建筑企业施工现场物资管理研究

时间:2022-03-06 11:45:15

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建筑企业施工现场物资管理研究

【摘要】物资管理成本占据项目成本的一半以上,是建筑企业必须重点关注的问题。文中主要对建筑企业的物资管理进行了研究,分别从物资成本控制、物资采购管理、物资仓储管理以及信息化管理方面进行了综述研究,最后给出了未来的研究方向。

【关键词】物资管理;建筑企业;成本控制

1引言

建筑业作为国民经济的重要支撑行业,每年创造出数以亿计的产值,为谋生者提供了职业、也为安居者创造了美好的生活环境。随着四十年的开放发展,我国早已全面进入现代化,各城市高楼林立,但在这亭台楼阁的背后却是施工企业精心组织、合理筹划的结果。建筑施工作为一个系统工程,是技术、物资以及财务等部门上下运筹的结果,施工进度、质量、成本等问题不仅关乎设计、技术以及前期规划等工作的实施,还与物资管理密切相关。建筑工地物资管理同样属于物流管理的范畴,其涉及施工物料采购管理、仓储管理、成本管理以及物料信息化等一系列标准化的管理流程[1]。良好的施工现场物资管理对于施工项目具有事半功倍的作用,既可以保证采购物料价格的合理并及时到位,又能使现场的物料管理整齐有序、便于使用,还能对施工现场物料的使用情况进行优化管理(主要是杜绝浪费)。因此,现代施工企业的管理早已不是技术为王、个别部门一家独大的情况,从企业到施工一线,技术与管理具有同样的重要程度,其中,物资管理是不得不重点研究的课题,小到关乎项目的具体实施,大到关乎整个企业的生存发展,其中,物资成本一般占建筑工程项目总成本的65%以上,严重影响到项目的盈亏和企业的发展[2]。针对建筑工地物资管理研究的成果丰硕,诸多文献分别从物资成本管理[2-3]、采购管理[4]、信息化管理[5]以及现场仓储管理[6]等方面开展研究,主要关注:①成本的控制方法,例如降低采购、仓储等成本;②采购供应链的建立,例如与供应商的关系、供应链的效率等;③物料的信息化管理,例如物料信息在线实时共享、线上一体化结算等;④物料的现场仓储方法,例如避免物料现场损伤、方便使用等。针对研究建筑工地物资管理的相关文献具体总结如下图1所示,接下来本文将依据图中分类进行相关文献综述研究。

2问题分类

建筑工地物资管理作为项目成本控制、工期按时交付以及提升施工质量的关键,在诸多文献中都有较为深入研究,其中,建筑工地又可根据场景分为房地产、铁路、电力、油气等建设项目,但无论实际场景如何复杂多变,基本的工地现场物资管理方法是可以在各个场景中广泛使用的,即物料物资方法在各类建筑场景中具有普适性。2.1物料成本管理。成本是每个企业都十分关注的因素,物料成本的控制是企业降低成本的重要途径,其中,建筑工地物料的成本可分为采购成本、仓储成本以及管理成本。宋亮[3]主要从施工企业物料的采购成本和现场物料管理成本两个方面进行了研究,通过对施工用料的分类,说明各类物料的采购方法,其中,统一采购可以有效的压低物料采购价格,从而达到降低成本的目的。并且对物料成本与施工技术之间的关系进行了论述,还从减少浪费、提高物料使用效率的角度说明了在施工过程中可通过做好边角料回收、退料处理等工作降低施工现场物料管理成本。陈亮[2]等则从实际工作经验出发认为,项目物资成本的管理应该得到项目领导的高度重视,并通过各部门协调配合进行物料成本控制,主要体现在会审图纸、施工组织、计划、合同以及现场管理等方面,从而实现物料高效利用,减少现场物料浪费和超耗现象的发生。近年来,由于国家走出去战略的实施,政府大力鼓励有实力的企业在海外开拓市场,郭春玲[7]在此基础上对海外施工企业的物料管理成本问题进行了探讨,不同于国内便利的运输方式和较为低廉的物料成本,国外施工存在诸多不便的问题,无形中增加了物料采购和管理的成本,因此,在海外施工更加强调物料的采购、运输与现场管理的有效性,尤其是要降低物料不必要的损耗和浪费,例如,做好现场仓储物料的防火、防盗、防锈、防潮以及边角料的回收等工作。韩梅[8]则从实际操作层面对城市公路施工现场物资管理进行了研究,针对物资价格控制方面不仅要实时了解市场行情,还需有一套符合项目施工特点的物资管理办法,还强调物资存放和发放管理也是影响项目物资成本的关键因素。综上所述,各文献分别从不同方面对施工企业的物料成本控制进行了研究,分别从不同方面给出了各自针对降本增效的见解,既要通过物料管理提高工程进度和质量,又要严控物料过耗、浪费现象的发生,而且许多文献都从自身体会和行业经验出发给出了相应的解决办法。但还缺少针对施工企业的物料成本控制系统的研究,缺少供各个企业可以实际付诸实施的办法。2.2物料采购管理。物料采购作为施工企业的物料管理重要环节,良好的物料采购工作可以有效地保证施工进度、确保工程质量。物料采购具有诸多不确定性因素,在学术上可以将其归纳为企业上游供应链的构建过程,采购不仅是了解物料行情,更是与供应商企业打交道。黄河[9]等认为物料采购是一个多方博弈的过程,其中包括施工单位(采购方)与供应商之间的博弈,还有供应商与供应商之间的博弈,比如价格、供货周期方面的比较。另外,还存在业主单位与施工单位之间的博弈,因为在施工用料方面存在甲控物料和甲方指定的物料。文献针对多因素逆向组合拍卖设计了QA-VCG机制,结果表明,该机制能实现采购方期望收益最大化。在一定方面,相关施工企业也可根据基于多因素逆向组合拍卖的QA-VCG机制进行采购竞标和定价设计。谢智芳[10]从偏向于管理的方面说明物资管理既要重视物流人才的培养,更要得到公司领导的大力支持,这样才能期望获得物料成本和采购管理方面的提升。刘海燕[4]更进一步对施工企业物资采购进行细分研究,分别从价值、采购周期、供应商以及物资属性方面进行分析,提出寻求改进物资采购的方法是进行供应商和物资分类管理与采购。天然气管道工程项目作为一类特殊的物资管理场景,林竹盛[11]针对其特点设计了基于框架协议的采购管理流程和保障措施,研究结果表明,该管理措施可提高采购物资到达现场的准时化(JIT),并能降低施工现场物资管理成本,最终实现天然气管道工程项目施工现场物资管理水平的提升。物资采购作为供应链条中的重要环节,构建以建筑施工为背景、以施工单位为核心的供应链将是建筑单位长远发展的必然趋势,Vrijhoef[12]和陈蕾[13]等重点对供应链在建筑行业中的角色进行了研究,说明了施工企业存在诸如采购、成本控制、浪费等问题都可以在供应链层面寻求解决之道。Jakowski[14]在学术层面建立了基于模糊值的三角隶属函数模型用于建筑企业规划物料渠道的决策,以库存成本最小化为目标,通过数值分析发现提出的模型可以保证采购物料的准时配送,实现了最小化的库存成本。根据项目大小的不同,物料采购和供应也将不同,李武[15]等就大型工程项目的物资采购供应进行了研究,建立了分别以最小化购货成本、运输成本以及库存成本为目标的多阶段物资供应优化模型,研究结果表明模型和算法具有较好的结果。Safa[16]等进一步研究了考虑供应商选择的建筑行业物资管理模型,更加强调供应商选择的重要性。建筑施工企业的物料采购关乎整个项目的进度和业主单位的满意程度,所以,施工企业应构建以自我需求为核心的供应链网络,并兼顾供应链上下游利益,最终实现供应链收益最大化,既与供应商建立良好的合作关系,又保证项目工期和工程质量。2.3物料仓储管理。物料仓储作为承接物料采购和现场使用的重要环节,在建筑项目施工现场具有不可替代的作用,良好的物料仓储管理可以保证施工现场用料、降低库存以及减少不必要的损耗和浪费。吴龙炎[17]和Li[18]分别从项目前期、中期以及后期项目收尾三个阶段具体阐述施工过程中的物资管理方法,值得一提的是,陈蕾[13]等进一步将仓储管理拓展为入库检验和出库使用管理,并表示仓储智能化管理将是未来重点研究的方向。物料仓储管理存在一定的风险,可能存在物料因保存不当损坏变质的可能,还可能会出现物料遗失或者使用浪费的情况,Khandve[19]、Poon[20]以及He[21]等人分别对建筑工地物资管理的风险、浪费问题进行了研究,分别从工程应用和学术两个方面给出了相应的解决方法。物料仓储管理是保障施工正常进行的关键,合理的物料库存既能满足施工用料,又可最大程度的降低库存,物料仓储管理不仅只是对物料进行保存,更要保证物料的合理高效利用,杜绝一切可能出现的物料损坏、浪费,在一线严守项目成本的底线。2.4物料信息化管理。随着信息科技的快速发展,信息化管理已经无所不在,信息化管理是建筑企业长远发展必备的管理方法,信息化有助于信息从上到下的传递,可以打破信息孤岛现象,实现信息的实时共享。三峡工程是举世瞩目的重大工程项目,具有很多大项目都具有的特点和难题,还具有独特的自身特色。因为其物料使用种类繁多,而且用量大,所以,传统的物料管理办法根本无法适用于三峡工程的物料管理,朱明富[5]在此基础上进行了三峡工程物资管理信息与决策支持系统的研究,分别从系统设计的目的、原则以及实施策略等方面进行了研究,在一定程度上说明了三峡工程如期竣工得益于良好的物料信息化管理。武开[22]等则更进一步研究了工程项目物资信息化的管理,通过数据建模和体系结构建模分析,加强了施工单位物料管理的规范化和数据一致性。文章还对物资计划、采购、验收以及库存等过程的管理进行规范化研究,并提出了信息化管理应该注意的事项。物料信息化管理是建筑企业必备的管理方法,良好的信息化管理不仅是信息化软件的应用,更是对信息化管理人才的大力培养,信息化管理应该是规范化的管理,其中基础数据的准确性是信息化管理的必备条件,信息化管理的发展更离不开领导的高度重视。

3总结与展望

本文对建筑企业施工现场物资管理问题进行了综述研究,主要从物料成本控制、物料采购管理、物料仓储以及物料信息化管理四个方面进行了相关文献评述,说明了现有文献的研究现状和亟需解决的问题。基于现有文献和在施工现场物资管理方面存在的问题,现提出以下几点未来研究方向。①进一步推进信息化管理,信息化以及智能化管理在各个行业都已得到广泛应用,建筑行业企业应该注重施工项目及物资管理的信息化、智能化。②严格把控物料使用浪费和管理风险,物料成本占据工程项目的半壁江山,合理有效的成本控制将是十分必要的,尤其是要注意施工过程中的浪费和物料管理的风险问题。

作者:吕永宏 单位:中铁七局集团第三工程有限公司