事业单位职称档案管理现状与对策

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【摘要】职称档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对于事业单位的健康发展具有重要作用，但当前事业单位对于职称档案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事业单位职称档案管理现状，并且提出相应的解决对策，希望以此提高我国事业单位职称档案管理工作质量以及工作效率。

【关键词】事业单位；职称档案管理；现状；对策

事业单位职称档案管理是事业单位人才管理的重要载体，同时也是了解人才信息的主要源头。职称档案全面反映了事业单位中人才的发展情况，从而为事业单位人才应用提出有力的信息依据。随着我国事业单位改革力度的加大，事业单位对于职称档案管理工作提高到新的层面，积极发现当前事业单位对于职称档案管理工作中存在的不足，并进行有效的改正，真正推动我国事业单位健康发展。

一、事业单位职称档案管理现状

（一）对职称档案管理重要性认识不足。职称档案一直是事业单位中默默无闻的一项工作，由于自身工作性质，导致事业单位对于职称档案管理工作的重要性认识没有上升到新的高度，进而造成事业单位未将职称档案管理工作纳入议事日程中，最终导致事业单位职称档案管理工作始终处于被动状态，造成事业单位职称档案管理工作质量与工作效率难以满足事业单位的实际需要。（二）职称档案管理水平有待提高。随着事业单位的不断发展，人才机制的不断改革，导致事业单位职称档案变动较大，同时事业单位职称档案管理相应制度构建并不完善，导致职称档案管理工作在开展过程中没有具体制度可以作为参考。并且对于事业单位职称档案管理工作人员专业职业素养仍有待提高，部分工作人员并不具备专业的职称档案管理知识与技能，档案管理人员会出现身兼数职的情况，导致对于职称档案管理精力不足。当前我国事业单位档案管理中信息化程度较低，导致职称档案管理工作的开展过程中应用信息化程度不高，职称档案管理仍然采用手工操作，并且无纸化阅档实施程度较低。由于事业单位职称档案管理工作水平有待提高，导致我国事业单位职称档案管理工作效率与工作质量下降。

二、事业单位职称档案对策

（一）提高认识，加强领导。提高事业单位职称档案管理工作质量与工作效率，首先应对职称档案管理重要性提高认识，并且有效加强领导。事业单位应重视职称档案管理工作，并且将其纳入议事日程中，同时将其作为事业单位干部队伍建设的重要依据，将其提高到新的高度，从而促进事业单位职称档案管理工作质量的提高。事业单位应积极构建职称档案管理领导小组，定期对职称档案管理工作进行有效的检查、监督、指导，并且积极发现问题，及时解决问题，为事业单位职称档案管理工作打下坚实的基础。事业单位应积极构建职称档案管理达标升级考核机制，对职称档案进行定性定量考核、分级分类指导、等级升降动态管理，真正推动事业单位职称档案管理工作的发展。（二）提高职称档案管理水平。提高事业单位档案管理水平，首先应建立健全职称档案管理制度。职称档案管理工作本身是一项十分琐碎复杂的工作，如果在开展管理工作的过程中没有良好的制度进行约束，就会导致事业单位在职称档案管理工作中无章可循，导致职称档案管理工作不能真正满足事业单位的实际需要。通过建立健全的职称档案管理制度，使职称档案管理工作在开展的过程中有据可依，并且要积极构建完整的职称档案计算机辅助管理制度，从而对职称档案的收集、归档以及转进转出进行严格管理，有效避免虚假信息的出入。其次，提高职称档案管理人员专业职业素养。档案管理工作具有一定的政策性、业务性、服务性以及保密性，因此，职称档案管理工作人员应具备专业的职业素养。事业单位应选择具有专业职业技能以及专业职业素养的人员从事职称档案管理工作，并且积极做好管理人员的职业技能培训，使其真正适应事业单位职称档案管理工作，并且在工作中积极主动发挥自身优势与才能，推动我国事业单位职称档案管理工作有序发展。最后，积极开展事业单位职称档案管理工作现代化与信息化建设。实现事业单位职称档案管理工作现代化与信息化，才能真正使职称档案管理工作满足事业单位以及社会的需求，同时提高事业单位职称档案管理工作质量与工作效率。因此，事业单位职称档案管理工作中，应积极投入计算机、扫描仪等现代化信息设备，并且通过相应技术，将其进行处理，将文字、图像等信息转化为资料信息，真正实现无纸化档案管理。同时通过网络将不属于保密范围内的档案进行共享，使社会更加了解事业单位工作，推动事业单位不断发展。

三、总结

综上所述，职称档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分。因此，事业单位应对职称档案管理工作保持高度重视，并且在开展管理工作的过程中积极提高各方面综合水平，有效提高事业单位职称档案管理工作质量与工作效率。

【参考文献】

[1]朱乃观.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发,2017(16):33-34.

[2]李薇,王琳,韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才,2017(05):80-87.

作者:郭文华 单位:吕梁市文水县人力资源和社会保障局考试中心