物资采购管理效能监察探索

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［摘要］随着经济的快速发展，在企业物资采购过程中实施集中采购管理效能监察模式，可以有效确保企业物资采购管理工作的有序开展，为企业获取更多的经济效益，提升企业的社会地位。企业要在现有的物资采购管理模式中，加强物资采购等环节的监察力度，实行物资采购管理全过程管理，使企业的物资采购环节变得更加规范化与实效化。本文主要对企业物资采购各环节的管理效能监察方法进行了深入研究，希望可以为相关行业提供借鉴。

［关键词］物资集中采购；管理效能；监察；实践；认识

合理进行企业物资采购管理效能监察，可以有效保障物资采购管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购管理的水平与管理质量。

1提高选题立项的准确性

物资采购选题立项的准确性是开展管理效能监察的基础与条件。物资采购环节有几点分项环节，其中选题立项环节是作业的根本环节，与此同时，选题立项环节也是开展物资采购能效监察的重要内容。企业要想在今后充分发挥效能监察的作用，就必须合理进行选题立项。如果采购项目选题范围过于空旷，就会导致工作人员无法正确把握管理效能监察的工作重点，从而会增加工作量。所以，管理人员必须重视物资采购选题立项，积极广泛地听取全体人员的建议。另外，监察人员不应放过企业最近以来的生产经营状况监察与工作任务监察，根据数据报表等资料进行深入研究与分析，并结合企业近期全体员工的工作情况与经济收入水平进行实时效能监察，综合全方面因素选择出大家关心的、管理者重视的采购项目。管理人员在确定物资采购种类作业时，要坚持经济效益第一的选购原则，选择性价比最优的产品，尤其是企业的特殊采购项目，必须加强选题立项的管理与监督，不断提高企业物资采购管理作业的规范性与制度性。此外，管理人员在进行物资采购管理的时候，必须注重管理过程中的各个漏洞与薄弱环节，加强以上两种环节的管理力度，实现物资采购节电管理，提高企业物资采购的质量与水平。

2建立健全的领导体制和工作运行机制

企业物资采购管理效能监察涉及各种类型的生产经营领域，物资采购效能监察的专业性较强，如果仅靠相关地区的纪检监察部门，没有办法实现全面的效能监察，因此，需要党和政府的双重领导与企业相关部门的支持。企业领导人应建立健全的工作机制与领导机制，把物资采购管理效能监察纳入企业重点管理控制体系中，并把物资采购管理能效监察作为企业的一把手工程。企业必须建立健全企业党政统一领导制度，实行内部行政领导源头分管机制，才可以建立一套具有企业特色的完善的物资采购管理效能监察制度。企业的行政部门的主要工作是汇报企业效能监察工作，并对工作汇报提出相关的建议与要求。相关纪检监察部门必须肩负起效能监察的带头责任，并对企业物资采购的计划供应商、物资选择方面、企业招标采购等方面进行责任分解。明确各分项工作的日常监督职责与联合监察职责，贯彻落实企业物资采购工作例会，召开不良情况通报反馈会议，并对物资采购管理效能监察实施跟踪监督，及时与企业上级领导开展沟通工作，及时检查物资采购的情况，推动企业效能监察有序进行。企业内部与相关部门必须严格按照上级下发的任务合理分工，并结合企业的日常业务开展管理工作，不断落实物资采购监督检查职能，在企业物资采购的各个关口做好把关工作。

3采购过程管理

3.1物资采购所采取的方式。企业物资采购工作必须严格按照物资采购管理制度进行，严格依据采购监察方式标准进行投标与招标环节。物资采购的具体内容包括以下两点：第一，采购审批；第二，采购遵循原则。需要注意的是，在开展采购工作的过程中，管理人员必须在第一时间检查采购过程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的规避招标问题，是否存在虚假招标的现象。如果管理人员审查过后发现有明标暗定、串标或者是明显赔标的行为，必须严格按照物资采购管理制度标准与规范开展审查工作。特别注意的是，对于一些没有按照规定执行招标的结果，必须由相关部门进行管理与审查，采取合理措施解决这些问题。3.2物资采购中要按照依据确定价格。管理人员在开展物资采购检查的过程中，必须以质量为检查基准。管理人员在开展检查工作的过程中，必须注重物资采购质量，充分考虑物资采购的价格，确保企业采购的所有物资资源质优价廉，采购人员在确定物资检查采购价格的时候，可以对相同物资的价格范围进行分析与比较，合理明确企业所需物资的价格范围。企业进行物资采购的时候，会收入大量品种和数量的物资，因此需要消耗很多的资金，相应增加了物资评价的工作量。在这种情况下，企业的监察工作人员必须承担相关职责，定期对企业采购物资进行抽查，并对价格进行评估与分析。物资采购过程中的重点工作是项目抽查，如果物资采购的管理权限比较大，自由购进的物资等必须进行逐一抽查与审核。检查人员进行物资检查的时候，必须要选择恰当的检查方法，检查的工作内容包括企业物资网上询价、检查企业物资、价格市场调研等。3.3做好供应商管理工作管理人员在进行物资采购的过程中，供应商管理工作是重要的工作环节之一。管理人员对物资供应商进行监督管理的时候，必须严格检查供应商的经济行为，包括供应商资质、供应商产品的生产质量等，只有对以上方面进行全面深入监察管理，才可以使企业购入的物资完全符合生产标准。

4狠抓物资采购质量管理监督

在进行物资采购质量管理监督的过程中，监管人员必须要检查工作人员是否按照技术标准要求进行质量检验，审核质量检验标准和方法是否符合当地的规范与规定，相关纪检监察部门必须及时核实处理。监察人员在进行物资验收监督时，要严格根据验收标准实施监察工作：严抓物资采购数量验收、物资规格验收、物资品种验收和物资质量验收等环节；在物资实时抽查检查环节，监察人员要对物资名称、物资型号、物资规格、物资数量以及物资质量等严加监察，必须确保以上内容与合同中对产品的要求一样。如果产品存在质量问题，监管人员可以根据购买合同对生产厂家进行索赔或者要求退货。监管人员必须对物资的相关资料进行全面的审核监督，包括物资行业规范标准以及物资产品的生产技术规范等，只有严格审核这些资料，才能够通过最终的验收环节，获得物资质量证明资料。

5实现预期目标是做好物资采购管理效能监察生命力所在

企业物资采购管理效能监察的最终目的包括以下几点：第一，提高企业的经济效益与经济效率；第二，修复企业的管理漏洞；第三，规范企业的各项采购行为；第四，促进企业内部党风廉政建设；第五，真正实现企业人力资本与国有资产的双保值双增值目标；第六，为企业的战略目标提供强有力的管理服务，为企业实现可持续发展提供制度保障。以上5点目的就是企业实施物资采购管理效能监察的生命力与动力所在。首先，企业必须建立完善的物资采购供应商管理档案，完善所有采购产品的价格数据库，并且为全部采购物资进行正确决策。管理人员还要对物资采购的全过程实施价格监控，并对物资采购过程进行严格的质量检测与质量监管，如果物资质量无法满足企业的要求，必须进行退货、换货或者折价处理，以此来保障企业物资采购的经济效益。在开展物资采购管理效能监察的过程中，企业要加强物资采购关键部位、重要环节的管理和监督，使隐蔽的权力公开、集中的权力分散。其次，企业必须加强采购的关键部位、关键环节的管理与实施监督，采用公开透明的监管模式，使隐蔽的监管权力集中化、分散化，尤其是企业内部关键岗位与领导干部，必须增强廉洁自律意识，提高监察人员的应变能力，降低企业廉洁风险事件发生的概率。

6结语

企业实施物资采购管理效能监察模式，可以提高企业物资采购的管理水平与管理质量，推进企业实现可持续发展。物资采购是一项长期的工作，企业管理人员必须实施全过程效能监察，对各个采购环节进行严格控制，将物资采购管理效能监察落到实处，保证物资供应的及时性和安全性。

参考文献

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作者:范佳龙 贺成功 单位:北京智芯微电子科技有限公司