医院医疗设备内部控制管理措施

时间:2022-08-19 08:36:36

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医院医疗设备内部控制管理措施

一、医院医疗设备内部控制的必要性

医疗设备能够有效服务医院内部临床的诊疗以及科研,是最基础的物质保障,对于开展医院的医疗服务活动来说,具有非常重要的作用。随着时代的发展,人民群众对于医疗卫生的标准有所提高,当前的医院医疗服务活动,对于医疗设备尤其是各种大型的医疗设备变得越来越具有依赖性。与此同时,对于相关医疗设备的管理要求也在不断提高。面对这样的发展背景,医院要不断加强对于医疗设备内部管理的控制,尤其是建立健全相应的管理体系,不断降低采购的成本与运作过程中产生的成本,加强医院相关医疗设备的维护,以及日常的管理,不断促进医疗设备的使用效率,从而促进医疗工作的正常开展与长远规划。内部控制是医院为了能够实现目标,内部制定一系列的制度、相关的实施措施以及执行的程序,能够对活动进行有效的风险防范与风险的管控,其中主要包括五个要素,分别为内部环境、风险评估、控制活动、信息的管理与沟通以及内部的监督。通过风险评估与实施,能够有效保证医院在正常的运转中,使经济活动能够符合法律的规范,资产安全的使用过程中具有有效性,有利于防止贪污腐败,是不断提高公共服务效率的最优手段。在当前时代化发展的过程中,信息化能够有效推动医疗设备的发展,新型医疗设备的引入能够有效凸显设备管理在医院诊疗活动中的重要性。对于加强医疗设备的管理,有效提高资金的使用效率不断提高医疗设备的运行成效是当前医疗设备管理人员的重要工作挑战。与此同时,在管理活动进行的过程中,不同的环节具有很大的风险,为了能够有效提高风险的防控力度,防止管理人员的贪污腐败,从制度以及流程上进行成本的控制,是当前医疗设备管理过程中必须要解决的问题。因此,对于医疗设备进行内部控制,是当前面对的重要问题。 

二、医疗设备内部控制管理存在的问题

(一)医疗设备内部控制管理体系建立不完善。在当前时展的过程中,个别医院对于自身的内部控制与管理方面没有起到足够的重视。大多医院已经根据发展过程中的需要逐步建立起内部控制管理体系,但是效果却不明显,很少有医院能够针对医疗设备管理建立有效的内部控制体系以及相应的管理制度,在制度建立的过程中,缺乏科学性与有效性的指导,医院的医疗设备内部控制管理在实施的过程中,没有进行有效的约束,同时很多医院在该方面的管理,没有得到领导的支持,缺乏相应的指导思想与实际行动,导致在内部控制体系建立的过程中,很难不断完善体系,追求更高层次的发展。

(二)医院医疗设备关键控制活动控制力度不佳。在医院的医疗设备内部管理过程中,关键控制活动的执行力度不够是面临的主要问题,主要表现在两个方面:首先是在医院医疗设备投资采购方面,在当前活动的过程中,医院相对高端的医疗设备采购项目有所增加,但是在采购的过程中,没有进行充分的市场调研,导致相关的医疗设备投入医疗活动后,没有产生相应的社会效益与经济效益,导致资源浪费的现象十分严重,同时也给医院的资金造成很大的损失,浪费了人力、物力、财力,从另一方面来看,根据医院的发展情况方面来讲,医院的医疗设备在采购的过程中,预算审批以及相关的购置环节内部的控制管理力度不强,整个医疗设备在采购与管理的过程中存在很多的问题,在投入使用以后,后期没有做到及时维护,造成了很多的不便与浪费。

(三)医院医疗设备内部控制缺乏监督与管理。当前,很多医院在医疗设备管理方面最为普遍的问题,就是对于医疗设施在使用的过程中,没有形成全方位的监督与管理体系,尤其是在医疗设备运行与管理在效益分析以及报废处置等方面没有明确的规划,同时也没有对相应的医疗设备设置监督监控的机制,导致很多医疗设备在进行内部控制与管理的过程中会出现很多的问题,并且管理过程中出现很多薄弱的环节,导致管理工作很难进行。由于缺乏监督与管理,部分工作人员没有树立正确的思想态度,在工作的过程中,工作没有目的性,导致工作效率十分低下,工作积极性很低,如果没有监督与管理,会导致工作懒散的行为发生,缺少监督与管理会导致徇私舞弊行为发生,引发严重的后果。

三、完善医院医疗设备内部控制管理的措施

(一)健全完善医疗设备内部控制管理体系。在医院医疗设备内部控制管理的过程中,医院的管理层应该不断加强内部控制的意识,深入基层进行调研,有效结合当前内部的组织结构以及管理过程中采用的方式与组织架构的模式,不断地完善相应的内部控制制度的设计。可以将今后的工作重点放在完善相应的医疗设备管理规章制度以及相应的管理流程方面,在医院内部设立明确的内部控制管理体系,能够准确根据当前内部控制管理中容易存在的问题,制定防范风险的措施,同时要不断设立内部控制目标。以目标作为指导,根据医院的实际情况进行内部控制管理的策略。与此同时,医院领导要加大对于医疗设备内部控制管理体系,建立建成保障力度,设立专门的研究小组进行体系方面的研究,要落实内部控制管理的责任,加强人员之间的管理,能够确保医院的医疗设备内部控制管理,可以将管理工作落到实处,只有通过这样的方式,才能有效将工作顺利开展下去,对于内部控制的管理具有十分重要的作用。

(二)强化对医院医疗设备内部控制管理的执行力度。医院在医疗设备投资立项的过程中,最重要的是根据当前实际发展的情况,做好需求分析与市场调研,并且提前进行编制的预算,在所有的工作完成以后,再交由相应的预算管理部门进行审批,从而进行医疗设备的采购,如果整个采购过程没有目的性,则会导致团购资源发生浪费,对于后期的管理会带来很多的麻烦。在医疗设备招标采购的过程中,尤其是经过采购审批结束以后,加大对于医疗设备供应商的分析与筛选,要根据供应商的资质货比三家,并且在编著标书的过程中,要经过设备使用科室确认以后,才能够通过招标的方式确立供应商,要保证采购的质量以及采购过程中的价格。在设备使用维护的过程中,要根据医疗设备的使用科室,制定相关系统的维护计划,加强资产管理部门的监督与检查的力度,相关的财务交由财务部门进行妥善的管理,加大对于医疗设备的盘点力度,针对设备的管理提出相应的管理意见。只有通过这样的方式,才能够确保医院的医疗设备安全可靠使用,在医疗设备清理处置的过程中,要明确医疗设备的使用年限以及设备的残值,对于相应的设备,要进行合理的出售、拍卖、转移等相关的后期处理。

(三)强化对医疗设备的内部监管管理。在医院医疗设备的管理过程中,想对医院的医疗设备进行规范有序的管理,必须加强在整个管理过程中的内部审计,在医院医疗设备审计方面,最为重要的工作是查看医院的医疗设备采购程序是否符合法律的程序,是否具备完备的手续,是否签订有效的购销合同,明确医院的医疗设备有无计提折旧,一系列的工作对于内部监管来说都具有十分重要的作用。加强医疗设备的审计工作,对于医疗项目的真实性、公平性以及合法性管理来说具有很强的作用,要通过内部审计的工作方式,确保医院的医疗设备能够按照规章制度进行管理。这对于医院的医疗设备管理水平来说具有十分重要的促进作用。与此同时,要成立专门的监督管理小组,针对医院医疗设备进行有效的监督与管理,明确管理的方向与目标,不断提高管理工作的效率,只有通过这样的方式,才能够不断改进与完善医疗设备内部管理控制的管理。医院建立内部监督体系能够通过分析风险,找出当前医院管理中存在的不足,加强医院的内部控制,可以将制度与流程进行有效结合,从思想上流程上,加强整个设备管理的过程,有利于防止贪污腐败,加大思想与宣传方面的教育,能够不断提高反腐败思想。医院的内部控制在体系建立的过程中,是一个长远规划的过程,要不断完善与发展。根据当前管理过程中存在的一些问题,要加强对于风险的识别与控制,利用现代化的信息技术与手段,有效实现内部信息的管理,全方位、全过程进行一体化管理。医院医疗设备内部控制管理的组织与实施过程中,要对医院的内部管理情况进行深入调查研究与分析,根据分析的情况,有针对性地建立健全内部管理规章制度,建立健全相应的体系。加强医疗设备的投资项目,使用维护以及后期各种流程与环节的内部管理与控制。同时要不断提升内部的管理与监督的水平,不断提高医疗设备的管理水平。只有通过这样的方式,才能够确保医院的各项医疗活动正常开展。总而言之,医院医疗设备的内部控制对于医院的管理水平来说,具有十分重要的作用,在当前时展的过程中,只有做好内部管理与控制,才能够有效地促进医院的长远发展,在今后的工作过程中,要明确内部管理与控制的重要性,根据存在的问题,有针对性地解决。

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作者:陈玲艳 李化奇 单位:山东省济南市人民医院