学术期刊论文：小议学术期刊质量的要求
时间：2022-01-31 09:03:31
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本文作者：徐雅雯工作单位：东北财经大学
网络在传播信息时有其特有的优势，具有及时性强、交互性强、信息量大等特点，在时效性、连续性、搜集并提供大量相关信息等多种信息形态上表现出很大的优势。网络上的大量信息为期刊编辑工作提供了丰富的资源。网络使学术期刊编辑工作具有更高的效率网络信息技术的出现，使得期刊编辑工作发生了翻天覆地的变化。这一变化主要表现在，工作方式从传统的纯手工操作演变为如今的智能化、信息化管理。借助于网络信息技术的强大功能，不仅可以实现从收稿登记、审稿、组稿、编校、录用、查稿、发稿直到打印、支付稿酬与稿件存档等整个编辑过程的动态管理，而且可以对大量稿件进行智能化分类、统计，并且支持实时查询。借助该技术，可以打破时空的界限，实现与作者实时、高效的交流与沟通，这在传统的编辑工作中是难以实现的。此外，还可以利用网络信息技术建立相关数据库，对作者的相关信息，诸如履历、研究方向、研究成果等进行详细记录，以形成强大的专家学者团队。网络技术为判断稿件的创新性、科学性提供了便利以往没有利用网络技术时，仅依靠期刊编辑人员本身所掌握的知识、经验，很难判断稿件的创新性、科学性甚至是有无一稿多投的现象。但网络技术出现后，期刊编辑人员可以通过网络数据的检索，很方便地查询文章是否已发表或文章是否有重复等，并且可以及时了解相关问题的研究现状，结合网络与自身的知识来判断稿件的创新性与科学性。
1．利用网络信息技术严把稿件质量关众所周知，学术期刊的根本在于它所体现的学术性，以及它所承担的广泛传播相关学科信息的重任。同时它也是学术评价体系的一个重要组成部分，这主要体现在对科研工作者学术水平的衡量方面。而稿件质量是学术期刊的根本，提高稿件质量是保证期刊高质量的首要环节。其关键就在于建立一支高水平的作者队伍和编辑队伍。于是不断追求高质量稿件的重任就落在了众多编辑工作者的身上。在提高稿件质量的过程中，编辑工作者需要充分借助网络信息技术的强大功能，最大限度地挖掘那些高水平、创新性的高质量论文。通常可以从以下几个方面着手:第一，发挥编辑的主动性，不断提高投稿作者素质。学术期刊编辑部接收到的稿件质量的高低首先取决于作者的业务素质、文字功底、学历、职称等因素。因此，开发高素质的撰稿队伍是提升学术期刊稿件质量的关键。学术期刊的编辑人员在组稿时要打破常规，走出固定办公区域，发挥主动性。利用网络的便利性，及时跟踪相关的国家级基金课题、省部委级课题的发展状况，并通过网络查询国内外相关课题的研究进程，发现课题的学术价值和创新性。同时要加强与相关研究人员的联系，及时主动组约稿。［2］在这个过程中，可以多方面了解有关项目人员的研究方向，从而建立特有的作者群。第二，充分利用网络约稿，收集高质量的稿件。有计划、有目的地向学术界知名学者约稿是不断提高期刊学术水平的重要方式。知名学者在其研究领域内有较高的学术水平，拥有很高的权威，并且有独特的观点或设想，发表这类学者的文章通常可以提高刊物的关注度以及引用率，这对刊物的长远发展非常有利。关注学术研讨会是编辑部发现优秀稿件的重要途径，也是编辑发挥主观能动性以引领学术潮流的重要渠道。编辑可以通过网络查询或者是发送电子邮件的形式，建立与业界知名人士以及参加学术研讨会的专家学者的联系，及时获得业内最新信息，了解他们的最新学术动态，主动约稿，提高稿件的质量。第三，加强与读者的互动，了解读者的真实需求。读者是期刊服务的对象，任何一个学术期刊除了拥有稳定的作者群之外，忠实的读者群也是必不可少的。随着现代网络信息技术的飞速发展，期刊与读者之间的交流已不再局限于传统的书信交流，借助于现代网络技术，编辑人员与读者可以进行全方位的交流，充分了解不同读者对期刊的真实需求。许多学术期刊有自己的网站，一方面搜集稿源，另一方面读者可以方便地阅读期刊内容，及时提出问题与建议。这样不仅有助于编辑人员了解读者的需求，获知读者对期刊的满意程度，而且可以搭建一个双方沟通的桥梁，提升期刊的满意度和知名度，形成一种良性的学习氛围。2．利用网络环境提升编校质量第一，选题与组稿。网上选题是指学术期刊编辑根据期刊的定位和特点，利用网络技术搜集信息，精心组织、设计、开发，提出高质量的选题，不断提升选题的水平。网上选题可以有效利用网络的特点，即网络信息量大、时效性强、交互性强、方便查询等，进而制定期刊每期甚至每年的出版计划。通过数据库查询相关学科的主要研究方向与成果、热点问题与发展方向、尚未解决的重大问题，甚至是国家自然及社科基金项目等内容，建立自己的选题数据库，为制定期刊的发展方向和计划提供参考，这样也可有针对性地进行组稿、选稿。第二，稿件审查。稿件审查工作的严谨与否，直接决定着期刊质量的高低。在稿件的初审过程中，要对稿件的创新性、重复性以及是否有抄袭等做初步审查。网络技术的发展为稿件的初审工作提供了方便，传统的稿件初审要依靠编辑自身的知识水平，审查时耗费相当大的精力，而且编辑不可能是每一方面的专家，知识掌握毕竟有限，因此审查时难免会出现问题。而网上查询已经成为稿件初审的重要方式，其可以有效减少抄袭、重复性发表等情况的发生。编辑部可以运用网络技术，利用数据库强大的查询检索功能，对题目、关键词、作者、来源期刊等内容进行检索，结合各种信息，对稿件进行初步审查，提高了初审的质量和效率，避免了无用功，大大改善了初审质量。［3］第三，编辑校对。编辑校对质量是体现期刊质量的另一个重要方面，在网络信息化背景下，编辑、校对人员可以充分利用网络所提供的编辑校对手段，提高编校质量和工作效率。比如，在稿件的编辑加工过程中，出现问题时就需要与作者联系，传统的联系是通过书信、电话等方式，不仅速度慢、成本高，而且一个问题往往要经过几个回合才能解决，有时还不一定能够讨论明白。而利用网络技术可以方便地解决这一问题，利用即时通信软件可以实现与作者的随时联系，不仅省时省力省钱，而且能够随时对稿件进行补充修改，直到最后定稿。第四，稿件管理。在传统的稿件管理过程中，管理人员首先是对收到的稿件进行题目、作者、单位、联系方式及日期的手写登记，并进行编号，再进行稿件评审的登记。在这一系列的登记过程中，难免会遗漏或者错填一些信息。一旦出现此种状况，管理人员则需要翻找所有的登记，并进行重新核对与登记。这样的反复工作给传统的稿件管理无疑带来很大的不便。利用网络技术可以方便地进行稿件管理，改变了传统的封闭式管理。利用期刊已建立的网页、网站等，可以对稿件进行开放式管理。
网络情景下期刊编辑的应对策略
首先，随着网络信息技术应用领域的不断扩展，网络环境也成为期刊编辑大展拳脚的场所。网络技术为期刊编辑带来了前所未有的便捷，同时也为期刊编辑注入了新的活力。在网络信息技术异常发达的今天，编辑人员应充分利用该技术所展现的优势，拥有开放的思想，接纳、包容新鲜事物，更加真切地展现现代编辑的理念。所谓编辑理念是指编辑在工作中所坚持的、需要遵循的理性意旨。只有运用先进的编辑理念，才会有优秀的编辑实践。在网络环境下，编辑需要紧跟时代潮流，适应编辑内容、背景、方式、形式等的改变，紧贴编辑出版工作。其次，身处于网络时代，期刊编辑需要掌握更多的网络技巧。网络时代的期刊编辑，仍然需要具备传统的基本编辑业务能力和掌握相关的学术知识。同时，期刊编辑需要相当了解互联网，熟练运用各种办公软件，掌握基本的网络语言等。只有熟悉互联网，才能对其加以利用。［4］可以说，只有真正掌握了这些，才具备了一名网络环境下期刊编辑的基本能力。除了相关的网络技术，网络环境对期刊编辑提出了更高的要求，即期刊编辑也需要运用网络的思维方式去思考问题，利用计算机网络的快捷性能，做好计算机辅助研究、计算机辅助参考、计算机交互功能等工作。再次，还需要建立终身学习的理念。树立终身学习的理念实际上就是强化编辑工作者自我发展的终身化意识，要求编辑对工作不断反思，对业务不断提高，对自我不断发展，以促进编辑工作者朝终身化方向发展。面对网络时代瞬息万变的知识更迭，一个人原有的知识结构随时都可能面临新知识的挑战，所以要学会用发展的眼光看问题，认识到自身知识的有限性，在工作中不断学习。总之，编辑工作者只有具备过硬的专业能力与知识能力，掌握新的技术手段，才能适应信息时代对期刊发展的要求，才能胜任网络环境下的编辑工作，实现编辑工作的现代化，提高期刊的质量、效率甚至是社会效益和经济效益。而如何有效利用网络的优势，保持期刊的优势地位，对广大编辑工作者而言，还有很长的路要走。