物资管理信息化问题及策略探讨

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［摘要］现如今，文件大部分都是手工编制，会对管理质量造成影响、缺乏数据库管理软件，致使工作量增大、无法实现资源共享，增加了重复劳动等方面，文章对我国当前阶段物资管理信息化之中遇到的问题进行了分析，并阐述了物资管理信息化的几方面实现策略，以期为促进物资管理信息化建设的良好实现与发展提供参考。

［关键词］物资管理;信息化;问题;实现策略

对企业生产经营过程之中所能够涉及物资开展的相关管理工作，被称为企业物资管理，其中包括生产所需的各方面原料、材料的购买，以及后续开展的一系列管理工作，其于企业而言极为重要，为确保物资管理工作开展的效率及准确性，应加强信息化建设。

1当前物资管理信息化之中遇到的问题

1.1文件大部分都是手工编制，会对管理质量造成影响。在我国的大部分企业之中，其在物资管理方面的文件都是采用手工编制的方式进行归档，这种方式会使数据处理过程变得极为复杂，加之在企业的日常生产经营之中，不同的单据及文件都需要质量管理程序，对其开展相应的处理工作，此时若依靠手工编制的方式，不仅仅浪费人力与时间，还会对整体的管理质量造成不利影响。［1］1.2缺乏数据库管理软件，致使工作量增大。在许多企业之中，其虽然对计算机等硬件设备进行了应用，但其在物资管理过程之中，通常入库单及发料单方面都需要人工登录，这种依靠手工录入的方式在时效性方面存在缺陷，使信息与时间不契合问题较为明显，致使相关财务工作开展较为困难，且随着时间的增加，相关凭证的查找难度增大，报表信息方面的填写工作量较大，且难以确保准确性。1.3无法实现资源共享，增加了重复劳动。在当前阶段物资管理工作的开展中，许多企业未能通过对数据库的利用实现资源方面的共享，这就使在实际的物资管理之中，需要花费大量的时间，来对各个环节的数据进行整合，使重复劳动较多，造成了资源方面的浪费，于企业物资管理工作而言极为不利。

2物资管理信息化的实现策略

2.1提升物资管理信息化认知度。在我国当前阶段的发展之中，面对物资管理信息化之中所存在的问题，首先便应从思想层面入手，针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升，促使企业之中各个层级的人员，都能够充分认识到物资管理信息化建设，对于企业发展及自身工作方面所具有的重要性，进而能够推动物资管理信息化建设的快速实现。第一点，在企业物资管理信息化建设工作的开展与实现的过程之中，企业领导及管理层的支持是必不可少的力量。因此，企业内部的相关管理部门及负责人，应加大在企业上层人员之中的物资管理信息化理念及重要性方面的宣传力度，力求能够使企业领导及管理层能够充分地重视，而后在实际的信息化建设之中加大资金、人力、物力等方面的投入，确保整体建设工作的顺利开展。第二点，企业应加大对物资管理人员的思想教育及技能培训，其中应包含物资管理、信息化物资管理等方面的理论知识及计算机操作技能，以此在对办公自动化能力加以提升的同时，实现对物资管理信息化方面知识的全面运用，进而能够推动企业更好地适应当今的信息化发展节奏。第三点，企业之中的领导及管理层人员，应以身作则对企业员工形成带动作用，从而使之都能够认识到，在物资管理工作进行之中信息化建设的重要意义，进而能够对各方面的工作加以配合，促进物资管理信息化建设的顺利开展。［2］2.2建立完善的物资管理信息系统。在目前阶段，已经有部分企业在物资管理之中，对自身的信息化建设进行了投入，但其中存在一定的错误认知，有许多企业都认为物资管理信息化建设，便是在企业之中购置一定的计算机设备，而未能认识到软件在其中所具有的重要性，这不仅对物资管理工作造成了负担，造成了资源及能源方面的浪费，而且未能将相关设备及信息化建设真正的作用发挥出来。面对这一问题，企业应依据自身的实际生产经营情况，并将之与信息化建设的注意事项及关注点加以结合，制定出能够符合企业自身发展的物资管理信息化制度。且在当今的科技发展之下，无论是计算机硬件设施本身的功能，还是物资管理软件系统的功能都在不断地得到完善，这就在物资管理信息系统的建立与应用之下，企业物资管理方面的效率及相关数据处理方面的准确性都将得到极为显著的提升。2.3充分发挥物资管理信息化的作用。在企业已经建立起一个较为完善的物资管理信息化系统之后，应将之充分融入物资管理的实际工作之中，以此来对系统的作用进行充分的发挥，实现对企业各方面物资的有效管理。就物资管理信息系统而言，其作用的发挥主要是针对物资在入库、库存、领用等方面的管理，可以大幅度地提升企业日常物资业务方面管理的准确性及效率性，并能够通过计算机的强大功能，对物资的领用、存储及剩余等方面的情况，其清晰地展现给相关管理人员。且物资管理信息系统本身在查询及报表方面具有极为强大的功能，这就使得物资管理人员在工作的开展之中，仅仅通过计算机便能够对所需要的信息加以获取，具有较高的及时性与准确性，并能够通过相关数据信息的呈现，为企业整体的生产经营及发展方面的决策，提供具有较高的便捷性与准确性的支撑平台，对企业整体的发展极为有利。此外，在企业物资管理信息化建设之中，应将物资的采购及库存方面的管理工作，作为信息化建设工作开展的重点内容，其中应做好以下几点工作。第一点，在物资采购工作的开展之中，通过信息化手段对各个物资供货单位的资料进行良好的收集，并对其进行良好的整理及分析，尽可能地从众多的物资供货单位之中，找出服务好、物资齐全及成本较低的供货单位，进而实现对采购成本方面的有效控制。第二点，在物资库存管理工作的开展之中，做好相关的系统设置工作，确保物资的库存数据能够随着物资在存储库中出入方面的变化，而以数据的形式发生变化，确保物资管理工作开展的准确性及直观性。2.4加强物资管理信息化人才的培养。就企业物资管理工作的开展来说，相关的物资管理人员都是作为工作开展的核心而存在，无论是在传统方式的物资管理工作，还是在当今信息化的物资管理工作之中，所有工作的开展及落实都需要相关的物资管理人员来实现。因此，在企业物资管理信息化建设之中，不仅应对设备、制度、系统等方面加强重视，还应加大对人才方面的培养力度，这便需做好以下几点工作。第一点，企业应安排专门的人员对自身的物资管理人员进行培训，主要是针对计算机操作及物资管理信息系统的应用方面，在培训的过程之中每个管理人员所能够掌握的时间、熟悉的方面都不同，此时应依据操作人员的实际情况来确定，尽可能地对整体物资管理人员的信息化管理水平加以提升。第二点，企业若想培养出在物资管理之中各个方面都较为优秀的综合性人才，便应积极地开展物资管理人员交流会，通过对管理人员之间沟通交流方面的促进，来使物资管理人员从他人身上学到知识与技术，进而能够对自身的物资管理水平加以提升，在实现共同进步的同时，能够实现对企业物资管理信息化工作开展方面的完善。［3］

3结论

总而言之，在当前阶段的发展之中，企业若想跟得上发展的步伐，则必须注重自身物资管理信息化的建设，积极采取提升物资管理信息化认知度、建立完善的物资管理信息系统、充分发挥物资管理信息化的作用、加强物资管理信息化人才的培养等方面的策略，来对自身的整体竞争力加以提升，进而能够得到长远的发展。

参考文献:

［1］郤志国.物资管理信息化遇到的问题及其实现策略［J］．中国新通信，2016，18(13):59.

［2］王素云，李阳.强化物资管理信息化提高物资管理水平［J］．铁路采购与物流，2013，8(11):97－98.

［3］成栋.物资管理信息化遇到的问题及其实现策略［J］．中小企业管理与科技(上旬刊)，2013(3):54－55.

作者:张立新 单位:西安航天复合材料研究所