浅析施工企业物资管理

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摘要：物资是工程造价的主要组成部分。据统计，物资的成本约占总成本的60%。因此，施工企业需要不断加强物资管理，只有物资得到妥善管理，工程质量才能从源头上得到保证。此外，物资管理也直接关系到施工企业的经济效益，是施工企业生产经营的重要环节。然而，在实际操作中，物资管理最容易出现漏洞、欺诈等方面的现象。因此，企业必须对其进行严格的管理，严格抑制价格虚高、质量低劣的现象，浪费资源要进行惩罚，还有影响项目的其他行为的也有制裁，使企业效益得到根本保证。本文将分析施工企业物资管理存在的问题及对策，以保护企业的社会经济效益。

关键词：施工企业；物资管理；问题；措施

物资是指企业在生产经营过程中的各种设备、零部件、配件、原材料、工具、燃料、劳保产品、办公用品等。物资管理是指企业生产经营活动所需的各种物资的采购、验收、储存、分配和合理使用等一系列管理工作。在实际工作中，主要进行了：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等。企业的安全生产受这些管理的直接影响，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物质保障。加强物资管理可以使企业降低成本，增加企业利润，促进企业的快速发展，只有加强材料管理，可以有效保证生产供应，提高企业的经济效益。节约一分是一分，为企业增加效益，是我们企业的成本概念，作为现代企业管理的重要组成部分的物资管理，我们一定要做好物资管理工作，它是确保企业正常生产的物质前提，是企业降低生产成本的最有效途径，加速资金周转，提高经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题

1.1忽略全过程的管理。许多建筑企业认为，物资管理是对施工过程中制造成本的管理。例如：在招标项目中，不少施工企业在业主未充分调查的情况下，就盲目招标，造成了造价大幅上涨的现象。这是忽视了对该项目的初步调查。那时候，很多企业的采购权限过于分散，每备一次，供应量长，采购订单节省成本的现象，带来较大的难度。许多企业缺乏对索赔的正确认识，不敢索赔。他们担心与房东的关系会受到影响。究其原因，都是因为物料管理不考虑整体，忽视了全过程管理。1.2施工企业缺乏优秀的物资管理人才。当前，很多施工企业都没有专门的、优秀的物资管理人才去开展物资管理工作，这一问题主要体现在以下几个方面：首先，物资人员在企业中的地位低下，致使岂不能够更好的吸引人才。其次，施工企业没有建立起针对施工管理人员的系统、专业的培训体系，造成了“依靠经验去管理”的现象，缺乏科学性。最后，人才、知识的结构老化的情况严重，不能够很好的接纳现代的管理的方式、方法以及理念。1.3物资采购供应渠道选择不当。我们大家都知道，目前，施工企业一般都有普遍存在照顾关系、舍近求远的现象在物资管理的采购环节当中，原因是由于施工企业在采购过程中通常不选择便宜的厂家在选择供应商的时候，导致一些进货渠道比较混乱，采购一些质量一般，但是价钱却很高的物资，这样以来对工程质量有所影响，而且还额外增加了施工企业的成本，使得施工企业的竞争力大大降低。1.4部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制单纯的靠一个物资部门是无法实现的，它需要各部门之间共同努力，相互配合、协作和指导，从而最大限度的实现总量的控制，以此来减少浪费。1.5供应商的管理不受规定。选定的供应商也没有进行详细的调查了解，没有建立长期稳定的关系网络，保护双方的利益，导致供应商的货物质量不统一，极大地影响了物资管理的进一步发展，也增加了整个建设项目的成本。对供应商的监督不足，缺乏对合作供应商的全面评价。它们之间许多只是进行了短期的合作关系，很少有建设单位和供应商之间的合作关系建立时间比较长的，好多人只考虑眼前和自身的利益，不尽兴长期合作，缺乏战略合作意识。因此，施工企业选择价格低、诚实的供应商成为采购过程中的重点目标，消耗了施工单位的大量时间和精力。对建设企业的价格低、诚实的供应商进行了核心工作，消耗了建设单位的大量时间和精力。

2施工企业应该采取的措施

2.1完善物资管理制度。企业要看清自己眼前的实际情况，只有集合自己的实际情况才能正确选择属于自己企业的物资管理模式。在选择管理模式时，一方面要注意构建全面的物资管理制度，从物资的购买和使用到验收和保管整个过程应该全面的管理。另一方面，严格执行物资管理制度，避免制度成为事物的文件，避免只流于形式上。2.2利用现代物流强化物资管理。基于施工业物资流动具有确定性的特点，施工企业可以利用现代物流企业来强化对物资的管理：首先，钢材、水泥等大宗的原材料可以和供应商建立长期、稳定的供应链；其次，要加强和当地的第三方物流企业合作，降低工程所花费的间接费用；最后，要以对供应链的管理为手段，实现企业物料的需求计划，并使其融入到物资计划中。2.3合理奖惩，提高全体员工参与物质管理的积极性。根据施工企业物资管理的实践，一系列量化指标的建立，包括供应能力指标和材料，并对材料管理部门的材料进行评估，严格制定指数指标体系投入到企业管理的各个方面，从而使其他部门应注意材料的管理。此外，财政部应定期检查项目的物资管理指标体系，作为奖惩依据，动员所有人员，包括物资管理部门，实现全员参与。2.4加强对项目材料采购的评估和奖罚。项目的物资管理应定期评估，方便地了解物资采购量是否超过定额数量，采购价格是否合理，是否存在违法违纪，是否满足上级要求的各种制度措施等。公司各职能部门应充分发挥其职能，认真审查项目，根据考核结果对项目材料管理人员进行奖惩，并记录个人档案作为未来人员的依据。对项目材料管理人员的职能，进行了表彰和处罚。2.5考虑各种因素综合考虑物料库的位置，选择最佳方案。仓库选址要进行全面、详细的调查，主要从以下几个方面；一是自然环境、气象、水文、地质、地貌，包括地形，平面仓库，避免河道、滩地和陡峭的斜坡区，对于仓库来说矩形地形是最好的选择。其次，物流成本方面，仓库选址应尽可能接近施工需要，尽可能的将运输距离缩短，降低运费等物流成本。第三、交通条件、仓库选址应选择交通设施，尽可能选择交通方便的地方，如车站、国道、省道等。它可以在调查的基础上进行分析，选择一些具体的地点，进行综合评价和比较，选择最佳方案，最终做出科学合理的决策。

3结语

加强企业物资管理对提高企业经济效益有着重要的意义，企业物资管理不仅是生产过程和产品创造的过程，而且是材料消耗的过程，为了提高物资计划管理的质量，确保物资采购和供应计划按照目标的实施，是企业生产的物质保证，是企业形象的要求，建立现代企业，有必要有强大的物资供应不受任何外界干扰，因此在经济系统的市场控制下，企业的物资管理更为重要的是提高企业的效率

参考文献

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[2]胡新画,施工企业物资管理存在问题及对策,交通财会,2009年第1期

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[4]刘朝晖,物资管理系统工程附,北京:中国物资出版社,1996年

[5]张志鹏．施工企业物资管理体系的构建[J]铁道物资科学管理，2004

作者:哈启德 单位:四川路桥华东建设有限责任公司