医药类图书馆数据库透析

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作者：郝彧刘毅

本文对医药高校自建特色数据库的用户友好情况进行了调查，主要包括以下几个方面：自建特色数据库是否有明显标识；自建特色数据库校外访问情况，是否受到校园IP限制，可否进行下载；自建特色数据库是否具备检索功能；用户的易获取程度。在数据库标识方面，具有明显标识的医药高校图书馆只有28家，占总数的62．2％。且标识名称不同，以自建数据库最多，共有13家，另有特色资源、特色数据库等表述方式。在校外访问情况方面，根据统计，147个数据库中只有62个数据库可访问，其他均有IP限制，可下载全文的只有5家图书馆的8个数据库，占总数的5．4％。在检索功能方面，再可访问的62个数据库中具有检索功能的数据库有45个，但具有高级检索功能的数据库只有11个。在易获取程度方面，图书馆将特色数据库栏目链接放在图书馆首页，一目了然，定义为一级；图书馆将自建特色数据库栏目放在数字资源或电子资源项下，需要进入后才能看到，定义为二级；图书馆自建特色数据库则散落在数字资源或电子资源项下，没有集中表明，用户寻找相关资料有一定困难，定义为三级。除此之外也存在将学位论文库、学科导航库等自建数据库，单独列出，没有列入自建数据库栏目下的情况，这里就不予统计了。具体情况如图3所示，仍有37．8％的医药高校图书馆没能将自建数据库系统的归类标明，增加了用户获取的难度。西医高校图书馆与中医高校图书馆自建特色数据库各有特色由于办学特色不同，两种不同高校所建特色数据库也有所不同。通过分析图1、图2不难发现，西医高校图书馆自建特色数据库平均值为2．7个，而中医高校则为4．2个，比西医高校多出1．5个，而其中主要由于中医高校古籍资源丰富，以馆藏为基础的古籍特色数据库及中药方剂数据库较多，占中医高校自建特色数据库总数的63．2％。而西医高校图书馆则根据本校学科特色多侧重于病症与医疗手段方面专题数据库的建设，如大连医科大学的超生医学专题数据库、行为科学专题数据库、美容医学专题数据库等。

医药高校图书馆自建特色数据库存在的问题

数据库内容特色不足，缺乏深层次开发从自建特色数据库主题分析不难看出，学位论文，教师著作论文因其数据易搜集、版权无争议等优势成为首选建库内容，但这些内容尤其是已发表的论文，与中国知网等商业数据库的内容重复较多，特色性不强。以体现学科特色，地域特色作为衡量标准，虽然不少图书馆根据自己的馆藏及学科特色进行了建设，但是对数据的深加工不够，只是将文献内容简单的罗列，没能对已有的特色内容进行归纳挖掘，为用户提供增值服务。区域发展不均衡，资源共享度不高按照我国的区域划分，在调查的70所医药高校图书馆中有39所位于我国东部地区、12所处于中部地区、19所处于西部地区。东部地区平均自建特色数据库数为2．5个，中西部地区分别为1．1个和1．9个，明显低于东部地区。这大部分是由于东西部发展不均衡造成的，但这种不均衡是可以通过资源共享来解决的。然而由自建特色数据库用户友好情况调查可知，很多医药高校的自建特色数据库只供校园网用户使用，在调查中只有42．1％的自建特色数据库可以校外访问，这其中还包括有一些数据库只能访问部分内容，可下载全文的数据库更是少之又少。如福建中医药大学在自建特色数据库介绍中就明确指出只供校园网用户使用，这在一定程度上违背了自建特色数据库的建设方针和建设目标，使特色数据库无法为社会及其他高校服务。自建特色数据库“特殊性”不显著通过自建特色数据库用户友好情况调查，在图书馆首页上标有“自建特色数据库”、“特色数据库”等明显自建特色数据标识的不到一半；有些图书馆建有“自建数据库”、“特色数据库”栏目，但要到“电子资源”、“数字资源”栏目下才能看到；还有一些图书馆没有“自建数据库”栏目，而是将自建特色数据库分散分布在各个栏目下，不方便读者查阅、了解本馆的特色资源，一些自建特色数据库较少的图书馆尤为明显。如福建中医药大学的“福建中医药大学博硕士论文库”在“学位论文”栏目下，“古籍工具书专题库”和“馆藏古籍专题库”在“综合”栏目下，只有打开按照资源分类的“其他”才能看到“闽港澳台中草药图谱数据库”。其他的自建特色数据库则要打开“所有数据库”选项才能看到。这些自建特色数据库按照资源或其他类型分布，没有突出特色数据库的“特殊性”，不便于用户了解图书馆所特有的文献资源。数据库系统不完备，更新维护缓慢在调查中发现，大部分自建特色数据库没有简介或使用帮助，检索功能简单，具有高级检索功能的数据库只有11个，大部分自建特色数据库只能进行简单检索，甚至有的数据库根本没有检索功能，只能进行浏览。与此同时，自建特色数据库建成后的维护工作长期处于相对滞后的状态，很多数据库的内容自建成后就未进行过更新，如牡丹江医学院的心脑血管疾病数据库、遗传数据库、肿瘤数据库及牡丹江医学院学报数据库更新的截止时间仍为2009年。

完善医药高校自建特色数据库的措施

突出学科特色，重视品质提高数据库主题要突出特色性，这是特色数据库的生命力所在，是其存在的价值。［4］医药高校的专业特色突出，应根据本校学科特色或地域特色进行选题。同时应避免“闭门造库”，要注重选题前期调研工作，要对本校特色馆藏、重点学科，用户需求进行详细调查，邀请重点学科专家对特色数据库的主题进行论证。对数据库要实行质量监控，严格筛选入库信息，对信息的权威性、特色性、实用性等多方面进行考核，建立完备的评价系统，为用户提供一定维度和深度、足以反映学科前沿水平和热点的信息。应注重对信息资源的深加工，通过定向性开发、实效性开发、连续性开发的手段，形成真正的有特色的信息产品。如中医高校图书馆可选择古籍经典，传统医疗手段（针灸推拿等），中药方剂等特色内容；西药高校则可选择重点学科，以病症或诊断学科为切入点，建设的载体可不仅局限于文献型，也可依托图像、音频及视频等多媒体等载体建立特色数据库。增强合作意识，加强共建共享加强横向联系，在本区域分享其他领域的共建共享成果，如积极加入各省市的高校教育文献信息中心TALIS，JALIS等；加强纵向合作，在医学专业领域实现资源共建共享，如各西医高校与西医医院为一支，中医高校与中医医院为一支，根据自身的重点学科和特色资源的建设基础进行合理分配、资源共享，有效避免数据库低水平重复建设。与此同时，已建成的特色数据库应打破封闭，增强开放，通过此举也可在一定程度上缩短东西部医学信息资源的差距。注重宣传推广，提高特色数据库利用率数据库的价值体现在为人所用，在当今不缺乏信息的时代，要吸引用户使用，首先要让用户知道。因此要通过各种途径，对特色数据库进行推广宣传。首先应借助图书馆主页这个读者了解图书馆资源的平台，突出自建特色数据库的“特殊性”，从方便用户查阅角度出发，在图书馆主页给予自建特色数据库明确的标识，引起用户注意；其次可针对特色数据库开展培训讲座深入院系宣传等方式，提高数据库利用率。完善数据库功能，及时更新维护强大的检索系统，友好的检索界面，可以为用户节省时间，检索字段越多越便于使用，如主题词，题名，摘要，作者，全文，年份等等，可根据自建特色数据库特点给予丰富字段；各个字段之间可以实现AND、OR、NO的逻辑组配，并实现在一次检索结果基础上的多次循环检索。在完善检索功能的同时，还应重视数据库的更新与维护，更新和维护是保持数据库生命力的重要手段。在数据库的使用过程中，要注重收集用户对数据库使用的反馈信息，监测数据库的利用率和系统运行情况，对数据库系统进行不断完善，避免出现无法打开或链接错误等情况的发生。除此之外，要不断为数据库充实新的资料信息，保持数据库内容的连贯性和完整性。建议提高图书馆馆员的计算机、外语及对文献信息资源加工的能力，选取专人负责各个自建特色数据库的更新维护，保证自建特色数据库资源的实时性和准确性，使其最大程度发挥作用语图书馆正在逐步进行数字化建设。各高校图书馆只有建设特色数据库，突出学科特长及优势，才能使图书馆在数字化建设中占有一席之地。建设特色数据库，其最终目的是让用户快捷、准确、有效地获取和利用图书馆的特色信息资源。如果数据库不能充分的被用户利用，则成为了一种资源浪费。因此，首先要加强我国医药高校特色数据库建设的合作，促进医药高校信息资源共建共享；其次应不断完善特色数据库的功能并持之以恒的做好图书馆特色数据库的宣传推广工作。唯有这样才能充分发挥特色数据库的社会效益和经济效益，才能实现特色数据库建设的可持续发展。