浅析供电企业物资供应管理水平
时间:2022-04-01 10:32:52
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摘要:为了保持市场经济的收益增长,我国供电企业与社会经济发展之间存在着密切的联系,物资管理更是供电企业日常管理的重点内容。应在物资协调的计划、采购、实用等多个环节降低物质资源的能耗,加强管理水平,以此维持正常的供电生产供应活动。
关键词:供电企业;物资供应;管理加强
1供电企业物资供应管理水平现状概述
1.1物资供应管理概述。物资的仓储管理是其中的重要部分,供电企业通过构建一个合理的仓储管理模式,可以有效地提高物资周转率,并通过此种方式合理控制仓库的库存量,最终达到节约管理成本的目的。并且在应对突发紧急事件时,需要对事件发生的时间、地点、物资类别、属性以及数量有一个尽快的了解,需要合理的规划与管理正确应对,以减少此类事故造成的损失。1.2供电企业仓储管理现存问题。首先是分布分散,利用效率低。我国现存传统供电企业仓储管理模式中,许多电力公司物资仓库多且分布散,各专业管理部门难以从整体角度进行统筹规划,这些公司对于仓库的利用率也比较低,虽然一些仓库的设备或者配置比较好,但是其内部物资周转率与存储源会重复浪费,造成仓库层级多、规模上差异大的现状。第二则是管理分散、控制力低的问题。电网依据物资的需求来采购,并且将部分放入生产自设仓库之中,相关管理部门难以对实物有一个有效管理。如此,很容易造成管理的分散,缺乏一个集中管控力,加大了电网物资的成本。另一方面,是对突发事故的应对能力不够强,难以共同配送到事故发生的具体地点。
2供电企业仓储管理的优化措施
2.1物资储存仓库分布零散优化与健全体制。现今电网企业的物资储存,其存储方式主要是以供电企业为基本单位来设置仓库,并且每个供电局都拥有自己的独立物资储存仓库,各个仓库的位置也比较零散,这在一定程度上为电网公司的物资调配带来十分大的管理难度。并且由于各个部门之间的物资仓库交流不多,不同资源之间的交环也比较少,其中合理配置难度就较大,这对电网公司而言就是极大的资源浪费。对物资储存仓库分布的零散优化,提高物资到货率管理水平,就是一个不断完善和改进的过程。通过用健全制度的规范,提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率,来促使实现物资到货率的更大幅度提升。前期工程设计的准确度,设计项目的确定性,工程施工设施的供应等因素都是影响到物资供应计划完成率低的主要问题。如若缺乏一个健全完整的管理体系,缺少措施就很难使得物资储存仓库的分布零散进步优化。2.2物资供应计划完成率管理改进策略。可以分为三方面。第一,是需要进一步健全物流体系,也就是要全面完成机构的搭建以及人员到位设置,并且需要分清个人的岗位职责,进行明确划分。然后需要理顺各单位与部门之间的职责,将工作中的实际活动进行具体与细化。以此达到有效推进各项工作的开展进程。第二,是通过不断的指标设定,持续提升管理水平,将实施中的指标管理分解、细化设置,使新的指标在各项工作中得到改进,并且有一个专业科学的评估,完善与提高具体内容。第三则是全面导入物资采购过程之中的风险管理理念,需要将物资供应保障体系更进一步完善,对整个管理风险有一个分析以及对体系的全方位管控。对此问题有一个确切的深入,才能够找出其中影响物资水平提升的风险因素。对于各个部分的问题都需要找准原因,并且针对性地制定相应维护措施,以使货物周期、物资跟踪、工作分析、反馈措施得到有效的保证,确定物资供应的基础。第四是深入学习,要认真贯彻与落实电力企业对管理中的每项工作的布置与安排,有效推动整个管理技术的进步与发展,要加强对在岗人员的业务培训水平,想办法提高其专业素质水平与管理能力。2.3供电物资管理控制的主要方法。供电企业的物资管理是朝着系统化、信息化、自动化等多方面发展的,所以对于供电物资管理的控制方法就是由系统化、信息化、自动化的管理入手。第一,系统化管理,这是说建立统一控制的的物资系统工程,以统一的方式来适应各个环节间的分配。前期必须做好充分的规划工作,要详细分析其中的物资需求,有确切的安排,才能够设计出最为科学可行的物资管理系统。如图1所示:其中包含了参照规定、采购、使用、存储等几个核心环节,这其中各项任务的分配都是有规划的,且互相之间配合良当。第二方面,信息化管理,这是利用信息技术来参与物资管理,比较快捷方便,很利于其中的数据分析工作,为其信息传输提供了有效而可靠的操作平台。而信息化技术的具体应用,是可以通过计算机技术与通信技术来实施的。比如对物资信息的收集、分析与处理,以及将处理好的数据传输给其他部门,以此规划出最为有益的采购与使用方案,加快内部的改革与提升企业管理水平。第三方面,则是自动化管理,这是说需要建立自动化的仓库,以规避外部环境对物资的不利影响。自动化管理是现今重要网配物资管理方式,对其的防控上主要有防止潮湿、高温、光晒等方面,需要通过配备自动化吊装、运输设备,以及调用物资时运用的自动化搬运机械来完成操作。而第四方面则是规范化管理,这是说需要建立相关的科学理论来加以引导,以对整个行业发展趋势有所估量,可以严格控制仓库物资的存储量,以防止物资的浪费。2.4推行精细化管理,提高现代化水平。首先,是物资仓库数量精益化。这是针对现今电网企业所存在的较多配网物资管理中心以及物资存储仓库问题,需要结合各个区域的实际发展情况,在合理的需求之上建立相对完善的电网企业物资配送网。并且,需要对各级供电所的物资配送有一个全方位的掌控,并且进行环节与流程的调整和优化,以减少与减低小型仓库。实现其管控上的科学性,提高总体效率,优化配置体系。第二方面则是物资数量预测的精益化,在优化物资管理体系的基础上,需要考虑的是物资存储数据预测的不准确问题,并且结合理论与实践来共同探索与深入,通过对数据的预测与采购建立合理的配网物资预测管理体系,从而很好满足整个生产物资的需求问题。第三方面,则是信息平台建设的精益化,需要通过对物资仓库数量的优化以及预测来更为持续而深入地了解与分析现阶段物资信息化现状。对其进出库的管控有一个充分的数据了解,达到合理的统一调配,加强各个环节的监督工作,实现最终配网物资的可视化管理。2.5对人员的培训。大力加强人员培训,不断提高物资管理现代化水平。在物资管理工作中,对于人员的培训是非常重要的,培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,是确保物资工作更好完成的前提条件,也是提高企业经济效益的重要保证。2.6提高电力物资采购管理水平。提高电力物资采购管理水平,第一,主要是需要借鉴更为先进与优秀的管理经验,尤其是外国专业电力物资采购管理经验。需要将其与企业内部文化以及整体管理的制度相结合,以此建立信度与效度都比较高的材料和设备等重要物资管理条例。第二,则是在法律规定方面的,也就是要严格落实国家物资管理工作的相关标准与法律规定,以此共同作用,适应现代市场的价格变动规律,达到对电力物资采购管理水平提高的目的。
3结语
物资集中采购管理对于电力企业的发展十分重要,通过对其的分析不难发现其中采购管理的必要性与实用价值,要精益求精才能够建设完整体系,从而满足电网企业配网物资的建设需求。要提升各个环节的工作效率,才能达到对整个配网物资管理体系的有效把控。
参考文献:
[1]张海夺.电力物资监督管理过程中的要素分析[J].商情,2018(42):137.
作者:陈彬 单位:广东电网汕头南澳供电局有限责任公司
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