企业经营管理分层授权措施

时间:2022-12-23 03:12:36

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企业经营管理分层授权措施

摘要:在生产指标优化,经营管理规范化趋势下,电力行业构建了成熟的、稳定的生产经营管理体系。但随着高速电源点建设,电力市场供需逐渐失衡,经营形势越发严峻,急需依据经营管理特性,落实分层授权,以提高管理效率与水平,调动员工工作积极性,带来良好综合效益。据此,本文以电力设计企业探究了经营管理分层授权风险防控策略。

关键词:经营管理;分层授权;风险防控

1经营管理中分层授权的现实意义

1.1业务层面。就业务模式而言,电力设计企业业务板块不断增多,直接决定了电力企业的横向分层授权趋势。企业领导时间与精力有限,无法全方位了解所有业务板块管理能力要求,落实横向分层授权,可实现专人专项,保障各项业务顺利开展。此外,授权还可调动管理人员积极性与主动性,从而培养一支高素质、高能力的管理队伍。1.2管理层面。就管理层面来讲,电力企业行政色彩越来越厚重,这就需要企业不同层级人员权力分配的分层授权,促进现代化企业管理制度构建。分层授权可均衡分配权力,防止领导层专权。授权可促使员工参与决策过程,以此改变被动完成业务的工作方式,可在很大程度上影响员工工作积极性、工作满意度、工作绩效等[1]。

2经营管理中分层授权的风险

2.1法律风险。分层授权极易引发无权与越权现象。其中,无权就是在不具备权的基础上进行行为,而越权则是超越权限的行为。无权与越权不会导致无效,但会直接损害企业利益,而且在实践时,相对方会以表见为抗辩,要求承担连带责任,为企业造成严重损失,添加更多诉累。2.2管理风险。企业的授权管理中经常出现各种漏洞,即授权管理制度确实,内控制度授权要求确实,授权岗位独立性欠缺,授权办理程序缺乏规范性,授权书内容不完善,难以确定授权行为责任主体。管理漏洞则会导致法律风险,所以,分层授权法律风险与管理风险是相伴而生的[2]。

3经营管理中的分层授权风险防控措施

3.1融入合法管理体系。制定完善的授权管理机制,将其融入合法业务管理体系中。通过制度进行行为规范,根据电力设计企业具体情况明确授权产生范围与任职条件,委托书发放与管理,尤其是被授权人具体权利义务。同时,构建科学合理的监督与奖惩制度,奖励正确行使权力人员,惩罚滥用权力,损害企业利益人员。3.2培训培育授权文化。授权不仅是法律行为,还是管理行为。在授权监控目标、流程、制度构建基础上,在授权及其监控中融合企业文化。以培训培育方式加强电力设计企业高层管理人员对授权管理的重视,确保其充分了解授权形式与范围,并在授权之后加强监督控制。同时促使被授权人的履职能力得以提升,基于权责利统计框架,正确行权履职。3.3规范化授权委托书。首先,规范化授权委托书格式,尤其是法定代表人授权委托,都应选择书面形式,以确定人、事项、权限、期限等,避免由于授权委托内容不明确,导致发生威胁电力企业综合效益的事故。其次,基于分层授权的其他模式,遵循以一般授权为主,特殊授权为辅的原则。其中需经常性、反复性处理同类业务人员,在既定授权范围内,可以给予长期授权委托书,保证在既定时期内人行为的有效性,而偶然性重大事项则给予一次性授权委托书。最后,实时跟踪授权委托书落实情况,贯彻执行授权委托书归档与注销等手续,密切关注人的岗位变动,对于遗失权限的人,应及时回收权限,避免无权或表见,对被人利益造成严重损害。3.4构建分层管理数据库。为保证分层授权工作顺利开展,以电力设计企业为例设计数据库,将分层信息输入于数据库。在多项企业级数据分析中,为表示其中一节点为另一节点的父节点,在数据库中添加Parent字段。在此基础上,为保障可应对多层结构,需进行拓展设计。由于父节点的父节点为祖父节点,但是此方式需反复递归调用查询父节点的存储流程,性能相对不足,据此利用层次式设计,即如图1所示。系统包含多项10、11、12字段,其反映了实体在层次树中占据位置。一般情况下,认为一个机构层次不会进行11层操作,所以,明确层次为11具有合理性,而L1、L2、L3等则代表了节点更高一层节点。权限核心表为LiteralShareMap,由于实体表统一于Literal表,各实体在此表中都具备唯一性身份标识。这样一来,在表中便可单纯利用LiteralID表征个体,无需额外标示实体类型。作为数据库核心,Literal表位于设计中心,与全部需纳入权限控制的实体都息息相关。各实体表都附带了LiteralID,在Literal表中也附有LiteralID,但是,二者并非外键约束,基于基础储存过程保持其一致性,表结构具体如图2所示。由图中可知,Literal表在权限分层分配中占据着核心地位,主要利用有限字段描述系统权限分层分配。通过此数据库表可通过提供有效数据信息,促使电力设计企业经营管理顺利分层授权,且能保障权力分配科学性与合理性,从而使得电力企业经营管理工作有序开展[3]。3.5关注授权管理重点。其一,科学合理授权,可授权工作应是下级能力范围内的管理工作,基于此授权之后不会影响整体局面。但是重大决策权与财务审批权等具备处分性的工作,则应由管理层掌控权限,尽量不向下授权。其二,因人授权,被授权对象应德才兼备,以积极向上的工作态度,认真负责,并充分掌握权责与被授权业务相关知识、能力。此外,还应培训员工且考核成绩合格,才能授权。其三,授权监督管理。不受约束的权力经常会导致权力滥用,授权并不是完全性放权。需要构建健全的、有效的监督管理机制,未经过授权人同意,被授权人不能私自转移委托,不能在业务时,接受合法报酬外利益,工作或者关系完成之后,需实时报告业务进度,实现真正意义上的闭环管理。

4结语

综上所述,授权是企业经营管理的重要环节与途径,为保障电力企业经营管理效率与水平,本文基于现代化电力企业经营管理特性,对分层授权意义与风险进行了详细分析,在此基础上提出了一些有效的风险防控措施,即融入合法管理体系、培训培育授权文化、规范化授权委托书、关注授权管理重点。

参考文献

[1]何葆全.电力企业全面风险控制管理实践与启示[J].西部财会,2012(8).

[2]宋萍.试论电力企业财务的有效分层分权管理[J].财经界(学术版),2014(24).

[3]贺娟,刘雨.现代电力企业经营管理中分层授权的意义及风险控制研究[J].现代商业,2019(23).

作者:宿栋华 单位:中国电力工程顾问集团新能源有限公司