浅析物资管理在经济管理的作用

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摘要：物资作为生产活动的基础，对物资的管理也是现代企业管理活动中非常关键的一部分内容。对于当代企业而言，做好物资管理工作，不仅能有效提高企业生产的效率，其对与企业经济管理也能够发挥出积极的作用，为企业经济管理工作的有效开展提供支持。本文将针对物资管理在经济管理中的作用，以及物资管理工作中需要注意的要点展开探讨。

关键词：物资管理；经济管理；作用

1物资管理在企业经济管理中的主要作用

1.1提高企业成本管理的有效性。成本管理是企业经济管理中的重要一环，能否做好成本管理工作很大程度上关系着企业生产经营的效益，进而影响着企业发展的持续性。物资成本是企业成本的重要构成，在铁路工程中，物资成本往往占据总成本的60%以上，对物资成本的控制也是企业成本管理关键所在。物资管理工作的开展能够帮助企业强化对物资成本的控制，通过物资管理对生产经营所需各类物资进行有效调控，合理安排物资采购、储备、利用计划，通过规模化采购、物资库存管理、使用过程中的动态管理等策略，降低相关的成本。此外，物资管理中还涉及对可利用旧物资的回收，以及物资的折旧管理等，这些措施也能够帮助企业实现节约物资成本的目的，有助于提高企业成本管理的有效性。1.2提升企业资源配置的合理性。科学的资源配置是企业生产经营活动高效开展的基础，当代经济学理论认为企业的资源配置水平关系着企业在行业领域经济竞争中所处的地位。虽然当代企业对于人力资源的重视度不断提高，但物质资源仍然是影响企业发展的关键要素。物资管理工作的开展，能够帮助企业对物资进行合理化的调控，其中就包括对物资的配置。物资管理过程中，企业可根据各部门生产经营活动开展的实际需求，对物资采购、储备、利用、回收处理等环节进行科学把控，合理安排物资采购计划，结合仓储情况以及各部门需求，进行合理的物资分配，确保物资配置能够保证各部门的正常生产运营，同时也避免造成物资过量囤积、资源浪费等现象，尽可能实现物资价值的最大化利用，为企业的生产经营活动提供保障。1.3为企业经济监督与内部控制提供依据。企业的经济管理工作还具有着经济监督的功能，即通过对经济数据及运行动态的管理，发现企业内部经济活动中的不规范、不安全行为，针对性的做出纠正和调整，保证企业经济运行的安全性。物资管理工作的开展，能够帮助企业管理者了解物资采购、仓储、使用的实际情况，而物资采购、仓储、使用所产生的成本，也是企业经济管理中的重要内容。管理者可以通过将物资管理数据与财务数据进行比对，核查财务数据的真实性与可靠性，并可以通过对物资成本历史数据的分析，发现财务数据中存在的异常情况，以此为依据，判断是否存在不合理的物资采购、使用以及资金挪用等现象，发挥经济监督的职能。此外，有效的物资管理还能够减少物资使用过程中严重浪费现象，达到节约物资的目的，不仅为企业节约成本，也能够帮助企业提高内部控制的有效性。

2物资管理工作中需要注意的要点

2.1结合实际编制物资管理计划。物资管理工作对于企业发展具有重要意义，但盲目的物资管理往往是无法真正发挥其作用价值的。因此，在开展物资管理工作时，首先就要结合企业实际，做好物资管理计划的编制工作。在进行物资管理计划编制前，要先对企业发展现状、物资运行使用实际情况进行调查分析。物资管理工作人员可以与企业其他部门管理人员做好沟通，了解各部门实际物资使用情况、需求情况，分析当前物资配置方案的合理性。同时，还要与企业财务部门加强合作，了解企业资金运行情况，避免物资管理计划因超出财务支持能力范围而无法落实。在此基础上，进行物资管理计划的编制，突出资源配置最优化、物资价值最大化的目标，确保物资管理方案的合理性，为物资管理工作的开展提供依据。2.2注重采购环节的监督与管理。物资采购是物资管理的首要环节，也是物资储备、物资使用等后续环节管理工作开展的基础，因此，在物资管理工作中，必须要对物资采购环节给与足够的重视。一方面，企业应做好对物资采购环节的监督，在物资采购过程中，应当安排专门的技术人员与采购人员一起到供应厂家，对采购材料的质量进行检测，避免采购人员为了从中牟利，采购劣质生产物资。另一方面，企业还要做好对物资采购的合同、报价、票据、资金流动情况等的管理工作，核查合同条款合理性，报价、成交价的真实性，支付流程的合规性，财务资金流动的安全性，避免采购环节中因合同不规范、价格数据失真、支付流程不规范等问题造成风险隐患的出现。此外，企业对于物资采购环节还要加强过程性管理，从供应商选择、合同签订、货款支付、货物交付到物资进场等各个环节加以把控，明确相关权责划分，确保各环节有专人负责，保证采购环节物资管理的有效性。2.3加强专业物资管理人才的培养。物资管理工作是一项系统复杂的工作，对于管理人员的能力也有着较高的要求。如管理人员专业素质不足，就可能影响物资管理效果，还可能增加不必要的风险。基于此，在物资管理过程中，企业还需要注重对专业化的物资管理人才队伍的建设。一方面，企业可以从高校及社会范围内，引进接受过专业教育的物资管理人才，发挥这部分人才在专业知识上的优势，更有效的解决物资管理工作中的问题，提高物资管理的水平。另一方面，企业还要加强对现有物资管理队伍成员的培训，开设专向培训课程，强化企业物资管理人员对物资管理专业知识、技能的掌握水平，并结合时代背景，在培训中引入先进的物资管理理念、技术，巩固物资管理人员的专业基础。也可邀请相关领域的专家到企业开展讲座，传授物资管理工作经验，促进物资管理人员在能力上的成长。此外，还应加强对物资管理人员信息化管理素质的培养，配合物资管理信息化系统的完善建设，提升企业物资管理的水平。

物资管理在现代企业经济管理中发挥着重要的作用，其不仅能够帮助企业提高成本管理水平，也能够促进企业资源配置的优化，还能够为企业经济监督和内部控制提供依据。因此，当代企业必须要提高对物资管理工作的重视，不断提升企业物资管理的水平，为企业长远发展奠定良好的基础。

参考文献

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[2]陈伟.基于成本管控的物资集中采购管理实践浅析[J].神华科技,2018,v.16；No.94(4):10-13.

作者:王维 单位:中铁十九局集团物资有限公司