商务英语在日化外贸英语的应用

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日化行业是人们日常生活中联系最紧密的行业之一，也是中国最早的市场化行业之一。随着世界经济的发展，各国间的关系更加密切，贸易往来更加频繁。英语商务人才不仅是日化企业沟通的主要手段，也是日化企业必备的一项重要技能。因此，日化企业需要培养优秀的英语商务人才。众所周知，商务英语是世界通用语言，商务英语在外贸中越来越受到重视，商务英语在日化企业出口贸易中扮演着不可或缺的角色。

1商务英语及对外贸易的概念与特点

1.1概念

所谓商务英语就是泛指工作场所使用的一种英语，主要包括了商务活动的所有内容。从其单词字面上的角度来看，“商务英语”由“商务”和“英语”两个单词共同构造而成。商务英语首先必须以基本的商务英语技巧作为其基础，然后在培养提高基本商务英语技巧能力的基础上才能专注于营销。有学者将英语学习分为两个阶段：第一阶段为阅读阶段，第二阶段为习惯阶段。商务英语只有在习惯阶段之后才能学习。所谓对外贸易，是指不同国家之间，以我国为主体的不同形式的经济活动。从本质上讲，对外贸易也具有贸易的根本特征，外贸企业的贸易过程主要涉及产品推广、产品交易和建立互信的过程。贸易活动是各国企业家间进行经济交流的活动，而这种活动最重要的是交流过程中所使用的语言。如果语言没有发挥应有的作用，就无法保证交易的正常进行，从而没有办法继续外贸。商务英语的重要性是不可否认的，因为英语是大多数国家使用最广泛的，因此，商务英语的重要性是毋庸置疑的，商务英语因其专业性在外贸基本沟通和媒介中发挥着重要作用。

1.2特点

1.2.1丰富的文体表现形式因为商务活动涉及领域广泛，表现形式多种多样，包括充满活力的综合广告风格，严谨规范的正式风格，正式的讨论风格等等，还有一些功能上的变化，比如服装英文和包装英文。这些丰富的样式需要根据业务的不同情况，选择合适的样式来满足业务需求。但是，无论样式类型如何，都应该清晰易懂。1.2.2大量使用缩略词缩略词在语言中出现必须简单明了，这样才能提高人们在各种活动中的交际效率，这同样适用于国际商务人士广泛接受的专业英语首字母缩略词。1.2.3多层次和逻辑缜密商务英语具有句型多层次、逻辑关系复杂的特点。由于商业活动的特殊性和重要性，它往往涉及签署和创建商业合同和法律文件，句子中的歪曲或歧义会在交易双方间造成误解，因此与普通英语相比，商务英语在长句中的使用频率高于任何普通英语。使用长句的好处是它涵盖了很多信息，并能更准确、合乎逻辑地表达观点和概念。虽然它不是简洁的，但它可以是一个完整的结构和一个紧凑的结构。尽量避免使用省略句，以确保各方之间没有歧义。

2商务英语对日化外贸的影响

2.1改善谈判状态

日化企业可以有效利用商务英语进行前期市场调研，结合相关信息进行联合谈判，促进谈判的顺利进行。通过以往市场调研结果，企业可以根据对方的需要不断完善自己的合作方案，让对方满意。日化企业尊重文化差异，在相互理解和信任的基础上进行谈判，利用商务英语谈判中的书面和口头翻译技巧，为自身的发展提出有利条件，使谈判得以达成，同时让企业获得更大的经济效益。

2.2促进日化企业获得新知识和新技术

在知识经济时代，知识和技术在经济领域的价值非常高。凭借先进的知识和技能，可以使业务更具竞争力并促进业务的持续增长。如果工作人员掌握了准确的英文译文技巧，就能有效地获得所需产品资料。通过吸取相关的技术知识，使得知识和专长独树一帜，可以在公司相关产品的研发生产中有效地提高产品的科学性和技术含量。通过使用商务英语，可以促进国际间的交流与协作，通过对国内外先进科研技术成果的有效学习和推广，交流先进的管理经验和手段，实现对产品及其服务的开拓和创新，实现互惠互利局面。借助商务英语有效获取知识和技能，将提高我国日化企业的产品质量，实现更高的经济效益。

2.3提升企业知名度

企业想要在国际市场上占有一定的地位，就必须进一步提升知名度。一个公司的声誉，一方面是可以直接通过商务英语进行国际宣传来达到目标，另一方面是必须直接通过商务英语进行实际交流。各国文化不同，民族风俗和文化差别是合作交流的主要障碍，也是阻碍国际贸易发展的主要因素。如果一个企业能够充分使用商务英语促进二者之间的互动和交流，并且减少产品的差异，就更有可能获胜。熟练的操作商务英语，可以有效克服地域限制，避免沟通障碍。日化企业可以通过对外合作赢得相互信任，得到合作伙伴的认可，有效提高公司的国际知名度。

3商务英语在日化外贸中的应用技巧

3.1谈判礼仪及语言技巧

任何语言学习，无论是他的母语还是学习英语，都涉及语言技能问题。使用特定语言时，不仅需要表达自己，还需要仔细聆听对方的谈话，在处理特殊情况时也需要特殊处理。倾听对方的说话有助于理解对方的目的，倾听有助于理解有用信息，了解对方的风格和观念。必要的倾听也是对聊天伙伴的尊重，也是交易成功的潜在动力。因此，在进行外贸时，在使用专业英语时要注意专注、完善和礼仪。此外，应对突发事件的能力和肢体语言的运用也很重要。

3.2交流技巧

首先是倾听的灵活运用，必要的倾听是沟通的基础，也是了解对方意图的重要方式。商务英语本身就很具体，包含了很多固定的句子和词组，学习和掌握这些固定的用法，才能扩大商务英语专业水平。同时，通过关注对方的说话方式，更准确地理解对方的意图和内容，可以给出平等的回应和意见，并进行赞成和反对的评价。另外，通过注意商务英语中较复杂单词的搭配和语法，掌握好它们，会在对外商务谈判中自信满满，这也是促进外贸合作的原动力。

3.3商务英语翻译技巧

在进行对外贸易时，需签署文件和合同，这是正式文件的一部分，语句较精炼正规。每个条文都要求无漏洞、无表达错误。如果文件文本有误，将直接影响各方利益和进一步合作。因此，文档编辑在使用专业英语进行翻译时，应做到句句流畅，无语法错误和表达错误，以免因从句表达错误而造成不必要的误解和歧义，同时要确保文件内容符合相关规定。因此，无论是恰当名词的使用，还是语言表达，都需要注意相应的模式和标准，强调使用复杂句型，使从句更加明确。此外，语法结构也必须正确使用，否则句子结构不正确，容易造成句子不一致。

作者：唐珍珍 单位：海南外国语职业学院国际商务系