电力培训物资履约精益管控分析

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摘要：合同履约作为电力培训物资管理的一个重要组成部分，其时效性和合规性极其重要。本文针对国网商城采购的电力培训物资履约现状进行分析，提出精益管控的策略。

关键词：电力培训物资；国网商城；履约；精益管控

1引言

伴随着经济的迅猛发展，我国现代化水平不断提高，电力企业也在日新月异的进步。而培训是一个企业发展的重要工作，因为通过培训，知识可以传承、创新与共享。电力培训物资应具有先进性、领先性、创新性等特点，在电力改革的过程当中，对培训物资的管理尤为重要，而履约是物资管理的重要环节，所以应该加强电力培训物资履约的管理。电力培训物资履约是对合同的履行过程，合同是市场经济活动中的重要行为，是实现电力培训物资采购的重要载体，所以，合同履约中的每个环节都很重要，提高履约的管理效率对电力培训是非常关键的。国网公司持续深化物资集约化管理，以强化物资履约管理为重点，加强过程控制和关键环节管控，发现问题及时协调处理，有效提升物资到货和发票结算的及时率和准确率，促进供求关系良好发展，保证物资质量和良好供应。

2电力培训物资履约现状分析

电力物资的采购有公开招标、询价、竞争性谈判、国网商城采购等多种渠道，履约环节也稍有不同。本文主要针对国网商城平台进行电力培训物资采购的履约现状进行分析。目前，国网商城物资采购履约管理未对关键计划节点进行精准管控，易造成订单信息维护不及时、部分订单资金结算不满足合同结算及时性要求，存在人工管理成本高、管控无计划、供应商拖延送货周期、供应质量差、售后服务达不到合同要求等问题，时效性和合规性有待提高。

3电力培训物资履约精益管控的策略

3.1履约精益管控策略介绍。为了解决订单信息维护不及时、订单资金结算不满足合同结算及时性要求、人工管理成本高、管控无计划等问题、供应商拖延送货周期、供应质量差、售后服务达不到合同要求等问题，提高国网商城采购电力培训物资合同履约的时效性和合规性，本文研发一套国网商城物资履约管控平台，如图1，用于电力培训物资履约的精益管控。该平台由三个模块组成：物资履约里程碑计划管控模块、物资履约日程预警模块、问题清单自动推送模块。其中，物资履约里程碑计划管控模块，对订单履约过程中的货物妥投时间、发票妥投时间、支付完成时间等关键节点进行全程跟踪和精益化管理；物资履约日程预警模块，以国网及省公司的合同结算及时率要求为依据，设定履约过程关键节点时间预警阀值，针对超出时间阀值的节点进行预警提醒；问题清单自动推送模块，对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题形成问题清单，向履约人员进行自动推送，并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该管控平台，实现国网商城物资订单履约信息化、可视化，优化物资采购流程，提高物资履约的正确性、规范性、及时性，达到节约物资管理成本、促进良好供求关系等目标。该平台可实现以下功能：（1）接口国网商城，采购订单、供应商、订单生成时间自动取数，根据订单履约要求自动计算流程管控关键节点，包括货物妥投时间、申请开票时间、发票妥投时间等，形成订单履约里程碑计划，实现订单履约流程化、信息化、可视化，提高物资供应管理效率。（2）根据里程碑计划设定要求，对关键节点工作开发预警提醒功能模块，包括日程预警、短信提醒（自动/手工）等，通过预警提示，一方面可以督促相关人员按照里程碑日程守时守约完成各节点任务，另一方面，沟通方式由电话口头沟通向短信文字沟通转变，既省时又省事，提高工作效率。（3）对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题自动判断达标情况，形成问题清单，向电网物资履约人员进行自动推送，并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该模块应用，提高物资履约的合理性、规范性、及时性。3.2履约精益管控策略可达到的效果。（1）提高物资履约的计划性。超市化采购区别于其他采购方式的地方在于时间的不确定性、无序性、不规律性，对后续履约工作造成麻烦，通过里程碑管控平台的应用，牢牢把握时间节点，强化过程控制，形成“月计划、周协调、日调度”的履约管控模式，可以使物资履约有计划、有序进行。（2）节约管理成本。通过物资履约管控平台应用，完成物资管理人工式检查向系统自动查找转变，实现物资管理信息化及问题清单自动推送，减少人工检查追踪订单工作量，大幅提高物资管理人员工作效率，提升物资集约化管理水平。（3）促进供求关系良好发展。供求关系是供应链管理体系中的重要一环，积极的供求关系可以促进采购工作良好开展、保障物资供应质量。通过物资履约管控平台应用，既可督促物资及时供应，又可节约合同结算时间，提高资金流转效率，提升供应商服务质量，提升供求双方互评满意度，形成积极良好的供求关系。

4结束语

本文通过分析国网商城采购的电力培训物资履约环节的现状进行分析，找出问题所在。针对履约环节出现的问题，提出了履约精益管控的策略，并对运用该策略后可达到的预期效果进行了分析。

参考文献

[1]樊飞玲．新形式下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]．中国科技博览，2017，13（6）：21-22．

[2]李嘉郑．电力企业物资履约管理的几点思考[J]．科学与财富，2017，32（27）：27-28．

[3]任小军.浅析如何有效的进行企业物资管理[J].现代经济信息，2015（3）.

作者:张琳 单位:国网浙江省电力有限公司培训中心