路桥项目设备物资管理问题及对策

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摘要:设备物资能否快捷、有效的处理和使用对路桥项目顺利进行有着至关重要的作用。但设备物资这一较晚被“研究”的部门，目前在设备物资方面仍存在很多问题。例如缺乏设备物资管理人员的相关资格认定;设备物资部管理人员地位低;同种设备型号不一，零部件浪费严重;面对这样的情况，应该提高设备物资人员的管理地位;完善项目管理的文化建设;制定合理的采购计划。保障项目的顺利完工。

关键词:物资设备；管理；问题；对策

在路桥项目复杂的物资设备的的使用状况下，一般来说需要处理三方面的关系:人与人之间的关系、人与物之间的关系、物与物之间的关系。有效的物资管理将会促进项目的顺利完工，提高项目的工作效率。但是目前设备物资的管理方面还存在着许多的缺陷和不足，正是这些缺陷与不足，影响着设备物资管理及其管理人员的发展的进步。

1缺乏设备物资管理人员的资格认定

设备物资管理归属企业的后方保障，但是对于后方人员的能力评估、项目物资设备的管理这些问题，研究起点低、研究时间短。因此目前尚未形成统一的设备物资管理人员上岗资格制度，这就使得物资管理人员的职业素质差距较大，上岗后处理问题的效果差异显著，设备物资的管理方法和风格各有不同。而且设备物资管理人员不仅要根据项目的情况对相关采购、物资及设备进行管理和调配，还要跟总公司进行账目清算、核对和汇报。因此关于设备物资管理人员的资格认定制度是切实必要的。

2设备物资管理人员的地位过低

在工程项目中，设备物资管理人员一般被称为“库头”，在其他项目工作人员眼中他们是“百宝箱”，无论何时何地有什么需要直接找物资管理人员。但是在实际的交往和工作过程中，人们往往会忽视物资人员的私人时间，出现“被随叫随到”的情况。这也极大的影响物资人员的工作幸福感。设备物资人员这些做后方保障工作的人员一般不被放在重要的地位，因此在项目施工中处于被动、被支配的地位。对项目机械的的使用情况、机械的使用状况是“后知后觉”，不能够及时有效的对项目相关零部件加以使用。因此采购中经常有浪费或供给不足的情况。

3同种设备型号不一，零部件浪费严重

项目的设备物资部门一般为临时组建，项目里的大型机械多为上一个或几个项目调运过来，或者临时购买，因此机械设备多为随意搭配组合，无固定组合。因此对机械的使用状况、零部件配置都不在掌握范围。因此设备物资方面的零散性与随意性，给设备物资管理人员的工作带来很大的困扰与无奈。设备的繁杂、零部件的多样为物资管理人员的采购工作也带来了很大的不便，同时，对面机器抛锚等事情，应对的难度相对较大，经常影响项目的施工进度，而这一问题已对项目的顺利完工造成极大的困扰。

4设备物资人员管理方法及管理工具更新较慢

在工程项目中，设备物资部的管理方法和管理工具多为之前项目中所流传下来的，虽然保证了对其在管理方面成熟应用，却是很久都没有更新或者变换过的，过于老旧和落后。在信息化、多样化的今天，不能做到与时俱进，旧的管理方法于管理工具很难适应于各个项目的不同情况，特别是应对新兴的事物。管理方法与管理工具的落后，不但降低了设备物资管理的效率，更加大了设备物资管理的难度。

5项目间的物资补给与配合有待提高

海外项目均实行经理负责制，即项目的一切事物均有经理统一决策。各个项目之间由于领导不同、项目之间距离较远、各项目所做工程不一以及各个项目的相互竞争，最终导致项目间应有的相互配合和补给达不到应有的效果。海外项目一般持续时间较长，在工程结束后人有一年左右的工程维护，其长期性和复杂性也决定了所用零部件及设备种类庞杂、数量可观，在同种工程间若能够搭建起相互补给相互配合的桥梁，对于企业对于项目来说都是非常有利的，既能节省开支，还能使资源得到合理的配置和利用。面对以上的种种困境，项目必须采取相应的解决措施，以下我将从五个方面进行阐述。

(1)提高设备物资人员的管理地位。工作岗位无高低、优劣之分，因此在项目进行过程中，设备物资管理人员必须与其他部门人员享有同等的地位甚至更高的地位。设备物资管理活动的复杂性和长期性决定了管理人员的工作复杂繁重，因此，提高设备物资人员的工作地位对提高他们工作的积极性有着重要的作用。此外，物资管理人员需灵活应对相关的物资和设备进行调配工作，因此他们对项目的管理权要有一定的说服力，这也便于他们在工作中更快捷有效的处理相关的物资工作，因此提高设备物资管理人员的管理地位具有重大意义。

(2)完善项目管理的文化建设。项目管理文化包括外观文化、制度文化、精神文化、行为文化质量文化和安全文化。这里着重想说制度文化和行为文化对项目管理的相关影响。“制度”的真正内涵，就是约定俗成、心照不宣的标准，大家都这么做，应该无条件、无理由的遵守，是一种自然状态下的认同感，而无需借助外部力量。由于路桥项目本身的长效性和精确性，在项目进行过程中，对于设备物资的庞大需求及供应的及时性，这对于完善项目的制度建设尤其是设备物资管理人员的资格证认定有着强烈的要求。此外相关的物资管理和使用调配制度也应该及时调整，相关的制度保证也要及时完善。

(3)制定合理的采购计划。在每个项目开始之前就应该批量定制零部件可以相互代替的设备，设备物资采购应提前制定合理的计划，对设备在使用中存在的问题尽可能多的加以考虑，对设备的维修及相关易磨损的零件加大购买量，不易破坏的零部件减少购买进而减少浪费。这样在设备出现故障时能够及时有相应的零部件可以更换，进而推进工程的进度，同时也能够大大节省项目在设备物资方面的开支。

(4)定期组织设备物资管理的学习。活到老，学到老。故步自封很难适应飞速发展的今天。在日常管理中，不断注意新的管理方法和管理工具，并且查找自身的管理漏洞。面对新兴的事物，不胆怯，不畏惧，勇于将其应用于自身的项目管理当中，以跟上时代的脚步。同时，设备物资的上一级管理者应该定期组织个项目的管理人员学习新的管理方法和管理工具。这样既提高了设备物资管理的效率，同时又降低了设备物资管理的成本。物资管理人员的定期学习是极其有必要的，总公司的项目报账系统、最新的税务系统、海外人员的相关证件办理、以及在采买过程中外语能力和谈判技巧都是需要通过相关的培训得以升华的，因此，在物资管理人员的培训上必须花费相应的时间和金钱予以保证。

(5)加强项目间的相互联系和配合。海外项目相对“孤立无援”，海外项目管理人员的解决问题的办法单一，面对项目所需，处理的办法非常唯一就是直接采买，对于其他项目的设备物资的囤积情况完全不知，这也就使得设备物资管理人员的处理手段单一。因此加强项目间的相互联系是非常必要的。这样既可以拓宽沟通的范围，同时也可以使不同项目间的设备物资管理人员相互沟通、相互交流，促进经验的有效传递、使得好的管理策略和方法得到推广和使用。加强项目间的配合，同时也可以促进不同项目间人才的相互交流和流动，一个好的企业必须要有一套完备的人员流动学习制度，一个宽松的人员流动环境也可以督促各个项目都发展成优秀的、有竞争力的项目，监督项目的各个环节、完善项目的各处不足，通过海外项目的带动提升我国在国际上的影响力，壮大海外团队的实力，这样既能提高项目的受益，同时也能提高项目人员的自信心和上进心，帮助项目更快更好的发展。

6结语

综上所述，设备物资管理决定着项目的进度和顺利程度，因此，对设备物资管理部门要从管理人员到各项管理活动都应采取积极有效的措施，切实保障项目的顺利完成。

作者:李德彦 单位:中国水利水电第十三局

参考文献:

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