物资管理的联储联备探究

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摘要：文章结合“风库”共享储运模式的电力生产管理和实施信息化项目的工作经验,在充分研究风电物资和生产管理现状及市场供给状况的基础上,全面细致地阐述了风力发电企业实施备品备件联储机制的组织和技术解决方案。风电备品备件联储体系由联储组织管理体系、联储文件支撑体系、联储业务服务体系、联储业务处理流程、联储业务处理信息化平台、联储业务评价体系六部分构成，为建设风电备品备件联储体系提供了操作层面的支撑。

关键词：物资管理；联储联备；风库；共享储运备品备件

物资管理是保证电力企业稳定、安全运行的重要抓手，目前，我国传统风力发电企业已进入调整期，对备品备件供应管理提出了更高的要求。随着新一轮风力发电体制改革的演进，风电企业外部市场环境也在不断发生变化，传统的备品备件管理模式已不能与当前电力企业自身需要和发展形式相适应，迫切需要引入新的备品备件管理模式。同时，在新的时代背景下，各风电场对备品备件的库存管理越来越重视，迫切需要盘活现有库存；加强物资采购管理，尤其控制备品备件的预采购，严控新增库存，防止备件消耗不及时形成库存积压；降低历史库存，建立废旧、过时物资处置机制。根据行业协会的数据，截至2016年年底，全国风电装机总量达到1.65亿千瓦，随着装机总量的不断增加，风电后服务市场容量也在不断增加，截至2016年年底整个风电后市场容量达到150亿元人民币。为保证风电场的稳定运行，除了需要投入大量的人力进行监控、检修、维护，还需要更换大量的备品备件。通常在风电场的质保期内，风电场的运营维护和备品、备件的供应都是有主机制造商来进行的，为此各大品牌的主机制造商也在全国各地储备了大量的运营维护需要的物资。但是自2015年起，大量的风电场逐渐进入脱保期，为了保证风电场的稳定运行，各大业主开始面临组建运维团队以及储备和管理备品备件的情况。风电备品、备件种类复杂，物资储备占用大量资金。

一、当前风电场物资管理的现状及存在的问题

根据运营数据，风电场运行中需要用到的备品备件种类非常复杂，在不考虑品牌和生产厂家的情况下，风电场需要用到的备品、备件的SKU（库存进出计量的基本单元，可以是以件、盒、托盘等为单位）5000多个，如果要考虑到同一类型的备品、备件存在的不同品牌，那么SKU将达到3万~4万个。（一）风电场物资管理的现状在与大唐、京能、中广核、中电投、红松等业主的前期调研沟通中，数据显示，当风电场出质保期以后，为了保证一个风电场的正常运行，通常需要储备200万~500万的物资。而即使做了如此大量的物资储备，还经常会出现，当风电场发生故障需要用到某备件的时候，库存产品中并没有可替代的产品，还需要进行紧急性采购，造成大量的发电量损失。与此同时，某个产品在库房里存放了若干年，逐渐成为冗余资产进而失效、报废，造成了大量资金的浪费。（二）风电场物资管理存在的突出问题物资储备不仅占用大量资金，同时单个业主的库存年周转率通常保持在0.5~1.5之间，在资金的使用效率上造成了巨大的低效和浪费。物资等待时间长，造成大量发电量损失。当前备品备件等物资的响应和交付速度无法更好地满足现场的需求，根据监控数据显示，当风电场出现故障，找到故障源需要20%的时间，完成维修和送电需要26%的时间，而等待备件的时间占到了整个故障修复所用时间的54%，在等待备品、备件的过程中，造成了大量的发电量损失。

二、实施物资管理联储联备的现实意义及新模式的探索

在新的时代背景下，迫切需要盘活现有库存；加强物资采购管理，尤其控制备品备件的预采购，严控新增库存，防止备件消耗不及时形成库存积压；降低历史库存，建立废旧、过时物资处置机制。（一）备品、备件基础信息管理1.备品、备件基础信息的标准化当前行业内备品、备件的标准化水平还很低下，同一种备件在不同的业主、不同的主机制造商、不同的供应单位，往往都存在不一样的名称，也没有统一的条形码。现在当风电场需要某种备品、备件的时候，往往需要与供应单位或者物资采购部门进行多次的沟通才能确认需要的备品备件的名称、型号、参数，甚至个别情况下由于基础信息不统一，风电场需要的是A备件，却采购到了B备件。备品、备件基础信息的标准化是共享储运的基础，只有实现备品、备件基础信息的标准化，共享储运才有实现的可能。2.数据的及时性和准确性库存数据的及时性和准确性是制约“共享储运”实施的第二因素。当某一个备品、备件被使用之后，要及时、准确的体现在数据系统中。在当前由于数据不准确或者不及时，经常会造成当风电场产生备品、备件需求，经查询到某仓库有该产品，但是实际却发现此备件已经被消耗掉了，迫使风电场需要紧急采购，造成发电量损失。3.打破信息孤岛、实现数据共享当实现了基础数据的标准化和数据的及时性及准确性之后，如何打破信息孤岛，实现数据的互通和共享就成为了最后一个制约“共享储运”实施的重要因素。当前很多业主/小型运维单位的库存管理手段还非常原始，很多还在使用表格/台账等方式进行物资库存的管理，查询和调拨都要通过电话查询来实现，每个区域公司甚至风电场成为了一个个的信息孤岛，无法实现有效监控和调拨，造成了大量的冗余。因此，物资的管理要通过信息化手段，实现对于各区域公司/风电场等物资的有效监控和调度，打破一个个孤立的库存结构，打通数据连接，实现“共享储运”。（二）备品、备件共享储运的模式1.区域共享“共享储运”的实施要遵循循序渐进的方式，应该在区域公司内实现备品、备件的共享，通过为各个风电场/项目公司提供专业的库存管理工具，将各个风电场/项目公司的库存数据进行共享。2.集团内共享当在每个区域都能实现备品、备件的“共享储运”之后，通过将各个区域内的数据进行打通，实现集团各个区域公司之间备品备件等物资的共享储运。3.行业共享受装机规模等影响，管是区域内共享还是集团公司内共享，都无法真正的实现物资的高效利用，如果要实现物资真正的高效利用，就要在各个集团公司中由一个第三方公司来将各个公司的库存和消耗数据进行规范和管理，实现行业内真正的“共享”，风库即是为各个业主提供“共享储运”落地实施的基础性平台。（三）备品、备件的分类与储备策略通过分析大量的备品、备件的消耗数据，我们将备品备件进行了详细的分类，并匹配了不同的储备策略，如表1。1.针对采购金额不高，但是对风电场运营程度较大的物资，我们进行了全方面的物资储备，并加强了库存储备管理，保证了这部分物资的实施现货。同时我们将采购向备品备件的生产源头进行了溯源，保证了采购成本和交付周期。2.对于一些采购金额较高的物资，使用频率不高，但是一旦出现故障则会对风电场的运行产生致命性的影响，如输变电设备中的一次设备等，通常不会发生故障，但是一旦发生问题，就会造成全场停电，产生巨大的发电量损失，针对此类物资，我们与生产厂家达成了战略合作意向，对不同的物资的生产线上都做，了充足的储备，一旦发生故障能够保证第一时间空运到距离故障现场最近的机场，并由线下的物流团队第一时间专车交付到需求方手中。3.对于一些极其容易获得又对风电场运行不会产生致命性影响的物资，我们执行属地化采购和VMI储备的策略，同时将一部分使用率较高的物资下沉到距离风电场最近的仓库进行储备，并通过循环班车制对物资进行实时的补充和调换。4.对于此部分采购金额较高，又不会对风电场运行产生巨大影响的物资，我们执行计划性采购策略，整合采购量、发挥集采优势，大幅降低采购成本。（四）共享储运的运营模式共享储运模式中风库的库存分为3类：风库自营库存，由风库自主管理；属地化供应商的库存；风电场业主库存。以上3种库存共同构成了风库的可调配库存。当风电场业主/第三方运维/主机制造商在风电场运维过程中产生备品备件需求时，通过风库输入采购需求，系统会通过计算锁定需要调配的库存。当库存为风库自营库存时，直接由风库物流进行极速交付；当库存为属地供应商库存时，由风库物流在供应商处取到产品并交付或者由供应商自行选择最快的物流方式进行交付；当库存为风电场业主库存时，由风库向风电场业主进行有偿借调，并在1周内采购相同的产品偿还借出物资的业主。（五）物资质量保障风库引入了保险机构，对在风库平台产生的交易提供全程保障。风电场业主/第三方运维/主机制造商向风库平台缴纳一小部分预存款，保险机构依此向风电场业主/第三方运维/主机制造商进行首次授信（后续根据交易和付款情况动态调整）。保险机构对交易过程中因备件质量引起的事故进行全程保障和赔付。保险机构对授信额度内产生的交易保证供应单位收款的准时性。

三、结语

区域化备品、备件内部交易，建立备品、备件基础信息平台，完善库存积压或过时废弃物资处理机制等新型“风库”模式的提出，有利于解决当前风电场备品、备件管理模式下存在的库存物资多、资源利用率低和资金占用大等问题，将具有广阔的应用前景。当然，作为新兴的“风库”储备模式，在今后的使用中还有不少细节有待进一步的改进和完善。

参考文献：

[1]施磊.浅谈电厂物资备品备件管理[J].电力勘测设计,2015(06).

[2]夏冬梅.机电设备配件管理的基本途径与方法[J].能源与节能,2014(12).

作者:安玲莉 单位:华电陕西能源有限公司