石油化工企业物资采购管理措施

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摘要：在现代经济发展中，石油化工企业占据了重要的地位，其发展对我国国民经济有着很大的影响，是材料工业的支柱企业之一，其生产关系着我国主要能源的供应，还能促进农业的改革。在企业发展中，物资采购是非常重要的工作，对石油化工企业的发展运营具有很大的影响，直接关系着企业的经济效益，所以对于石油化工企业物资采购一定要给予重视，实现标准化的物资采购管理，促进石油化工企业的健康生产发展。本文就主要探索石油化工企业物资采购标准化管理的措施，降低成本，提高经济效益。

关键词：石油化工企业；物资采购；标准化管理；措施

物资采购在任何企业中都是非常重要的工作，对企业的发展有着极其重要的影响，在发展新时期，物资采购标准化管理已经引起了企业的重视，在进行了进一步的规范管理，整合资源，通过标准化的管理来提高企业的运行效率、降低生产建设总成本。石油化工企业也是一样，要实现标准化的物资采购管理，就要把实际的需求标准化，让整个采购过程都能标准化、科学化的进行，包括了采购的预算，采购工作、物资的储存和管理等。降低采购成本，提高企业经济效益，从而提高石油化工企业的市场竞争力，推动国民经济的进一步发展。

一、石油化工企业物资采购及标准化管理概述

1.石油化工企业物资采购概述。石油化工企业好似近代国家的重要基干工业，石油化工业生产的是与国计民生相关的重要产品，石油化工企业的产值占国民经济总值比例很大，影响着我国能源的使用和供应，就包括了日常生活不可缺少的天然气、汽车、飞机以及工业中发挥着重要作用的汽油、煤油，可做机械部件的洗涤剂，也可做有机化工的裂解原料等，都是我国生产发展所需要的主要能源。石油化工企业的生产还关系着我国工农业的发展，对我国的经济发展具有积极的促进作用，比如农业生产需要的一些塑料薄膜、燃料以及农药等都是与石油化工有关。从几个方面可以看出，我国的石油化工的发展对我国整体的发展有着重要的影响，能够提高国际竞争力，所以一定要重视石油化工的发展。物资采购主要就是核算企业购入材料、商品等的采购成本。当前企业面临着非常激烈的市场竞争，企业的发展必须要重视物资采购管理，科学合理的进行物资采购，让企业能够有效的控制采购成本，进行物品合理的储存，提高企业生产经营效率。标准化科学化的物资采购管理，对市场环境有着监督控制的作用，能够提供一个公平的市场环境，杜绝一些虚假产品的出现，和一些不良竞争的行为，让企业能够选择物美价廉的产品。2.石油化工企业物资采购标准化管理的重要性。物资采购管理对石油化工企业的健康发展有着重要的意义，标准化的科学管理措施能够规范企业的发展过程，比如：制定规程、规定、规则等文字标准，并按照这一标准实施采购工作，就需要这一标准化的管理一定要符合国家的法律法规的相关规定，还要以石油化工业的发展文化为基础，也就是建立一个科学合理的标准化管理体系。石油化工企业物资采购实行标准化的管理，其具体的意义：（1）是物资采购工作正常进行的主要手段，石油企业的物资采购工作比较复杂，涉及到很多个环节，包括计划、采购、供应、储藏以及统计、管理、信息等等。每一个工作环节形成一个完整的供应链，而且石油化工企业的采购涉及到的资金量和物资，数量非常大，关系着企业正常生产，一旦其中一个环节出现问题，就会影响整个供应链的不稳定。因此，石油化工企业物资采购中，必须要采取标准化科学化的管理来制约各个工作环节，完善管理体系，制定管理制度，保证整个采购工作都能正常的运行，确保整个企业安全有序的生产。（2）标准化的物资采购，保证了石油化工企业的经济效益。现在，企业已经把标准化的管理当做重要的工作来建设，一些品牌企业，都是依靠标准化管理来打造市场，无论是产品的设计还是物资的采购都是采用标准化的管理，以此来降低成本，提高经济效益。在石油化工企业中，也在积极的建设标准化的物资采购管理体系，采用先进的物资采购模式确保采购工作有序进行。（3）标准化管理帮助石油化工企业提高竞争力，石油化工企业已经成为了不可或缺的，随着社会经济的发展对石油的需求不断地增加。我国石油化工企业在资源缺少的发展背景下，要保证国际竞争力就需要保持石油产量的稳定和天然气产量的增长。同时还要积极扩大国际之间的交流，积极开拓海外市场，保证石油资源的供应安全，提升我国石油工业的国际竞争力。标准化管理有利于提高产品的质量，能够保证采购工作的顺利进行，能够有效的提高采购的科学性，节约资源，降低成本，提高经济效益，以此来提高竞争力。在石油化工企业中，采用标准化管理，有助于净化渠道，确保物资采购的科学有序的进行，实现集中采购，也就是把石油化工企业的采购物资进行一个集中，形成批量、长期的稳定的状态。选择优良的产品质量，以及优质的价格和服务。还能够缩短采购的周期，避免不必要的浪费。相关采购部门对采购进行前期的计划，有效的管理，提高采购的效率，缩短时间，把采购的人力物力都集中起来进行统一的管理，避免了不必要的了浪费。进行统筹安排，选择合适的供应商，并建立长期的合作关系，尽可能的在品质和价格上得到一个标准化。而且标准化的采购管理，能够保证采购过程的透明度，建立完善的管理体系和制度规范，对采购工作进行监督管理，把企业的物资采购集中管理工作落实到每一个工作人员的身上，保证采购的透明度，避免一些谋私利、或者采购风险的出现，而影响企业的利益。

二、石油化工企业物资采购标准化管理现状

石油企业也跟随时代的发展，对物资采购实行标准化的管理，建设标准化的管理体系，在采购中的每一个环节中都实行物资标准化管理，也已经取得了一定的成果。但是在实际的实施运行过程中，还存在着一些问题，制约着其实际作用的发挥，其中，对采购标准化管理的认识不足、执行问题以及管理体系也存在一些问题。（1）传统采购观念的影响。在石油化工企业实际的物资采购中，因为传统观念的影响，很多还是采用传统的采购模式，没有把标准化和新的管理技术落实到实际的管理工作中，不能发挥出其实际的价值，缺少一个标准的采购，没有规范的采购流程和采购制度约束，导致容易出现一些质量问题。采购权的问题，没有实行标准化管理，采购权没有集中，基本上是分散采购，发现一样采购一样，这样分散的采购，增加了采购的成本。（2）缺乏稳定的采购渠道。因为选择自由分散采购的方式，导致没有一个稳定的采购渠道。面对激烈竞争的市场环境，容易出现恶性竞争，一些假冒伪劣产品出现，扰乱了市场，这也对采购人员的工作造成一定的威胁，所以会出现采购质量下降的情况。（3）采购方式问题。在采购中，需要进行多方的比较，多方的验证，然后选择物美价廉的产品；现在采购过程中重视价格而忽略了技术标准，这也就给采购的物资质量带来了影响。（4）管理体系不完善。缺乏标准管理依据，比如监督机制，没有一个完善的监督机制就不能实施标准管理，在实际的采购过程中会出现一些不良的现象，比如回扣，损害企业的经济利益，也助长了一些腐败现象的滋生。（5）采购人员的职业素养还需提高。石油化工企业在发展新时期，也面临者改革，对于企业采购这一块，开始了标准化管理体系的建设，但是却忽视了人才的培养。采购人员是标准化管理体系中的一部分，如果人员素质得不到提高，那么企业的标准化管理实施困难。在实际的企业物资采购中，存在采购人员的工作能力无法适应管理的要求，甚至出现谋取私利的现象，导致采购工作混乱。

三、石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施

1.引进先进的标准化管理理念。在发展新时期，经济发展迅速，一些先进的技术被应用到企业的生产管理中，促进了管理的科学化和标准化。石油化工企业中，物资采购管理也要引进新的管理理念，改革传统的采购模式，采购部门要根据实际的需求和现状采取新的采购理念，选择合适的采购方法，提高采购的效率，利用先进的技术来进行改革发展。2.采购制度标准化。建立标准化管理体系，完善采购制度。建立标准化的采购管理体系，就需要制定标准的采购制度，对石油化工企业原有的采购制度进行全面的整改，全面的修订、完善和优化，包括采购制度的制定、业务流程、采购的策略以及相关的操作，建立标准化的信息管理平台，实行科学化的管理。利用先进的信息技术建立管理系统，实现信息化的管理。同时还要建立监督机制，我国对物资采购的行为和监督进行了规范，所以石油化工企业的制度完善就包括了监督制度。要求采购人员把企业的经济效益和社会效益放在首位，严格按照相关规定做好采购工作，保证采购工作顺利的进行。3.建立标准化的采购模式。对于石油化工企业，其所需要的物品都是生产运营的重要物品，比如一些原料、大型的设备设施等，就需要保证这些物资的可靠安全。采购时一定要进行大量的市场调查，组织相关专家进行研究和技术交流，根据功能、规模和工艺技术的要求，实行统一的采购。首先，要明确物资采购权，建立专门的采购部门，统一集中的进行采购、供应管理，而不是自由分散采购。其次，重视采购渠道，也就是要全面地了解物资供应企业，选择合适的采购单位，建立稳定的渠道和长期的合作，保证物资的质量和价格成本。最后，还要重视采购方式，根据物资的不同而采取所适合的采购方式。比如重要物资的采购，一定要遵守合作协议，控制好库存，选择多批次、少批量的订货方式。对于企业中一些简单的、普通的物资，就可以批量的采购，比如打印纸张，以及日常用品等。4.对采购过程进行标准化管理。标准化的管理，主要是从计划、采购方式、供应商以及价格等方面实行标准化。首先是需求计划的标准化。确定采购需求，制定采购计划，是整个采购工作的一个基础，通过采购需求的标准化、制度化等规范采购需求，根据企业的实际需求制定采购计划，就可以避免一些谋私利的不良现象。各个部门协调工作，技术部门对物资的需求较多，就要重视其实际的物资需求，采购部门还需要对这些需求进行核实，对清单计划进行审核，确保其规范性，避免存在牟利行为，供应部门建立标准的数据化，实行集中采购。其次是选取采购方式，根据不同的物资采取不同的需求。再次是供应商，要严格核查供应商提供的物资，建立评价体系，通过多种渠道进行选择比较。再是定价，选择好供应商之后，就需要进行物资的确定和定价，积极组织市场的调研，对市场物资的价格进行一个分析，有效的制定措施，增强风险防控能力，同时建立价格的数据库，并对其进行分析，根据实际的需求和市场的发展制定采购的计划。最后是仓储管理的标准化，进行合理的仓库布局和设计，利用信息技术实现自动化的建设。确保数据能够实时的采集，对整个现场进行实时监控，提高工作效率，提升管理水平。5.提高采购人员的职业素养。采购人员的工作比较复杂，涉及到的环节很多，同时其工作的效率也直接决定了采购工作的顺利。所以对于采购人员就要加强对其的培训学习，学习先进的标准采购管理理念，以及信息化的流程和管理技术，同时还要积极的引进先进管理人才和采购专业人员。其要明确法制理念年，具有一定的采购技能和谈判技巧，还要确保决策和预测的科学性。

四、结束语

文章对石油化工企业物资采购标准化管理的研究，首先阐述了物资采购标准化管理对石油化工企业发展的重要性，其次是详细地分析了当前的石油化工企业物资采购标准化管理的现状，最后是针对这些现状问题提出了相应的措施，以完善石油化工企业物资采购标准化管理体系，让整个物资采购工作科学化、规范化，合理的控制成本，提高经济效益。随着技术的进步，还需要进一步的完善物资采购管理，促进企业的健康发展，提高国际经济竞争力。

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作者:罗芳 单位:中国石化工程建设有限公司