化工企业物质管理思路探讨

时间:2022-08-10 02:43:58

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化工企业物质管理思路探讨

物资管理对于化工企业的发展具有重要的影响,通过做好企业的物资管理工作,能够有效地降低企业的运行成本,最终提高了企业的管理水平。化工企业在生产的过程中,需要应用到大量的原材料,如何保持合理的物资库存,使物资能够保障企业生产的需要,减少物资的非生产损耗,对于提高企业的经济效益具有重要的帮助。在调整结构的背景下,需要进一步加强对化工企业物资管理的研究,实现企业的长远发展。

一、化工企业物资管理的重要意义

物资管理是在企业生产的过程中,对企业所需要相关物资进行采购、储备等组织和控制的过程。通过物资管理能够有效地降低资金的占有率,降低企业生产的成本,最终提高企业物资的利用效率,提高企业的利润。对于化工企业来说,在生产的过程中需要的物资种类繁多,而且需求数量比较大,需要提前做好物资计划,保证生产有序稳定。物资管理涉及的内容比较多,例如物资的采购、物资的发放使用、仓储管理和财务结算等,当某个环节出现错误时,都可能影响到企业的物资供应链。因此对于化工企业来说,为了满足生产的需要,应当加强物资的顶层设计,应用先进的管理理念和管理技术来做好物资管理工作。

二、化工企业物资管理中存在的问题分析

1.对物资管理能力不足

在国家经济结构转变的过程中,特别是在经济新常态的环境下,对于企业适应市场经济的能力提出了比较高的要求。对化工企业来说,应当按照企业发展和市场竞争的要求,加强其内部管理,不断地提高企业的竞争力。目前我国国内化工企业在物资管理方面的观念还比较落后,没有清晰的物资管理意识,特别是对于物资管理不够重视,只关注生产前线的问题,造成了企业资金的浪费现象。例如一些化工企业在市场竞争的过程中,提高了其生产量,但是企业的物质管理部门仍然保留着原来的管理方法,不利于企业的可持续发展。还有一些化工企业虽然对物资管理方案进行了优化,但是由于没有专业的管理知识,导致物资管理难以真正地落实。虽然国家对化工企业的物资管理提出了明确的要求,但是在实际执行的过程中,企业的物资管理水平还是比较落后;企业仍然将生产、销售等作为主要的工作来抓,物资管理并没有真正地得到重视。化工企业物资管理能力不足,也导致了物资管理混乱的问题,导致企业的物资供应不能很好地跟随企业的生产目标及时地调整供应链。当市场发生比较大的变化时,企业容易出现缺货或者积货现象,对于企业的生产管理和财务管理等工作带来了不利的影响。

2.物资服务能力不足

化工企业的物资管理是为了企业的生产而服务的,但是在具体的工作中发现一些企业的物资服务能力不足,影响了企业的生产效率。虽然物资管理部门按照企业的生产的要求采购了相关的物资,但是在具体开展工作的过程中,需要进行合理的搭配,需要良好的沟通,只有这样才能真正地发挥物资的作用。目前在化工企业物资管理的过程中,存在着生产配合错位的问题,导致企业的物资管理效率低下,不能有效地满足企业发展的需要。一些化工企业物资供应和应用部门之间存在着比较深的矛盾,这样物资管理不能有效地根据市场的变化来调整采购计划,容易造成企业比较大的经济损失。这种各个部门各自为政的现象,导致物资管理部门难以准确地了解企业的物资需求情况,导致采购部门对于物资的采购和仓储不够科学。物资管理中的信息错乱现象,影响了物资管理部门的服务效率和质量,不利于企业生产,对企业的发展也带来了不利的影响。

3.管理手段落后

随着现代信息技术的发展,化工企业的物资管理也发生了比较大的变化,目前部分化工企业在物资管理的过程中应用了信息化系统,在物资计划、采购和检验等部分都实现了信息化管理。但是在实际应用的过程中发现,一些企业在应用信息化管理系统的过程中,没有充分地发挥信息技术的优势,应用旧的思想来指导先进的管理技术,导致管理手段落后。特别是一些化工企业在管理的过程中难以适应信息化管理系统的要求,不适应信息化管理系统模式,管理手段落后的问题还比较突出。这就需要加强管理理念的更新,在应用信息化管理系统时,也要创新公司的管理模式,进而发挥信息技术的优势,提高物资管理的效率。

三、物资管理中的创新思路和方法研究

1.加强库存量的管理

对物资管理来说,首先应当做好库存量的管理,对于企业来说保持合理的库存量,是企业进行顺利生产的基础。企业在生产的过程中总会存在着物资的消耗,这就需要提前做好相应的库存。保持合理的库存,能够实现企业高效率的生产活动。当库存量不足或者积压时,就会产生不良的影响,最终影响到企业的发展。对于化工企业来说,在生产的过程中需要多种生产原料和设备备件等,而且占据了比较大的生产成本,保持一定的库存量,能够减少企业不合理停工的现象。物资管理需要能够满足企业每天生产所需要的各种材料,由此可见,各种生产原材料都需要保持一定的库存量。由于原材料的种类比较多,当库存量比较大时,会增加材料的维护费用,更加重要的是会占用企业大量的资金,增加了企业生产成本,给企业的经营带来了压力。一些原材料都有一定的保质期,当原材料量比较多时,就可能导致原材料在长期存放的过程中变质,最终增加了企业运行的成本,影响了企业的经济效益。为了保持合理的库存量,应当根据企业生产的实际,制定科学的物资采购计划,防止出现过度采购和采购不足的情况。在采购的过程中,要结合物资应用的周期和物流等因素,合理地控制物资采购的时间,降低库存量。物资管理部门应当根据生产部门制定的生产计划,了解原材料的消耗情况,最终确定原材料的采购数量。在物资管理的过程中,还应当尽可能地发挥物资应有的价值,减少物资不必要的浪费,最终提高物资的利用率。

2.做好库存物资的管理工作

库存物资的管理对于物资的合理应用具有比较大的影响,在库存物资管理的过程中,应当做到数量的精确保管,入库数量和出库数量应当一致,数据应当做到准确无误。在库存管理的过程中,应当根据物资的种类、用途等,进行合理的分类,这样能够便于库存的管理,同时也能够快速地找到相关的物资。在库存物资的过程中,应当合理地规划保管的场所,企业应当根据物资使用的特点和物资的性质,选择最佳的库存物资管理模式,例如常见的定期订货等方法。在物资库存管理的过程中,应当做好物资的维护保养工作,使物资性能保持良好的状态,防止物资发生破损或者损坏的现象。要尽可能地创造满足物资存储的环境,这样有利于物资的保存;对于一些具有特殊要求的原材料,还应当提供特殊的贮存条件。

3.完善物资管理技术

信息技术和计算机技术的广泛应用,改变了物资管理的模式,使企业的物资管理更加地科学和便利。在物资管理的过程中要充分地应用先进的信息管理系统,不断地完善物资管理技术,提高物资管理效率。例如企业应当将物资管理系统与企业的其他管理系统有效地联结在一起,使企业的管理人员、生产管理人员都能够借助系统了解到企业的物资库存情况,当物资库存不足时,能够及时地向物资管理部门下达物资采购需求,包括物资的具体型号、标准和数量等,这样就减少了物资管理过程中的沟通时间,大大地提高了物资管理的效率。当企业的物资不足时,企业管理部门、生产部门能够及时地提醒,这样能够保持生产的顺利进行,同时也能够减少企业在物资库存方面的压力,提高了资金的应用效率。

四、结束语

对于化工企业物资管理来说,所涉及的物资种类比较多,而且每天消耗的物资数量也比较多,如何科学合理地实现物资管理,对于企业的长远发展具有重要的意义。对于企业管理人员来说,要认识到物资管理的价值,重视物资管理,加强物资管理的技术投入,不断提高物资管理的效率。同时也要加强库存量和库存物资的管理、维护,减少物资的积压和物资的破坏现象,发挥物资管理的效益,最终降低企业的生产成本,提高企业的利润。

作者:王晖 单位:河南省煤气(集团)有限责任公司义马气化厂

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