工程建设企业物资管理研究

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物资管理所涉及到的任务比较广泛，管理的实际过程从采购开始一直到储备维护阶段，主要的管理任务为规划、组织、操作等。在实际工程建设中，企业实行物资管理的目的是为了更好的对实际物资进行合理的分配，以便于全面完善物资管理系统，最终确保企业的高效稳定运行，同时有效降低企业成本。

1工程建设企业开展物资管理的重要性

1.1有助于领导决策。在实际的物资管理中，管理者会将企业的相关资料信息进行定期的整理归纳，然后做好相应的信息分类，便于管理者对于信息的统计。物资管理当中，做好相关数据的统计处理，以便于领导部门进行相关的数据参考，最终做出有利于企业发展的决策。与此同时，在实际的物资管理工作中，由于物资消耗占比较大，工程的实际成本消耗也比较高，很多企业会出现物资管理超标的情况。加强企业的物资管理，以便于工程单位更清晰的对实际物资进行管理，有效避免了物资管理浪费情况的发生，从而方便了领导的管理。1.2控制成本支出。企业在实际的工程建设中，各个方面都需要消耗一定的成本，随着企业物资管理的开展，帮助企业管理者清楚了解实际的物资消耗，同时在物资管理当中，通过对各种资料信息的统计处理，可以及时了解资料的剩余存储情况，以便于企业能够及时的进行物资储备，同时也避免了物资储备过量造成的成本浪费；再者，在物资采购阶段，物资管理也要做好相应的规划统计，力争以最优的价格采购到最佳的材料，控制实际成本支出，如此进一步推动了企业公测后能够建设中的成本管理。

2铁路工程建设企业物资管理存在的问题

2.1制度不健全。当甲供物资进入验收场地后，由于物资管理部门在资料收发签认工作操作上的不规范，同时缺少相应的管理制度，最终致使甲供物资的设备卡、物与实际要求不符。在实际工程管理中，由于相关制度与人员等因素的影响，忽视了对物资产品的查收，进而导致很多资料难以有效落实，从而对后期的物资结算带来很多不利影响，最终影响实际的工程建设进度。2.2应急采购设备不完善。应急采购设备主要是指在招标工作结束后，招标批次对甲供物资或者是建管等方面带来的不利影响，进而致使工程单位无法在第一时间提供给工程项目所需的物资，那么为了解决这一问题，工程单位只好先行购买相应的物资设备。在当前阶段铁路物资管理的有关政策当中，并没有对实际的应急采购物资设备给予明确的规定，这也是各大部门不明所以的主要缘由；当前的物资管理模式已经逐渐不能适应社会的快速发展，这也是造成企业物资管理效率下降的主要原因；由于不清楚现阶段物资市场的发展形势，因此很难对物资市场的实际价格进行准确的判断。2.3物资计价问题。由于铁路行业实际的工程建设时间较长，需要大量的资金投入，因此物资计价结算就会对工程成本带来很大影响。现阶段，国内铁路建设项目主要是采用季度末验收计价结算的方式，然而加工物资则是按月来进行结算，这样就会导致甲供物资结算与实际工程验收计价不符，最终出现甲供物资占用资金过多或者是工程计价验收占用资金过多的情况，从而对铁路工程建设的正常施工造成影响。2.4工程变更问题。建设项目在最初的招标与设计阶段，会受到来自设计上的深度影响，因此经常会发生一定的工程变更。按照实际工程要求，需要先对变更的工程进行批复，然后再进行实施，由于考虑到实际工期与项目进度，进行变更的工程可以先进行工程实施，然后再进行批复。针对变更的工程来说，所需的甲供物资需要结合实际的工程需求来供应资料，最终使合同内外工程所需的实际甲供物资出现一定混淆，且在实际的财务核算与工程计价中无法对其进行区分，最终致使合同当中的资金出现某种不合理的应用，进而影响工程建设的质量。2.5实际物资与设计物资存在差异。铁路工程项目在最初的设计阶段，对甲供物资当中的设备规格、数量、型号等并没有进行明确，这对甲供物资采购与招标工作来说十分不利。在总的承包合同当中，甲供物资方所需要提供的物资设备是经过一定的设计来编制，因此在实际施工图出示后，将常会出现甲供物资超标等情况。甲供物资在物资设备数量上的差异虽能够与供应商沟通协商进行采购，但若是物资设备在型号预备规格方面出现一定的差异，就很可能导致并最终的价格发生变化，最终对实际的工程进度造成影响。

3主要对策

3.1强化甲供物资招标采购的管理。在实际的工程建设阶段，甲供物资采购工作是工程投资建设的重要环节，对后期工程的有序进行有重要影响。因此，在实际的工程建设阶段，建设方要在结合实际需求同时，遵循制定的相关采购标准进行物资采购。同时，结合双方的合同规定，以及相应的物资设备采购单，开展相应的采购工作。此外，还要严格遵循有关的招标计划，避免出现任意扩大采购数量的行为，做好相关的物资采购管理。3.2更改物资采购管理模式。转换原有的物资采购模式，实行从铁路局——路局——建设项目的采购管理模式，与此同时，做好相关的铁路规划建设与资金的落实工作。可以在铁路局交易中心建立物资招标的方式来进行；此外，路局建管部门也要组织相应的单位，对供应商的商业信息，例如信息、资质、能力等方面进行综合的评价，以便于准确建立供应商档案，方便后期进行动态管理。最后，组织相关的人员对当前的物资市场进行全面调研，及时掌握市场的物资价格、产品价格和供应商情况，进而为采购工作与物资招标提供一定的帮助。3.3做好工程计价结算。铁路建设工程项目时间较长、规模较大、资金量也比较充足，由于物资供应上较多且实际计价金额也比较大，按照原来的月度结算对于供应商来说存在很大的不利因素，与此同时还会进一步增加物资部门的工作难度，因此要采取新的结算方式来改善这一现状。集中结算可以很好的解决原来的结算问题，集中结算主要是在最后的结算时间，物资提供商用实际的计价结算单同施工监理单位确认最后的信息，工程部、施工单位、监理单位等与财务一起签字确认，统一办理相应结算手续的一种结算方式，在实际物资结算中运用这种集中结算方式，可以有效提升物资管理的实际工作水平。3.4处理好变更工程核算。在实际铁路工程建设中，对于工程变更来说，需要建设单位认真的按照实际建设程序执行，同时履行好相应的职责。结合铁路局的变更设计规定，遵循先开始批复再进行实施的主要原则，变更的工程开展相应的施工；遵循物资采购、核算、建设程序等，并以此为基础，然后按照相应的制度进行。针对变更工程当中使用的甲供物资设备要设立专门的台账进行管理，与此同时还要对采购、物资计划等不同环节进行分开核算与管理，从而全面提高实际的工作效率。3.5加强合同管理。由于题录工程建设项目的物资种类多且杂，特别是涉及到供电与通信的一些相关设备，物资设备的有关技术要求和规格型号都十分复杂，如果处理不到位就很容易引发相应的合同问题。因此在实际管理工作中，要根据实际的招标文件与合同范文的内容规定，做好相应的物资管理工作。再者，按照备案制度与合同会签等要求，同物资供应厂家签订合同。此外，还要定期更新合同的管理台账，及时收集有关物资合同的各项信息并保存留档，做好相关的合同统计。最后，在合同统计完成后，还要对合同的执行情况进行统一分析，从而对实际的管理工作进行有效验证。

4结语

综上所述，铁路工程建设物资管理工作对于铁路工程建设来说十分重要，因此要对此予以高度重视。当前铁路工程建设的物资管理上存在很多问题，因此要采取相应的措施，全面解决实际的物资管理问题，如此才能促进物资管理工作的顺利开展，提升实际的物资管理工作效率，提升铁路工程项目建设的整体质量，最终保障铁路工程建设项目的顺利完工。

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作者:杨洁琴 单位:郑州中原铁道工程有限责任公司