水电管理信息系统在企业经营中的运用

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摘要：水电管理信息系统是以企业经营管理业务和日常能耗数据为基础，以统一多元业务要求为核心，为实现多途径资源共享的企业经营管理信息管理平台。本文以企业经营管理的有效实施为基本立足点，系统阐述了水电管理信息系统的应用原则及举措，力求以现代信息化的能源管理手段提高企业的经营管理水平，促进企业生产经营的高效有序发展。

关键词：水电；管理信息系统；企业经营管理；运用

高能耗带来的对环境的高污染及对资源的高浪费一直是企业经营管理中不可忽视的一环。根据国家十三五计划的重要战略布局，现代企业迫切需要建立行之有效的水电管理信息系统加强能源管控，做好能耗分析，为企业经营活动的规划、运行、管理提供有效的支持，为企业领导的决策判断提供及时、准确、可靠的动态信息数据。本文将以此为基础，简要分析研究水电管理信息系统在企业经营管理中的实际运用。

一、水电管理信息系统的概述

1.水电管理信息系统的内容。水电管理信息系统，顾名思义指的就是企业在动力能源管理中为统一内部水电各种信息数据，利用电子计算机、互联网信息技术等多种现代化科学技术建立起的庞大的网络信息管理系统。企业领导、水电供给管理人员、维护保障的工作人员能够利用该系统对内部各类信息数据进行实时监控、查询和统计分析，同时利用高效便捷的互联网可以将信息数据传输至企业各部门当中，从而实现全面的现代化管理。

2.水电管理信息系统的特点。首先，水电管理信息系统具有高透明性，也就是说所有用水用电部门可通过系统终端机随时掌控本部门用能设施、设备的运行情况以及相关的资费信息，减轻管理员的工作负担，提高工作效率。其次，水电管理信息系统具有标准化和实时性的特点，根据企业用能标准的管理制度和业务流程，建立起了标准化的水电管理信息系统，有效提升了系统采集和分析信息数据的准确性与精确度；使用户可以更及时、有效的采集本部门所用数据，确保了企业经营管理中能源数据的一致性、完整性和安全性。而在科学技术的不断发展进步下，水电管理设施也需要不断进行更新，因此系统的发展运行必须紧跟社会和时代的发展脚步，做到与时俱进、开拓创新。

3.水电管理信息系统的设计原则。水电管理信息系统的设计需要以企业用能设施、设备的资产、用能流动资金周转周期管理为主，将安全生产、提高经济效能以及降低周期成本进行相互整合，始终坚持一体化的管理理念，考虑到该系统同时需要运用在企业内部其他各部门当中，因此必须坚持灵活性和可拓展性的设计原则，利用ERP门户系统实现与数据中心之间的数据共享，提高系统的重复利用率。

4.水电管理信息系统的作用。水电管理信息系统能够及时反映和监控内部用能部位的各项动态数据，并且根据检测仪器和机械设备提供的具体数据进行详细分析，判断出用水用电情况以及在在的安全隐患、故障位置或存在的潜在危险，使得工作人员能够在第一时间提出科学合理的解决方案，将水电运行成本的损失降至最低。而系统提供的信息数据和分析报告同样也能够为领导的决策判断提供重要的参考依据，帮助其作出最科学、最正确的决定，从而带领企业实现全新的发展。

二、水电管理信息系统在企业经营管理中的运用

1.系统总体结构。运用在企业经营管理中的水电管理信息系统，其具体职能从原先单一的设备信息数据管理延伸至企业日常生产经营等方方面面，用户定位也从原来的企业领导决策和执行层扩大至全体工作人员，而企业生产经营中的所有用能部门也被归纳为水电管理信息系统的报备用户，对企业内部安全生产运营中的各项业务进行全方位管控。

2.日常运行管理。水电管理信息系统运用在企业经营管理中体现在对内部日常运行的管理，首先是“两票管理”即对操作票和工作票的管理。所谓操作票管理指的技术管理操作票的拟票、审批、执行等，同时对票号和典型操作票进行严格管理；而工作票管理则具体指的是对填写、签发、批准、审查工作票的过程进行管理。譬如说利用系统自带的录音、视频等功能对管理“两票”的过程进行记录，完成之后则可以将数据信息直接“发送”至移动服务器，之后将自动进行业务处理；对典型的隔离库和危险点预控库等可以利用系统中表格导入导出功能进行管理。其次日常运行管理还包括安排有关人员的二十四小时交接班管理、编制排班表和倒班计划等；对内部设备的定期验查、轮换、工作内容设置与执行等方面进行管理；在某些特殊情况下需要申请接入临时电源，待电力系统恢复正常之后需要拆除临时电源，而这一过程也同样需要水电管理信息系统进行全程监督管理。

3.设备维护管理。水电设施、设备维护管理是企业日常生产管理中的一项重要内容，因此也成为运用在企业经营管理中水电管理信息系统的主要表现之一。运用水电管理信息系统进行设备维护管理，具体来说指的就是利用设备静态技术参数信息、设备动态履历信息对设备台账进行管理；除此之外，还需要对企业内部各类机械设备的清单和安装进行管理，例如：仔细记录设备的变更、改造、检查检修、拆除等情况，同时在建立内部建立信息查询平台，以便用户能够随时登录平台对信息记录等进行详细查询。

4.培训教育管理。水电生产信息管理系统中还要求企业建立健全班组培训机制，在内部积极展开多样化的工作培训，确保工作培训具有针对性和实效性。彻底解决当前企业动力保障部门当中缺乏设备运行维护专业人才的问题，全面提高运检人员的实践操作能力，并培养其同时具有运行、维护、检测、评价等多种综合能力。在水电生产管理信息系统当中还需要积极开发培训管理模块。出题人和解答人同为企业动力部门内的培训人员自己，之后由点评人接收发送流程并进行综合客观点评；培训人员也可以选择解答他人出的题目，并且在解答之后发送流程给点评人或是出题人并接受具体点评。

5.技术监督管理。在水电管理信息系统中对技术监督应保持高度重视。能源运行保障作为技术监督工作的中心，以安全为主，预防为辅进行全面综合治理。坚持贯彻落实相关法律法规，按照统一的标准制度进行分级、分专业管理，建立以计量、检验和试验为主要内容的技术监督管理体系。由优秀专业的技术人才作为技术监督的中坚力量，企业生产经营用能全部过程均属于技术监督的范围。

6.内部缺陷管理。水电生产管理系统当中包括内部缺陷管理，其主要内容为对报缺单、延时消缺、消缺汇报、关联记录、相关文档等进行管理。一旦在内部缺陷管理模块当中发现缺陷，需要立即上报并及时告知负责设施、设备运行维护的人员或者是值守人员，与此同时，一旦发现有人需要登录水电管理信息系统并填写其中的报缺单，将流程发送至负责设备运行维护的人员处，以便其对缺陷进行定级，在定级之后由相关工作人员发送报缺单至水电运维班，由班长安排人员进行消缺。如果班长判定需要延期消除缺陷，则需要启动延期流程同时写明延期原因。在消缺清除之后班组需要将发送原因、处理过程、责任原因分析、消缺交代等进行仔细填写，最后汇总成消缺汇报进行上交，最后依据实际的缺陷等级启动相应的验收关闭流程。根据需要消缺的关联可以在水电管理信息系统中进行关联记录消缺，比方说消缺工作票等等。

7.技改项目管理。技改项目管理同样也是水电管理信息系统当中一项极为重要的内容，在水电供给当中包含各种各样的技改项目，而技改项目管理指的就是对水电供给当中用能的合理性、规范性等各项工作的技改、检修、审查、申报等全过程进行严格的监督管理。比方说在启动某技改项目的前期准备工作当中需要对编制施工方案和技术措施、购买和配置相关用品、设备、工具、器材等进行管理；在项目建设过程当中同样也需要对施工人员的调配及其施工过程进行监督管理。当项目竣工之后水电供给单位及其管理部门需要对施工单位以及项目整体质量和在施工过程中出现的问题等内容进行总结概括，并编制出全面完整的施工总结，最后将其与水电供给单位中的其他相关文档资料整合在一起进行及时归档。

三、加强水电管理信息系统在企业经营管理中的措施

1.加强对系统的重视力度。为加强水电管理信息系统在企业经营管理中的有效实施，首先需要相关领导和责任人加大对水电管理信息系统的重视，将内部的日常生产运营工作与系统进行充分融合，追加对系统建设和运用的投资力度，在现有基础上不断扩大系统规模和覆盖范围，在企业内部各大小用能部门当中均配置电子计算机等基础设备，随时进行信息数据的接收与传输。除此之外，还需要对全体员工进行水电管理信息系统的指导培训，要求员工熟练掌握操作系统的能力，并且具备基本的系统维护和检修知识，以便在日后的操作过程中一旦发现系统出现轻微故障能够在第一时间进行处理，避免影响整体的管理工作。

2.新旧系统需要充分融合。水电管理信息系统并不是一成不变，需要根据当前最新的科学技术和用水用电部门的具体情况要求进行不断丰富和创新，因此新系统往往会与旧系统产生冲突。此时对于旧系统中较为完善成熟的功能和模块，需要继续保持严谨认真的态度并且严格按照制度要求进行使用，从而有效保障搜集、整理、分析的数据信息具有极高的精确度和真实性。而对于新系统当中刚刚拓展的新功能、新模块，则需要将其与生产营运工作进行充分结合，并不断进行测试和试点应用，在使用过程中尤其需要注意新系统中存在的问题和不足，并根据实际情况提出相应的解决方案帮助新旧系统实现完美融合，共同完成水电保障、运营的管理工作。

3.建立责任制全面落实责任。在水电管理信息系统运用在企业经营管理当中需要建立健全科学严谨的责任制，将员工对水电管理信息系统的操作和使用程度纳入其工作绩效当中，并且与员工的薪资待遇直接挂钩；与此同时，在对各部门的相关领导人进行考核时同样需要将水电运营管理信息系统加入其中，对系统实际运用的每一模块确立相应的责任人，将责任层层落实到每一位员工身上。企业经营管理同样也需要定期对水电管理信息系统的运用情况进行总结与评估，在工作例会上对上一阶段系统在实际运用过程中出现的问题、取得的成效等进行全面详细的汇报，鼓励各部门、各单位对此提出相关意见或建议，从而不断完善本企业的水电管理信息系统。

四、结语

本文以水电管理信息系统为切入点，通过简要分析水电管理信息系统的内容、特点、设计方式以及重要作用，进而提出其与水电供给、生产经营、管理相互融合，形成全新的水电安全供给管理信息系统。该系统几乎涵盖了企业内部日常经营管理中的所有事项，帮助企业在经营管理当中，高效完成动力能源的有效、合理运行以及设施、设备维护保障等各项管理工作，大大提高了企业动力能源供给的工作效率和管理质量，为其向用能部门提供源源不断的动力能源创造了良好的环境。

作者:张月爱 单位:航天四院43所

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