企业物资采购风险管理机制分析

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摘要：企业物资采购风险来自于企业采购过程中的方方面面，不仅有外部政策、自然因素与供应商影响，也有来自企业内部财务资金、经营计划与战略目标调整方面的干扰。这些影响因素的出现，都将使企业的采购与生产预期与实际状况之间发生偏离，导致企业无法正常有序的开展经营活动。而在企业内部构建采购风险管控制机制，可以通过科学的分析与评估采购环节中的风险因素，及时采取有效措施来防范与控制，提高企业应对能力以及降低风险造成的经济损失。对采购风险管理体系加强建设与完善，也是每个企业切实提高管理能力与可持续发展动力的重要保障。

关键词：物资采购；风险类型；现状；完善策略

一、企业在物资采购过程中所面临的风险

物资采购虽然在企业相关规范制度的保障下进行，但仍会受到诸多不可控因素的影响而产生风险。如采购人员、制度缺陷、政策法规以及市场波动等变量因素，给物资采购过程添加了许多不确定的潜在风险，如若不能有效的加以控制，将给企业的政策经营带来较大的冲击。(一)不可抗力的自然风险。企业的物资采购需要经过选择合适的运输方式，将所采购的物品送达特定的目的地。在交通运输过程中，不可预估的自然灾害与意外对物资的运输造成的威胁最为严重。自然环境中地震、洪水、暴风雨雪等极端恶劣的天气对采购中的运输环节带来巨大的危害，使企业承受了较大的经济损失。而在现实运输过程中，每年都会发生较为严重的交通事故，同样使企业蒙受了巨大的经济危害。另外，由于交通路途中工程施工建设、修缮等因素也在一定程度上引发了采购风险，导致物资无法按时的送达指定地点。虽然自然因素与交通意外不可控制，但可以通过运输线路优化以及提高相关人员的安全意识来进行干预与预防。(二)国家、地方政府以及企业内部的政策风险。政策风险主要来自于国家针对采购及相关行业制定的规范与管理条例，影响或限制了以往的采购方式，如对某种原材料的控制、相关生产原料的生产指标等。而企业内部的采购风险主要来自于对生产项目、资金调配以及经营方向调整等方面的变动，这必然会对企业物资采购形成一定的风险。(三)来自经济形势及行业需求的风险。企业在采购过程汇总，若行业市场中原有的供求关系以及产品的市场价值发生改变，将会严重影响到企业的采购。同时，当市场中有同类型的新产品推出，对企业的营销与产品生产甚至销售计划都有较为深远的影响，也使企业的采购面临波动与风险。(四)原材料与产品的质量风险。生产原材料的质量受到供应商诚信以及采购方的采购资金的影响，企业在采购活动开展前，缺乏对供应商实力、诚信度以及采购物资质量的多方面综合考察，当在货物交付时发现质量不达标的情况时有发生。(五)企业内部资金风险。由于企业内部财务资金运作能力不足，使资金短缺造成资金链断裂，或因财务内部管控不严，在采购环节中造成了资金违规占用及挪用的不良情况，致使用于企业采购的资金短缺而带来的风险。

二、企业物资采购风险的防范措施

企业物资采购的风险管控主要可以从采购风险、构建风险控制体系以及实际执行三个部分。要想切实提高企业对采购过程中风险防范能力，就务必结合企业的现实情况与需要，在内部构建起一套科学、有效的采购风险管控体系。(一)对企业物资采购链进行调整与优化。一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险，并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。(二)构建健全的采购风险管理与控制体系。风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障，在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系，针对企业的实际情况与需求进行调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警，并依据各类数据评估出风险类型与大小，针对性的给出相应的解决方案，第一时间内将风险控制与消除。同时，企业还需要建设起对物资采购监督的体系，对采购中的每个环节进行全方位的监督，通过对过往采购的历史数据作为分析库，对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉，进一步强化对采购过程的管控。其中，尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制，实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。(三)提高对采购部门的管理力度采购部是企业物资采购的直接责任与。执行部门，对该部门进行强化管理能有效的实现采购风险的控制与规避。采购部门的管理措施可以从以下两个方面开展。首先，加强对采购资金使用的监管。联合财务部门对资金进行严格控制，采购资金的申请需要符合企业的生产计划、原材料质量得到生产要求、拨付严格依照采购合同执行，严格禁止临时改动付款方式、付款比例，保障采购资金安全。其次，加强部门间的运作机制管理。企业采购风险的控制一方面需要加强与提高相关人员的风险防控意识，另一方面也需要以规范、完善的制度与条例来引导大家的采购行为，加强内部控制与管理。(四)建立起一支高素质与专业技能的人才队伍。高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求，而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作，需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题，找到更高效快捷的解决方案，从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理，为企业创造更丰富的价值。(五)加强对采购风险的识别。为了进一步提高企业应对及控制采购风险的能力，就必须要对采购风险进行识别与分析，确认出采购环节中的主要风险类型及产生原因，并设计出针对性的风险控制方案。基于识别后的风险进行回避、控制损失范围、风险转移等工作。如果未能进行全面的采购风险识别与分析，即便是发现了风险所在，也难以找出产生原因，对于该类型风险再次发生的应对措施也就失去了有效性。

三、结语

物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链，还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响，这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此，企业管理者需要对采购过程进行严格把控，以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成，切实提高企业的管理能力，为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。

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作者:陈志岗 单位:江苏公证天业会计师事务所