信息化系统在医疗设备的作用

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〔摘要〕随着人们对医疗设备管理工作的要求越来越严格，实现办事效率提升的意义日渐凸显。医疗设备管理的水平适用现代化社会的需要，可获得预期的成果。因此，如何在信息化环境下，对医疗设备管理模式进行创新完善，对提升医疗设备信息化管理的水平具有重要意义。本研究主要分析信息化系统在医疗设备管理中的应用。

〔关键词〕信息化系统；医疗设备管理；应用

随着信息化时代的来临，计算机技术与信息化技术已经成为促进各行业经济稳步提升的主力军，并且提升了各行业的生产技术水平。因此在进行医疗设备管理的过程中，要想提升医疗设备管理的效率，需要实现设备信息化管理，医院管理部门应加快对医疗设备信息化建设的脚步，不断创新医疗设备的管理模式，这样才能为医院组织开展治疗、科研与教学提供优质服务。

1医疗设备管理中信息化系统设计的要求

在医疗设备管理的过程中，有效应用信息化系统，对提升医疗设备管理的效率具有重要意义。但是在实际信息系统的建设过程中，要想提升医疗设备管理的效率，还需满足以下要求。（1）安全防护强度满足信息安全等级保护标准。对于医疗设备管理的数据安全设定，需要依据GB/T22239-2008《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》中有关规定来设定，确保系统防护不低于三级防护的要求。然后使用隔离装置阻断信息内外网的连接，严格认证终端与用户身份，提升系统运行的安全性，并将信息系统划分为5个不同层次（终端、边界、网络环境、应用系统和主机系统）进行安全防护设计，实现环环相扣，纵深防御。（2）满足医院信息安全要求。为保证数据资源管理系统正常运转，提升业务数据安全性能，必须加强系统防御能力，定期对信息系统进行检测，避免系统出现安全漏洞，导致计算机病毒与黑客入侵，造成系统瘫痪，甚至使数据丢失[1]。

2信息化系统在医疗设备管理中的应用

2.1信息系统的建设。在医疗设备管理的过程中，应用信息化系统，需要进行信息化系统的软件设计。该软件应用C/S模式体系结构，硬件以医学工程科学内部局域网为主，配置一台高配置的计算机，作数据库服务器，与各科室的电脑客户端连接；以Windows2000作服务器的操作系统，通过DBMS数据库管理系统储存与维护数据信息，然后借助WindowsXP作客户机的操作系统，辅助客户机运行。系统设计的功能主要包括3部分：信息录入、统计图分析和信息浏览、查询。其中信息录入负责设备基本属性、验收、使用、报废、档案、维修以及计量等项目，内设验收报告、维修报告、配件购置申请以及淘汰报废申请的操作生成按钮。统计图分析由3个窗口组成：资产统计图、维修统计图以及台件统计图，每一个窗口负责不同主题的统计图。而信息浏览、查询则是由3个窗口组成：基本信息、报废信息以及维修信息，每一个窗口均建立相应的信息查询平台，允许输出报表到Excel电子表格操作。2.2医疗设备资产的盘点与普查。医疗设备的普查与盘点作为医疗设备日常管理的重要项目，传统的医疗信息管理模式均是以人工登记检索为主，这样不仅需要花费时间来寻找文件与档案，还需依靠记忆来填补部分缺失的信息，导致报表形成的准确性无法得到保障。而运用信息化系统进行普查与盘点时，只需要通过制定的报表（表1）便可调出设备购入、维修和淘汰的记录信息，并依据这些信息进行自动运算、汇总，可避免因盲目盘点而引起漏算、误算的发生，以提升盘点、普查的准确性[2]。2.3医疗设备档案的管理。在传统的医疗设备档案管理工作中，通常采用人工录入的方式来管理，这种方法不仅费时费力，并且容易出现纰漏、录入错误等现象，不利于设备管理工作进一步发展。而有效引入信息化系统，能够统一制作条码标签设备卡（图1），并将其粘贴在设备的表面，通过扫描设备卡的方式来输入设备档案信息，并制作成报表，能够降低档案信息输入错误的发生率，以提升档案管理的效率。并且通过信息化系统录入设备的结构图、安装图和运行图，形成一个动态档案库，可直接调取设备的有关信息，缩短查找的时间。例如对于医疗设备档案的管理，为了方便日后查找，可将设备的使用年限、名称、生产厂家、说明书、保修卡、维修记录以及厂家的联系方式等信息压缩行程规格为4cm×3cm的二维码标签设备卡，并使用打印机打印出来，粘贴在医疗设备的醒目部位，做医疗设备的“身份证”，然后在相应的设备档案袋上粘贴相同的二维码标签，以便分辨与查找有关的档案信息。2.4医疗设备报告的制定。医疗设备在日常维护管理的过程中，需要记录设备型号、维修指数与使用日期等内容，由于传统记录方式过于烦琐，加上部分维修工程师和考核工程师个人因素，没有按照有关报告来作业，医疗设备管理工作缺乏时效性，降低了整体工作的效率。而通过信息化系统直接查找设备信息，能够实时计算设备的维修次数、费用等维修情况，缓解工作人员的工作压力。并且通过信息化系统自动生成相应的工作报告模板，在软件上填写有关信息后，只需要打印即可使用，方便保存与检索[3]。

综上所述，在医疗设备管理中，有效应用信息化系统，能够优化配置有效资源，缓解工作人员的工作压力，实现医疗设备信息化管理。但是在实际管理的过程中，要想充分发挥信息化系统的效用，还需加快对信息化系统建设的脚步，将其灵活运用到医疗设备资产的盘点与普查、医疗设备档案的管理以及医疗设备报告的制定过程中，以提升医疗设备信息化管理的水平。

［参考文献］

［1］张维民.信息化系统在医疗设备管理中的应用探究[J].临床医药文献电子杂志，2016，3（46）：9253.

［2］张钪钪.论我国医疗设备信息化管理系统应用探讨[J].数字技术与应用，2015（10）：203.

［3］易艺.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].山东工业技术，2015（17）：109.

作者:邢士伟 单位:天津市宁河区医院