如何实现医疗机构人力档案信息化管理

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摘要：人力资源管理是每个单位在工作当中，都必须面对的一个关键问题，人力资源的有效管理，决定着单位整体的发展，进而影响到单位的经济效益。作为人力资源管理的基础工作，人力资源档案的管理影响着人力资源工作的有效展开。在计算机科学技术不断发展的当前，由于工作人员的增多，以及各种数据的多样化统计，使各个单位的人员档案管理都比较复杂，而计算机技术的不断研发，促使着人力资源档案管理向着信息化管理的方向发展。计算机信息技术的实现，有效地提高了档案管理的效率，减少了人力资源部门对职工档案管理的工作量。本文对医疗机构的人力资源档案在新途径下的信息化管理方向进行研究。

关键词：新途径;医疗机构;人力资源;档案信息化;管理

0引言

随着各种新型技术的不断研发，我国医疗行业的技术水平也逐渐增强，随之而来的是医疗机构规模的扩大，使现如今的医疗机构对于各种人才的需求比起以往都有所增多，而且对人才的要求标准也在上升。在职工增多的基础上，想要更好地处理医院职工的各种招聘安排、岗位分配以及职工的绩效考核、档案管理等等这些工作，就需要加强人力资源管理的工作力度。在人力资源管理中，员工的档案管理是最基础的管理内容，由于职工人数的增多，传统的档案管理手续繁杂，对这些档案管理起来非常繁琐，而且这种传统的档案管理方式工作效率低下。现代社会是科技发达的社会，人力资源档案管理已经向信息化管理的方向发展。档案的信息化管理，不仅能够提高工作效率，还可以更加准确地为医疗机构提供更多的有用信息。

1医疗机构人力资源档案信息化管理的基本概述

现代科技下计算机信息技术与网络技术的有效结合，能够给人们的工作带来很多便捷，医疗机构的人力资源档案信息化管理，正是建立在这两种技术的基础之上的。计算机信息技术本身具有着庞大的数据处理能力，医疗机构人力资源档案信息化管理，在计算机信息技术的基础之上进行延伸和发展，这种档案信息化管理方式与传统的档案管理相比起来，计算机对档案管理以及各种信息的处理效率更加强大准确。对于医疗机构来说，他们对职工的管理经常会以绩效考核作为评价职工工作能力的方式，然而现在的人员流动性比较大，而且绩效考核数据也一直处于变动之中。如果采用传统的档案管理方式，势必会给人力资源部门带来很多工作量，工作效率会大大降低。但是在计算机信息技术的应用上，专门的人力资源档案管理系统，能够对这些职工的各种信息进行统一的保管和处理，而且计算机与网络技术结合在一起的处理效果非常准确，还提高了工作效率。在传统档案管理方式下，查找职工的档案信息非常麻烦，但是计算机中档案管理系统的强大搜索能力，能够快速地查找出职工所在部门以及各种信息，对于职工的各种奖惩记录和培训记录也有明确的记录，这些可以快速地通过档案管理系统直接查找出来，极大地节省了人力资源管理的时间，并且可以更加准确地保存档案。

2医疗机构人力资源档案信息化管理的策略

2.1建立信息化档案管理的相关制度

任何事情想要进行规范化管理从而实现管理的目的，就必须要建立科学合理的管理制度，医疗机构人力资源档案的信息化管理工作，必须要确保档案的信息化管理是在一定严谨的制度之上进行，严格地要求档案管理人员按照相关制度执行，认真对待自己的工作，才能够使档案信息化管理的工作效率不断提高。对于员工的档案要进行私密保存，不得向除了专门保管档案的工作人员之外的人泄露，这也是档案管理制度的一部分。加强对档案的管理，才能够确保档案信息化管理工作的准确性和安全性。

2.2加强档案管理系统维护以及防御病

毒的安全管理档案管理系统的安全和稳定性，决定着人力资源档案信息化管理的效率以及安全性。因此，医疗机构应该要求相关部门，做好对档案信息管理系统的维护工作，制定档案信息系统的安全规范操作方法，对计算机中的设备进行定时检修和维护，对于发现的问题在不损坏档案信息的基础上及时解决，要保证档案信息系统的安全性以及网络的稳定性。可以建立专门的技术团队，该技术团队专门对档案信息系统的管理环境进行实时检测，严格地防止各种不法分子对其造成危害。尽管计算机信息技术的发展非常迅速，也能够解决人们的很多困难，但是在网络信息技术发展的基础上，很多计算机环境中存在着各种各样的病毒，这些病毒在不同程度上对计算机自身中的信息造成了危害。这些病毒的存在，使计算机内部所保管的一些具有私密性的信息受到了威胁，有些网络黑客会借助高端的计算机技术，对医疗机构的档案管理进行篡改或者盗取，这种现象造成的后果将不容忽视，会给医疗机构带来很大的损失和危害，因此，医疗机构对此应当加以重视。虽然档案的信息化管理减少了工作人员的工作量，但是在另一方面，医疗机构必须要加强对档案管理系统的维护，以及建设计算机中各种病毒的防御保护措施。确保档案信息化管理的万无一失，要在任何计算机网络环境下，都应当加强防病毒软件的安装和应用，及时做好计算机系统的保护工作。还可以使用更高级的加密技术，对档案信息进行加密处理。因为计算机的性能会由于使用时间而受到损耗，要防止计算机机身损坏或者操作失误引起的档案损坏丢失，就应当对这些档案信息做好备份和恢复的准备。

2.3建立医疗档案电子化管理

医疗机构实现人力资源档案信息化管理的基础，就是建立档案电子化管理。也就是说，要对医院职工在工作中产生的一些图片、文字材料等要通过数字化转化，从而转化成人力资源信息，对其进行有效保存。这一目标的实现，需要有新的开发系统支持，才能够把现有的非电子档案，转化成数字档案来进行管理。可以创建一个直接在档案管理系统上把各种格式的文档都转化为一种固定格式文档的程序，从而就能够把这些信息通过档案管理系统进行保存。对于每个时期所保存职工的相关文件，都应当进行真实性、完整性的保存，并且对这些有变动的及时进行修改，在此基础上，要实现对这些电子文件的备份管理，使它们的完整性得到保证。

2.4优化档案信息管理的队伍建设

在很多医疗机构的档案管理人员当中，大多数都是一些职位比较长久的人，这些人的年纪相对来说比较大，对新时代各种新科技的发展都不太懂，在当下档案信息化管理中也没有能够施展的空间。而医疗机构人力资源档案信息化管理，不仅仅要有高端的计算机技术以及各种防护设施，对于档案管理人员也有着很高的要求。不仅要擅长整理档案分类的工作，更应当要求他们必须具备一定的综合素养，要熟悉计算机技术的应用，以及现代化社会中，对于各种新型科学技术的不断更新。如此一来，才能够促进医疗机构实现对人力资源档案信息化管理的高标准。因此，医疗机构应当不断地对档案信息化管理的职工进行专业培训，要求他们对新型的计算机技术要熟练掌握，这样才能够建设更加强大的档案信息管理团队，有效地保证人力资源档案信息化管理的完整性和可靠性。

2.5对访问权限的控制进行严格管理

任何单位对于职工档案的保管，都应当对其保密性进行妥善处理，要求专门的档案管理人员，对这些私密的信息进行管理看护，在医疗机构人力资源档案信息化管理中，应当严格地做好计算机的保密工作，合理正确地使用计算机的加密功能。人力资源档案管理系统中要设定专门的权限，对访问权限的控制进行严格管理，对其进行层层加密处理，确保只有专门管理档案的人员，才能够进入档案信息管理系统，防止人员档案信息外泄，对于一些网络上的非法用户强行进入档案管理系统的行为做好预防措施，有效地保证档案管理的安全。

3结束语

综上所述，在社会经济不断进步，科学技术不断发展的时代中，医疗机构对于人力资源档案的信息化管理，应该跟进时代的发展步伐，对人力资源档案信息管理系统要及时更新和完善，随时做好对档案管理系统的病毒防御工作，确保人力资源档案信息管理的安全性。医疗机构还应当引进新型的档案管理技术，对相关的档案管理人员进行专业培训，加强团队建设，提高档案管理人员的专业技能和综合素养。在此基础上，优化人力资源档案管理的信息化水平，对档案信息化管理的网络环境采用高端的技术进行维护，从而为人力资源提供精确及时的档案管理数据，为医疗行业的发展做好充分的准备。

参考文献：

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[4]姚远.浅谈医疗机构人力资源档案信息化管理[J].办公室业务，2015（19）：97.

作者:潘悦鹏 丛鑫 单位:集安市结核病防治所