浅析煤炭企业如何加强物资管理

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摘要：物资管理是企业经营管理的重要组成部分，物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。煤炭企业所属的物资种类纷繁复杂,由于煤炭企业自身的行业特点,在物资管理方面存在着多头管理,责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;供应信息沟通不畅等一系列问题。本文就煤炭企业传统物资管理工作中存在的问题进行了深入分析，并在此基础上提出初步的完善与改进建议，以期提高煤炭企业物资管理的标准化、系统化、信息化水平，提升煤炭企业核心竞争力。

关键词：物资管理;信息化管理;对策

一、煤炭企业传统的物资管理工作状况

“公司、矿、科（队)”是煤炭企业物资管理中常见的三级供应体制。在前期的物资计划工作中，各基层科队要根据企业的生产计划安排和相应的消耗定额计算出本单位需要的材料，然后上报矿供应科，在供应科进行汇总之后，结合本矿仓库的实际库存情况对矿物资需求进行计划的编制，再上报公司供应处，公司供应处根据各矿上报的实际情况和总库库存情况对全局的物资需求进行编制。在物资采购工作中，公司供应处会按照划分好的采购权限，对已编好的物资需求计划进行分配，再通过具有采购权的部门对采购计划进行分头编制，并实施采购和结算。在物资仓储工作中，需要对各采购单位采购的物资进行简单的验收，存放在总库中，各矿按需求提前办理相关手续提取物资，并放在矿仓库。在物资发放工作中，生产单位需按照物资管理部门的要求办理相关手续，物资管理部门直接发放物资。而使用消耗由单位自行控制，生产过程中多余的物资则放在各自库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析

在长期的生产和实践中证明，煤炭企业使用的三级供应体制存在诸多不足。存在的主要问题有:管理复杂、采购复杂，采购不规范，储存不合理，责任划分不明确，采购成本高，库存物资占用了大量资金等等问题，从而又易造成库存积压，横向调拨物资难度大的问题。在出现生产急需问题时，物资需求难以保证，而又不能和社会资源实现共享，导致供应信息沟通不畅，造成管理效率低下。

三、煤炭企业物资管理问题的对策思考

1.建立物资供应信息化管理体系和控制系统。随着信息技术的不断发展，煤矿也应采取信息化管理方式，通过对物资的采购比价、招标、定点等方式确定物资的供应价格、质量、交货期等。因此，建立信息化物资管理控制平台很有必要，具体需要根据物资的特点把计划、采购、库存、质量、资金等纳入物资信息化管理中，从而形成覆盖全面的管理系统。而高层管理者则可以通过信息查询来监督业务进程，有效降低了管理成本。2.加强物资计划管理。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，计划管理优化对资源的采购和供应起着重要作用，可以加强物资管理、净化采购渠道。所以，准确掌握煤矿生产物资的总需求，有利于资源的合理配置，从而降低材料采购成本，提高经济效益。而物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是根据仓储总量、用量、周转量、渠道、价格等因素制定的，是考核计划执行情况的主要依据。煤炭企业通过计划管理，可以充分发挥物资供应部门的优势，不仅对市场物资计划采购行为具有规范作用，同时还能提高供应环节的经济效益，保证物资供应的及时性和均衡性，从而有效降低了资源浪费。因此，加强对物资计划管理势在必行。物资计划内容通常是按年度、季度和月度划分的，若按资金来源划分可以分为生产用料计划和各类专项资金工程用料计划两种。3.加强物资采购的管理。采购管理是物资管理的重要组成部分，采购管理合理可以最大限度地降低物资成本，因此，制定科学的、规范的和合理的采购制度很重要，应遵循以下三点：（1）物资采购环节应以管理价格为中心，对价格实行分级分权的管理方式。（2）大宗物资则采用招标采购的方式，须由供应部门、财务部门和管理使用部门等相关部门进行共同考察，坚持“先厂家，后批发，能批发，不零购”的采购原则。（3）加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业有必要对供应厂商的质量、价格等各方面因素等比较，优先选择品质优、价格低、服务好的供应厂商，并建立供应商档案的同时，还需要对其进行资质评定等，避免“人情货”。4.加强物资仓储的管理。仓储管理应做到“三清、两齐、四相符”的管理要求。因为物资仓储与企业生产息息相关，为保证企业生产的正常运行，仓库中须备有一定数量的物资。所以，加强仓库物资管理十分重要。企业施行“隔离式”验收法，要求入库物资同供货单位一律同避，由相关部门联合组织验收，层层检验，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。加强仓储物资的信息化管理，物资的入库、在库、出库都由信息系统自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划，避免积压，提高资金使用效率。5.加强生产部门的物资管理。为加强生产部门的物资管理，一方面，需要各生产部门应根据当月的生产计划和实际使用状况制定出当月物资领用计划，管理部门应对物资的领用计划进行严格审核，最大限度的规避物资多领、重复领等现象。另一方面，需要煤炭企业制定出关于物资消耗考核办法，并对各生产部门严格考核，严格遵守“三到位、一及时”的工作理念，即现场管理到位、监督到位、考核到位，奖罚兑现及时。因为奖罚分明可以激发员工的工作动力，因此企业各生产部门也应该建立严格的材料奖惩制度。6.加强信息交换，提高管理方法。煤炭企业是传统生产性企业，手工的方式通常作为物资供应管理的大部分业务流程的主要方式，这种工作方式有着其自身的特点，比如，工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差，显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求，充分利用因特网等信息渠道，创新管理流程，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变传统的物资供应管理模式，实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转，数据统计及时、准确无误，减少了中间环节，大大提高了工作效率，同时还能在节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。

四、结语

物资管理作为企业管理的重要组成部分，为顺应企业的发展，管理模式的创新是市场经济发展的必然要求，在计划、采购、使用、储备等重要环节的管理中，只有不断创新，才能取得发展和突破，从而实现企业物资管理水平持续改进。因此，为保证中国煤炭企业的长远发展，有必要吸取物资管理领域的先进经验，不断改进与完善管理模式，为煤炭企业健康发展提供持续内在动力。

作者:赵新民 单位:中煤集团大屯公司姚桥煤矿

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