识管理的运用

摘要:随着市场经济的不断发展,知识和信息的重要作用也逐渐显现,传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录,是一种基础性信息资源,在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。本文在知识管理的框架下,对企业知识管理进行阐述,并着重分析了知识管理在企业档案管理工作中的实际应用。随着信息时代和知识经济的发展,对于知识管理的研究也兴起一股热潮,并且在理论和实践上都取得了一定的成果。同时,许多企业都在内部管理中实施了知识管理,一方面提高企业的核心竞争力,另一方面也是强化企业文化的一种途径。企业档案管理是企业管理中的重要组成部分,因此有必要在知识管理框架下对企业档案管理工作进行研究,使档案管理工作更好地发挥作用,服务企业发展建设。

一、企业知识管理的特征及核心内容

1.知识管理的定义

由于知识管理是管理领域的新生事物,所以目前还没有一个被广泛认可的定义。根据网络的定义,知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。

2.企业知识管理的特征

首先,重视企业知识的流动、共享和创新,运用集体的智慧提高企业的应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力;其次,重视对企业员工的精神激励,赋予员工更大的权力和责任,充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性;再次,重视企业知识和人才,促使企业成为学习型组织。

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知识管理对企业档案管理的创新

摘要:本文叙述了知识管理的理念以及档案管理与知识管理的内在联系,阐述了知识管理对档案管理的影响,提出应用知识管理推进档案管理创新的策略。

关键词:知识管理;档案管理;信息资源

进入21世纪,知识作为推动社会进步和经济发展的核心力量,在社会众多领域发挥着越来越大的作用。而知识管理作为知识经济发展的一种全新管理,它越来越成为众多企事业单位为适应新时期要求和保持核心竞争力的重要选择。人们重视知识、追求知识、视知识为财富。而档案信息资源中蕴含着丰富的知识,档案信息资源已成为促进社会进步的重要力量,这已经引起了人们高度的重视。档案管理作为信息资源管理的重要组成部分,面对知识管理带来的机遇和挑战,正逐步从传统管理模式向知识管理模式演变。那么知识管理对传统档案管理模式到底带来了哪些影响,面向知识管理的企业档案管理模式应采取哪些措施和变革,不断向前发展,是本文试图要探讨的问题。

1知识管理是全新的管理理念

知识管理是一种理念,目前知识管理的定义为狭义和广义两种,狭义的知识管理主要是针对知识本身的管理,广义的知识管理不仅包括对知识本身的管理,还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识人员等全方位、全过程的管理。这里提到的档案工作中的知识管理,是一种符合新时期企事业单位档案馆发展的全新管理理念,即将知识管理理论与档案工作实际相结合的管理思想和方法。其目的就是要通过对档案信息资源静态的显性知识和人们在科研生产过程中大脑所形成的隐性知识进行收集、筛选、分类、整理与编研,并在动态知识库体系中进行存储、传播和应用,为利用者提供最有效的知识共享平台,为单位创造出更大的经济效益。

2知识管理与档案管理的关系

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知识管理思维在企业管理中的应用

一、知识管理思维的发展

企业为了维持竞争力,需要发展成为以知识为基础的知识型组织,通过企业文化及激励制度的规划,鼓励企业员工愿意分享其个人经验与知识,让个人知识能迅速扩散成为团队知识,并累积成为组织知识。在这过程中,个人知识能不能够不断地复制、传播、累积及创新,并促使组织产品能够持续不断地创新,超越竞争者,发挥企业的竞争力至关重要。

二、知识管理思维在企业管理中有效应用的策略

一是在企业内,企业领导人应时常提醒各部门主管,“在创新的每一个阶段中,企业内部都必须有些失败的新点子”。只要在市场上企业觉得有需要的商品或服务,就可以当作一个事业来经营。要不断求改变,就可以执行创新的策略,企业仍然应该要持续做调整,来组织发展的新方向。企业应认为要在当今经济复苏不定、资金有限、且竞争者众多的市场找出市场商机,为未来创造强大的成长引擎动力,就必须动用企业所有员工的创造力与执行力。若企业想在低成长与无成长的全球市场经济环境中获得成功,那么它就得有持续性的创新本领来设想到一些无法想象的事。单是只有坐下思考问题本身和招集高层主管参与会议是没有用的,组织需要建立一个系统流程来引导全体员工,不停探寻现在面临的挑战是企业的长期发展之中不可或缺的构想。但是商业创新的模式不该只有在危急之时才使用。它的最大力量来源,就在于商业模式创新要能够出其不意,让竞争对手和顾客为之震惊,进而改写整体产业的新视野以及新成长竞争的规则。

二是企业管理者应通过公开的政策来鼓励员工不断创新,要促进员工产出才能带来营收的创新产品。企业应规定每个事业部门,每年都要不断地推出新产品。此外,当员工失败时应给予包容,并且鼓励他继续努力。企业应重视如何让各个部门一起努力协同合作,企业内的员工在企业内并不是独立的个体,而是必须随时多方与不同单位往来。通过组织中各种跨功能与部门间同事的互动过程和交流信息,将有助于建立组织的专属知识库。另外企业也应高度展现企业内部各项人力资本的优势,通过各单位体验学习来争取机会,让员工不但能实际练习测验自己的专长,是否可以顺利展现出来外,还可以拓展人脉。

三是大力推动由下而上的创新想法,鼓励全体员工参与。高层主管距离新点子的发想或执行太遥远,所以应将创新的责任交付给组织底层的人。重视企业内部知识创新,让员工大量阅读数据和学习在工作上会遇见的状况,将所需要的知识类别分为几大类,例如人力资源、营销和部门主管、危机管理等类别。比如每月提交相关数据运用时下流行的网络平台储存于部门内部数据库,部门便在网络上举办网络影片竞赛。然而,部门主管要通过这个方式为知识创新管理加分的成功率并不高,因为网络是一个实时响应的世界,员工不应再是观众,而是参与者。部门活动要吸引年轻人内容不仅要表现得很锐利,也要可以获得全体员工的热烈反应。

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试探知识经济时期企业知识管理特色

摘要:知识经济对企业管理、企业生存环境和企业供应链产生重要的影响。企业实施知识管理存在着企业基础管理水平低下、人力资源管理落后、企业文化建设滞后和企业的战略目标不明等问题。实施企业知识管理应确定企业知识管理目标,进行企业知识价值链管理,建立知识战略管理中心。

关键词:知识经济企业知识管理

知识经济是伴随着信息革命而出现的一种崭新的经济形态。它是以知识为基础,以知识及其产品的生产、流通、消费为主导的薪型经济。知识经济与其他经济形态相比的最大不同之处,在于直接依赖于知识的生产、传播和利用。在知识经济时代,企业必须不断的对发展战略、经营模式、管理手段进行改革和创新。

一、知识经济对企业产生的重要影响

1.1知识经济对企业管理的影响

(1)创新和服务将替代传统的企业管理方式。在工业经济时代,生产是以庞大的规模和集中的管理来更好地控制市场和原料供应,以此来获得较高的效率。但是在知识经济时代,它是依靠不断找出需要以及解决办法之间的联系。成功企业所提供的价值多来自于问题所需要的专业研究、工程和设计服务,以及把上述两方面连接起来的专门化战略,加上金融和管理服务。

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