物资仓库管理工作建议

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摘要：物资管理是对于企业所需要的物资进行采购、运输、储备以及节约使用和综合利用的一系列行为进行计划、组织和控制的总称。其中，物资仓库管理在整个物资管理中发挥着重要作用，其管理质量关系着企业的生存与发展。推进物资仓库管理标准化建设，有助于降低企业生产成本，加强资金运转速度，提高企业经济效益和市场竞争力。本文将简析推进物资仓库管理标准化建设的几点建议，希望能为企业物资管理工作提供借鉴方案。

关键词：推进；物资仓库管理；标准化建设；建议

物资仓库管理也叫作物资仓储管理，是对物资的储存、保管等业务进行有计划地组织监督和调节，以保证企业有充足的物资供应。本文将简单介绍物资仓库管理的定义，并从坚持物资仓库管理的基本原则，实施物资分类保管；融合企业运筹学，优化物资仓库管理模式；借助现代技术，创新物资仓库管理方法和完善仓库管理系统，实现物资仓库自动化管理等四个方面来浅谈如何推进物资仓库管理标准化建设。

1物资仓库管理的定义

从宏观的角度来分析，企业物资管理主要工作有五步流程，分别是按时、按质、按量地供应企业所需要的各种物资，保证企业生产经营的顺利进行；做好物资供应计划，在保证产品质量的前提下，尽可能地降低采购成本和运输费用；做好物资合理使用，提高物资使用率，降低物耗成本；加强物资仓库管理，科学合理地使用库存，较少流动资金的占用；采用新材料、新工艺和新装备，创新物资管理模式，降低企业物资管理成本。其中，物资仓库管理又叫作物资仓储管理，该项管理工作主要是对物资的储存、保管等业务进行有计划地组织监督和调节，保质保量并及时、安全地供应和生产所需要的各种物资，基本工作流程是负责企业物资的入库、保管保养、出库、发放和回收等，从而保持企业的正常运转，降低物资使用成本，确保企业获取最大净利润。

2如何推进物资仓库管理标准化建设

2.1坚持物资仓库管理的基本原则，实施物资分类保管建立物资仓库管理标准体系，首先要恪守最基本的管理原则，即提升管理效率，确保安全管理，提高经济效益，保证物资数量与质量，其中，提升管理效率是物资仓库管理的核心工作。其次，工作人员应注意细化物资仓库管理流程，在物资进库时要认真核对所采购的物资设备是否在产品规格、质量、型号、价格、数量等方面与物资采办合同规定的内容相一致。各个规定的内容核对无误之后，在一个工作日之内验收完毕，如果遇到较大数量的物资设备，可以向领导申请适当延长审核时间。此外，有部分物资需要抽检、委托检验或者复检，物资管理人员需要配合试验检测人员做好检测工作，及时发现不合格的物资，并单独存放，防止与其他物资混淆。而且，存储物质需要以半年为周期进行定期的检查和清仓管理，在检查和清仓管理的过程中要做好物资帐、物、卡的清查，及时发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费等情况，落实相关的责任。另一方面，企业生产所需要的物资种类较为广泛，因此必须实施分类保管。一般情况下，物资可分为五大类，分别是原材料、外购件、自制件、外协件和产成品。其中，按照工艺路线进行加工后在产品中使用的物料称为原材料（如用于做衣服的布料）；采购以后不需要加工可以直接使用于产品装配的材料称为外购件，既可加工又可进行小加工就直接用于产品也称为外购件（如汽车制造所需要的喇叭、轮胎、变速器等）；一种或者多种材料件加工后用于产品的项目称为自制件，而多种自制件经过加工后用于产品的物料也称作自制件（如包含产品部组件和零件毛坯等）；物品的原材料由企业购买，并委托加工商加工的制造件称为外协件（如电焊部件、五金制品等）；已加工完成，不用再加工的制造件，也称为库存商品（如联想公司仓库中存放的以及备销售的手机及电脑等）。2.2融合企业运筹学，优化物资仓库管理模式运筹学原本是应用数学和形式科学的跨领域研究，利用数学模型和算法去寻找复杂问题最佳或者近似最佳解，常用于解决现实中的复杂问题，特别是改善和优化现有系统的效率。其主要研究内容有：规划论（包括线性规划、非线性规划、整数规划及动态规则）、对策论、图论、存储论、排队论、网络分析、决策分析以及随机模拟等。运用运筹学相应理论，能够改善和优化存储现状，提高存储管理水平。例如应用规划理论制定物资分配计划，优化调运方案；应用网络分析理论确定物资的发货量，改善仓储地点的选址和布局；应用存储理论计算物资的最佳库存量及进货时间和批量等。2.3借助现代技术，创新物资仓库管理方法对于现代企业组织来讲，过多的物资库存会使企业承担巨额仓储费用，占用了企业大量的资金，严重降低企业的竞争力，因此，做好物资仓库管理工作，理应借助现代先进技术，创新物资管理方法。从企业物资管理工作的角度来看，解决物资库存过多问题，可以使用ABC分类法对物资存储进行管理，这种管理方法类似于帕累托原理，就是要对所要存储的物资按照所有数量及占用成本比例之间的关系进行分类，然后，对不同类别的物资采用差异化管理。其中，A类是指存货数量少但价值却比较高的物资；B类是库货量一般、价值也适中的物资；C类是数量多但价值却比较低的物资。通常，从数量上来看，A类物资约占10%、B类物资约占35%、C类物资约占55%，而从价值上来看，A类物资能达到70%、B类物资约占20%、C类物资仅占10%。另外，从管理的角度来看，库存类型不同时所采用的控制方式也会有所差异，对于上述三类物资的存储控制，一般可采用的方法是：对于资金占用量大、不宜多存的A类物资应采用定期库存法，增加订购次数，尽量缩短订货间隔期，并且做到经常检查存货状况；对于B类物资，一般采用定量库存控制法，计算出最佳订货批量及订货点，当存量降到订货点时进行订购；对于资金占用量比较小的C类物资，可以适量增加订货批量，减少订货次数。2.4完善仓库管理系统，实现物资仓库自动化管理和一般仓库相比，自动化仓库具有节省劳动力，节约占地，出入库作业迅速、准确，以及便于物资保管的特点，因此，提升物资仓库管理效率，必须重视完善仓库管理系统，构建自动化仓库，全面实现物资仓库自动化管理。目前，仓库管理系统（WarehouseManagementSystem，WMS）是通过入库、出库、仓库调拨和虚拟仓库管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。该系统可以有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。WMS将传统的信息录入转变成信息采集，并能够兼容原有的信息录入方式，其中信息采集通过RFID技术对物资所对应的条形码进行识别来实现。因此，采用WMS能够使仓储管理更加准确、高效和快捷。自动化仓库是由计算机进行管理和控制，完成收发作业的仓库，该仓库依靠自动化技术实现物品的收发和装卸，不需人工搬运。建设自动化仓库，应注重优化货物存取机、储存机构、输送设备和控制装置。需要注意的是，货物存取机是指自动化仓库中，可在水平方向及垂直方向移动，用于完成货物存取操作的设备。由于各种货物的装载特点及存储量不同，货物存取机的尺寸、结构也有差异；存储系统又称作货架系统，根据结构可以将其分为整体货架和独立货架两种，整体货架是指货架属于建筑物的一部分，除储存货物外还要起到支撑建筑物的作用。独立货架则与建筑物没有联系，独立地建在建筑物内部，可以拆除，灵活方便。通常，整体货架适用于高型的自动化仓库，而独立货架适用于高度较低的自动化仓库；输送设备通常是指货物存取机作业范围以来的设备，用以将货物存取机与其他长距离的运输装置联系起来；控制装置是指将自动化仓库的一切设备有机地联系在一起，使其按照预定的程序和要求动作，形成一个自动控制系统的装置。

3结语

综上所述，物资仓库管理贯穿于整个物资管理工作中，对企业的正常发展具有重要的推动作用，实现物资仓库管理标准化，降低企业生产成本，提高企业经济效益和市场竞争力，必须坚持物资仓库管理的基本原则，实施物资分类保管；融合企业运筹学，优化物资仓库管理模式；借助现代技术，创新物资仓库管理方法；不断完善仓库管理系统，实现物资仓库自动化管理。

参考文献:

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[4]刘云.浅析如何加强企业设备物资仓储管理[J].企业设计,2014(02).

作者:李先瑞 单位:中国石油新疆油田公司新港公司综合采油作业区