企业物资管理招标采购探讨

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企业物资招标采购是指企业作为招标方，采用合理合法的方式向具有投标资质的供应商提供招标信息，在遵循公平公正原则的前提下，供应商展开合法竞争，最终由企业选出最佳供应商。招标采购是法律允许的一种物资采购方式，它能够帮助企业最大程度上提高经济利润，整个招标程序在法律的约束下进行。

1企业物资招标采购的优势分析

分析企业物资管理中，对物资实施招标采购方式的优势，具体如下：①招标采购具有公开性特点。企业对物资展开招标采购是面向社会化的经营行为，企业结合自身发展需求，向社会提供所需的物资信息，并对供应商提出明确的采购要求，使符合要求的供应商参与本次投标活动。这是一种拓宽企业采购渠道的有效方式，有利于挖掘企业市场潜力，提高企业经济效益与社会效益。②公开招标采购能够让企业物资采购管理工作更加透明，保证物资材料质量，是企业做好采购环节的资金管理工作。招标采购公开化能够为供应商营造公平竞争的环境，使物资采购成本被合理控制在一定范围内，方便相关人员对招标采购过程进行监督管理，将影响采购质量的因素化解掉。③招标采购有利于降低物资供应成本。按照市场经济的价值规律，得知企业以经济学原理为基础展开招标采购工作，可以有效调节并控制招标采购环节。利用市场调节手段进行招标采购，采购原材料能够保证企业支出和材料自身价值相吻合，通过市场经济价值杠杆的作用调节材料成本。公开招标时，各供应商可以按照自身利润需求适当降低材料价格，吸引企业选择自己，从而实现双方的合作共赢。招投标时供应商可以分析自己提供物资的成本，计算出该项目中自身获得的利润差额，将相关数据填写入标书，帮助企业降低招标采购成本[1]。

2企业物资招标采购的有效对策

2.1完善并监督企业物资招标过程。企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成企业与供应商的合作。此外，应明确进行企业与招标方的权责划分，招标采购管理时督促企业与方遵循招标章程，依法行使各自的职权，保证整个物资招标采购流程顺利进行[2]。2.2提升企业对采购风险的防范能力。企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，比如经济政策影响、价格变动影响使物资采购出现风险，或者物资采购时企业对物资质量没有严格把关，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。针对企业物资管理和招标采购中面临的风险问题，要求企业提升风险防范能力，采取相应的防范对策抵御风险。对此，以下建议可供参考：①完善企业物资采购与管理流程。从物资需求提出，到采购计划和采购合同的签订，应建立完善的管理制度，明确采购目的与供应商资格，保证金制度确立，预防物资供应商无法按照合同要求履行义务，从而给企业带来经营风险。②完善供应商管理体系。建立市场化机制与竞争化平台，按照国家法律规定为物资供应商营造良性竞争的市场环境，打击恶意竞争行为，建议企业实施战略采购计划，对供应商开展战略合作，通过建立竞争化平台提高物资招标采购透明度，实现相关部门的自律与行为约束[3]。2.3严格审查物资供应商与投标方。企业对物资进行招标采购时，应谨慎选择供应商与投标方，对投标文件的撰写内容质量、供应商资质信誉进行审核。企业对供应商做出的承诺必须对象，同时应对供应商竞争优势做出分析，企业可以邀请专业人员对招标过程展开监督指导，从而提升企业的招标水平，使整个物资招标采购流程更加规范化。建立联动机制，强化对物资招标采购过程的监督。企业应加大物资采购行为监管力度，明确不同人员的职责，高效落实责任，加强对监督管理者的行为约束。审查招标工作时，管理人员应及时发现问题，解决企业与供应商、供应商与供应商之间的矛盾纠纷问题，以企业和供应商签署的合同作为物质管理质量的判定标准，当某一方出现违法行为时，可按照合同内容明确责任。为了更好的完善整个物质招标采购流程，充分发挥网络信息技术的优势，可基于网络平台建立专门的招标采购网，比如中国采购招标网。平台应包含招标信息、采购信息、项目信息、资讯中心、推荐项目、招投标服务、招投标金额几项内容。具体的招标中应包含招标预告、招标公告、中标公告、邀请招标、标书下载、业主招标、政府采购等；项目中应包含拟建项目、审批项目以及业务项目等；企业中应被详细划分为招标机构、工程交易中心、政府采购中心、业主采购单位、设计严重单位等。无论是企业，还是供应单位，可以按照自身需求通过公开招标平台了解招标信息，从而完善招标采购流程，实现对全过程的有效监督与管理。2.4加强对招标公司与中标单位的监督和管理。一般情况下，企业在物资管理招标采购中需要依靠招标公司提供的服务，招标公司的职业素养与中标单位自身资质决定了招标采购是否顺利。建议企业加强对招标公司与中标单位的监督管理，建议如下：①严格管控招标公司，采用动态监管的方法规避招标风险，确保整个招标采购环节的公正性。②企业应加强对中标方的有效管理，确保物资采购竞标流程顺利进行。③科学制定评标方法。企业在制定招标文件时应明确具体的招标方法，将所有有关的细节提出来，结合招标当地物资材料的市场价格，允许对价格作出一定程度的调整，尽可能维护双方的合法权益。企业可以创新招标采购模式。首先，竞价采购方式。该方式可以准确的提出企业需求物资的技术参数，确立规格标准统一的采购项目，供应商分别报出自己的最低价格。其次，询比采购方式。该招标采购方法能够准确的提出需求物资的技术参数，但缺乏统一的国家标准与企业标准，规格无法统一，应采用经评议最低价方法选择供应商，或者采用综合评分法对照评分因素打分，得分最高的供应商可以成为成交供应商。最后，谈判采购方式。该方式有着整体的使用需求与功能，但无法直接提出技术需求和参数，企业需要与供应商进行谈判后才能确定技术需求与参数，这种招标采购方式可以让实施方案多样化，但谈判的供应商不能低于三家。

3总结

总而言之，对于企业物资管理来说，物资招标采购是一项至关重要的采购流程，需要严格遵循法律要求执行采购工作，于此同时还应采取一系列措施规避采购风险。通过完善企业物资招标过程、提升企业风险防范能力、严格审查物资供应商与投标方、加强对招标公司与中标单位的监督和管理，使企业物资招标采购工作顺利进行。科技项目：“国家电网有限公司科技项目资助（合同号：2019渝电科技22号）”。

参考文献

[1]曹勇.现代企业物资招标采购管理分析[J].中国集体经济，2019（24）：38-39.

[2]黄学根.施工企业物资集中招标采购区域化供应管理[J].铁路采购与物流，2019，14（6）：48-50.

[3]牛群.企业物资招标采购管理漏洞与对策分析[J].中国集体经济，2019（16）：65-66.

作者:熊国宏 敖翔 刘媛 傅盈 单位:国网重庆招标有限公司