网络背景军队医院信息整合构想思考

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随着网络医学信息资源的快速发展,大量分布异构数字信息随之涌现,这给军队医务工作者检索高质量的信息带来了很大的不便。如何搞好网上医学信息资源的整合,加强医学信息资源建设与管理,为军队医院医务人员提供良好的医学信息,本文就网络环境下军队医院医学信息资源整合进行了探讨。

1网上医学信息资源的整合现状

根据艾瑞咨询最新数据显示,2008年中国网页搜索请求量累积达1500亿次,比2007年提升了63.2%。根据我国互联网络信息中心(CNNIC)数据最新报告显示,截至2008年底,我国网页总数超过160亿个,较2007年增长90%。PHP网页数量最多,位居全球第一位。中国的网站数,即域名注册者在中国境内的网站数(包括在境内接入和境外接入)达到287.8万个,较2007年增长91.4%,网页是互联网内容资源的直接载体,网页的规模在一定程度上反映了互联网的内容丰富程度。自2002年开始,我国的网页规模一直保持在高位增长。网页的增长速度与网站的增速基本一致。互联网存储有海量的信息,但这些信息大多处于无序状态,返回的大量信息中有大多数是无用的[1]。并且具有极强的动态性,尤其是大量的、非官方的信息,是极其随意的,而大量分布异构数字信息随之涌现,给医学信息资源建设与组织管理带来了很大的不便。与此同时,检索出的大量信息是参差不齐,非结构化的数据,大部分不符合实际工作需要,主要原因是对信息缺乏必要的甄别、过滤和有效管理。上述情况给军队医院医务工作者快捷地利用信息造成困难,因此,只有对网络信息资源进行有效的整理、组织、管理,才能使无序的信息空间变得有序,使军队医院医务人员能够省时、省力、高效地查询检索、利用所需信息。由此可见,网络信息资源能否被最大限度地开发、利用,不仅仅是图书馆界的事,也是医学情报界的事,更重要的是关系到整个社会效率能否提高的关键和保证[2]。

2实现网上信息资源整合的必要性及意义

利用互联网技术进行网上医学信息资源重组对于进一步优化医学信息资源、加强医学信息管理、实现医学信息资源共享,最大程度地满足用户对医学信息的需求,提高用户的知识创新能力。因而实现理想的网络信息资源整合尤为必要[3]。通过医学信息资源整合可以解决信息资源多元性、分散性和重复性,处理好不良信息与读者对有序信息需求的矛盾,解决信息资源利用率低的问题,实现医学信息的增殖服务。

3实现医学信息资源整合的目标

3.1通过整合,以便使医学信息资源能够集中管理,统一组织与开发利用,达到有节奏的逐级分布处理,防止出现军队医院医学信息资源的重复建设,避免各种浪费现象的发生。

3.2通过整合,实现各管理单元之间能全方位的信息交换,各个系统间能无缝连接和集成,业务间能相互协作,资源间能相互共享。

3.3通过整合,能为军队医院各科室提供良好的医学文献信息资源,为上级领导机关提供及时、准确的决策信息,实现对军队医院各项工作有序化的信息管理。

4实现网上医学信息资源整合的程序

4.1按照统一管理、统一规划和统一设计的要求,首先要征求专家意见,进行网上调研。其次要对所需的医学信息资源,按计划制定出军队医院医学文献信息资源的管理基础标准,建立医学文献信息资源整合平台的功能、数据和体系结构三种模型。

4.2通过所建立的系统模型,结合文献信息资源管理标准,初步对文献信息系统进行测试,判定系统的实用程度,根据测试结果,制定相应文献信息资源整合、改造、优化方案。

4.3利用制定的方案,实施军队医院医学文献信息资源的数据整合与应用整合,建立军队医院医学文献信息资源整合平台,建设连接军队医院的医学文献信息资源网。

5实现网上信息资源重组整合的途径

5.1重组和整合不同时间和空间段相近的信息:以时间和空间来划分,归类某段时间的信息或某学科领域的信息,了解用户所需阶段或学科领域的信息发展状况,同时以此对比研究某学科研究成果。

5.2重组和整合不同时间序列段上较近而空间段跨度上较大的信息:通过重组,以实现某阶段不同信息知识成果间的交叉、渗透,有利于新知识、新信息的产生。

5.3重组和整合不同时间序列上跨度大而空间段相近的信息:摸清行业间信息动态的发展脉络并预测重组学科领域发展趋势。

5.4重组和整合不同时间序列段跨度大及空间段跨度较大的信息:尽可能地发挥各知识单元间的“杂交”优势,以利于各学科的交叉融合,促进新学科的产生,开辟新的研究领域,为知识创新的规划和决策提供有力支持。

6实现网上信息资源重组与整合的内容

6.1对零次文献(信息)的重组与整合:通过对零次文献即介于公开发行的白色文献与不公开发行的保密文献之间的既不公开发行、又不是保密的文献也称灰色文献进行重组与整合,它主要包括科技报告、学位论文和医院、科研院所的内部刊物、专家学者的手稿、学术会议资料、专题调查报告等等。对于这部分文献,应该进行分类加工及深层次的整理与开发。建立零次文献数据库,通过计算机网络提供远程查询,使其成为网上可资利用的重要信息资源。

6.2对一次信息的重组与整合:也就是将网外丰富的信息资源加工并组织进Internet的电子化信息。在选取信息时,要摒弃冗余无用的信息,将那些实用价值高、且经过精加工的、高质量的、权威可靠的信息组织加工进Internet。通过自由文本方式超文本方式以及主页方式进行组织,建构全文数据库。利用超文本方式将网络上相关文本信息有机地组织在一起,使用户可以从任一节点开始,从不同角度浏览和查询信息。

6.3对网上二次信息的重组与整合:需要信息工作者运用情报学的理论、原理和方法,来构建网上“信息资源链”,控制以自由文本、超文本和主页方式进入网络的网上一次信息。目前,网上二次信息的组织主要是搜索引擎,通过自动搜寻Web服务器的信息,将信息进行分类并建立索引,然后把索引的内容存放到数据库中,利用全文搜索引擎对站点页面文献内容进行全面检索,有针对性地从网上选择所需文献,进行科学的分析下载,将其内容特色和学术价值,作简要的介绍、评价。然后按统一格式,在文献名下对相关文章或知识点组织链接。

6.4对三次信息的重组与整合:利用Internet上中西文搜索引擎,运用“文献链”的替代方法,对网上二次信息进行二次替代,重组与整合形成网上三次信息,从而进一步提高检索效率和网络信息资源开发利用水平。

7实现网上医学信息资源整合的管理

在上级领导的支持下,可利用军队医院良好的信息与人力资源优势,建立起一个管理职能机构,成立跨系统的技术权威领导核心,从布局到组织建设以及自上而下地进行统筹规划与宏观协调,从收集网上医学信息到分析、加工、整理、标引、建库等程序,形成统一领导、统一规划、统一行动、既有分工又有合作,合理布局,确立统一标准及资源共享原则[4],以打破各馆藏之间的条块分割,各自为政的管理体制。建立起全军区域性的网上信息资源库,实现大范围、高效率、规范化的资源共享。