石油工程物资管理思考

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摘要：本文就“对石油工程物资管理的思考”为题,提出加强物资管理的作用及提高企业物资管理水平的措施,以求起到抛砖引玉的作用。

关键词：石油工程;物资管理;石油行业;发展现状

随着当今社会的不断发展和科技的进步,所有的行业都需要与时俱进的进行改革,我国的石油企业也就面临着进一步的深化改革,石油工程企业的成立是中石化集团公司一系列改革中一部分,而物资管理又是石油工程企业面临的一项重要又复杂的工作,也是石油工程企业运行过程中的最基础、最重要的环节。怎样提高企业的物资管理水平,有什么相关的对应措施来强化管理,是很重要的。根据这些原因和条件,我将在下文给出一些相关的建议和方式,以求可以适应企业的改革和发展,提高物资管理的管理水平。

1加强物资管理的作用

1.1加强物资管理是企业提升自身管理水平的必然要求。石油企业要实现稳定发展,就需要物资管理部门提供高效的保障。一个企业的运转需要整个企业上下所有的部门全部配合,所有的部门和环节都要环环紧扣,这样才可以更加有效率的完成每一个步骤。否则的话,其中有任何一个小环节出了问题,可能就会导致整个操作的失误,浪费更多的人力物力。从而导致企业整体的管理水平也变得低下,影响整个企业的工作效率。作为一个石油上游企业,石油企业的物资管理到位,提供安全可靠、性价比高的物资,钻探施工出优质的油井或气井,才可以保证其他环节的开展,从而更好地提升企业的整体管理水平,有效降低企业运行成本,更好地给石化油服的股东带来效益回报。1.2加强物资管理可以缓解企业的成本压力。受石油行业“极寒期”影响,石油行业大幅压减投资,工作量减少,面对新常态、低油价的现状,石油工程企业要走出困境,必须修好内功,进一步降本增效。由于油田化学剂、燃料、钻具、项目设备及配件等物资费用在所有成本构成中占比较大,这也就决定了物资费用下降对于降低成本的重要性。因此,在国内外市场价格不稳定且原材料不断上涨的情况下,如何运用现代的先进管理方式来提高企业的整体效率,从而缓解企业的成本压力,是物资管理面临的重要课题;而提高企业运营效率,释放行业成本压力,是物资管理部门现在需要急切解决的问题。

2提高企业物资管理水平的措施

这些年来,我国的油田相关企业都面临着革旧迎新的局面,需要进行进一步的深化改革,提升自身的生产能力,同时他们还承担着保障国家能源安全的重任。所以,作为一个油田企业,如何加强物资管理,提升管理水平,是每一个石油企业必须首先考虑的问题,这对油田日后的发展和进步具有极其重要的意义。而加强物资管理是企业提高管理水平的必然要求,同时也是实现企业稳定发展的重要保障。2.1严格仓库储存管理,保证物资储存质量。目前石油工程企业的各类物资的储存量都是巨大的,特点就是品种齐全,数量多,质量要求高。所以对于仓储的管理,我们必须要有严格的要求,使油田的各类物资的质量都得到保障。具体措施就是:(1)推进区块集中统一储备(如西北区块、华北区块、西南区块等),减少基层库存。持续开展储物于商,加大储物于商的品种和数量,在创效的同时降低仓储成本。(2)加强仓储库房系统化管理,做到数据资源共享,为平库、利库、月度计划等工作提供准确依据,保证库存管理各环节全程受控。(3)加大基层队库存定额标准化管理的推广运用,结合生产和物资的本身特性、消耗规律、供应方式、运输、装卸状况等诸多因素,实现库存储备控制的最优化管控。(4)执行库存月抽查制度,重点加强对化工料、直达料、加工件等物资的库存监管,做好定期抽查和重点抽查工作,确保实物库存的管理科学规范有序。(5)必须严格物资进出仓库的质量检验,对供应商采取坚持检查和抽查的方法,保证了入库产品的质量,对于不合格的产品我们一定要坚决杜绝。同时,必须要加强对重点物资质量的检验,这其中重点物资的指中石化必检物资目录的物资以及涉及安全的物资,要时常进行安全检查。以求保证安全。2.2使用现代计算机技术进行日常物资管理。计算机技术应用到油田的物资管理中,不但可以大大提高物资管理的工作效率,还可以大大减轻人工压力,降低人工成本。我们要充分利用中国石化物资供应管理协同工作平台,实行电子商务和易派客平台物资采购工作。推行网上计划、招标、采购及结算流程,实施“阳光采购、科学管理”。随着ERP系统开始启用,部分业务流程商务系统中的链接和应用,功能得到有效发挥,办公统计工作量随之变小,在准确率和工作效率上得到提高。推进ERP上线工作,运用计算机系统(ERP系统)对物资存储系统进行管理,对进入仓库的数量、规格、质量都可以进行严格的统计,对一些突然地变化和需求的产生也可以以最快的速度进行反应和调配。将物资管理工作数据化、计算机化,即使是在仓储量极大的情况下,也可以保证工作效率,使得各环节有效的合理的配合,使得物资管理水平大大提升。2.3建立健全和完善物资管理制度。石油工程是2013年成立,物资管理还没有出台很针对性的、完善的相关规章制度,各地区公司只有按原有模式出台了一些管理制度。也正是因为物资管理没有统一的执行和监管标准,没有完善的物资管理制度和要求,将导致生产过程中有着巨大的安全隐患。所以,加强和加快建立相关的标准体系和内部规章制度是现阶段加强物资管理最重要的步骤之一。规范物资储存,规范竞争秩序,保证物资管理的工作更快更好地发展,从而达到物资管理“事故零”目标。

3结语

为了更好地加强石油工程的物资管理水平,以上几点的建议是很值得进行讨论和研究的。因为在未来,石油企业的发展规模我们无法预测,但整体行业的发展趋势我们还是可以窥见一斑,经济全球化的发展,必然会对我国的石油企业产生很大的影响。既包含了发展的机遇,也隐藏着风险。所以,我们的企业必须不断地提升自身的管理水平以适应新的时展要求。

总之,为了确保中国的石油企业可以更好地健康快速的发展,企业要引进并且学习先进的物资管理相关技术和管理方法。以提高物资管理水平,降低物资管理成本,提高物资管理的服务水准。对现存的管理制度中的问题进行排除和改进,引进先进物资管理软件,实现石油企业物资管理的网络化和数据化。石油企业作为能源企业,物资管理是企业管理中最重要的部分之一,我们只有不断的提高和加强物资管理的水平,才能够促使我们的石油工程企业可以与时俱进跟上时代的步伐,而不被淘汰,并且可以始终处于领先地位,实现企业的快速发展。

参考文献:

[1]刘韶.如何加强油田物资管理的相关思考[J].化工管理,2014,(09):17.

[2]战欣媛.油田企业加强物资管理的必要性解析[J].现代经济信息,2014,(06):101.

作者:陶公元 单位:中石化江汉石油工程公司物资采办中心